HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldosa
1.1 Üldtingimused on riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga
(minikonkursid)“ (viitenumber 217098) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele
täitmiseks kohustuslikud.
1.2 Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või
üldtingimusi täpsustavates küsimustes, samuti erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel
kohaldatakse üldtingimusi. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral,
loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses
olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.
2. Mõisted
2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.
2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.
2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole
fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste
punkte.
2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud
juhtudel tellija pakkumuse esitamise ettepanek. Üldtingimuste kontekstis lühendatud
terminiga leping.
2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava
hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid
moodustavad lepingu lahutamatu osa.
2.1.5. Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:
2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,
andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende
mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva
dokumentatsiooniga.
2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega
otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning
nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
koostatud dokumente.
2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise
telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,
teenuseid ja protseduure.
2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või
seadistamiseks tehtavatest töödest.
2.1.5.5. toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija
pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates
dokumentides.
2.1.6. Kasutusrent – asjade rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Asjade
omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.
2.1.7. Tehingu alusdokumendid - Olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss
ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta), hankeleping (kirjaliku hankelepingu
sõlmimisel)
2.1.8. Rendiperiood – Rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote
üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb eritingimustes märgitud perioodi
möödumisel.
2.1.9. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud
täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.
2.1.10. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus
sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine
katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud
või oluliselt häiritud.
2.1.11. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev
või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.
2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab tellija
vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja
üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt
järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:
millal on asi tellijale jõudnud;
millal on asjad tagastatud;
millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp;
asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja
kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu
sõlmimiseta).
3. Hind ja maksmine
3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike
litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.
3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja või teenuste eest seoses
lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus
toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale
autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või
muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.
3.4. Täitja esitab tellijale e-arvemasinloetaval kujul. Arve esitatakse pärast vastuvõtuakti
allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus.
3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.5.1. info arve esitaja kohta;
3.5.2. info maksja kohta;
3.5.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;
3.5.4. raamlepingu number
3.5.5. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse läbi
riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks
korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi
viitenumber;
3.5.6. tarneaadress;
3.5.7. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu toode
tarnitakse;
3.5.8. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub
märkima vajaliku viite pakkumuse esitamise ettepanekus.
3.5.9. käibemaksukohustuslase number;
3.5.10. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus;
3.5.11. käibemaks;
3.5.12. kogusumma.
2
3.6. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30
kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune
maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse.
3.7. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.
3.8. Ettemakseid tellija ei teosta.
3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast
kalendripäevas.
4. Nõuete loovutamine
Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on
kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.
5. Informatsioon ja aruanded
5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet
lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga
asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.
5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja
dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.
5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja
mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.
5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti
kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.
6. Toote üleandmise tingimused
6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas
Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed ja –komponendid antakse üle samaaegselt sülearvutiga /
tahvelarvutiga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse
pakkumuse esitamise ettepanekus. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel
välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud
lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.
6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele)
tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile.
6.3. Enne toodete kohaletoomist edastatakse tellijale 5 tööpäeva jooksul arvates tehingu
sooritamisest elektrooniliselt andmed iga üleantava sülearvuti / tahvelarvuti (v.a. selle juurde
kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values)
formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on:
6.3.1. seerianumber;
6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult sülearvuti kohta);
6.3.3. tarneaadress.
6.4. Enne asja vastuvõtmist edastatakse tellijale punktis 6.3 märgitud viisil ja formaadis lisaks ka
sülearvutiarvuti/tahvelarvuti (v.a. selle juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed)
seerianumber ja tarneaadress
6.5. Sülearvutitele / tahvelarvutitele ja pordikordistitele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud
kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo.
6.6. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes või pakkumuse esitamise
ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt
allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse
päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et
täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja
kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast.
6.7. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise
kuupäeva, rendiperioodi algust ja lõppu ning rendi igakuiste osamaksete suurust, osutatud
teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad
3
puudused. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade
halduse keskkonnale.
6.8. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima sülearvutite tarnimisel, laiali
vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.
6.9. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama
tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.
6.10. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti
hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toote üleandmisest.
6.11. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa
kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.
6.12. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest
koheselt.
7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele
7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud
kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.
7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või
mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle tellijale koos tootega.
7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule"
järgmises tähenduses:
7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte
vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.
7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase
kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks,
millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte
vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole
see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid või tootekataloogi hanke kaudu
soetatud toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldusele või kirjeldus ei ole piisav,
võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi.
7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest
koheselt täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.8 toodud tähtajale.
7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka
täitja esindaja.
7.6. Juhul, kui täitja oma esindajat määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri,
võib tellija omal valikul:
7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;
7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.
7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud
tellija nõudmisel kas:
7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul
vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja
jooksul;
7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija
määratud tähtaja jooksul;
7.7.3. vastavalt toote maksumust/kasutusrenditasu alandama.
7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12
sätteid.
7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele
mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning
selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse
tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata.
7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt
4
ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh
välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja
viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle
määratud tähtaja.
8. Kindlustus (ainult renditavad tooted)
8.1. Kõik tooted peavad olema kindlustatud vähemalt tulekahju (tuli, pikselöök, plahvatus,
söestumine, suits, tahm), loodusõnnetuse (torm, üleujutus, vihm, rahe), veeavarii, vandalismi,
röövimise, murdvarguse, lühise, üle- ja alapinge, induktsiooni, elektrilistest ja mehaanilistest
riketest tulenevate kahjude vastu. Tellija võib pakkumuse esitamise ettepanekus sätestada
laiema kindlustuskaitse, mis märgitakse kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu
eritingimustesse.
8.2. Kindlustus peab kehtima kogu Euroopa Liidu territooriumil ja tellijapoolne omavastutus peab
olema 0 eurot.
8.3. Täitja sõlmib punktis 8.1 märgitud kindlustuskaitse saamiseks vastava kindlustuslepingu kogu
rendiperioodi kohta.
8.4. Täitja kannab punktis 8.1 märgitud kindlustuslepingu sõlmimise ja täitmisega seotud kõik
kulud.
9. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted)
9.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas
Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata.
9.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse
rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal
(tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte
vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete
üleandmisest.
9.3. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud
toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st
tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.
9.4. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii sülearvuti, tahvelarvuti kui ka selle juurde kuuluv
lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu
kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu
kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus.
9.5. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud
pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid.
10. Teated ja kirjavahetus
10.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks
otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille
edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
10.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on
möödunud 5 (viis) kalendripäeva;
10.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
11. Lepingu muutmine ja täiendamine
11.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
11.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja
5
esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
12. Poolte vastutus lepingu rikkumisel
12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest
Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
12.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on
tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu
hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.
12.3. Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda
leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.
Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele
kuuluvatest summadest.
12.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:
12.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
12.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
12.4.3. täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
12.4.4. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
12.4.5. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;
12.4.6. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;
12.4.7. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;
12.4.8. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;
12.4.9. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva.
12.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast
iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis
nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi
nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel
rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid
õiguskaitsevahendeid.
12.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust
tahtlikult või raske hooletuse tõttu.
13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
13.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või
täielikult, kui:
13.1.1. täitja ei täida lepingut;
13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
13.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.
13.2. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
13.2.1. tellija ei täida lepingut;
13.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,
mille eest vastutab tellija.
14. Testid
14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või
installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.
14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,
et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.
14.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide
6
koopiad.
14.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud
vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.
14.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.
15. Dokumentatsioon
15.1. Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon
toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja
teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.
15.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist
infokandjat.
16. Koolitus
16.1. Kui pooled on lepingu eritingimustes kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile
adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.
16.2. Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga.
17. Garantii
17.1 Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja –komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või
muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) garantiitingimused on
ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit.
17.2 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu
garantii piirkonnas.
17.3 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest
eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.
17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates asjade vastuvõtmisest. Ostu puhul kestab
garantiiperiood 36 kuud. Kasutusrendi puhul kestab garantiiperiood asjatagastustähtaja
saabumisega, va juhul, kui täitja tegevuse tõttu ei ole võimalik asju tagastada ettenähtud 60
kalendripäeva jooksul.
17.5 Garantiiperioodi jooksul peab olema tagatud sülearvuti aku tugiaeg normaalsetel
kasutustingimustel vähemalt 60% uue aku tugiajast, vastasel juhul tuleb täitjal aku
garantiikorras välja vahetada.
17.6 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii.
Antud lepingu mõistes tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde
teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures,
olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja. Tootja garantiid
saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb tellija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses
esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab
valminud toodet enda kaubamärgi all). Tellijall peab olema võimalik garantiiperioodi kestust
tootja veebilehelt kontrollida.
17.7 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud
asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.
Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi
tellija valdusest välja viia). Asja tellijavaldusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja
lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.
17.8 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise
tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates tõrketeate saamisest.
17.9 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija
poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse
eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal
õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse).
17.10 Garantii tagab tellija jaoks tasuta sülearvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu
7
garantiiperioodi jooksul. Kõik sülearvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId
ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad sülearvuti tootja
kodulehelt.
17.11 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda,
asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.
17.12 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent
samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga
väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei
toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik
teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta.
Täitja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb
järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites
kasutada samasugust asendatud asja või komponenti.
17.13 Kui vähemalt 25%-l (koguseliselt) hankelepingus märgitud
sülearvutitest/tahvelarvutitest ning pordikordistitest (koos toiteplokiga) esineb tõrge, on tellijal
õigus nõuda kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 20 tööpäeva
jooksul.
18. Uued versioonid ja redaktsioonid
Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu
lisades.
19. Load ja litsentsid
19.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.
Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside
väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.
19.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku
luba või litsentsi.
19.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-
või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.
19.4. Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta
kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu
hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti
advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.
20. Riski üleminek
Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote
üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote
üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle
hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle
andnud.
21. Kolmandad isikud
21.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
21.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
22. Konfidentsiaalsus
22.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu
informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille
konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja
ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
22.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus
8
sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle
lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui
õigusaktidest tuleneb teisiti.
22.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti
Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
22.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
22.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise
eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
22.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös
kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
22.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele
informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks
vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid
nõudeid ning õigusakte.
22.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
22.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
22.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded
ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.
23. Avalikud suhted
23.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul
nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.
23.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta
kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
24. Lepingu kehtivus
24.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni
mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.
24.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu
ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.
25. Vääramatu jõud
25.1. Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel
puudub kontroll, sealhulgas sõda, loodusõnnetus või mingi muu mõjult sama oluline ja
ebatavaline, pooltest sõltumatu asjaolu mis muudab võimatuks lepingust tulenevate
kohustuste täitmise.
25.2. Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st
tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas. Pooled peavad teineteist selliste
asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. Kui vääramatu jõud kestab
vähemalt 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel
õigust nõuda lepingu lõpetamisega tekitatud kahju hüvitamist.
26. Kehtiv seadusandlus
Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi
õigusakte.
9
27. Vaidluste lahendamine
27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et
mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste
teel.
27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
10
HANKELEPING nr 3-9/2945-1
Tallinnas
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25,
10134 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab direktor (edaspidi nimetatud tellija)
ja
AS Atea, registrikoodiga 10088390, asukohaga Järvevana tee 7b, 10112 Tallinn, mida põhikirja alusel
esindab juhatuse liige Ruslan Štšerbjuk (edaspidi nimetatud täitja),
keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Lepingu alus ja ese
1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine
raamlepinguga“ (viitenumber 217098) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 2/61-20 alusel,
lähtudes minikonkursi „Sülearvuti komplektide rentimine (TEHIK)“ (243053) tulemustest.
1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei
ole sätestatud teisiti.
1.3.Täitja annab tellijale kasutusrendile 36 kuuks lepingu Lisas 1 – Tehniline kirjeldus kirjeldatud
tooted.
2. Lepingu dokumendid
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise - ja
vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud
lisad.
2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:
2.2.1.Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;
2.2.2. Lisa 2 - Pakkumus.
3. Lepingu hind ja tasumine
3.1. Lepingu hind on 9 208,08 eurot ning sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu. Kuutasu
on 213,15 ilma käibemaksuta.
3.2. Tellija tasub toodete eest hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.
3.3. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt.
4. Lepingu täitmine
4.1. Toodete tarneaeg: 12 nädalat alates hankelepingu sõlmimisest.
4.2. Seadmete tarne aadress Eesti Vabariigi piires täpsustatakse enne kokkulepitud tarneaega.
5. Muud tingimused
5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.
5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes
kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud
lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:
5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning
lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused
selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.
5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped
niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.
5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle
lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu
ning nende tagajärgi.
6. Poolte kontaktandmed
6.1. Tellija kontaktandmed on:
6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate
dokumentide allkirjastamisel, tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku
lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Sille Salep (tel: 7943 928,
[email protected] ) või tema asendaja.
6.2.Täitja kontaktandmed on:
6.2.1.Täitja kontaktisik on Rolan Aule (tel: +372 610 5920, elektronpost:
[email protected]).
Tellija Täitja
/digitaalselt /digitaalselt
allkirjastatud/ allkirjastatud/
2