Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) Kultuuriministri 21.12.2022 käskkirja nr 214 „ Toetuse saaja nimi Eesti Rahvusraamatukogu Taotlusvooru nimetus Digiteerimise tegevuskava Projekti nimetus Eesti Rahvusraamatukogu, digiteerimiskava 2.0 elluviimise toetustegevused kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.10.2023 - 31.12.2023 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.10.2023 - 31.12.2023 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Digitegevuskava raames viidi läbi 8 projekti, mis olid kõik suunatud digitaalse kultuuripärandi pikaajalise säilitamise, kättesaadavusele ning keskkonndade vastavusse viimisel juurdepääsetavuse nõuetele, mille tulemusel on üleriigilised teenused ja digikogu täna paremini leitav ning kättesaadav. 1)Telliti partnerilt "CS Content Conversion Specialists GmbH" olemasoleva digiainese rikastamine, artikliteks segmenteerimise näol, mille tulemusel on väljaanded kasutajale kättesaadavad artiklite tasemel. 2)Toimus pimedate raamatukogu failide analüüs ja migratsioon digitaalarhiivi, mille tulemusel veebiraamatukogu sisu kirjeldused on üle viidud e-kataloogi ESTER ja loodud tarkvara lahendus veebiraamatukogu failide kontrolliks ning migreerimiseks (lähtekood RaRa koodirepositooriumis). 3)Digitaalarhiivi DIGAR’i teenusedisain ja UI/UX prototüübi projektis analüüsiti kolme kasutajakeskkonda (DEA, DIGAR ja veebiarhiiv) ning loodi protüüp, kus kasutajatele vajalikud funktsionaalsused on koondatud ühte keskkonda. 4)Automatiseeriti artiklite töövoog digiarhiivi DIGAR, mille raames toimusid tarkvara arendused ja vastavad uuendused. 5)Toimus RaRa digiteerimise töövoo uuendamine, eesmärgiks oli tööprotsesside efektiivistamine ja segmenteerimisele kuuluva ainestu laiendamine, mis täideti õigeaegselt ja toimus ka videokoolitus CCS partneritega uute töövoogude kasutuselevõtmiseks. 6)Arenduspartner "Digital Library Consulting Ltd" täiendas DIGARi (DEA) keskkonnas kasutajate poolt parandatud tekstide ja lisatud märksõnade (crowdsourcing'u) eksportimist. Uuendati loodud tarkvara ning edaspidi on võimalik kasutajate poolt tehtud parandused kanda edasi pikaajalise säilitamise keskkonda. 7)Erivajadustega kasutaja saab peale keskse autentimislahenduse täiendamist, lihtsalt üle veebi ennast registreeruda üleriiglise teenuse kasutajaks ning hakata teenust koheselt kasutama. Kasutaja saab esitada elektrooniliselt puude tõendi ning töötaja selle kinnitada või tagasi lükata. 8)Eesti rahvusraamatukogu liitreaalsuse projekti raames loodi RaRa hoonest 3D mudel ja liitreaalsuse kogemus. Kõik projektid sujusid ja tööd said üle antud tähtaegselt kuna partneriteks olid kogemustega kauaaegsed RaRa koostööpartnerid. Failide analüüsi tegema pidanud partner "Deltmar OÜ" ei osutunud hankes edukaks pakkujaks, selle asemel teostas töid "Net Group OÜ". Pimedate raamatukogu failide migratsiooni ja erivajadustega kasutajate funktsionaalsused lähevad LIVE'i koos uuendatud MIRKO kasutajakeskkonnaga 2024 aastal. Projektid jäid eelarve piiridesse. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne 1)Digiteeritud väljaannete sisu on artikli tasandil leitav ning taaskasutatav. Tõstab teenuse kasutajamugavust, loob eelduse uute teenuste arendamiseks, mis suurendab digitaalse kultuuripärandi kasutatavust. 2)Veebiraamatukogu objektid (kirjeldused ja failid) on üle kontrollidud ja viidud digitaalarhiivi DIGAR importimise puhvrisse, andmed on säilitatud. 3)Tervikprojektiga tagatakse kasutajate ootused digitaalse kultuuripärandi kättesaadavusele. 4)Sisemiste tööprotsesside automatiseerimine 5)Digitaalne aines on taaskasutamiseks ja esitamiseks viidud ühtse standardi alla. 6)Kasutajate poolt loodud lisaväärtus on kättesaadav ka uues DIGARi kasutuskeskkonnas. 7)Loome vaegnägijatele ja lugemishäiretega inimestele juurdepääsu üleriigilistele raamatukoguteenustele. Arendus oli eelduseks pimedate raamatukogu veebiraamatukogu üle toomiseks MIRKO keskkonda. 8)Suurendame ligipääsu digikultuurile innovaatiliste visuaalsete võimaluste kaudu. 2 (7) kuni 1000 tm Eesti Rahvusraamatukogu SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Realiseeritud miniprojektid toetasid RaRa digipöörde eesmärke, kujundada koos kasutajatega uuenduslikke ja efektiivseid digilahendusi, mis on mugavad, lihtsad, kõigile kättesaadavad ja ligipääsetavad. Loodud UI/UX kasutajakäitumise mudeleid ning prototüüpi kasutatakse valdkondliku üleriigilise raamatukoguteenuse MIRKO edasiarendamiseks, luuakse MIRKO tervikteenus järgnevate aastate jooksul. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. 1)Digiainese projekti rikastamiseks käigus segmenteeriti 611 nimetust eestikeelseid ajalehti ja 771 nimetust venekeelseid ajalehti. 2)Migreeriti 9360 kirjelduse ja 48 263 eksemplari andmed e-kataloogi ESTER, loodi 1 tarkvaralahendus. 3)Projekti tulemid (analüüs ja prototüüp) on kättesaadavad RaRa aendusprojektide veebilehel https://www.rara.ee/partnerile/arendusprojektid/#kasutuskeskkonna-digar-arendus 5)Võeti kasutusele 10 täiendavat litsentsi, loodi monograafiate segmenteerimise profiil. 6)Loodi tarkvarale juurde 1 funktsionaalsus. 7)Migreeritud 1041 pimedate raamatukogu kasutajat üleriigilise teenuse kasutajaks, täiendatud autentimise ja registreerimise lahendust 8)Disainikonseptsioon on kättesaadav veebilehel https://arwidget.lab.mobi/products/885ccd00-ccc3-4f3a-930e-1fe0982fc1a8?lang=et&audio=true&redirect=https %3A%2F%2Fwww.rara.ee%2Fmeist%2Frekonstrueerimine%2F PS! Avada tuleb nutiseadmes! kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Toimus avalik DIGARi analüüsi ja UI/UX prototüüb esitlus 13.12.2023, raamatukogudele ja teistele mäluasutustele. Kohale tuli 45 eriala spetsialisti erinevatest raamatukogudest ja muuseumidest. Ürituse toimumise kohta tehti hiljem ka Facebook postitus koos kirjelduse ja piltidega. https://www.facebook.com/100064760554251/posts/pfbid02raadQ8hZS2RmDr2RwDLKKHkCp8QvAu693fnf4fx JEGzXUt7zC1EwrDGTYgf5REMkl/?app=fbl 3 (7) kuni 1200 tm Eesti Rahvusraamatukogu  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD 192,712.00 € 192,712.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 192,712.00 € 192,712.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 192,712.00 € 192,712.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Eesti Rahvusraamatukogu  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) Eesti Rahvusraamatukogu  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Arve Osaühing Net Group 3230699 21.12.2023 11.01.2024 35,880.00 35,880.00 7) Üleriigiliste teenuste registreerimi 2 Arve CCS Content Conversion Specialists43/710/00726 17.10.2023 17.10.2023 10,080.00 10,080.00 4)Digitaalarhiivi artiklite digiteerimist 3 Arve Rethinkers OÜ 202599 08.12.2023 15.12.2023 34,440.00 34,440.00 3)Digitaalarhiivi DIGAR’i kasutajauu 4 Arve Osaühing Net Group 3230697 20.12.2023 29.12.2023 32,998.80 32,998.80 2)Pimedate raamatukogu failide migrats 5 Arve DL Consulting Ltd 20230158 18.12.2023 20.12.2023 16,140.00 12,913.05 6)DIGARi keskkonnas kasutajate po 6 Arve CCS Content Conversion Specialists2023240163 11.12.2023 10.01.2024 31,978.80 31,978.80 5)Digiteerimise töövoo uuendamine, 7 Arve Mobi Lab OÜ 23122901 29.12.2023 27.01.2024 10,778.40 10,778.40 8) Eesti Rahvusraamatukogu liitreaa 8 Arve CCS Content Conversion Specialists2023240143 31.10.2023 14.11.2023 6,686.82 6,686.82 1)Digiainese rikastamine artikliteks s 9 Arve CCS Content Conversion Specialists2023240152 30.11.2023 12.12.2023 4,773.01 4,773.01 1)Digiainese rikastamine artikliteks s 10 Arve CCS Content Conversion Specialists2023240172 22.12.2023 05.01.2024 4,018.32 4,018.32 1)Digiainese rikastamine artikliteks s 11 Arve CCS Content Conversion Specialists2023240162 11.12.2023 10.01.2024 8,164.80 8,164.80 4)Digitaalarhiivi artiklite digiteerimist 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 195,938.95 0.00 192,712.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 192,712.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Eesti Rahvusraamatukogu ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Martin Öövel Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 31.01.2024 pp.kk.aaaa 7 (7) Eesti Rahvusraamatukogu