dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
Väljaminev kiriAvalik

Värska Sanatoorium ja Veekeskus audit raport Brüsselisse

Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus · 30. detsember 2016
Viit
6-13/852-1
Registreeritud
30. detsember 2016
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Funktsioon
6 Arendustegevus
Sari
6-13 SOKK tegevus
Toimik
6-13/2016
Vastutaja
Kristi Viisimaa

Failid

  • 📎Additional Information Form_Varska 1.pdf240 KB
  • 📎Asutuse külastuse ettevalmistuse vorm_Värska Sanatoorium ja Veekeskus.pdf357 KB
  • 📎EQ-ASS_AUD_Audit Report_Värska.pdf555 KB
  • 📎EQUASS Assurance taotlusvorm_Varska audit.xlsx
  • 📎Värska Sanatoorium ja Veekeskus audit report.pdf141 KB

Sisu (failidest)

EQUASS ASSURANCE ASUTUSE KÜLASTUSE ETTEVALMISTAMISE VORM Asutuse külastus: 19-20.Detsember Värska Sanatoorium ja Veekeskus Matti Lilleväli © 2012 by European Quality for Social Services (EQUASS) Kõik õigused kaitstud. Antud dokumendi elemente ei tohi paljundada, kopeerida ega muul elektroonilisel moel salvestada ilma EQUASS kirjaliku loata. Asutuse külastuse ettevalmistamise küsimused EQ U AS S As s ur a nc e t ao t lus v or m i le j a a nt ud l is ai nf orm ats i oo n i l e p õh i n ed es pa l um e te i l e tt e va lm is t us ek s v as t at a j är g ne v at e l e s e l gi t us t n õ ud v at e l e k üs i m us tel e : Üldised teemad (max. 10 küsimust) 1. K as t ö ök es k k ond on t ur va l i ne j a m oti v e er i v? K u id as s e d a m õõ de tak s e j a h in n at ak s e? 2. K u id as t o im ub k l i en t i de inf or m e er im in e te m a õi g us t es t . 3. K es o n „ po t en ts ia a ln e“ t e en us e s a aj a j a m il l is e i d p ro gr am m e/te en us e id o n j uur d e tu l n ud n e nd e h u v id es t / pr o b l eem i des t l äh tu v a lt ? 4. Ku i ra h u l on t e en us e s a aj a d p ak uta v a te t e en us te g a? 5. M i l l is ei d i n no v a ts i o on pr oj ek t e on et te v õt e j u ht i nu d ? 6. M i d a on m uu de t ud er in e v at es t r ah u lo l u k üs im us tes t k o gu tu d a n a lü üs id e a l us el ? 7. Ku i das k i nn i ta tak s e k li e nd i i n d i vi d u aa l ne t eg e v us p l a an . 8. M i ll is e in t er va l l i ga j a k ui das to im ub k l i en d i in d i v id u aa ls e pl aa n i ül e v aa t us . K ui d as s e at ak s e uu e d m õõde t a va d e es m ärg i d? 9. 10 . Version 1.0 2 1. Kvaliteedi põhimõtetele ja EQ U ASS Assurance kriteeriumitele vastavuse küsimused / teemad: Te en us e s a aj a d Ar en d us t ö öt a ja J uh t/ dir ek tor Huv i gr up i d P er s o n a l Juht im in e 1. K u i h äs t i t o im ib t ag as is i d e s üs te em j a X X X X X m is on m uu tu n ud s e l l e s t l äh tu v a lt ? 2. M il l is t l is a vä är tus t l oo b org a nis a ts io o n üh is k o nn a le j a k ui das o l lak s e r a hu l s e l l e X X X X X tu l em us e ga ? 3. 4. 5. P er so na l 1 K ui d as to im ub p er s on a l i k om pet e nts i h in d am in e ja ar en g u v aj a dus t e X X k aar d is t am in e ? 2 K u i das j äl g it ak s e t e en us e p ak k um is e ga X X ots es el t t eg e le v a t pe r s on a l i ? 3 K as o n t o im unu d vi im as t e l a as t at e l X X tö ö õn n et us i? Mi d a o n m uude t ud . 4 K as t ö ök es k k ond on tur v a l in e ja m oti ve er i v ? Ku i das s ed a m õõ de t ak s e j a X X X h in n at ak s e? 5 Õ igu se d 1. Ku i das t o im ub k li e n ti d e X X X i nf or m eer im in e tem a õ i gus tes t. Version 1.0 3 2. 3. 4. 5. E et i k a 1. K u id as to im ub v a ba t ah t l ik e k ool i tam i ne , selle reg is tr eer im in e ja X m ill is e d õ ig us ed /k oh us tus e d ne i l o n ? 2. K u id as t a ga tak s e k onf id e nts i aa ls us j a X X is ik ua ndm et e k ai ts e ? 3. 4. 5. Koo st öö suh t ed 1. K u id as t o im ub k oos t öös u he t e h in d am in e, m il l is e d o n k rit eer i um id j a X X X X tu l em us e d? 2. K as h in d am is k rit eer i um ei d o n X X m uude t ud v i im as e l aj a l ? 3. 4. 5. O s al em in e 1. K ui d as t o im ub te e nus e s a aj at e X X X i nd i v i du a a ls e te v aj ad u s te v ä lj as e lg i tam i ne j a v as t a v at e t e en us te p la n eer im in e ? 2. Version 1.0 4 3. 4. 5. Is ik uk e sk su s 1. Ku i d as on t e e nu s e s a aj a d ra hu l X X X pak u tu d t ee n us e g a? 2. 3. 4. 5. Lai ah a ar de li su s 1. M i ll is e d on pa k uta v a t ee n us e X o lu l is em ad pr ots es s id ? 2. K u id as m õõ d et ak s e el uk v a li t ee t i X par e n da v at e t eg e v us t e ef ek t i i vs us t? 3. P a lu n pres e nt e eri d a s is e a ud i t it e lo g i X ( p la a n + le i ud) 4. 5. T ulemu st el e 1. K u id as m õõ de tak s e te en us e s a aj a te X X X X ori en t e e rit u s r ah u l o lu j a m il l is ed o n t u lem us e d ? 2. K u id as o l lak s e r ah u l om a h etk e X X pos i ts io o ni l r ah u lo l u s k aal a l? 3. 4. Version 1.0 5 5. Pi dev a r eng 1. P a lu n pr es e n te er i d a üh e või k ah e X nä i te a bi l P DC A ts ük l i t o im iv us t or g a n is a ts io o n is . Ku i das on t e ge v us ed p la n eer i tu d , k uid as tä i de t ud , m il l is e d j är e l d us e d on t eh t ud ja m i ll is e d te g e vus e d on j är gn e n ud , k u i t u l em us e i v as t a o ot us t e l e. 2. P a lu n pr es en te er i da ük s nä i d e X i nn o v aa t il is es t m õt l em is es t ja k äit um is es t . K u id as tu l d i j us t s e l lis e m õtte p e al e ? 3. 4. 5. Version 1.0 6 2. Nõutav dokumentat sioon EQ U AS S As s ur anc e ta ot l us es s e m ärg i tu d i nf o le j a lis a de l e p õh i n ed es pa l um e v aa t lus ek s e tt e v a lm is ta d a j är g n e v d ok um ent ats i oo n : V ärs k a ba l ne o ter a ap i a - ja reh a bi l i ta ts io o n i k es k us e reh a b i li t ats i oo n im ees k on n a tö ö p õ him õt e te j a k v a l it ee d i k äs ir aam a t Re h ab i l it ats i o on im ees k onn a k o os o l ek ut e m e m od Re h ab i l it ats i o on ik l i en d i t ag as is id e a nk ee t In d i v id u aa l n e t e g e vus k ava S is e a u di t i m em od Ar en g u ves t lus t e k ok k uv õt v a d m em od J äre l e v a l ve a u d it V ärs k a Sa n at o or ium i t öök or r a ld us r e eg l i d V ärs k a Sa n at o or ium i i n ves t eer i n gu te pl a an V ärs k a Sa n at o or ium i t öö t aj a t e r ah u lo l u u ur in g V ärs k a s an at o or ium i j a v e ek es k us e k l ie n t id e t ag as is id e Re h ab i l it ats i o on im ees k onn a k o ol i tus p l aa n Re h ab i l it ats i o on im ees k onn a a as t ap l a an Re h ab i l it ats i o on im ees k onn a k o ol i tus e e e l ne j a j ärg n e v a nk eet Version 1.0 7 3. Personali, teenuse saajate ja teiste oluliste huvi gruppide intervjueerimine EQ U AS S As s ur anc e t ao t lus es an tu d v as t us te l e j a t õ en d it e l e p õh i ne d es p a lum e k orral d ad a i n ter vj u ud j är gm is te in im es t eg a (f unk ts io o n j a k es t v us ) : Juhtkond Kestvus 1. Are n dus t öö taj a 2 h 2.T e ge vj u ht 1 h 3. 4. 5. 6. Personal Kestvus 1.O ts en e k l i en d i k o nt a k t ( 3 - 4 i nim es t) 45 m in. 2.O ts en e k l i en d i k o nt a k t ( 3- 4 i nim es t) 45 m in . 3. 4. 5. 6. Teenuse saajad Kestvus 1. K as u s aaj a ( 3- 4. k l ie nt i) 45 m in 2. Kas u s a aj a ( 3- 4 . k l i en t i) 45 m in Version 1.0 8 3. 4. 5. 6. Teised huvigrupid Kestvus 1. Ha nk ij a j a r ah as taj a 45 m in . 2. Kl i e nt i de lä h ed as e d ( s o o vi t us l ik u lt 3 - 4 5 m i n. 4 i n im es t) 3. 4. 5. 6. 1. Asutuse kül astuse ajakava formaat As ut us e k ül as tus pe ak s o l em a k orra l da t ud v as t a v al t j är gn e v at e le j uh is te l e: a. As ut us e k ül as tus pe ak s o l em a k av a nd a tu d k ah e l e tö ö pä e v a le ( = 1 6 tu n d i) b. Dok um en ta ts io o ni g a t ut v um in e p e ak s olem a p l an e er it ud es im es e 3 h s is s e k ülas tus e es im es e l p ä e va l . c . P äe v ak a vas pe ak s ol em a s ag ed as ed pa us i d (1 5 – 3 0 m inu t it) , et a u d ii t or s aak s in d ik aa to r i t e tõ e nd e i d ü le va a d at a j a k orr as t ad a . d. In ter vj u ud j uh tk on n a, per s o na l i j a t e is te g a ( vä l is ed hu v i gr up i d/ par tn er i d) pe ak s k es tm a m ax 30 - 5 0 m in ü h e in ter vj uu k oh t a . I n ter vj u u d t ee n us e Version 1.0 9 s aaj at e ga pe ak s id ol em a k orra l da t u d gr u p ii n ter vj u ud e na ( m ax 5- i n im es t k orr ag a) e. J uh i g a/ d ir ek tor ig a i n ter vj uu p e ak s ol em a p la n ee ri t ud as ut us e k ülas t us e te is e le p ä e va l e ( s o o v it a va l t p ea l e lõ u na l) . f. Lõ p l ik as ut us e k ül as t us e pr ogr am m peak s o lem a t ao t lej a j a au d i it or i va h e l k ok k u le p it u d j a s a ad e tu d EQ U A S S k o ha l ik ul e es in d aj a l e . Asutuse külastuse ajakava kuup ä ev P äe v 1 Ae g T egev us ( l üh ik e k irj e l dus ) 8:4 5- 9: 00 Kogun e min e 9:0 0- 9: 10 Av a k oo sol e k 9:1 0- 1 2:0 0 T ut v umine do ku me nt ide ga 12: 0 0- 12: 4 5 Lõun a 12: 4 5- 14: 1 5 Koht u min e a r end ust ö öta jag a 14: 1 5- 15: 0 0 Koht u min e ot se s e kl i end i kont a kti ga e hk pe rs on al iga ( 3 ini me st ) 15: 0 0- 15: 4 5 Koht u min e k li ent id eg a 15: 4 5- 16: 3 0 Koht u min e k li ent id eg a kuup ä ev P äe v 2 Ae g T egev us ( l üh ik e k irj e l dus ) 9:0 0- 1 0: 0 0 T ööt ami ne EQ U AS S d oku me ndig a 10: 0 0- 11: 0 0 Koht u min e ot se s e kl i end i kont a kti ga e hk pe rs on al iga –( 3 ini me st ) 11: 0 0- 12: 0 0 Koht u min e l äh ed ast e ga 12: 0 0- 13: 0 0 Lõun a 13: 0 0- 14: 0 0 Koht u min e r ah a sta j at eg a 14: 0 0 –1 5: 00 Koht u min e t e gev juh i ga 15: 0 0- 15: 3 0 Kok kuv õt e t e ge min e 15 . 30- 1 6. 0 0 T änam in e ja kok kuv õ te. Version 1.0 10 EQUASS ASSURANCE APPLICATION ADDITIONAL INFORMATION 1. Short information about the organisation in the nati ve language V ärs k a S a na to or i um & Ve ek es k us as ub Ees t i k ag us er v as S et om aa l. V ärs k a S an at o or ium & V e ek es k us on E es t is a i n u la a dn e om a l o od us l ik u ra v i ar s e n a li po o l es t – k as u t at ak s e k oha lik us t j är v es t s a ad a v at m ag e ve e r a vi m uda j a s ü g a va l t m aapõ u es t am m utat a v a t k uu ls a t V ärs k a m in era a l v ett . Re h ab i l it ats i o on i te e nus t os u t am e Vär s k a Sa n a to or ium i Ba l n eo t era a p i a - j a re h ab i l i t a ts io o ni k es k us es al a tes 20 0 5. a as ta m a i k uus t . 2. Short informat ion about the organisation in English (acti vities, clients, etc.) V ärs k a S pa H o te l & W ater Par k is l oc at ed in t h e S o ut h - Eas t ern c orn er of Es t on i a. W e are k no wn f or th e f r es h wa ter m ud a n d f am ous Värs k a m in era l wa ter us e d h er e. T he m ud is o ne of wor ld ’s m os t u n iq u e th era p e ut ic m uds . R e ha b il i ta t io n s e r vic es tak e p l ac e i n t he r oo m s of Vär s k a s a n at or i um in B a l ne ot h er ap y- an d r eh a bi l i ta t io n c en tr e. W e ar e of f er i n g r e ha b i l it at i on s er v ic es s i nc e Ma y of 2 0 05 . 3. Name of the organisation as you w ould w ant it to appear on the EQU ASS Assurance certificate eesti keeles Värska Sanatoorium i balneoteraapia - ja rehabilitatsiooni keskus 4. Name of services / departments of the organi sation i n the scope of the application as you w ould w ant it to appea r on the EQU ASS Assurance certificate : eesti keeles Rehabilitatsioon 5. Organisation’s logo 1 Information to be published on EQUASS website: Name of the organi sation : Värska Sanatoorium ja Veekeskus Post address: Väike-Rõsna kül a, 64034, Värska, Põl vamaa Director: Vello Saar Contact person: Külli Margus Email: [email protected] Web: w ww.spavarska.ee 2 EQUASS ASSURANCE AUDIT REPORT Site visit: 19-20 December. 2016 Värska Sanatoor ium ja Veekeskus Matti Lilleväli © 2012 by European Quality for Social Services (EQUASS) All rights reserved. No part of this document may be reproduced in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying and recording or otherwise without the prior written permission of the EQUASS. 1. Information of the social service provider Na me of th e so ci al V är s ka S ana too ri um j a V ee k e sku s se rv i c e p rov id er Ad d re s s: V äi ke - Rõ sn a kü l a, 6 4 03 4 , V är s ka v a ld , Põ lv am a a Po st bo x: P er so n re sp on sib le V el lo S a ar (C EO ) : Cont ac t p e rs on: T riin Pä id /tu rund us - j a ko mmun i kat s ioon ij uht Pho ne: 37 2 79 6 46 8 6 Fa x: E- m a il: inf o @s pav ar s ka . ee W eb s ite: w w w .sp av a rs k a. e e Na me of Au dit o r: M at t i Li ll ev ä li Dat e s of aud it : 19 . 12- 2 0. 1 2 Cli en ts: Num ber of p ers on s er v ed : 1 58 8 As of ( d at e): 1 8 .1 1. 2 0 16 St aff: Num ber of Fu l l t im e s t af f : 1 5 Num ber of P ar t t im e s t af f : 0 Num ber of C on tr ac t e d s taf f : 0 Num ber of vo l un t eers (if ap p l ic a b l e) 0 S erv ic e s: Reh ab il it atio n s erv i c e 2 2. Audit program kuup ä ev P äe v 1 Ae g T egev us ( l üh ik e k irj e l dus ) 8:4 5- 9: 00 Kogun e min e 9:0 0- 9: 10 Av a k oo sol e k 9:1 0- 1 2:0 0 T ut v umine do ku me nt ide ga 12: 0 0- 12: 4 5 Lõun a 12: 4 5- 14: 1 5 Koht u min e a r end ust ö öta jag a 14: 1 5- 15: 0 0 Koht u min e ot se s e kl i end i kont a kti ga e hk pe rs on al iga ( 3 ini me st ) 15: 0 0- 15: 4 5 Koht u min e k li ent id eg a 15: 4 5- 16: 3 0 Koht u min e k li ent id eg a kuup ä ev P äe v 2 Ae g T egev us ( l üh ik e k irj e l dus ) 9:0 0- 1 0: 0 0 T ööt ami ne EQ U AS S d oku me ndig a 10: 0 0- 11: 0 0 Koht u min e ot se s e kl i end i kont a kti ga e hk pe rs on al iga –( 3 ini me st ) 11: 0 0- 12: 0 0 Koht u min e l äh ed ast e ga 12: 0 0- 13: 0 0 Lõun a 13: 0 0- 14: 0 0 Koht u min e r ah a sta j at eg a 14: 0 0 –1 5: 00 Koht u min e t e gev juh i ga 15: 0 0- 15: 3 0 Kok kuv õt e t e ge min e 15 . 30- 1 6. 0 0 T änam in e ja kok kuv õ te. 3 3. Detailed feedback on performance 1. The social ser vice provider def ines documents and implements its vision and mission values on ser vice provision. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr a m . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er has c l ear l y Im pro vem e nt pr o pos a l wou l d be th a t doc um en te d i ts v is i on , m is s io n and s oc ia l s er v ic e pro v i der wi l l pr es e nt c orp or at e v al u es . T he y ar e c l e arl y v is io n , m is s io n and c orp ora t e v a lu es v is ib l e o n th e i nt er ne t p ag e . Dur i n g t h e a ls o on t he wa l ls s o t ha t it is v is i b l e t o i nt er v ie ws it was v a l id a te d th a t a ll pe o pl e . em pl o ye es ar e a war e of th e v is i on , P are n dus e tt ep a n ek ol ek s , et m is s io n a nd c or p or at e v a l ues . s ots i aa l te e nus t e p ak k uj a es it ak s om a v is io o n i, m is s i o on i ja p õh i v ää rt us e d s e in te l , et n ee d o lek s k õik i de l e nä h ta v a l. 2. The social ser vice provider def ines, documents, and implements its qualit y policy by determining long term qualit y goals, and its commitment to cont inuous improvement. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 4 T he s oc i al s er v ic e pr o v i de r h as a doc um en te d qu a l it y po l ic y wh ic h is v is ib l e to e v er yo ne on Q u a li t y Ha n db o ok . Dur in g t h e i nt er v i e ws was v a li d at e d th a t a l l em pl o ye es ar e a wa re of t h e qu a l it y p o l ic y. 3. Persons ser ved, family members and ser vice user organisations are able to give f eedback on their individual and collective experience of programmes and ser vices. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents Dur i n g t he i n ter v i e ws was v a l id a te d t h at th e s t ak eh ol d er s have o pp or tu n it y t o g i ve f e e db ac k on pr o gr am m es an d s er v ic es at t h e m ee ti n gs a n d at th e s at is f ac t io n s ur v e ys . T he f ee d bac k s er ve d f rom em pl o yees , f u n d er s an d pers o ns is r eg is ter ed in d if f ere nt da t ab as es l ik e s at i s f ac t io n s ur v e ys , m eeti n g pr ot oc o ls an d d e ve l o pm ent c on v ers at i o ns . 4. T h e s oc i a l s er v ic e pr o v i d er inf o rm s al l s tak e ho l de rs a b ou t t h e of f er ed pro gr am m es a n d s er v i c es a v ai l a bl e . 5 Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents Ex t er n al s tak e ho l d er s ar e a war e of th e pro gr am m es an d s er v ic es of f ere d. Me e ti n g pr ot oc o ls a nd e - m ai ls wer e pres e nt e d as pr o of th at al l th is i nf orm at io n h as b ee n pr es en te d t o a l l i nt eres t ed par ts . 5. T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der m an ag em en t es t a bl is h es a nd d oc um ents an an n ua l p l a nn i n g an d r e v ie w pr oc es s . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he a nn u a l p l an n i ng pr oc es s a n d t he re v ie w pr oc es s ar e d oc um en t ed i n t he qu a l it y h an d bo ok . A ls o m ana g em ent pro t oc o ls wer e pr es e n te d as a pr o of . 6 6. T he p l a n i nc lu d es :  an n ua l o u tc om es / tar ge ts  th e ac ti v i t ies t o b e u n der t ak en i n ac h ie v i n g th e a nn u a l tar g ets  m onit or i ng of th e pe rf orm anc e of t he or g an is at i o n i n m eet in g its an n ua l t ar ge ts  tim e- s c al es a n d pr oc e dur es f or r e v i e w a n d r e v is i o n. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents A nn u a l p l a nn i n g pr o c es s has c yc lic In m an y c as es K PI - s wer e t wo c har ac ter . O bj ec t i ves , K PI - s , ex p ec te d d im ens io n al (D o ne or no t d on e). res u l ts an d r e v ie w of th e obj ec t i v es are Im pro vem e nt pr op os a l wo u l d be t o ha v e i n p lac e. m ore m eas ur ab l e K P I - s s o t h at tr e nd l in es c ou l d b e g e ne rat e d t o h e lp to m ak e f ut ur e p la n n in g eas i er. M itm ed t u lem us n ä it aj a d on he tk el b in a ars e d (T e ht u d v õi t eg em at a). Et t ep a nek on s uur e n da d a i n dik a at or it e m õõde t a vus t (ar v u l in e s uur us ), e t o l ek s v õ im al ik pl an e er im is e j a ok s j älg i d a are n g utr en d e. 7. T h e s oc i a l s er v ic e p r o v i der d em ons tr at es org a n is a t io n ’s s uc c es s i n s at is f yi n g th e n e eds a nd ex p ec t a ti o ns of t h e s oc i et y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . 7 Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v i d er c o ll ec ts f ee db ac k f r om s tak eh o l der s in the s oc ie t y at the m ee t in gs . M e et i ng pro t oc o ls wer e pr es e n te d as a pr o of . 8. T h e s oc i al s er v ic e pr o v i d er dem o ns tr at es or ga n is at i on ’s s oc i a l res p o ns ib i l it y thr o ug h ac t i vi t ies c on t r i bu t in g t o th e s oc i et y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er is v is ib l e i n c om m uni t y bas e d a c ti v i t ies . As t he c om m uni t y is s m al l t he n s oc i a l s er v ic e pro v i d er is bi g ges t j o b pr o v id er in t h e are a . T ha nk s t o t h is th e s oc ia l s er v ic e pro v i d er is a bl e t o a f f ec t m an y t h i ngs wh ic h are g o i ng o n i n t h e ar ea , A ls o s oc ia l s er v ic e pr o v id er s pr e ads k no who w a n d wa y o f wor k i n g wi de l y i n th e s oc i e t y. O n e of t h e wa ys is t e ac h i n g i n th e l oc al s c ho o ls . 9. T h e s oc i a l s er v ic e pr o v i d er h as a s t af f rec r ui tm ent a nd r e te n ti o n p o l ic y th at pr om otes t he s e lec t io n of q ua l if i e d pe rs o n ne l b as e d o n r eq u ir ed k no wle d ge , s k i l ls a n d c om pet e nc es . 8 Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m ee t th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents Pr oc e d ur e was in p l ac e . Dur i n g the au d it l i nk was f o u nd b et we e n th e s ta n dar d ( j ob d es c r i pt i on) and the ne e ds (a p pr ais a l in t e r v i e w) . T he n am e of t he doc um en t is “ V ärs k a ba l n eo te ra a pi a - ja reh a b i li t ats i oo n ik es k u s e reh a b i li t ats i oo n i me es k on n a töö põ h i mõ t et e ja k v a li t ee d i k äs ir a a ma t - B AR E K E ”( V är s k a ba l ne ot h er apy reh a b i li t at i on c e ntr e r eh a b il i ta t io n te a m work pri nc i p les a n d a q ua l ity ma n ua l - B AR E K E) an d it wa s un d er the proc e d ure “ Pe r s o n al ” ( P er s o n ne l) . 10 . T h e s oc i al s e r vi c e pr o vi d er o per a tes i n c om pl i a nc e wi th m anda t or y na t io n a l le g is l at i on , pr o v id i ng a p pr opr i at e w ork in g c o nd i t io ns , a d e qu a te a n d agr e e d s t af f le v el a n d s t af f rat io , a n d a p p rop ri a te r e war d in g f or s taf f an d v o lu nt e er s . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 9 T he c om pet e nc e r eq u ir em ents f or s t af f has b ee n id e nt i f ie d, s pec if ie d , doc um en te d a n d e v a lu at e d o n a n a nn u al bas is . D ur i ng t he i nt er v ie ws was v a li d at e d t ha t s t af f is f am ili ar wi th t he req u ir em ents f or c om p et e nc e . T he n am e of t he d oc um ent is “ B AR E K E ” a n d it was un d er p r o c e dur e “ P ers o n a l” (P ers o n n el) 11. The social ser vice trains all staff based on a plan f or leaning and development and evaluates the eff ectiveness of the training. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 10 Pr oc e d ur e was in p lac e. The s taf f A l l e d uc a t io n is doc um ent e d , b ut on qu a l if ic at i on an d s t af f dev e l opm en t is d if f ere nt p a ges an d d oc um ents . doc um en te d . The m et h od f or t his is Im pro vem e nt pr op os a l wo u l d be t o ha v e de v e l opm en t c o n v er s a t io n . All work er s p ec if ic ed uc a t io n and ed uc at i on is r e g is t er e d an d s i gn at ur es qu a l if ic at i on d oc um en ts . In t h is wa y i t are c o ll ec te d as p r o of . A ls o f or e ve r y wo u ld b e m ore v is ib l e i n c as e of ne e d t o ed uc at i on f e e d bac k is as k ed in ho p e t o s ee s p ec if ic work er e d uc a t io ns an d pl a n im pro v e ef f ec t i v en es s e ve n m or e. pos s i b le n e w ed uc at i ons . I n t h is wa y a ls o les s p a pe r work is g e ner at e d. K og u k o o li t us t eg e v us on dok um en te er it u d, e nt s ed a o n t e ht ud er in e v at es dok um en t i des . E tt ep a nek o n tek i ta d a t ö öt aj ak es k s ed k oo l it us - ja k va lif ik ats io o n id ok um end i d. N ii o l ek s l ih ts am vaj a d us e l nä ha k i nd l a t ö öt aj a k ool i tus v aj a d us t n i ng p l an e er id a ed as is ei d k oo l it us i. S ee v äh e nd a b k a k aas n e va pa b er im aj an dus e h u lk a. 12 . T he s oc ia l s er vic e pr o v i de r a pp l i es re q u ir em ents f or c om pet e n c e i n t h e i de nt if ie d r o l es a nd f u nc t i ons of s t af f a nd e v a lu at es t hem o n a n nu a l b as is . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s e r vic e p r o v id er e v a l ua tes th e work i ng c on d it i o ns of s t af f . T he s oc ia l s er v ic e pr o vi d er h as po l ic y f or s ho wi n g rec o gn i t io n t o s taf f . T he s oc i a l s er v ic e pr o v i d er ev a l ua tes th e c om pet e nc e of th e p er s o n n el a n nu a l l y thr o w de v e l opm en t c o n ver s a ti o n. 11 13 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er r ec o g n is e s th e s taf f as a r es ourc e f or f ee db ac k on or ga n is at i on a l perf orm anc e , s er v ic e d e ve l o pm ent an d s taf f de v e l opm en t Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s e r vic e pr o v i der has a po l ic y, E v en d e v e lo pm en t c o n vers a ti o ns ar e i n doc um en ts a n d pr oc e dur es in p l ac e to us e th e n d ur i ng th e c on v ers at i o ns ar e c o ll ec t f ee db ac k f r om s taf f . O n e p art of no t a gre e d n ex t ye a r ’s tar g ets . th is d oc um ent is de v e lo pm en t Im pro vem e nt pr op os a l wo ul d be to c on v ers at i o ns wher e f eed b ac k an d agr e e wi th p ers on n e l als o c o nt i nu es i de as ar e as k ed f r om s taf f . ye ar m eas u ra b le t ar g ets a nd us e th is i np ut f or the n ex t d e v e lo pm en t c on v ers at i o ns K ui g i ar e n gu v es t l us e d t oim u v ad , s i is pers o n al i g a ei l e pi t a k ok k u j ärg ne v a aas t a ees m ärk e. E tt ep a nek ol ek s , et are n g u ves tus t lus e k ä ig us l e pi t ak s e k ok k u k a uue a as ta e es m ärg id , e t n ei d s aak s k as ut a tak s e j är gm is e are n g u ves t lus e s is e nd i na . 14. The social ser vice provider has mechanisms in place to enhance satisf action and mot ivat ion of staff Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . 12 Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v i d er c o ll ec ts s ys tem at ic al l y f ee d ba c k f r om per s o n ne l an d if pos s i b le , i m plem en ts th es e. Me t ho ds f or c ol l ec ti o n s of t h e f e e db ac k are d e v e lo pm en t c o n ver s a ti o n, t eam m eeti n gs a nd St af f S a tis f ac t i on Sur v e y . 15 . T h e s oc i a l s e r vi c e p ro v i de r as s ur es th e r i gh ts of p ers o ns s e r ve d ou t l in e d in a Ch ar ter of R ig h ts wh ic h is bas e d on t he E U C har t er of Fu nd am en ta l Ri g hts , t he E ur op e an C on v e nt i on f o r t he Pr ot ec t io n of Hum an Ri g hts a n d Fu n dam e nt a l Fre e dom s of the Cou nc i l of E uro p e an d o th er i nt er n a ti o n al h um an r i gh ts c on v e nt i ons , es p ec ia l l y t h os e e l ab or at ed u nd er th e U ni t ed N at i o ns . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der has im pl em ent e d c har te r of r i g hts f or th e pers o ns s er v ed . T h e c h ar t er of r i gh ts c onf orm to th e i nt er n a ti o n al hum an ri gh ts c on v e nt i ons . Dur i n g the i nt er v ie ws wit h t he p er s o n n el was a ls o v a li d at e d th at al l p er s on n e l is f am il ia r wi t h th e c h ar t er of r i g hts . 13 16 . T h e s oc i a l s er v ic e pr o v i d er inf orm s th e pers o n s er ve d a bo ut h is / h er ri gh ts a nd d ut i es es p e c i al l y t o eq u a l tre atm e nt o n gr ou n ds of a g e, d is a b i li t y, ge n de r , r ac e , r e l ig i o n or be l i ef an d s ex u al or ie nt a ti o n b ef or e rec e i vi n g t he s er v ic es . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents Dur i n g t he i n ter v i e w was v a l id a te d t h at th e s oc i al s er v ic e pr o v i d er i nf orm s pers o ns s er v e d ab o ut the ir r i gh ts a nd du t ies dur i n g th e f ir s t m eeti n g. 17 . T he s oc i a l s er v i c e pr o v id er h as ac c es s ib l e c om pl a i nt m ana g em ent s ys tem wh ic h r e gis t e r s f ee d bac k o n perf orm anc e f rom pers o n s s er v ed , purc h as er s an d o th er r e le v a nt s t ak eh o ld ers . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 14 T he s oc i a l s e r vic e pr o v i der h as in p l ac e S o f ar e ver y c om pl a in t was a p pro ac h ed c om pl a in t m an ag em ent s ys t em wh ic h i nd i v i du a l l y and no d a ta b as e was as s ur es a p pr o pr i at e a nd obj ec t i v e pres e nt e d wh er e it c o u ld b e v is i bl e t he i n ves t ig at i o n. Pr oc e dur e n am e is c o ll ec te d d at a a nd an a l ys e. “ K ae b us t e k äs i t lem i n e j a k õr v a l ek al l et Im pro vem e nt pr o pos a l wou l d b e t o s um reg is tr eer im in e ” ( Co m pla i nt h a nd l i ng an d re g is tr a ti o n of de v i at i on up t h e d a ta s o t ha t q u an t it at i v e d at a wi l l be r ec ei v e d. It m ak es m uc h eas i er t o p la n bi g ger ac ti o ns wit h bi g g er im p ac t. For ex am pl e j us t b y c om par in g d if f er en t ye ar da t a tr en d l i n e c an be dra wn to s ee ar e the p ro b lem s go n e or org a n is a t io n is f i g ht i ng th e s am e pro b l em ag a in an d a g a in . S i ia n i o n k õik i de k ae bus t eg a t eg e l et ud ük s ik j uht um i b aas i l n in g s e e ga po l e tek i ta tu d a n dm eb aa s i k uh u i nf ot k ogu da , et s ed a s a ak s h i lj em an a l üüs i da . Et t ep a ne k olek s a ndm ed k ok k u k ogu d a, et ol ek s v õim a l ik p la n eer i d a s u u r em ai d te g e vus i , m il l e l o lek s s uur em m õj us u s . Nä i te n a v õ ik s org a n is a ts io o n v õrr e ld a er i n e va te aas t at e t u lem us i, et n äh a k as pro b l eem i d k ao v ad või pr o b le em id k ordu v a d. 18 . T h e s oc i a l s er v ic e pr o vi d er res p ec ts t he f u nd am en ta l r ig h t t o s e lf - de t er m in at i on of t h e per s o n s er ve d . T he y f ree l y de te rm ine t he ir po l i t ic a l s ta tus an d f r ee l y p ur s ue t h e ir ec on om ic , s oc i al an d c u lt ur a l d e ve l o pm ent . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . 15 Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der r es p ec ts th e f un dam en t al r i gh t t o s e lf - de t er m in at i on of t he p er s on s er v ed as m uc h as pos s i b le . For t h is p er s on a l p l ans ar e i n us e . A ls o d ur in g ye ar l y c l ie n t s ur v e y the s oc ia l s er v ic e pr o vi d e r is as k i n g c l i en ts ab o ut t h ei r r a is e d n e e ds or f ee d bac k . A ls o c li e nts s t at e d du r i ng t he in ter v i e w th at t h e y ar e f r e e t o t e ll wh at t he y wa n t an d if p os s ib l e th e n i t is gr an t ed . 19 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der f ac i l i ta t es th e pers o n s er v e d in c ho os i ng an d h a v in g ac c es s t o ad v oc at es a nd / or s u pp ort i ng pers o ns . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der inf orm s rep res e nt at i v e of per s ons s er v ed h o w to ac c es s ad v oc at es if ne ed e d a nd / or s up p ort i n g per s o ns . 20 . T h e s oc ia l s er v ic e pr o v i d er def in es a n d doc um en ts its p o l ic y o n et h ic s th at r es p ec ts a nd as s ur es th e d i gn i t y of th e p ers o ns s er v e d, pro tec ts th em f rom un du e r is k an d pr om otes s oc i a l j us t ic e 16 Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc i al s er v ic e pr o v i der has a p o l ic y on e th ic s r ef l ec t i n g th e d i g n it y of pers o ns s er ve d a nd pr ot ec t i n g t h em f rom undu e r is k . T he s oc ia l s er v ic e pro v i d er tr a i ns a l l s t af f on th e et h ic s po l ic y a n d th e pr i nc ip l es a nd va l u es th a t go v er n be h a v io ur i n s er v ic e d e l i ver y. T he nam e of t he ins tr uc t i on is P ol ic y of et h ic a l b e ha v i ou r . D ur i ng t he I nt er v i e ws was v a l id at e d t h at s ta f f is a war e of t he P ol ic y a nd t he y us e t hes e pr inc i p l es in th e ir wo rk . 21 . T he s oc ia l s e r vic e pr o v id er op er at es m ec han is m s wh ic h pr e ve n t th e ph ys ic a l, m ent a l a nd f i na nc i al ab us e of u s ers . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents The social service provider has a documented policy and procedures to prevent physical, mental and financial abuse of person served. It is part of the “BAREKE” and under ethics. 17 22 . T he s oc i a l s er v i c e pr o v id er pr o v i des s erv ic es i n a s af e s ys tem of work i n g wit h in a s af e e n v iro nm en t t o e n s ure th e ph ys ic a l s e c ur it y of pers o ns s er v ed , t he ir f am il i es a nd c ar e tak ers . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der has doc um en te d h ea l th a nd s af e t y p la n f o r eac h of its s er v ic e l oc a t io ns . T h is is par t of t he r is k m an a gem e nt . R is k as s es s m e nts ar e d on e a n nu a l l y. 23 . T h e s oc i a l s er v ic e pr o vi d er d ef i nes , doc um ents , m on it ors a nd e va l u at es a s e t of pr inc i p les , v a l ues a nd pr oc e d ur es t ha t go v er n b e ha v i o ur i n s er v ic e de l i v er y c o nt a in i n g as p ec ts of c o nf i d en ti a l it y, ac c u rac y, pr i v ac y an d i nt egr i t y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er h as def in e d s et of pr inc i p l es , v a l ues a nd proc e d ures . Pr i nc ip l es of et h ic a l be h a v io ur we r e pr es en t ed as wo rk in g wa y. D ur in g t h e i n ter v i e w wi th s taf f was v a li d at e d t h at s t af f is a war e of t he s e t of pr i nc i pl es . 18 24 . T h e s oc i a l s er v ic e pr o vi d er d ef i nes , doc um ents , m on it ors a nd e va l u at es proc e d ur es f or as s ur i n g c o nf i d en t ia l it y of d at a re g ard i n g t he pe rs o ns s er v e d an d t he s er v ic e pr o v i d ed t o t hem . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er h as def in e d po l ic y an d pr oc e dur e ab o ut th e ha n dl i n g of c o nf i de nt i a l it y d at a. D ur in g the i nt er v ie w was va l i da t e d t ha t t he s er v i ng pers o n ne l and p er s ons s er ve d ar e a war e of t he pr oc e d ur e . T his i nf orm at io n is a ls o a p ar t of t he c o n tr ac t be t we en t h e c l ie nt a nd s oc i a l s er v ic e pro v i d er. 25 . T h e s oc ia l s er v i c e pr o v i d er def in es th e r o les a n d r es po ns ib i l it i es , au t hor i ti es a nd t he i nt er r e la t io n of a l l p ers o n n el wh o m a na g e, d es ig n, de l i v er , s up p or t a n d e v a lu at e t he s er v ic e pr o v is i o n to pers o n s er v ed . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 19 T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er h as def in e d th e ro l es a nd r e s po ns i bi l i ti es of m anag em en t a nd f unc t io ns d ir ec t l y i n vo l v ed wi th s er v ic e s de l i ver y t o t he pers o ns s er v ed in j ob des c r i pt i o n. 26 . T h e s oc i a l s er v ic e pr o vi d er work s i n p art ners h i p wi th o th er or g an is at i o ns i n th e pr o v is io n of s er v ic es . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents Dur i n g t he i n ter v i e ws was v a l id a te d t h at th e s oc i a l s er v ic e pr o v i der pa r t ners h i ps wi t h f un d in g a g e nc i es a nd s oc ia l par t ners . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er e va l u at es t he ad d e d v a l ue of its par t ners h i ps on r eg u la r b as is . Ma n ag em en t l o gs wer e pr es e n te d as pro of . 27 . T h e s oc i a l s er vic e p r o v i de r work s i n p art n ers h i p wi t h p ers o ns s e r ve d, purc h as er s an d o th er s tak e ho l de rs i n th e d e v e lo pm en t of s er v ic es . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 20 T he s oc ia l s e r vic e pr o v i d er i n v ol v es re le v a nt ex t er na l s tak e ho l de r s and pers o ns s er ve d i n as s es s m ent of n e eds an d d e v el o pm ent of pr ogr am m es . 28 . The s oc i a l s er v ic e p ro v i de r inc l ud e s p ers o ns s er v ed as ac t i v e par t ic ip a nts in p la n n in g a nd h a ve s et u p ap pra is a l m ade up of on - go i n g of an o n- go i ng s tr uc t ur e d d i a lo g u e pr oc es s in th e m an ag em en t of t h e s er v ic e , i nc l u d in g th e d ef i ni t io n of th e n ee ds , t h e d ef i n it i on of t h e s er vic es , as we l l as of t h e e v al u at i on of q u al i t y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er has p o l ic y an d pr oc ed ur e f or ac t i v e i n vo l v em en t of pers o n s er v e d in pl a nn i n g and e va l u at i on . P la ns have an i n di v i d ua l ap pr o ac h a n d ar e c ar r i ed o u t b y a c ros s f unc t i o na l te am wh er e pe r s o n s er v ed is i nc l u de d as a par t of t he t e am . 29 . T he s oc i al s er v ic e pr o v id er i ns t it u tes an a nn u a l e v a l ua t io n of par t ic ip a ti o n of per s o n s s er v e d bo t h o n i nd i v i du a l a nd / or gr ou p b as i s . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 21 T he s oc i al s er v ic e p r o v id er f ac i l it at es th e p ar tic i p at i on of th e p er s ons s er v ed bas e d on t he ir as s es s e d n ee ds . A ll m eas ur es , ac t i v it i es an d p o l ic y f or par t ic ip a ti o n has be e n ag r e e d wi t h t h e pers o ns s er v e d. The s oc i a l s er v ic e pro v i d er e v a lu at es ac ti v i t ies a n d p o lic y f or pa rt ic ip a ti o n of p er s o ns s er ve d on an an n ua l b as is . 30 . T h e s oc i a l s er v ic e pr o vi d er o pe ra tes s pec if ic i ns tr um ents f o r us ers t o im pr o v e t he ir pe r s o n a l em po werm e nt a n d pers o na l s it u at i on a nd . t ha t of th e ir c om m un it y Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s e r v ic e pr o v id er s ys tem at ic al l y f ac il i ta t es the em po werm en t of th e per s ons s er v ed . Dur i n g t he i nt er v ie w wi t h t he c l i en t was a ls o v er if i ed th a t t he y ar e s at is f ie d wi th th e m eth ods wh at s oc i a l s er v ic e pro v i d er is us i ng s o f a r . 31 . T he s oc i a l s e r v ic e pr o v id er o p er a tes s pec if ic m ec h a n is m s f or es t a bl is h in g a n em po w er in g e n v iro nm en t. 22 Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der has i de nt if ie d i ns tr uc t io ns an d m eas u res f or c rea t in g an em po we r i ng e n v ir o nm en t. For t h is s oc i a l s e r vic e pr o v i d er tr a ins a l l s taf f to f ac i li t at e t he em po wer m ent of pers o ns s er ve d . As pr oof ed uc at i on p l an was pr es e nt e d. Also d ur i ng th e i nt er v ie w was ver if i ed th a t s taf f is s at is f i e d wit h t h e e d uc at i on s o f ar . T he y a ll k no w wh at m ea ns em po wer m en t a nd wh at is th e ir p ar t t h er e. 32 . T he s oc i al s er v ic e pr o v i der s e lec ts pr ogr am m es wh ic h are bas e d o n a ne e ds as s es s m ent at th e l oc at i on wh ic h i s m os t c o n ve n i en t f o r th e p ers on s er ve d , f am i l y a nd c a r e tak er s Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 23 T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der has i de nt if ie d th e n ee ds ( t hro u g h c oo p er at i on wi t h f u n d er ) of c ur r e nt an d po t en t ia l pe r s o ns s er v ed . O ne s am pl e is th at they have up gr ad e d th e i nf ras tr uc tur e t o s up p or t m or e c l i en ts as wa i ti n g t im e to g e t t o t he s er vic e was a lm os t 2 ye a r s . 33 . T he s oc i a l s er v i c e pr o v id er of f ers p rog ram m es c ons is te n t wit h t h e i de nt if ie d n ee ds of i ts c us t om ers an d o bj ec t i v es f or t h e pr ogr am m e. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 24 A l l pr og ram s ar e ba s ed on p ers o n a l T he rat i n g of th e s uc c es s of th e pr oj ec ts p la n a n d m eet t he ne eds of th e c l i en t . wer e only d on e by ev a lu a ti o n. T he A ls o d ur i ng the i nt er v ie w it was im pro v em ent pro p os a l wou l d b e t ha t t he v a li d at e d t ha t the s tak e ho l de r s ar e s oc ia l s er v ic e pro v i der s h o u ld have s at is f i e d wi th t he r es u lt a nd s e e c le ar l y m ore m eas ura b l e d at a t o e v al u at e t h e th e b en ef i t of th is s er v ic e. s uc c es s ra tes of ex is t i ng pr o gram m es in reac h i ng t he ir o bj ec ti v es a n d in m e et i ng th e n e e ds of t he p ers ons s er v ed . W hen e ve n in s om e ar eas m eas ura b l e qu a nt i ta t i ve d at a is pr es e nt t h en it m ak es m uc h e as i er to p la n bi g ge r ac t i ons wi th b i g ge r im pac t. P alj u de l j uh tu d e l o l i p roj ek t id e ed uk us e m ääram is ek s h in n a ng Et t ep a nek o n, e t s ots i aa l te e nus t e p ak k uj a pe ak s le i dm a m õõde t a va d p aram e etr i d, et h in n at a ek s is t eer i v a te pr ogr a m m ide e d uk us e . K ui pr ogr am m ide j u ures on o lem as m õõde t a va d k v a nt i ta ti i vs e d an dm ed , s i is on l ih ts am pl an e er id a ed as is i te g e vus i , m i ll e l o l ek s s uur em m õj u s us . 34 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der o per at es in d i v i du a l pr oc es s es t h at are dr i ve n b y th e n e eds of t he p e r s on s er ve d . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 25 T he s oc ia l s e r vic e pr o v i der de l i v er s er v ic es b as e d o n t he n e eds of t he pers o ns s er v ed . T h e In d i v id u al P la n is re v is e d bas e d o n th e f ee db ac k of th e pers o n s er v ed . Also dur i n g the i nt er v ie ws wa s v a li d a te d t ha t a l l p la ns ha v e a n i nd i v i du a l a ppr o ac h an d ar e c arr ie d o ut b y a c r os s f unc ti o na l t eam wh er e c l ie nt is i nc l ud e d as a p ar t of t h e te am . 35 . T h e s oc i al s e r vic e pr o v id er d oc um ents t he p l a nn i n g of s er v ic e s b as e d o n th e id e nt if ic a ti o n of in d i vi d ua l n ee ds an d ex pec t at i ons of p ers ons s er ve d i n an I n d i vi d ua l P la n. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er r ec or d s t he i de nt if ie d ne e ds a n d e x pec t at i ons of t he pers o n s er v ed in a n I nd i v i du a l P l an . T hos e i nd i v i du a l p l a n s c on ta i n t ar ge ts , work i n g m etho ds and a ls o r es u l ts . Me e ti n gs ar e h e ld wer e ar e pr es en t c l ie n t a nd s er v ic e pr o v i der . T her e t h e y e va l u at e t he s uc c es s e s s o f ar a n d p l an nex t p has e ac t i vi t ies a nd t ar ge ts . 36 . T he s oc i al s er v ic e pr o v i d er i d e nt if i es , d oc um en ts , a nd m a in t ai ns t he k e y s er v ic e d e l i ver y pr oc es s es t o th e p ers o ns s er v ed in l i n e wi th its vis i o n, m is s io n s ta t em ent a n d q u al i t y p ol ic y. 26 Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der has Im pro vem e nt pr op os a l nr . 1 wo ul d b e t o i de nt if ie d a n d d oc um e nt t h e k e y s er v ic e im pl em ent re g is ter c o des to a ll de l i v er y pr oc es s es . A l l p r oc e dur es ar e doc um en ts (i . e. Pro c ed ur e P1 .. P 2. .; wri tt e n i n th e h a nd b oo k . f orm ulas V1 , V 2 .. , i n s truc t io ns I 1, I2 .. .) an d m ak e a d oc um en ta t io n r eg is ter . I t wi l l c lar if y t he s ys tem f or ot hers a nd it wi l l f ac i li t at e to f i nd c orr es p o nd e nt doc um en ts i n a n eas i e r wa y. Im pro vem e nt pro p os a l n r. 2 wou l d be th at as m an y d oc um e nts ne e d t o b e i n t wo l a ng u a ges th e n t h i s inf o s h o ul d als o be i nc l u de d in t o d oc um ent r eg is tr y s o th at if s om e c h an g es ar e d o ne in Es t o n ia n v ers i on of t he d oc um ent t he n Rus s i an v ers io n wi l l b e a ls o up d at ed . P are n dus et te p an ek nr 1 o l ek s luu a dok um en d ire g is ter , m is m äär a b i ga l e dok um en d i le om a reg is tr ik oo d i ( nt Pr ots e du ur i d P 1. .. P 1. . ; v orm id V 1.. . V 2, j uh e nd i d J 1. ..J 2 .. .). S ee t e ek s s üs t e em i te is te l e s e lg em ak s j a v õ im al dak s s e ot u d dok um en te l ih ts am i n i l e id a. P are n dus e tt e pa n ek n r 2 o l ek s , e t k u n a pa lj ud d ok um en di d p ea v a d o lem a k ak sk eels ed , s i is o l ek s he a v as t a v m ärge t e ha k a dok um en d i r eg is tr is s e , e t k ui m in gi m u ut us on t eh tu d e es t i k eels es v ers i oo n is , s ii s u ue n da t ak s e k a v en ek ee ls et v ers io o ni j a v as t u pi d i. 27 37 . T h e s oc i a l s er v ic e pr o v id er r e vi e ws th is d e l i ver y p roc es s a n d m ain t ai ns c on tr ol o ver t h e d el i v e r y of th e s er v ic e. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der m o ni t ors t h e Im pro vem e nt pr op os a l wo u l d be t o ha v e perf orm anc e of t he k e y s er v ic e d el i v er y proc es s ( proc e dur e) lis t a nd pe rf orm proc es s es on r eg u l a r b as is . I nt er na l au d it ac c or d in g to t his p la n . I n t h is wa y au d it proc e d ur e wa s pr es en t. A ls o it is gr an te d t ha t n o proc e d ure wi l l b e m eeti n g pr o toc o ls we r e t h is to p ic was f org ot te n. d is c us s e d wer e pr es e nt e d. P are n dus e tt ep a n ek ol ek s , et s ots i aa l te e nus e pak k uj a v õ ik s lu ua n im ek irj a k õik i des t p rots e du ur i des t ja te os t a da a u di t it s e l l e j ärg i . S el l is e l v i is i l on gar a nt e er it u d, e t ü k sk i prots e d uur e i un u ne au d it e er im as t. 38 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er e ns ur es th at the pers o n s er v ed c a n ac c es s a c on t in u um of s er v ic e s th at s p a n f rom ea rl y i n ter v e nt i o n to s u pp or t a nd res p o n d t o c h a ng i n g r eq u ir em ents o v er t im e . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 28 T he s oc ia l s e r vic e p r o v id er e v a l ua tes proc es s es of s er v ic e d el i v er y per i o d ic a l l y t o e ns ur e th at a c o nt i nu um of s er v ic es is a v a i la b l e a nd ac c es s i b l e to m eet t h e ne e ds a nd in t er es t of t h e pers o ns s er v ed . As pr oof we re pres e nt e d d if f er e nt p r ogr am s . 39 . T he s oc ia l s er v ic e pr o v i d er d e ve l o ps a s eam l es s c o nt i n uum of s er v ic es a nd red uc es b ar r ier s i n a m ult i - d is c i p li n ar y or m u lt i - ag e nc y s et t in g . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents E v al u at i o n on c o nt i nu i n g s er v ic e de l i v er y is c ar r i ed o ut o n a n an n ua l bas is . T he s oc i a l s er v ic e pro v i d er op er at es s er v ic es c h ar ac t er is e d b y a m ult id is c i p li n ar y a p pr o ac h to th e pers o ns s er v ed in t h e ir I nd i v i du a l P l an . A l l p la ns h a v e a n i n d i vi d ua l ap pr oac h an d ar e c ar r i ed o ut by a c ros s f unc t i o na l t e am wher e p er s o n is i nc l u de d as a par t of t he t e am . As p ro of i nd i v i du a l p l ans wer e pr es e nt e d. 40 . T h e s oc i a l s er v ic e pr o vi d er o pe ra tes s er v ic es f rom a h o l is t i c a p pro ac h bas e d o n t he ne e ds a nd ex p ec ta t io ns of t h e p ers o n s er ve d wit h th e a im of im pro v i ng t h e qu a l it y of lif e f or t h e pe rs o n s er ve d . 29 Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der e ns ur es t ha t qu a l it y of lif e is s p ec i f ic to a n d d ef i ne d b y eac h pe r s o n a nd f am il y r ec e i v i n g s er v ic es . T h e ef f ec ti v en es s of q u a li t y of l if e pr o gr am m e is ev a l ua te d . A ls o dur i n g th e i n ter v i e w was v er if i e d t h at in m an y c as es c li e nt s det er m i ne by th em s el v es f ut ur e ta r ge ts wha t t he y wa nt t o ac h ie v e . 41 . T h e s oc i al s er v ic e pr o vi d er i d en t if i es t he ne e de d c om pe te nc es , s k il ls an d s u p por t f or s taf f t o e nh a nc e t h e qu a l it y of lif e f or p ers o n s er v ed . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents Sk i lls and c om p et en c i es of s t af f to en h anc e q ua l it y of l if e of p ers o ns s er ve d are d oc u m ente d in job des c r i pt i o ns . C om pe t enc es of s t af f are d is c us s e d an d e va l u at ed r e g u lar l y (o nc e a ye a r). 30 42 . T h e s oc i a l s er vic e pr o vi d er i de nt if ies i ts bus i n es s r es u l ts a n d pr o vi d es f orm al p er io d ic a n d i nd e pe n de n t re v i e w a nd pr oc e d ures to ac h ie v e t h e tar g et ed r es u l ts . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he o rg a nis a ti o n s ho w s c om pl i anc e wi t h S o f ar o n l y o ne ye ar da t a is tak e n i nt o na t io n a l l eg is l at i on . T he y m eas ure an d ac c o u nt . N o da t ab as e was pr es e nt e d rep or t t he ir p er f o r m anc e a g a ins t wh er e it c o u ld b e v is i b le c o l lec t ed d at a bus i n es s obj ec t i v es a nn u a ll y. T h ir d par t an d l o ng t erm a na l ys e . Im pro v em en t au d it is p er f or m ed b y f un d er . pro p os al wo u l d be to s um up t h e d a ta so th a t qu a nt i ta t i v e d at a wi l l be rec e i v e d. It m ak es m uc h e as ie r t o p la n b ig g er ac t io ns wi t h b i gg er im pac t. A ls o wh e n c om par i ng wi th pre v i ous p er i od res u l t th e n tre n d l i nes c a n b e ge n er at ed to see t he tr e nds an d p l an ac t io n ac c or d i ng t o tr en ds . S en i on an a lü üs it u d ai n ul t ü h e a as t a tu l em us n äi t aj a d. Et t ep a nek on s uur e n da d a i n dik a at o rit e m õõ de t a vus t ( ar v ul i n e s u ur us ) j a k as ut ad a p ik em at per i o od i , et o lek s v õi m alik pl a ne er im is e j aok s j ä lg i d a ar e ng u tre n de . Võ rre l d es om av ah e l e e lm is i p er io o de saab ge n er eer i da tr e nd ij oo n i ja p l a ne er i da te g e vus i j u ba v as t a v al t t re n di d e le . 43 . T h e s oc i al s er v ic e pr o vi d er i d en t if i es an d re g is t ers t he ou t c om es a n d be n ef i ts f or p er s o n s er ve d of th e rec e i v e s er v ic es on in d i v i du a l a nd c o ll ec ti v e b as is . 31 Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t i o n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc i a l s er v ic e p r o v id er c om par es Im pro vem e nt pro p os a l wo u ld b e t o p ut th e o utc om es of t he I n d i vi d ua l P la n wi t h s om e qu a nt it a ti v e m ea s ura b l e t arg e ts i n th e ac h ie v e d ou tc om e of t h e pr o v i d ed th e p l an . It wou l d m ak e ev a lu a t io n s er v ic es . T he y e v a l u at e t he ac h i e v ed proc es s eas i er an d t h e e v a lu a t io n of t h e res u l ts of the o bj ec t i v es of e ac h ef f ec t i ve n es s m uc h be tt er. In d i v id u al P l a n. As pr o of t wo M itm ed t u lem us n ä i t aj a d on he tk el c ons ec ut i v e i n d i vi d ua l p la n wer e b in a ars e d (T e ht u d v õi t eg em at a). pres e nt e d . Et t ep a nek on s uur e n da d a i n dik a at or it e m õõde t a vus t (ar v u l in e s uur us ), e t o l ek s v õ im al ik pl an e er im is e j a ok s j älg i d a are n g utr en d e. 44 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er e v a l ua tes its bus i n es s res ul ts i n or der to de t er m in e b es t va l u e f or purc h as ers an d f u nd ers ( „b es t v a lu e ‟ c a n a ls o be ex pr es s e d i n r e la t io n to t h e i nc re as ed qu a l i t y of lif e of f ere d t o th e p ers o n be i n g s er v ed) . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 32 T he s oc ia l s e r vic e p r o v id er e v a l ua tes th e s at is f ac ti o n of pur c h as er s and f un di n g bo d i es . T h e f ee d bac k is as k ed an d r ec e i v e d. As p r oof m an ag em en t re v ie w was pr es e n te d . Als o d ur i n g t h e i nt er v ie w wit h t h e f un der s was v er if i ed th at t h e y ar e s at is f i e d wi t h th e r es u lts . 45 . T h e s oc i a l s er v i c e pr o v i d er e va l ua t e s th e i nd i v i d ua l a nd c o l lec t i ve s at is f ac t io n of pe r s o n s s er ve d an d ot h er s tak e ho l de rs b y i nt er n a l a n d/ or ex t er na l e v a l ua t io n. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der m eas ur e t h e s at is f ac t io n of t he p er s ons s er v e d. A n d rep or t t he s at is f ac t io n r a t in gs of t he pers o ns s er v e d to th e r el e v an t s tak e ho l de r s . As t h is is n e w a p pro ac h an d do n e l a te l y th e n pl a nn e d ac t io ns f rom the s ur v e y wer e no t ye t a v a i la b l e. Dur i n g t h e i nt er v i e w wi t h t h e p ers o ns s er ve d an d wi th f u n der s was v er if i e d th at t h e y n o w t he r es u lts of t he s ur ve y. 46 . T he s oc i a l s e r v ic e pr o v id er p ro v i des ac c es s i b le an d e as il y un d er s t a nd a b le r ec or ds on o utc om e, i nc l ud i n g p ers o na l p erc e pt i on a n d ac h i e v em ents 33 Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he re p ort on r ec or ds an d o u tc om es is c om m unic a te d to s tak e ho l de r s . In c om m unic a ti o n wi th c l ie n ts in ter n et hom ep a g e is us ed . 47 . T h e s oc i a l s er v ic e pr o v i d er ac t i v el y d is s em in at es org a n is a t io n perf orm anc e am ong its s t af f , s er v ic e us er s an d ex t ern a l s tak e ho l de rs . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er r e p orts i ts per f orm anc e to pur c has er s , f u nd i ng bo d i es a nd s t af f . T he r ep or t i ng is d on e on m on th l y a n d a nn u a l b as es . It is d on e on d if f er en t m ee ti n gs a nd o n i nt er ne t hom e p ag e . 48 . T h e s oc ia l s er v i c e pr o v i d er has a s ta n dar d pr oc e d ur e f o r c o nt i nu o us im pro v em ent on t h e b as is of a n im pr o vem en t c yc l e. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . 34 Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents Co nt i n uo us im pr o v e m ent pr oc es s is doc um en te d in qu a li t y h a n d bo ok . O rg an is at i o n c om pi l e s ac t io n p l an f or on e ye ar , per f o r m an c e i n d ic a t ors ar e m eas ur ed at t h e e n d of th e ye a r . T h er e ex is ts a P DC A c yc l e i n an n ua l p l a nn i ng an d i t`s re v i e wi ng pr o c es s . 49 The s oc i a l s er v i c e pr o v i der i d en t if i e s perf orm anc e i n d ic at ors f or m eas ur in g t he r es u l ts of t h e im pro v em ent ac ti o ns . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 35 T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der has S o f ar o n l y o ne ye ar da t a is tak e n i nt o es t a bl is h ed per f o r m anc e in d ic at ors f or ac c o u nt . N o da t ab as e was pr es e nt e d m eas ur in g t h e r es u lt s of im pr o v em ent wh er e it c o u ld b e v is i b le c o l lec t ed d at a proj ec ts . L ogs of t he a c t i ons and an d l o ng t erm a na l ys e . Im pro v em en t pro t oc o ls wer e pr es e n te d as pr o of . pro p os al wo u l d be to s um up t h e d a ta so th a t qu a nt i ta t i v e d at a wi l l be rec e i v e d. It m ak es m uc h e as ie r t o p la n b ig g er ac t io ns wi t h b i gg er im pac t. A ls o wh e n c om par i ng wi th pre v i ous p er i od res u l t th e n tre n d l i nes c a n b e ge n er at ed to see t he tr e nds an d p l an ac t io n ac c or d i ng t o tr en ds . S en i on an a lü üs it u d ai n ul t ü h e a as t a tu l em us n äi t aj a d . Et t ep a nek on s uur e n da d a i n dik a at o rit e m õõ de t a vus t (ar v ul i n e s u ur us ) j a k as ut ad a p ik em at per i o od i , et o lek s v õi m alik pl a ne er im is e j aok s j ä lg i d a ar e ng u tre n de . Võ rre l d es om av ah e l e e lm is i p er io o de saab ge n er eer i da tr e nd ij oo n i ja p l a ne er i da te g e vus i j u ba v as t a v al t t re n di d e le . 50 . T h e s er v ic e p r o v i der in tr od uc es an d m an a ges in n o va t i ve wa ys of work i ng th at ha v e b ee n i d en t if i ed bas e d on t h e n ee ds of s tak e ho l d ers . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er v ic es of t he s o c i al s er v ic e pr o v i ders m eet th is c r it er io n of t he EQ U A S S As s ura nc e c er tif ic a t io n pr ogr am . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 36 Dur i n g t he i n ter v i e ws was v a l id a te d t h at th e s oc i a l s er v ic e pr o v i der is a war e of th e n e eds of s tak eh o l der s . T he s oc i a l s er v ic e pr o vi d er is c o nt i nu o us l y gr o wi n g to s up p ort e v en m or e c l ie n ts . Fr om nex t ye ar they ex p a n d t he s e r vic e ra n ge e ve n m ore t o he l p c l i en ts to r e ga i n th e work i n g ab i l it y. 37 4. Agreed additional development / improvements T he a pp l ic an t d ec i de d on t h e f o ll o wi n g im p ro vem e nt ac t i ons an d /or ad d it i o na l de v e l opm e n t f or th e p er io d of t wo ye a rs : 1) Tegevusplaan l oovteraapiate juurde lisamiseks Värska balneoteraapi a ja rehabilitatsiooni keskuses Eesmärgiks on laiendada teenuseampluaad ning pakkuda teenusel viibijale terviklikku ja kvaliteetset teenust. Ajavahemik Tegevus Tulemus I kvartal Välja kuulutada konkurss Konkurss välja kuulutatud. 2017 loovteraapiate ametikohtadel e ( muusikateraapia, kunstiteraapia) II kvartal Konkursi kandidaatidega Vestlused läbi viidud. 2017 vastlused,sobivatega Sobivad teenusepakkujad läbirääkimiste pidamine. leitud. Suunatud pakkumised. III kvartal Teenuseplaani välja töötamine. Teenuseplaan on juhatuse 2017 poolt kinnitatud. IV kvartal Loovteraapiate teenuse Esimesed kliendid o n 2017 pakkumine klientidele. loovteraapiad edukalt läbinud. 2) Tegevusplaan tööal as e rehabilitatsi ooni rakendamiseks Värska balneoteraapia j a rehabilitatsiooni keskuses Eesmärgiks on laiendada teenuse pakkumise kliendigruppe ning luua võimalus ka tööealisel kliendil tulla rehabilitatsioonile Värska balneoteraapia ja rehabilitatsioonikeskusesse. Ajavahemik Tegevus Tulemus I kvartal Tööalase rehabilitatsiooni Tingimused selged, 2017 pakkumise tingimused, meie hetkeolukord kaardistatud hetkeolukorra kaardistamine ning kõrvutamine. Järgnevate sammude välja selgitamine. II kvartal Täiendava personali otsimine, Läbirääkimised positiivselt 2017 läbirääkimiste pidamine. lõppenud. Kokkulepped perso naliga sõlmitud III kvartal Eesti töötukassaga läbirääkimiste Töötukassaga koostööleping 38 2017 pidamine. sõlmitud. IV kvartal Esimeste klientide vastuvõtmine Esimesed kliendid o n vastu 2017 võetud 5. Closing remarks “ V ärs k a S an at o or ium j a Ve ek es k us ” wit h its 15 wo rk ers a n d 1 5 88 c l ie n ts h as pu t m uc h ef f or t i nt o i n tr o duc i n g a nd im pl em ent i ng EQ U A S S s ys t em . Dur i n g th e a u di t m an y g o od ap pr oac h e s wer e v is ib l e b ut a ls o s om e ar eas of im pro v em ent . T he t o ta l im pr es s i o n was p os it i v e, t he s oc i a l s er v ic e pr o v i der s t af f a l wa ys f o u nd tim e t o i nt er ac t wi t h c l ie n ts . I n c on v ers at i ons wit h s e v era l c l ie n ts t h e y a ls o c onf erre d t ha t. Dur i n g th e a ud i t was dis c us s e d var i o us p os s ib i l it i es t o im pro v e th e q u a li t y of ex is t i ng d oc um en t at i on a nd d es ig n: how m ak e them m ore c om pre he ns i ve , un d ers t a nd a b le an d e as ier t o us e . T he s oc i al s er v ic e pro v i d er m anag em en t a nd s taf f wer e g e nu i n el y i nt er es t ed i n f urt h er s ys tem at ic im pro vem e nt s in ac t i v it i es a n d proc es s es . T he c r i ter i a ’s f or de v e lo pm en t an d im pr o v em ent wh at t h e au d it or s t il l wa nts t o ad dr es s ar e f o l l o wi n g: Cri t er ia 1: Im pr o v em ent pr op os a l wou l d be t ha t s oc i a l s er vi c e pr o v i der wi l l pr es e n t v is io n , m is s io n a n d c or p or at e va l u es a ls o on t h e wal ls s o th at i t is v is i b le t o a l l pe o p le . Cri t er ia 6 : In m an y c as es K PI - s we re t wo d im ens i on a l ( D on e or no t d on e) . Im pro vem e nt pr o p os a l wo u ld b e t o h a v e m ore m eas ur a b le K P I - s s o t ha t tr e nd l i nes c ou l d b e g en er at e d to he l p t o m ak e f ut ur e p l an n i ng e as i er. Cri t er ia 1 1: A l l ed uc a ti o n is d oc u m ent e d, b ut o n d if f er en t pa g es an d d oc um en ts . Im pro vem e nt pr o pos a l wou l d b e to h a v e wor k er s p ec if ic e duc at i o n an d q u al if ic a t io n doc um en ts . I n t his w a y i t wo u l d be m ore v is ib l e i n c as e of n ee d to s ee s pec if ic work er e duc at i o ns a nd p l an p os s i bl e n e w e d uc a t io ns . I n th i s wa y a ls o l es s pa p er work is ge n er a t e d. Cri t er ia 13 : Even d e ve l o pm ent c o n v ers a ti o ns ar e in us e t he n d ur i ng the c on v ers at i o ns ar e n ot a gr e e d nex t ye ar ’s t a rge ts . Im pro v em en t p r op os a l wo u ld b e 39 to ag re e wi th p er s on n e l a ls o c o n ti n ues ye a r m eas ur ab l e t ar ge ts a nd us e t h is i n p ut f or t h e nex t d e ve l o pm en t c o n ver s a t io ns Cri t er ia 17 : S o f ar e v er y c om pl a i nt was a p pro ac h ed in d i v id u a ll y an d n o d at a b as e was pr es en te d wh er e it c o u ld be v is i bl e the c o ll ec te d d at a an d a na l ys e. Im pro vem e nt pr o pos a l wou l d b e t o s u m up t he da t a s o t ha t q ua n ti t at i v e d at a wi l l be rec e i v e d. It m ak es m uc h e as ie r t o p la n b i gg er ac ti o ns wi th b i g ger im pac t . F or ex am p le j us t b y c om par in g d if f er e n t ye ar d at a tr en d l i ne c a n b e dra wn to s e e ar e th e pr ob l em s g on e or or g a n is a t io n is f i g ht i n g th e s am e pr ob l em a ga i n a nd ag a i n. Cri t er ia 3 3 : T h e r at i ng of t h e s uc c es s of t he proj ec ts wer e o nl y d o n e b y e v al u at i on . T he im pro v em ent pr o pos a l wo u l d be t h at t he s oc i a l s er v ic e pro v i der s h o u ld h a v e m ore m eas ur ab l e da t a t o e v a l ua t e t he s uc c es s ra t es of ex i s t in g pro gr am m es i n reac h i ng t he ir o bj ec t i v es an d i n m ee ti n g t h e ne e ds of th e p ers o ns s er ve d . W hen e ve n i n s om e ar eas m eas ur ab l e q ua n ti t at i v e d at a is pr es en t t h en i t m ak es m uc h eas i er t o p la n b i gg er a c ti o ns wi t h b ig g er im p ac t . Cri t er ia 36 : Im pr o v em en t pr o p os a l n r. 1 wo u l d b e t o im p lem en t re g is t er c od es t o a l l doc um en ts ( i .e . Pr oc ed ur e P 1 .. P 2. .; f orm u l as V 1, V 2 . ., ins tr uc t i ons I1 ,I 2. ..) a nd m ak e a d oc um ent at i o n r e gis t er . It wi l l c l a rif y t h e s ys tem f or o th ers a nd it wi l l f ac i l it at e t o f in d c or r es po n de n t doc um en ts i n an eas i er wa y. Im pro vem e nt pr op os al nr . 2 wo u l d be t ha t as m an y doc um en ts n ee d to b e in t wo l an g ua g es t he n t h is in f o s ho u l d a ls o b e inc l ud e d i n to d oc um en t r eg is tr y s o th a t if s om e c h an g es a r e d o ne i n Es to n ia n v ers i on of t he d oc um e nt th e n Rus s i a n ve rs i o n wi l l b e a ls o up d at e d. Cri t er ia 37 : Im pr o v em en t pr o pos a l wou l d b e to ha v e p roc es s (pr oc e d ur e) l is t an d perf orm aud i t ac c or d i n g t o th is p la n. In t h is wa y it is gr a nt e d th a t no pr oc e d ure wi l l be f or go tt e n. Cri t er ia 42 , 49 : S o f ar on l y o n e ye a r d a ta i s t ak en i nt o ac c ou n t. No da ta b as e was pres e nt e d wh er e it c ou l d b e v is i b l e c ol l ec t e d d a ta a n d lo n g te rm an al ys e . Im pro vem e nt pr o pos a l wou l d b e t o s um up t he da t a s o t ha t q ua n ti t at i v e d at a wi l l be rec e i v e d. I t m ak es m uc h e as i er to p l a n b i gg er ac t io ns wi t h b i g ge r im pac t . A ls o wh e n c om par in g wi t h pr e v i o us per i o d r es ul t t he n tr en d l i nes c a n be g e ne ra te d t o s ee t h e tre n ds a nd pl a n ac t i o n ac c o rd i ng t o t ren ds . Cri t er ia 4 3: Im pr o v em en t pr op os al wo ul d b e t o p ut s om e qu a nt it at i v e m eas ur ab l e tar g ets i n t he p l a n. It wo u ld m ak e e v a lu at i o n pr oc es s e as ie r an d th e e v al u at i o n of th e ef f ec t i v en es s m uc h b et ter . 40 It was g oo d t o s ee th at or g a n i za t io n is de d ic at ed t o c o nt i n uo us im pro v em en t. “ V ärs k a S a n at oor i um j a Ve ek es k us ” is d ed ic at ed t o pr o v i d in g q ua l i t y s er v ic e to pers o ns s e r ve d an d ot h er s t ak eh o ld ers . P rof es s io n a l, de d ic at e d an d m ot i va t ed s taf f is o n e of th e m ai n s tr en g ths of th e or g an i za t i o ns . T h is is c o m plem en te d wi th c on v e n ie nt an d p l eas a nt s ur r o u nd i ngs . T he au d i tor t h ank s al l s taf f f or the ir c o op er at i on f or c re a ti n g a n op e n a tm os ph er e s o th e a u di t or c o ul d h a ve ac c es s t o a l l r e l e v an t i nf orm at i on . “ V ärs k a S a na to or i um ja V e ek es k us ” i n t he s c op e of th is a u d it f u l l y m eet th e c r it er i a of EQ U A SS As s ur anc e. E v i de nc e g i v en a n d i n ter v i e ws c arr i ed o ut wer e s uf f ic i e nt to pr o v e th e c om p li a nc e to EQ U A S S pr i nc i pl e s . Ma tt i L i l l e vä l i 2 0. 1 2 . 2 01 6 6.Kokkuvõte 15 t öö t aj a ja 15 8 8 k li en d ig a „ V ärs k a S an at o or ium ja V ee k es k us “ on p alj u pa n us t a nu d E Q U A S S i s üs te em i j uu ru tam is s e j a rak en d am is s e . A ud i t i aj a l o l i n ä ha m itm eid h ä id lä h e nem i s i k u i d m är g at a o l i k a m õni ng a i d par e n dus v aj a d us i . A ud i ti ül dm ulj e o l i p os it i i v ne . M e es k on d l ei d i s a l at i a e ga , et k l ie nt i de g a s u he l da . A ud i ti j o ok s ul ar u ta t i er in e v a id v õ im al us i, k u id as m uu ta p ar em ak s ek s is t e er i va i d dok um en te , k u id as te h a neid ü h tl as em ak s , m õis t et a v am a k s ja li h ts am i ni k as ut at a vak s . J u htk on d n in g ü lej ä än u d m ees k ond o l id s ii ra l t hu v i ta tu d s üs t e em s ete m uuda t us t e j a p ar e n d us t e e l lu v i im is es t. Mõ n ed k rit e er ium i d v aj ak s id s iis k i p ar e nd am i s t: Kr it e er ium 1: P ar e n d us e tt e pa n ek ol ek s , e t s ots i aa l te e nus t e p ak k uj a es it ak s om a v is io o n i, m is s i oo n i j a põ h i v äär t us e d s e i nt e l, e t n ee d o l ek s k õik id e l e n äh ta v a l . Kr it e er ium 6 : Mi tm ed tu l em us n äi t aj a d on h e tk el b in a ars ed (T eh tu d v õi t e gem at a). Et t ep a nek o n s u ur e n da d a i nd ik aa t or it e m õõ d et a v us t ( ar v u l in e s uur us ) , et o l ek s v õ im al ik p la n ee r im is e j aok s j ä l g id a ar e ng ut r en d e. Kr it e er ium 1 1: Ko g u k oo li t us t eg e v us o n dok um en te er it u d, e n t s e da o n t eh tu d er in e v at es d ok um ent i des . E tt e pa n ek on tek i ta d a tö ö taj ak es k sed k oo l i tus - ja k va lif ik ats io o n id ok um end i d. Nii o l ek s l ih t s am v aj a dus e l n äh a k in dl a t öö t aj a 41 k ool i tus v aj a d us t n i n g p la n eer i d a ed as is e i d k ool i tus i . Se e v ä h en d ab k a k aas ne v a pa b er im aj an d us e hu lk a. Kr it e er ium 13: K ui g i ar e n g u ves t lus e d to im u va d , s i is p ers o n a l ig a e i l e pi t a k ok k u j ärg n e va aas ta ees m ä r k e. Et te p an ek ol ek s , et ar e ng u v es t us tl us e k äig us l e pi t ak s e k ok k u k a uue a as ta e es m är g id , e t n ei d s a a k s k as uta tak s e j är gm is e ar en g u ves t lus e s is en d in a . Kr it e er ium 17: S i ia n i on k õik i de k ae bus t e ga t e ge l et u d ük s ik j uh tum i b aas i l n i n g s ee g a p o le t ek it at ud an dm eb aas i k uh u i nf ot k o gu d a, et s ed a s a ak s hi lj em an a l üüs i da . Ett e p an ek ol ek s andm e d k ok k u k ogud a , et ol ek s võ i m alik pl a ne er i da s uur em ai d te g e vus i , m ill e l ol ek s s u urem m õj us us . Nä i te n a v õi k s orga n is a ts io o n v õrr el d a er in e v at e a as ta te t u lem us i, e t n äh a k as pr ob l eem i d k a o va d v õ i pr ob l eem i d k ordu v a d. Kr it e er ium 33 : Pa lj u de l j uh tu d e l o l i pr oj ek ti de e duk us e m äär am is ek s hi n na n g Et t ep a nek on , e t s ots i aa l te e nus t e p ak k uj a peak s l ei dm a m õõd et a v ad par am ee tr id , et h in n at a ek s is te er i v at e p r o gr am m ide e duk us e . Ku i pr ogr am m ide j uur es on o lem as m õõde t a va d k va nt i ta t i i vs ed a n dm ed, s i is o n l i hts am pl a n eer i da ed as is i te g e vus i , m ill e l o l ek s s uur em m õj u s us . Kr it e er ium 3 6 : Par e n d us et te p an ek nr 1 ol e k s lu ua d ok um en di re g i s ter , m is m äär a b i ga l e d ok um en di l e om a r e g is tr ik o od i ( n t Pr ots e du ur i d P 1 .. . P1 .. ; v orm id V 1. .. V 2, j uh e nd i d J 1 .. .J 2. ..) . S ee te ek s s üs t e em i te i s te l e s e l g em ak s j a võ im al d ak s s eot u d dok um en te l ih ts am i n i l e id a. P are n dus e tt e pa n ek nr 2 o l ek s , et k un a p a lj ud d ok um end i d pe a v a d o l em a k ak sk eels ed , s i is o lek s h ea vas ta v m ärg e t eh a k a d ok um end i r e g is tr is s e, e t k ui m ing i m uu tus on t eh t u d ees t i k ee ls es v ers i o on is , s i is uu e n da tak s e k a v e nek e e ls e t v ers io o n i j a v as t u pi d i. Kr it e er ium 3 7 : Par e n dus e tt ep a nek o l ek s , et s o ts ia a lt e en us e pa k k uj a võ ik s l u ua n im ek irj a k õik i d es t pr ots e du ur i des t j a te os t ad a a u di t it s e l l e j ärg i . S e l l is e l vi is i l o n gar a nt e er it ud , e t ük s k i pr ots e du ur e i u n u ne a ud i te er im as t. Kr it e er ium 42 , 49 : Se n i o n an a l üüs i tu d a in u lt üh e aas ta t ul em us n ä i taj ad . Et te p an ek on s u ur e nd a da in d ik a at or it e m õ õd et a v us t (ar v u l in e s u ur us ) j a k as ut ad a p ik em at per i o od i , e t o lek s v õ im al ik pl a ne er im is e j aok s j äl g i da are n g utr en d e. Võ rre l d es om av ah e l e e lm is i p er i oo d e s aa b g en er ee ri da tr e nd ij oo n i j a p la ne er i da t e ge v us i j ub a v as ta v a lt tr e nd i d e le . 42 Kr it e er ium 4 3: M itm e d tu l em us n ä it aj a d on h etk e l bi n aa rs e d (T e ht ud võ i te g em ata) . Et t ep a nek o n s u ur e n da d a i nd ik aa t or it e m õõ d et a v us t ( ar v u l in e s uur us ) , et o l ek s v õ im al ik p la n ee r im is e j aok s j ä l g id a ar e ng ut r en d e. O l i he a n äh a , e t or ga n is ats i oo n o n p ü h en d un u d ed as is el e a ren g u le j a om a k lie n ti d e le k v al i te e ts e te e n us e p ak k um ise le . Pr of es s i on a a ln e, pü he n du n ud ja m oti ve er i tu d m ees k on d o n ük s or g a n is a ts io o n i p eam is ei d t u ge v us i. Se l l e le l is a n dus he a j a m ee ld i v t öök es k k ond . A ud i it or t ä na b m ees k on d a n en d e k oos t ö ö ees t. Me es k on d lõ i a v at u d atm os f ä är i, au d i it or i l o l i l ig i p ääs k õ ik id e le vaj a l ik el e d ok um ent i d el e . A ud i ti va a tl us e a ll o l n ud t ee n us t e os as v as ta b V ärs k a Sa n at o or i um j a V e ek es k us tä i e lik u lt E qu as s As s ur a nc e k r i te er i um it el e , v aa d e ld u d dok um en d id j a in te r vj u ud an ds i d k i nn i tus t v as t a v us es t E q uas s As s u ra nc e põ h im õte t el e . Ma tt i L i l l e vä l i 2 0. 1 2 . 2 01 6 43 Saatja: Maarika Aro Saatmisaeg: 30. detsember 2016. a. 10:15 Adressaat: 'guusbeek'; 'Marie Dubost' Koopia: Keiu Talve Teema: Värska Sanatoorium ja Veekeskus audit report Manused: Additional Information Form_Varska.doc; Asutuse külastuse ettevalmistuse vorm_Värska Sanatoorium ja Veekeskus.docx; EQ-ASS_AUD_Audit Report_Värska.docx; EQUASS Assurance taotlusvorm_Varska audit.xlsx Dear Marie, Dear Guus, Attached you’ll find an audit report and other documents of Värska Sanatoorium ja Veekeskus EE2016- 025. Please let Keiu to know in case there are some comments about the report. Best regards, Maarika Aro Sotsiaalteenuste kvaliteedi keskus Arendusspetsialist Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus tel +372 687 7223 mob +372 521 3563 [email protected] Astangu 27 Tallinn 13519 www.astangu.ee Liitu Astangu uudiskirjaga
Allikas: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel