Kultuuriministeeriumi valitsemisala digipöörde juhtrühma moodustamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 05.12.2023 nr 26 Kultuuriministeeriumi valitsemisala digipöörde juhtrühma moodustamine Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 13 lõike 2 alusel: 1. Moodustan Kultuuriministeeriumi haldusala digipöörde elluviimise koordineerimiseks ja seiramiseks Kultuuriministeeriumi valitsemisala digipöörde juhtrühma (edaspidi juhtrühm). 2. Nimetan juhtrühma liikmeteks: 2.1. Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna IKT valdkonna juhi (esimees); 2.2. Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna digitaalse kultuuripärandi nõuniku; 2.3. Kultuuriministeeriumi kunstide osakonna audiovisuaal- ja digikultuuri nõuniku; 2.4. Kultuurilise mitmekesisuse osakonnajuhataja; 2.5. Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna IT projektijuhid; 2.6. Eesti Rahvusraamatukogu teenuste juht; 2.7. Muinsuskaitseameti muuseumide ja kunstipärandi osakonna muuseumide infosüsteemi arendusjuht; 2.8. Rahvusarhiivi digitaalarhiivi direktor. 3. Kinnitan juhtrühma töökorra (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Kristiina Alliksaar  Kinnitatud kantsleri 05.12.2023 käskkirjaga nr 26 Lisa KULTUURIMINISTEERIUMI VALITSEMISALA DIGIPÖÖRDE JUHTRÜHMA TÖÖKORD 1. Juhtrühma ülesanded on: 1.1. digipöörde elluviimiseks vajalike ülesannete ja tegevuskava koostamine ja eelarve kooskõlastamine ning vajadusel muudatusettepanekute tegemine; 1.2. digipöörde perioodide kavandamine, vajaduste kokku koondamine ja ettepanekute koostamine KuM valitsemisala IT nõukogule; 1.3. digipöörde tegevuste koordineerimine, osapoolte vahelise koostöö korraldamine ja erimeelsuste lahendamine; 1.4. digipöörde tegevuskava seire, tulemite ja vahearuannete heaks kiitmine; 1.5. digipöörde tulemite (sh vahetulemite) ja uue perioodi vajaduste tutvustamine KuM valitsemisala IT nõukogus (juhtrühma sisendit tutvustab juhtrühma juht); 1.6. digipöörde tegevuskava elluviimisega seotud jooksvate küsimuste arutamine. 2. Juhtrühma töö korraldamine: 2.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. See võib toimuda ka elektrooniliste sidevahendite kaudu. 2.2. Koosolek toimub vastavalt vajadusele, kuid vähemalt üks kord kvartalis. Koosolekuks sobilik aeg kooskõlastatakse komisjoni liikmetega. 2.3. Juhtrühmas langetatakse otsused konsensuslikult. Kui selleni ei jõuta, siis võetakse otsused vastu enamushääletuse alusel. 2.4. Juhtrühma koosolekud protokollitakse. 2.5. Kui juhtrühma liige soovib lahkuda või vahetub, teavitatakse sellest e-kirja teel juhtrühma esimeest. 2.6. Juhtrühmal on õigus kaasata oma töösse hääleõiguseta eksperte. 3. Juhtrühma teenindav struktuuriüksus on Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooni osakond. 4. Käskkiri teha teatavaks kõikidele juhtrühma liikmetele. 5. Juhtrühma tegevus lõpetatakse juhtrühma esimehe ettepanekul.