Muudatus

Hankelepingu „Samtrack I-etapi arendustööde teostamine“ nr 3-9/2203-2 muutmine I Asjaolud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25, Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Margus Arm (edaspidi Tellija) ja Industry62 OÜ, (edaspidi nimetatud ka Täitja), registrikood 11124544, aadress Toompuiestee 35 Tallinn 10133, keda esindab Andrus Altrov sõlmisid 18.04.2020 raamlepingu nr 3-9/2203-1 alusel hankelepingu nr 3-9/2203-2 Ravimiameti infosüsteemi Samtrack arendus- ja hooldustööde teostamiseks. II Hankelepingu muutmine 1. Riigihangete seaduse (RHS) § 123 lg 1 p 1 alusel on hankijal õigus sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui hankelepingu üldist olemust, näiteks hankelepingu eset, ei muudeta ja muudatuse väärtus ei ületa käesoleva seaduse § 14 lõikes 3 või 4 sätestatud piirmäära ning muudatuste väärtus kokku ei ületa kümmet protsenti asjade või teenuste hankelepingu algsest maksumusest. 2. Hankelepingu p 7.4 kohaselt saab Lepingut muuta Poolte kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. Kõik Lepingu muudatused tuleb sõlmida Lepinguga samas vormis ja need jõustuvad Poolte poolt allkirjastamisel. 3. Pooled on leppinud kokku Samtrack ja Ravimiregistri andmevahetuse tagamise teisel viisil kui x-tee liidesega ning andmehaldusele kavandatud töömahu suurendamises vajalike muudatuste ja täienduste tegemiseks. 4. Pooled on leppinud kokku Hankelepingu maksumuse vähendamises 2750 euro käibemaksuta võrra (x-tee liidesega seotud tööde teostamata jätmise tõttu väheneb tööde maht 7000 euro võrra ning andmehaldusega seotud töödega lisandub 4250 eurot). 5. Eeltoodust tulenevalt on Pooled leppinud kokku, et hankelepingu nr 3-9/2203-2 Lisa 1. Tehniline kirjeldus punkti 3.1.3 sõnastatakse järgnevalt: „Andmevahetus järgmiste infosüsteemidega:  Riigi Tugiteenuste keskuse andmebaasiga SAP  Ravimiameti avalik dokumendiregister  Ravimiregister Tegemist on infosüsteemidega, millega olemasolev Samtrack on liidestatud. Hankelepingu täitmise käigus tuleb luua andmevahetuse võimekus uuele infosüsteemile. Väliseid infosüsteeme muutma ei pea.“ 6. Eeltoodust tulenevalt on Pooled leppinud kokku, et hankelepingu nr 3-9/2203-2 Tehnilise kirjelduse lisa 1.1 Samtrack nõuded punkti 3.1.3 sõnastatakse järgnevalt: „1.8 Andmevahetus  Ravimiregister www.ravimiregister.ee SamTrack võimaldab Ravimiregistrisse ravimite andmete edastamist, et võimaldada nende kasutamist nii avalikkusele kui ka tervishoiuvaldkonnas.“ 7. Eeltoodust tulenevalt on Pooled leppinud kokku, et hankelepingu nr 3-9/2203-2 punkti 4.3. sõnastatakse järgnevalt: „Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest kokku 526 030,00 (viissada kakskümmend kuus tuhat kolmkümmend) eurot ilma käibemaksuta.“ Poolte allkirjad: Tellija: Täitja: Margus Arm Andrus Altrov (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt)  MEMO Kuupäev: 07.01.2022 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (tellija) ja Industry62 OÜ (täitja) vahel 03.06.2020 sõlmitud hankelepingu „Samtrack I-etapi arendustööde teostamine“ nr 3-9/2203-2 muutmise vajadus 1. Hankelepingu Hankelepingu muudatus on tingitud asjaolust, et andmevahetust muudatuse Ravimiameti ravimiregistriga tuleb hetkel lahendada tehniliselt kirjeldus teisel viisil kui algselt lepingu lisades kavandatud oli. Uue Samtrack infosüsteemi I-etapi arendustööde käigus selgus, et loodava infosüsteemi puhul ei ole x-tee liidestus tehnilise lahendusena andmevahetuseks Ravimiameti ravimiregistriga teostatav. Kuna uus Samtrack infosüsteem ja vana Samtrack infosüsteem jäävad paralleelselt kasutusse nii kaua kuni kõik vajalikud funktsionaalsused uude Samtrack infosüsteemi üle viidud on, peaks ravimiregister paralleelselt kahe süsteemiga andmeid vahetama ning vastavates infosüsteemides uuenevat infot vahendama teisele infosüsteemile. Selliseks lahenduseks ei ole aga tehnilised eeldused tagatud ja äriloogiliselt ei oleks selline lahendus samuti mõistlik. Algselt kavandatud x-tee liidestust on järelikult mõistlik ja võimalik teostada sellises arendusetapis, mille käigus ka vanast Samtrack infosüsteemist lõplikult vabanetakse. Nii kaua kuni uuele Samtrack infosüsteemile x-tee liidestust Ravimiregistriga loodud ei ole, tagab eraldi kavandatud tehniline lahendus (teostamiseks on sõlmitud eraldi leping) andmete uuenemist ravimiregistris. Seeläbi on ka SFi taotluse eesmärgid andmevahetuse osas tagatud. Selleks, et andmehalduse tööprotsesside ning andmekvaliteedi optimeerimise vaatest siiski võimalikult suurt mõju saavutada, osutus vajalikuks infosüsteemi funktsionaalsust täiendada, nt arendada ulatuslikum andmete töötlemisvõimalus kasutajatele, mis suurendas algses pakkumuses välja toodud andmehaldusele kavandatud töömahtu. Hankelepingu tehnilisest kirjeldusest arvatakse välja nõue tagada andmevahetust ravimiregistriga läbi x-tee liidestuse. 2. Muudatuse Vastavalt olemasolevale tegevusplaanile annab arendaja üle rahaline väärtus 17.01.2022 kõik tööd, mis on nõutud hankelepingu raames. Andmevahetuse tagamiseks uue infosüsteemi ja Ravimiregistri vahel sõlmiti eraldi leping arenduspartneriga. Neid töid rahastatakse TEHIKu eelarvest.  Kuna algselt kavandatud tehniline lahendus osutus ebaotstarbeliseks efektiivse andmevahetuse ning –halduse eesmärgi täitmiseks, oli vajalik ka algselt kavandatud ning juba arendatud andmehaldust toetavaid funktsionaalsusi muuta või täiendada. Ravimiregistri x-tee pealt oleks hinnanguline kokkuhoid olnud umbes 7000€. Maksumuse hinnang tugineb hankelepingu nr 3- 9/2203-2 täitmiseks esitatud pakkumusele, kus riigisisestele liidestele oli kokku ettenähtud umbes 29000€, millest umbes üks neljandik oli mõeldud kuluna Ravimiregistri x-tee liidese arendusele ehk umbes 7000€. Nende lisatööde maksumus, mis vajalikuks osutusid infosüsteemis kasutajate andmehalduse võimekuse tagamiseks või optimeerimiseks on hinnanguliselt 4250€. Kirjeldatud põhjustel väheneb hankelepingu nr 3-9/2203-2 maksumus summas 2750€ võrra. 3. Muudatuse Algselt kavandatud tehnilise lahenduse jaoks selgus, et hetkel ei ole põhjendus tehnilised eeldused täidetud ning sellises olukorras potentsiaalselt võimalik lahendus oleks ka äriloogiliselt ebamõistlikuks osutunud. 4. Kas lepingu Täitjale ei kaasne tellija hinnangul eelist tööde välja arvamisega muudatusega teostatavate tööde hulgast kuna vähendatakse lepingu mahtu. kaasneb täitjale Pigem teostas täitja isegi ulatuslikuma analüüsi kui algselt ajakavas eelis planeeritud oli, et järelduseni jõuda, et x-tee liidestust ei ole hankemenetluse tehniliselt võimalik arendada antud hetkel. s osalemisel Muudatus ei anna täitjale mingit eelist, vaid pigem halvendab täitja olukorda, kuna ressurss tuli ümber suunata ja töökorralduses muudatusi võimaldada. 5. Muutmise RHS § 123 lg 1 p 1 alusel on hankijal õigus sõlmitud hankelepingut lubatavus RHS § muuta uut riigihanget korraldamata, kui hankelepingu üldist 123 lg 1 alusel olemust, näiteks hankelepingu eset, ei muudeta ja muudatuse väärtus ei ületa käesoleva seaduse § 14 lõikes 3 või 4 sätestatud piirmäära ning muudatuste väärtus kokku ei ületa kümmet protsenti asjade või teenuste hankelepingu algsest maksumusest. Lepingu skoobist arvestatakse x-tee liidestust välja ning lisati andmehalduse paremaks toimimiseks vajalikud tööd, vastavalt sellele vähendatakse hankelepingu väärtust 2750€ võrra. Lepingu üldine olemus ei muutu. Tegemist on marginaalse osaga kokkulepitud töödest ning kõik hankelepingus kokkulepitud eesmärgid saavutatakse kokkulepitud kujul. Hankelepingu algne  väärtus on 528 780,00 eurot käibemaksuta, seega ei ületa väärtuse muutus 10 protsenti hankelepingu algsest maksumusest. 6. Muud tähtsust - omavad asjaolud Ettepanek Hankelepingu tehnilisest kirjeldusest arvatakse välja nõue tagada andmevahetust ravimiregistriga läbi x-tee ning vähendatakse hankelepingu kogumaksumust 2750€ võrra. Koostaja: Ingrid Rooda, Projektijuht, TEHIK  Riigi Tugiteenuste Keskus [email protected] 18.01.2022 Our ref. 6-2/3722-1 Hankelepingu nr 3-9/2203-2 muutmise kooskõlastamine Taotleja esitab hankelepingu muutmise taotluse. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse ja Industry62 OÜ vahel sõlmiti 03.06.2020 Ravimiameti infosüsteemi Samtrack arendus- ja hooldustööde teostamiseks hankeleping nr 3-9/2203-2. Lepingu täitmise käigus on ilmnenud asjaolud, mille alusel on vajadus välja arvestada ühte lepingus ettenähtud arendustööd ning muuta lepingu kogumaksumust. Lepingu muudatuse projekt ja põhjendus on esitatud vastavates lisades. Palume anda kooskõlastus hankelepingu muutmiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm Direktor Lisa: Lisa 1. Lepingu muudatuse projekt Lisa 2. Memo muudatusvajaduse kohta Ingrid Rooda [email protected] Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 694 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registry code 70009770