KK - Ametijuhendi kinnitamine (Õpposakonna juhataja)

KÄSKKIRI Tallinn 05. detsember 2016 nr 1-3/117 Ametijuhendite kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punkti 5 alusel: 1. Kinnitan ametijuhendi alljärgnevale ametikohale: 1.1 Õppeosakonna juhataja (allkirjastatud digitaalselt) Mari Rull direktor  KINNITATUD Direktori ...........2016 käskkirjaga nr 1-3/.... LISA töölepingu nr ..... juurde AMETIJUHEND Ametikoht Õppeosakonna juhataja Töötaja nimi Vahetu juht Direktor Struktuuriüksus Õppeosakond Tegevuse eesmärk Tagada kutserehabilitatsiooniprotsessi toimimine kõigil erialadel kliendi vajadustest ja keskuse eesmärkidest ning võimalustest lähtuvalt. Tagada õppeosakonna tõrgeteta töö, pakkuda sisulist tuge arendusvajaduste määratlemisel ja arengusuundade väljatöötamisel ning elluviimisel. Peamised tegevusülesanded Tulemused Õppeosakonna töö korraldamine 1.1. Õppeosakonna töö  Õppeosakonna juhtimine on kaasav ja tulemuslik; juhtimine, planeerimine ja  Õppeosakonna tegevused on mõõdetavalt korraldamine eesmärgistatud, nende elluviimise edukust hinnatakse regulaarselt, tulemused on mõõdetud ja parendustegevused kavandatud ning ellu viidud;  Õppeosakonna töö on planeeritud ning kirjeldatud keskuse tööplaanis ning teistes asjakohastes dokumentides lähtudes keskuse missioonist, visioonist, väärtustest ning strateegilistest eesmärkidest ning tulemuslikult ellu viidud järgmistes valdkondades: – Õppekavade arendamine – Metoodiline arendustöö – Õppe läbiviimine ja tulemuste analüüs – Siseriiklik ja rahvusvaheline koostöö paindlike õppimisvõimaluste loomiseks ja parimate praktikate vahetuseks. – Huvitegevuse võimalused 1.2. Õppeosakonna  Õppeosakonnas on olemas õppekavade ja personalivajaduse tööülesannete täitmiseks vajalik kvalifitseeritud hindamine ja personal. vastavasisuliste ettepanekute tegemine Keskuse direktorile sh personali värbamise valikuprotsessis osalemine 1.3. Õppeosakonna töötajate  Õppeosakonna töötajad teavad selgelt oma toetamine ja arendamine tööülesandeid, on informeeritud, millist tulemust neilt oodatakse, vajadusel juhendatud, kuidas neid saavutada ning saavad oma tööle regulaarselt konstruktiivset tagasisidet;  Õppeosakonna töötajatega on läbi viidud arenguvestlused vähemalt kord aastas sh välja selgitatud arenguvajadused ja need eesmärgipõhiselt töötajate arendus-ja 1  koolitusplaani sisestatud;  Personal täiendab ja arendab end pidevalt lähtudes arenguvestlustel kokkulepitud koolitusvajadusest ning arengueesmärkidest;  Õppeosakonna uued töötajad kohanevad kiiresti ja saavad toetust oma tööülesannete tulemuslikuks täitmiseks. 1.4. Õppimisvõimalusi ja  Õppeosakonna töötajad, juhtkond, teised õppeosakonna tööd struktuuriüksused ja koostööpartnerid on puudutava infovahetuse õigeaegselt kõigist vajalikest tööga seotud tagamine asjaoludest informeeritud;  Keskuse kodulehel on õppetegevuse kohta ajakohane info. Seadusest tulenevad nõuded info avalikustamiseks on täidetud;  Õppimisvõimalusi tutvustavad infomaterjalid on asjakohase sisuga;  Koostöös kommunikatsioonispetsialistiga on läbi viidud teavitustegevused keskuse õppimisvõimaluste tutvustamiseks. 1.5. Keskuse juhtkonna töös  Õppeosakonna töötajate arvamused ja osalemine ettepanekud jõuavad juhtkonnani;  Õppeosakonna tööd puudutav info on iganädalastel juhtkonna koosolekutel edastatud ning läbi koosoleku protokolli personalile saadetud;  Õppeosakonna töötajate arvamus on esindatud juhtkonna tasandil toimuvates arendustegevustes ning otsustusprotsessides. 1.6. Õppeosakonna asjaajamise  Juhenddokumendid ja tegevust reguleerivad ning dokumentatsiooni korrad on ajakohased ning kooskõlas kehtivate korraldamine õigusaktidega ja reguleerivad selgelt ja üheselt arusaadavalt õppeosakonna tegevust ning protseduure nii täiskasvanute täienduskoolituse kui kutseõppe osas;  Õppeosakonna asjaajamine ja dokumentatsioon vastab Keskuse asjaajamiskorras sätestatule;  Õppeosakonna tegevustega seotud dokumendid ja andmed on kättesaadavad vastavalt dokumentide loetelule DORA-st, AIS-st või avalikult kettalt. 1.7. Koostöövõrgustiku loomine  Õppeosakond on proaktiivne koostööpartner õppeosakonna tegevuste erinevatele huvigruppidele pakkudes neile elluviimiseks ja võimalust osaleda teenuste/sekkumiste jätkusuutlikkuse tagamiseks arendamisel, elluviimisel ja tulemuste hindamisel;  Loodud on koostöövõrgustik ja toimiv koostöö õppeosakonna tegevuste elluviimisel oluliste osapooltega (nt Sotsiaalministeerium, sihtgruppide esindusorganisatsioonid, Haridus-ja Teadusministeerium, üldharidus-ja kutsekoolid jt);  Koostöö on sihipärane ja eesmärgistatud. Koostöö tulemuslikkust analüüsitakse regulaarselt. 1.8. Õppeosakonnas  Õppijate õigused on kirjeldatud ja tagatud; osutatavate teenuste  Töötajad tunnevad Astangul kehtivaid 2  vastavuse tagamine kvaliteedipõhimõtteid ning järgivad neid oma töös Euroopa sotsiaalteenuste (sh eetikapõhimõtteid); kvaliteedipõhimõtetele.  Õppijad on kaasatud oma teenuste planeerimisse, osutamisse ja tulemuste hindamisse;  Klienditöös lähtutakse inimese individuaalsetest vajadustest, igale kliendile pakutakse tema vajadusi tervikuna arvesse võtvaid teenuseid panustades maksimaalselt teenuste jätkusuutlikkusse;  Pakutud teenuste vahetud tulemused, saadud kasu, mõju inimese elukvaliteedile ja inimese rahulolu on hinnatud koos iga õppijaga;  Õppijate andmed on kaitstud ning neid töödeldakse keskuse infosüsteemis AIS. Muu töö keskuses 1.9. Rühma juhtumikorraldajate  Rühma juhtumikorraldajad teavad oma õppetööga töö koordineerimine seotud tööülesandeid ning on vajadusel saanud tuge nende täitmisel;  Rühma juhtumikorraldajad saavad õigeaegselt tööks vajalikku infot;  Koostöös sotsiaalse rehabilitatsiooni talituse juhiga on analüüsitud juhtumikorraldajate töö tulemuslikkust ning tehtud ettepanekud tööprotsesside parendamiseks. 1.10. Juhtumikorralduslik töö  Õppetööga seotud probleemidele on leitud õppijatega. vastavat olukorda ja õppija vajadusi silmas pidades parim lahendus;  Juhtkond on informeeritud olukordadest, mille puhul ei piisa juhtumikorraldaja tööst ning on vajalik osakonna juhi sekkumine. 1.11. Osalemine kutseõppe  Konkreetse töörühma või projekti tegevuste erialade eesmärgid on saavutatud. vastuvõtukomisjonis, ajutistes töörühmades ja projektides 1.12. Muude tegevuste korral-  Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded on damine ja koordineerimine isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja vastutus Õppeosakonna juhataja vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest lähtudes keskuse väärtustest, käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, siseregulatsioonidest ja keskuse heast tavast. Õppeosakonna juhatajal on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha Keskuse direktorile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust; 3   osaleda nõupidamistel, kus on arutusel õppeprotsessiga ja õppekava täitmisega seotud küsimused. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Õppeosakonna juhi töövahenditeks on:  sülearvuti kasutamise võimalus koos  paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  lauatelefoni kasutamise võimalus; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus;  pedagoogikaalane täienduskoolitus min 360 tundi. Nõuded kogemustele:  meeskonna juhtimise kogemus vähemalt 3a;  soovitavalt töökogemus erivajadustega inimestega. Nõuded teadmistele  väga hea ülevaate omamine Eesti haridussüsteemist (sh ja oskustele: arengusuunad, seadusandlus, reformid jms);  ülevaate omamine sotsiaalvaldkonna arengusuundadest Eestis;  ülevaate omamine parimatest praktikatest ja innovatiivsetest sekkumistest Euroopas kutsehariduse (-rehabilitatsiooni) valdkonnas;  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö- ja hea suhtlemisoskus;  eesti keele oskus kõrgtasemel (väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus);  1-2 võõrkeele oskus vähemalt suhtlemistasandil;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  Euroopa Sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete tundmine. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  positiivsus, innustamisvõime ja kõrge koostöövalmidus  algatusvõime ning loovus uute ja innovatiivsete lahenduste väljatöötamiseks;  analüüsivõime;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht Töötaja 4