Koolitusruumide ja toitlustamise pakkuja hanke pakkumus Reisiekspert AS

Lisa 2 - Pakkumuse vorm Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus KOOLITUSRUUMIDE RENT JA TOITLUSTUSTEENUSTE TELLIMINE Riigihanke viitenumber riiklikus riigihangete registris: 182448 PAKKUMUSE VORM Reisieksperdi AS Pakkuja nimi: 1. Pakkumuses tuleb välja tuua võimalike koolitusruumide asukohad linnade lõikes, iga piirkonna kohta 3-5 koostööpartneri nimi ja täpsed aadressid), kirjeldada hoonele juurdepääs ühistranspordiga, parkimisvõimalused, ruumide lühikirjeldused. Kinnitame, et kõik alltoodud konverentsisaalid vastavad järgmistele tingimustele ning seetõttu erinevate ruumide puhul üksikult välja toodud ei ole: 1. Tagatud on tasuta parkimine 2 (kahele) sõidukile 2. Tagatud on parkimine osalejatele 400 m raadiuses 3. On võimalik ligipääs ühistranspordiga 0,5km raadiuses 4. Sobib koolituseks kuni 30-le osavõtjale (osalejate arv täpsustatakse igal korral eraldi) 5. Ruumis on päevavalgus ja tagatud on päevavalgust reguleerivad aknakatted 6. Ruumis ei ole nägemist piiravaid elemente, mis takistaksid osalejatel lektori esitluse jälgimist 7. Ruum on varustatud korraliku ventilatsioonisüsteemiga (võimalusel sundventilatsiooniga) 8. Ruum on varustatud töökorras WiFi’ga 9. Ruum on varustatud teisaldatavate laudade ja toolidega kuni 30-le inimesele, mis võimaldab rakendada erinevaid aktiivõppe meetodeid 10. Ruum on varustatud kellaga, mis on nähtav osalejatele ja lektorile 11. Ruumis on tagatud õppijate sülearvutite voolutarve 12. Ruum on sisustatud kaasaegsete IKT vahenditega: sülearvuti lektorile, dataprojektor ning pabertahvel 13. Ruum on varustatud kogu päeva vältel värske joogiveega osalejatele ja lektoritele 14. Tagatud on toitlustus koolitusruumiga samas hoones, oleme valmis teostama kahte erinevat liiki kohvipause (15 min) ja lõunat (45 min) kõigile koolituse osalejatele alljärgnevalt:  I kohvipaus sisaldab kohvi, teed, vett, võileibu ja/või pirukaid (kokku 120 g inimese kohta);   II kohvipaus sisaldab kohvi, teed, vett ja küpsiseid või puuvilju (50 g inimese kohta);  lõunapaus sisaldab praadi, mille üks komponentidest on liha-, kana või kalatoode; ning mahla või vett. Järjestikku toimuvatel 2-päevastel õppepäevadel peab menüü olema erinev. KONVERENTSIRUUMID TALLINNAS ORU HOTELL Narva mnt 120B, Tallinn, Oru hotell Superior*** asub kesklinna linnaosas, Kadrioru pargi serval, mere lähedal ja Lauluväljaku vahetus naabruses. Hotellis on kaks konverentsisaali. Nõupidamisteruumid on sisustatud kõigi vajalike lisaseadmetega nagu dataprojektor, pabertahvel, grafoprojektor, internetiühendus. Vajadusel on saadaval ka arvuti. • Saal Oru -95 m2 mahutavus on 40 inimest klassis • Saal Oru1 - 60 m2 mahutavus on 30 inimest klassis Parkimine: maja ees on hotelli vastuvõtus registreerumisel TASUTA parkimine. 2 kohta on garanteeritud. Vabade kohtade olemasolus saavasd osalejad jätta auto kas hotelli ette parklasse või üle tee asuvasse parklass, mis on hotellist u 400 meetri kaugusel. Ühistransport: Peatus Oruvärava, hotellist 200 m kaugusel, bussid 19, 29, 35, 44, 51, 60, 63 KREUTZWALDI HOTELL Endla 23, Tallinn Kreutzwald Hotel Tallinn on Tallinna kesklinnas asuv kaasaegne neljatärnihotell. Hotell paikneb ajaloolises hoones vanalinna ja Eesti Rahvusraamatukogu vahetus läheduses. Hotellis on 2 sobivat konverentsiruumi, mis on varustatud vajaliku audiovisuaalse tehnikaga, k.a dataprojektorid, grafoprojektorid ja tõlkekabiinid. • Saal Kalev 5 m2 mahutab klassiruumistiilis 36 inimest • Saal Kreutzwald mahutab klassiruumistiilis 36 inimest Parkimine: Parkida saab maja kõrval asuvas parklas, kesklinna tsoonis või Suur-Ameerika 33 asuvas parklas, mis on hotellist 300 meetri kaugusel. Tasuta parkimiseks palume hiljemalt 1 tööpäev enne koolitust parkivate autode regmärke. Ühistransport: Peatus Koidu hotellist 70 m kaugusel, bussid Koidu 16 17 17A 21 21B 23 24 24A 42 48 troll 3 TALLINK CITY HOTEL A.Laikmaa 5, Tallinn Kõigis konverentsi- ja koosolekuruumides on dataprojektor, ekraan, pabertahvel ja markerid ning kirjutusplokid ja pastapliiatsid kõigile osalejatele. Kõigis konverentsiruumides on konditsioneer ja tasuta Wi-Fi. Pakume 3 võimalikku ruumi: • Seaside 72,2 m2, mahutab klassis 36 inimest • Stockholm + Helsinki 146 m2, mahutab klassis 56 inimest • Tallinn+Helsinki 122 m2, mahutab klassis 38 inimest Parkimine: Parkida saab Viru keskuse parklas, tasuta parkimiseks palume parkimispilet märgistada Tallink City hotellis, tasuda Viru keskuses mehitatud kassasse ning esitada kompenseerimiseks tšekk või muu kulutust tõendav dokument Reisieksperdi AS-le. Parkimistundide eeldatav arv: 9. Palume parkivate autode regmärgid hiljemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist teatada Reisieksperdi AS-le. Kõik osalejad saavad parkimispiletide märgistamisel samuti -30% Viru keskuse parkimismaja hinnast. Ühistransport: Peatus Viru/Viru keskus, hotellist 250 m kaugusel, bussid 1A, 5 14 18 19 20 20A 21 21B 35 36 40 41 41B 48 73 jt Trammid 2 3 4 STAR PEORUUM Tartu mnt 35, Kunderi 8a, Tallinn Avar ja valgusküllane ruum on hea asukohaga kesklinnas Stockmanni vahetus läheduses. Ruumi suurus 120m2 , mahutab laudadega kuni 100 inimest. Olemas kogu vajalik heli- ja videotehnika. Parkimine: parkida on võimalik maja ees, tasuta parkimiseks palume parkivate autode regmärgid hiljemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist teatada Reisieksperdi AS-le. Osalejatel on võimalik parkida Stockmanni parkimismajas, Tartu mnt 31 asuvas parklas või tänavatel kesklinna tsoonis. Ühistransport: peatused Paberi ja Keskturg, trammid 2, 4, bussid 2 15 39, peatus on u 450 m kaugusel. KONVERENTSIRUUMID TARTUS HOTELL DORPAT Turu 2, TASKU keskus, Tartu Kolmetärni superior hotell Dorpat asub Tartu kesklinnas Emajõe ärikvartalis. Kõigis konverentsi- ja koosolekuruumides on dataprojektor, ekraan, pabertahvel ja markerid ning kirjutusplokid ja pastapliiatsid kõigile osalejatele. Kõigis konverentsiruumides on konditsioneer ja tasuta Wi-Fi. Pakume 3 võimalikku ruumi: • Krause 42 m2, mahutab klassis 30 inimest • Parrot 45 m2, mahutab klassis 32 inimest • Pirogov 42 m2, mahutab klassis 30 inimest Parkimine: parkida on võimalik TASKU parkimismajas, 24h pilet maksab 5 EUR ning tasuta parkimiseks palume esitada kompenseerimiseks tšekk või muu kulutust tõendav dokument Reisieksperdi AS-le. Sama hind kehtib ka osalejatele. Parkimismajast saab otse keskusesse. Ühistransport: Dorpati keskus asub Tartu Bussijaama vahetus läheduses, lisaks on võimalik linnasisese transpordiga saabuda peatusesse Turu: 2, 3, 8, 9, 14, 18, 69. Peatus asub u 400 m kaugusel peauksest. HOTELL PALLAS Riia 4, Tartu Konverentsisaal asub Pallas Hotelli kuuendal korrusel ja ruumi klaasakendest avaneb vaade linnale. Konverentsiruum mahutab kuni 32 inimest klassis. Parkimine: Parkimine on võimalik Kvartali siseparklas 5 €/ööpäev. Sissepääs autoga Soola tänava kaudu. Tasuta parkimiseks palume esitada kompenseerimiseks tšekk või muu kulutust tõendav dokument Reisieksperdi AS-le. Ühistransport: Peatus Kaubamaja asub u 400 m kaugusel ning peatuvad bussid: 4, 9, 7, 18, 20 ATHENA KESKUS Küütri 1, Tartu Athena Keskus on Tartu südames paiknev meelelahutus- ja konverentsikeskus. Seminariruum asub Athena keskuse 3. korrusel Ülikooli ja Küütri tänava nurgal. Ruum on avar, kõrge laega ja suurepärase vaatega Tartu Ülikooli peahoonele. Mahutab klassiruumistiilis kuni 30 inimest. Parkimine: parkida saab kesklinna A tsoonis maja ümberkaudsetel tänavatel hinnaga 2 EUR tund. Tasuta parkimiseks palume esitada kompenseerimiseks tšekk või muu kulutust tõendav dokument Reisieksperdi AS-le. Ühistransport: Peatus Raeplats asub u 380 m kaugusel ning peatuvad bussid: 6, 8, 16. KONVERENTSIRUUMID JÕHVIS KERSTI VÕLU KOOLITUSKESKUS Kooli 7, Jõhvi Ruumid asuvad Jõhvi kesklinnas, raekoja ja kohtumaja vahetus läheduses ning lühikese jalutuskäigu kaugusel kõikidest kohvikutest ja äridest. Pakume 3 võimalikku ruumi: • Konverentsisaal 83 m2, mahutab klassis 40 inimest • Konverentsisaal 57 m2, mahutab klassis 35 inimest • Õppeklass 45 m2, mahutab klassis 30 inimest Kõikides ruumides on vajalik konverentsitehnika, võimalus ruume ümber tõsta ning päevavalgus. Parkimine: Kersti Võlu Koolituskeskuse klientidele on parkimine vabade kohtade olemasolul koolituskeskuse aiaga piiratud parkimisalal. Lähim tasuta linnaparkla asub u 300 m kaugusel viadukti all. Ühistranspordi peatus Uus asub 200 meetri kaugusel. HOTELL WIRONIA Rakvere tn. 7, Jõhvi Hubane ja kaasaegne Wironia hotell asub Jõhvi kesklinnas. Hotelli teisel korrusel asub privaatne ning kaasagse sisustusegaseminariruum, kus on võimalik pidada ärilõunaid, koosviibimisi, nõupidamisi ja seminare.Seminariruumis on projektor, ekraan, pabertahvel, markerid, wifi, (v.a. arvuti), reguleeritav kliimaseade- kõik vajalik asjalikele inimestele. Mahutab seminaristiilis kuni 30 inimest, teatristiilis kuni 35 inimest. Parkimine: Hotellil on tasuta suletud parkla, parkal kasutamiseks palume 2 auto regmärgid teatada Reisieksperdile hiljemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist. Ümberkaudsetel tänavatel on tasuta parkimine 500 m raadiuses. Ühistranspordi peatus Uus asub 300 meetri kaugusel. JÕHVI KONTSERDIMAJA Pargi tn 40, Jõhvi Seminariruum mahutab kuni 50 inimest klassiruumistiilis. Ruumis on olemas kogu vajalik tehnika. Parkimine: Maja ees ja ümberkaudsetel tänavatel on tasuta parkimine 500 m raadiuses. Ühistranspordi peatus Kontserdimaja asub 230 meetri kaugusel, Pargi u 500 meetri kaugusel. KONVERENTSIRUUMID PÄRNUS HOTELL PÄRNU Rüütli 44, Pärnu Seminariruum Banketisaal mahutab kuni 50 inimest klaasiruumi stiilis. Parkimine: Tasuta parkimiseks hotelli ees palume parkivate autode regmärgid hiljemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist teatada Reisieksperdi AS-le. Osalejatele - Pärnu Hotelli ees asub Pärnu linna tasuline parkimise ala – Kesklinna piirkond. Ühistransport: Peatus Kesklinn asub u 300 m kaugusel ning peatub buss 57. HOTELL STRAND Tammsaare pst 35, Pärnu Kõigis konverentsi- ja koosolekuruumides on dataprojektor, ekraan, pabertahvel ja markerid. Kõigis konverentsiruumides on konditsioneer ja tasuta Wi-Fi. Pakume 2 võimalikku ruumi: • Pirita 63 m2, mahutab klassis 36 inimest • Pärnu 55 m2, mahutab klassis 30 inimest Parkimine: Tasuta parkimiseks hotelli ees palume parkivate autode regmärgid hiljemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist teatada Reisieksperdi AS-le. Osalejatele - Pärnu Hotelli ees asub Pärnu linna tasuline parkimise ala – Kesklinna piirkond. Ühistransport: Peatus Strand asub u 70 m kaugusel ning peatuvad bussid 15, 16, 17  VILLA WESSET Supeluse 26, Pärnu Konverentsiruumis on dataprojektor, ekraan, pabertahvel ja markerid ning tasuta wifi. Saali suurus on 55 m2 ja mahutab klassiruumistiilis 36 inimest. Parkimine: Hotelli ees on tasuta parkimine. Ühistranspordi peatus Sanatoorium asub 350 meetri kaugusel. HOTELL ST PETERBURG Hospitali 6, Pärnu St. Peterburgi hotell asub Pärnu linnasüdames. Suur saal on varustatud kaasaegse professionaalse tehnikaga, kus on võimalik korraldada kõikvõimalike koosviibimisi (konverentse, seminare, kontserte, kino jm) kuni 100le inimesele, klassiruumistiilis mahutab kuni 35 inimest. Parkimine: Tasuta parkimiseks hotelli ees palume parkivate autode regmärgid hiljemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist teatada Reisieksperdi AS-le. Osalejatele - Pärnu Hotelli ees asub Pärnu linna tasuline parkimise ala – Kesklinna piirkond. Ühistransport: Peatus Pärnu Bussijaam asub u 300 m kaugusel. 2. Informatsioon Pakkuja kohta (ühispakkumuse korral täidetakse kõikide Pakkujate kohta) Pakkuja nimi: Aadress: Roosikrantsi 8b, 10119 Tallinn Registrikood: 10101104 Kontaktisik käesoleval pakkumusel: Liina Lilleniit Telefon: 610 8644 Elektronposti aadress: [email protected] Kodulehekülg: https://www.conference-expert.eu/et  3. Hindamise aluseks olevad maksumused (maksumus ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga eraldi välja tuua): Kriteerium Hind Hind käibemaksuta käibemaksuga Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta 135 162 Tallinnas, mis vastab HD p 3 kehtestatud tingimustele. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta 150 180 Tartus, mis vastab HD p 3 kehtestatud tingimustele. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta 155 186 Pärnus, mis vastab HD p 3 kehtestatud tingimustele. Koolitusruumide rent ühe õppepäeva kohta 130 156 Jõhvis, mis vastab HD p 3 kehtestatud tingimustele. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja kohta 360 432 Tallinnas, mis vastab HD p 3.1.14 ja 3.2. kehtestatud tingimustele. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja kohta 360 432 Tartus, mis vastab HD p 3.1.14. ja 3.2. kehtestatud tingimustele. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja kohta 360 432 Pärnus, mis vastab HD p 3.1.14. ja 3.2. kehtestatud tingimustele. Toitlustusteenuse maksumus 20 osaleja kohta 360 432 Jõhvis, mis vastab HD p 3.1.14 ja 3.2. kehtestatud tingimustele. KOKKU 2010 2412 * Ruumide hinnas sisaldub parkimine 2 autole * Ruumide hinnas sisaldub sülearvuti rent Edukas Pakkuja ei või hankelepingu täitmisel nõuda pakkumuses esitatust suuremat rendi – või toitlustusteenuse maksumust toodud linnade lõikes. Käesolevas tabelis toodud maksumused on linnade lõikes Pakkujale hankelepingu täitmisel siduvad. Juhul, kui hankelepingu täitmisel tekib hankijal vajadus kasutada samaaegselt mitut ruumi ühes asukohas (nt grupitööde läbiviimiseks), võib maksumus olla suurem. Pakkumus on jõus vähemalt 90 päeva. Kuupäev: 01.03.2017 Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi: Sven Lõokene, juhatuse liige Allkirjastatud digitaalselt  Pakkumuse maksumuse vorm Pakkumus 130148, pakkuja: Reisieksperdi Aktsiaselts (10101104) Nr Nimetus Kirjeldus Kogus Ühi Ühiku hind Maksumus KM-ta KM Maksumus KM- Märkused Ei k % ga summeeru kogu- maksumu- sele 1 Koolitusruumide rent ühe Koolitusruumi 1 135,00 135,00 20 162,00 õppepäeva kohta Tallinnas de rent ühe õppepäeva kohta Tallinnas, mis vastab HD p 3 kehtestatud tingimustele. 2 Koolitusruumide rent ühe Koolitusruumi 1 150,00 150,00 20 180,00 õppepäeva kohta Tartus de rent ühe õppepäeva kohta Tartus, mis vastab HD p3 kehtestatud tingimustele. 3 Koolitusruumide rent ühe Koolitusruumi 1 155,00 155,00 20 186,00 õppepäeva kohta Pärnus de rent ühe õppepäeva kohta Pärnus, mis vastab HD p3 kehtestatud tingimustele. 4 Koolitusruumide rent ühe Koolitusruumi 1 130,00 130,00 20 156,00 õppepäeva kohta Jõhvis de rent ühe õppepäeva kohta Jõhvis, mis vastab HD p3 kehtestatud tingimustele. 5 Toitlustusteenuse maksumus Maksumus 1 360,00 360,00 20 432,00 20 osaleja kohta Tallinnas kokku 20 osaleja kohta, mis peab vastama HD p 3.2. sätestatud tingimustele ja sisaldama HD p 3.1.14 sätestatud teenuseid. 6 Toitlustusteenuse maksumus Maksumus 1 360,00 360,00 20 432,00 20 osaleja kohta Tartus. kokku 20 osaleja kohta, mis peab vastama HD p 3.2. sätestatud tingimustele ja sisaldama HD p 3.1.14 sätestatud teenuseid. 7 Toitlustusteenuse maksumus Maksumus 1 360,00 360,00 20 432,00 20 osaleja kohta Pärnus. kokku 20 osaleja kohta, mis peab vastama HD p 3.2. sätestatud tingimustele ja sisaldama HD p 3.1.14 sätestatud teenuseid. 8 Toitlustusteenuse maksumus Maksumus 1 360,00 360,00 20 432,00 20 osaleja kohta Jõhvis. kokku 20 osaleja kohta, mis peab vastama HD p 3.2. sätestatud tingimustele ja sisaldama HD p 3.1.14 sätestatud teenuseid Maksumus kokku KM-ta: 2 010,00 Maksumus kokku KM-ga: 2 412,00 Kriteerium Numbri hindamine Väärtus