Leping

Kapasound OÜ Hinnapakkumus Lai tee 20, Kohila vald Raplamaa, 79701 Heli-, valgus-, lava- ja videotehnilised teenused Rendiperiood: Teenuse osutaja: Teenuse saaja: Algus: 11.03.2025 Kapasound OÜ Kliendi nimi: Sotsiaalministeerium Lõpp: 12.03.2025 Lai tee 20, Kohila vald Asukoht: Ühisministeerium Suur- Ameerika 1 Projekti maksumus SUMMA €2909,65 KM 22% €640,12 SUMMA KOKKU €3549,77 Pakkumise detailne ülevaade on lisalehel. Tingimused -Pakkumine on konfidentsiaalne ja ei kuulu avalikustamisele kolmandateleosa pooltele. -Pakkumine ei sisalda kulutusi elektrienergiale. -Pakkumise esitamine ei broneeri tehnikat ja tehnilist meeskonda. -Pakkumine palun kinnitada kirjalikult pakkumise koostanud isikule. -Pakkumine ei sisalda eriefektide kasutamise järgset koristust. -Pakkumise kinnitamisel on KapaSoundil õigus teha muudatusi tehnika nimekirjas, kui vastav tehnika on kinnitatud varasemates pakkumistes. -Pakkumine kehtib 5 päeva alates pakkumise esitamise kuupäevast. Pakkumise koostas: Projektijuht: Alex Kurjama Tel. +372 56566481 E-mail: [email protected] Tehnika detailne vaade: Kirjeldus Kogus TK Hind Kokku HELI €0,00 Peamikrofon + vastuvõtja + 8 €45,00 €360,00 saatja Juhtmevaba käsimikrofon 2 €40,00 €80,00 Helipult Midas M32r Live 1 €60,00 €60,00 Aktiivkõlar IHOS12 2 €25,00 €50,00 Kõlaristatiiv 2 €3,00 €6,00 VALGUS €0,00 Eestvalgus 2 €30,00 €60,00 Alusplaadiga statiiv 2 €6,00 €12,00 Ledriba Deko 12 €7,00 €84,00 VIDEO €0,00 Ülekandejaam 1 €300,00 €300,00 Lenovo Legion (esitlusarvuti) 1 €50,00 €50,00 +klikker Monitor Samsung 43” 1 €35,00 €35,00 (esinejamonitor) Panasonic AW-RP150Gj Remote 1 €75,00 €75,00 camera controller Panasonic AG-CX350 1 €125,00 €125,00 Panasonic AW-UE80 2 €110,00 €220,00 Kaamera statiiv 3 €32,50 €97,50 Tarvikud (Kaablid,Kinnitused 1 €35,00 €35,00 jms) SUMMA €1 649,50 käibemaksuta Allahindlus 30% €1 154,65 KM 22,00% €254,02 KOKKU €1 408,67 Teostus Kogus Hind Kokku Tehnika install 2 inimest 2 €150,00 €300,00 Tehnika demontaaž 2 inimest 2 €150,00 €300,00 Helitehnik sündmusel 1 €250,00 €250,00 Operaator 1 €310,00 €310,00 Ülekandetehnik/režii 1 €370,00 €370,00 Montaaž 1 €120,00 €120,00 Transport 1 €105,00 €105,00 SUMMA €1 755,00 käibemaksuta KM 22,00% €386,10 KOKKU €2 141,10 Lisaks: Iga virtuaalne esineja vajadusel (sisaldab testkõne) 70€+KM + montaaž 120€+KM Kapasound OÜ Lai tee 20, Kohila vald Raplamaa, 79701  TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.1/2572-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Hanna Vseviov (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Kapasound OÜ, registrikood 16636600, asukoht Lai tee 20, Hageri alevik, 79701 Kohila vald, Rapla maakond, keda esindab Alex Kurjama (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt Pensionipäeva tehniliste teenuste osutamine (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on tehnilises kirjelduses (Lisa 1) ja töövõtja esitatud pakkumuses (Lisa 2). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd järgmiselt: tehniliste teenuste osutamine ürituse ajal 12.03.2025 ning pensionipäeva ettekannete valmimine hiljemalt kahe nädala jooksul pärast ürituse toimumist. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde eeldatavaks kogumaksumuseks on 2909,65 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Kui tellija soovil toimub mõnest esinemisest otseülekanne (juhul kui mõni esineja ei saa osaleda kohapeal ja osaleb virtuaalselt) on kokkuleppel hind iga esineja kohta 70 € + km ning montaaži tasu 120 € + km. Iga virtuaalne esinemine lepitakse kokku kirjalikult hiljemalt 1 päev enne ürituse toimumise kuupäeva. 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub kahes osas poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvetele 3.4.1. 2789.65 € + km (tehniliste teenuste osutamise eest pärast ürituse toimumist); 3.4.2.120€ + km (pensionipäeva ettekannete valmimine hiljemalt kahe nädala jooksul pärast ürituse toimumist). 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.6. Tööd rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi projektist TAT “Eesti inimeste pensionialase teadlikkuse suurendamine”. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. esitama aruandluse; 4.1.2. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.3. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.4. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm. 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.2 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ljudmila Kondrashova, tel 5915 2361, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Alex Kurjama, tel 56566481, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 - Töövõtja pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: +372 56566481 E-post: [email protected] E-post: [email protected] LISA 1 TÖÖVÕTULEPINGULE NR 2-2.1/2572-1 Tehniline kirjeldus 1. Kohapealne tehniline tugi sündmuse ajal. Üritus “Pensionipäev” toimub 12.03.2025 kell 09:30-16:30 ühisministeeriumi ruumides Tallinnas aadressil Suur-Ameerika 1. Üritusel osaleb 18–19 esinejat ja 1 moderaator. Kava hõlmab 10–11 erinevat esinemist, sealhulgas ettevalmistatud esitlusmaterjalide jagamist, praktilist töötuba Google Sheetsis, debatti, kogemuslugu ning arutelusid. Igas arutelus osaleb 3–6 esinejat kaasa arvatud moderaator. Esinejate ja esinemiste arv täpsustatakse märtsi alguses. Ühisministeeriumi ruumi kirjeldus: videokonverentsi võimalustega ruum. Projektor, seinaekraan, 2 LCD ekraani, pabertahvel. Statsionaarne lava, mille peal esinejate laud kuni 5-le inimesele (lavalt maha tõsta ei saa). Kõnepult. Helitehnika: 2 käsimikrofoni, 4 lauamikrofoni (kurekaela), 2 pea- ja 2 reväärimikrofoni, 2 suurt kõlarit. Salvestussüsteem. Striimimine. Ruumi mahutavus vastavalt saali paigutusstiilile kuni 170 inimest. Üritus toimub hübriid formaadis. Kõik esinejad tulevad ülekande toimumise kohale kohapeale ning hetkeseisuga kedagi neist veebi vahendusel ei liitu. Kohapeale oodatakse maksimaalselt 100 pealtvaatajat, samuti on üritus vaadatav otseülekandena veebi vahendusel. Kui mõni esineja ei saa kohapeal osaleda, peab tal olema võimalus liituda veebis, mille organiseerib teenusepakkuja. Vajalik tehniline inventar peab vastama nõuetele, mis tagab otseülekande näitamise ja kahooti läbiviimise võimalus Slido/Worksupi keskkonnas. Osalejaid kuni 5000. Ülekannet peab saama vaadata ka YouTube'i platvormil. Otseülekanne 09:20-16:35, esimesed 10 min aeg tiksub nulli ja taustal on pensionipäeva avaslaid. Osalejad saavad veebikeskkonda sisse logida 10 min enne ürituse algust. Heli ja pilt nii veebikeskkonnas kui kohapeal (kohapeal slaidid, veebis nii esineja kui slaidid). Lisaks vajame: minimaalselt 7 rinnamikrofoni ja 2 käsimikrofoni. Vajalikud ettevalmistused ja seadistused enne sündmust. Tehnilisteks ettevalmistusteks on ettenähtud ajavahemik 11.03.2025 kell 08:00 kuni 12.03.2025 kell 09:00. 2. Salvestusteenus ja pensionipäeva ettekannete valmimine hiljemalt kahe nädala jooksul pärast ürituse toimumist Soovime lisaks otseülekandele salvestada kogu päeva, et hiljem jagada seda nendega, kes ei saa osaleda. Pärast üritust soovime saada esinemisi ka eraldi klippidena, et saaksime need üles laadida Sotsiaalministeeriumi lehele ning muudesse enda infokanalitesse. Eeldatav maht on 10–11 esinemisklippi. Igal klipil on eraldi sissejuhatus ja lõpp. Esinemiste klipid lisab kodulehele Sotsiaalministeerium ise. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/