Riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (204670)
hankedokumentide juurde
HANKELEPINGU NR 3-9/2884-1 ERITINGIMUSED
Tallinnas
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25,
10134 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab direktori ülesannetes Rasmus Kästik (edaspidi
nimetatud tellija) ja
AS Atea, registrikoodiga 10088390, asukohaga Järvevana tee 7b, 10112 Tallinn, mida põhikirja alusel
esindab juhatuse liige Ruslan Štšerbjuk (edaspidi nimetatud täitja),
keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Lepingu alus ja ese
1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga“
(viitenumber 204670) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 2/121-19 alusel, lähtudes e-
kataloogi tellimusest nr 15621-1 (kokkuvõte leitav lepingu lisas 1).
1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole
sätestatud teisiti.
1.3. Täitja annab tellijale kasutusrendile 36 kuuks lisas 1 kirjeldatud tooted.
2. Lepingu dokumendid
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise - ja vastuvõtmise
aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.
2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:
2.2.1 Lisa 1 – tellimus nr 15621-1.
3. Lepingu hind ja tasumine
3.1. Lepingu hind on 184,995.36 eurot ning sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu.
3.2. Tellija tasub toodete eest hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. Täitja edastab arve(d)
tellijale e-arvena.
3.3. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama toodete vastuvõtmisest tellija poolt.
4. Lepingu täitmine
4.1. Toodete tarneaeg: esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui jaanuaris 2022.
4.2 Garantiiperioodi kestus on 36 kuud.
5. Muud tingimused
5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.
5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes
kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute
ja kokkulepetega võetud kohustust.
5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:
5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust
tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused
selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.
5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd,
kuivõrd need on vastuolus lepinguga.
5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega
1
ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende
tagajärgi.
6. Poolte kontaktandmed
6.1. Tellija kontaktandmed on:
6.1.1 Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate
dokumentide allkirjastamisel, tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku
lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Sille Salep (tel: 7943928,
elektronpost:
[email protected]).
6.2. Täitja kontaktandmed on:
6.2.1. Täitja esindajaks on …………………. (tel: …….., elektronpost: ............. ).
6.2.2. Täitja kontaktisik on ………….. (tel: …….., elektronpost: ................... ).
Tellija Täitja
/digitaalselt /digitaalselt
allkirjastatud/ allkirjastatud/
2
Lisa 1 - Tellimus nr 15621-1
OSTJA ANDMED
Hankija Nimi: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus
Registrinumber: 70009770
Aadress: -
MÜÜJA ANDMED
Pakkuja nimi: AS Atea
Registrinumber: 10088390
Aadress: -
Lepingu nimetus: Raamleping_osa3_ATEA_sülearvutite ost ja rent_2/121-19
Hanke nimetus: Sülearvuti klass 1 soetus
Hanke viitenumber: 204670
TELLIMUSE SISU
Nimetus Tarneaadress Tootekood Hind Hind KM-ga Kogus Kokku Kokku KM-ga
Klass1 RENT 36 Harju maakond, 20UGS3AV00 578.52 694.22 170 98348.40 118018.08
kuud Sülearvuti Tallinn, Kesklinna _RENT36
Lenovo ThinkPad linnaosa, Pärnu
X13 13.“FHD, mnt 132
AMD Ryzen 5
Pro 4650U,
16GB DDR4,
256GB SSD
NVMe, 4G ready,
FP, SCreader,
48Wh
RENT 36 kuud: Harju maakond, FQC- 90.00 108.00 170 15300.00 18360.00
Windows 10 Pro Tallinn, Kesklinna 08929_RENT
64bit OEM - linnaosa, Pärnu 36
Operatsioonisüst mnt 132
eem
RENT 36 kuud: Harju maakond, 40A90090EU- 126.00 151.20 170 21420.00 25704.00
USB-C Tallinn, Kesklinna RENT36
Pordikordisti linnaosa, Pärnu
Lenovo ThinkPad mnt 132
USB-C Dock
RENT 36 kuud: Harju maakond, 4XJ0N23167_ 28.80 34.56 170 4896.00 5875.20
Privaatsusfilter Tallinn, Kesklinna RENT36
13.3” - Klass 1 linnaosa, Pärnu
Sülearvutile mnt 132
Lenovo TP X395
RENT 36 kuud: Harju maakond, CN313-RENT 9.36 11.23 170 1591.20 1909.44
TARGUS Laptop Tallinn, Kesklinna 36
Case - S linnaosa, Pärnu
13.3inch Laptop mnt 132
Case - S
13.3inch
RENT 36 kuud: Harju maakond, 4XC0R38452: 74.16 88.99 170 12607.20 15128.64
4G Moodul - Tallinn, Kesklinna RENT36
Klass 1 linnaosa, Pärnu
sülearvutile mnt 132
Lenovo TP X395
Summa kokku: 154162.80 184995.36
3
Lisa 8
Riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (204670)
hankedokumentide juurde
HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldosa
1.1 Üldtingimused on riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga“
(viitenumber 204670) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks
kohustuslikud.
1.2 Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või
üldtingimusi täpsustavates küsimustes, samuti erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel
kohaldatakse üldtingimusi. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral,
loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu.
2. Mõisted
2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.
2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad
ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.
2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole
fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste
punkte.
2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud
juhtudel tellija tellimus ja raamlepingu lisaks olev pakkumus või nimetatu täpsustus.
Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping.
2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava
hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid
moodustavad lepingu lahutamatu osa.
2.1.5. Tootekataloogi hange – riigihanke osa 1 raames teostatud minikonkurss ajakohastatud
elektroonilise kataloogi alusel, tahvelarvutite ostmiseks.
2.1.6. Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:
2.1.6.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,
andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende
mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva
dokumentatsiooniga.
2.1.6.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega
otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning
nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
koostatud dokumente.
2.1.6.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise
telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,
teenuseid ja protseduure.
2.1.6.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või
seadistamiseks tehtavatest töödest.
2.1.6.5. toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija
pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja
lisaks olevates dokumentides.
2.1.7. Rendiperiood – ajavahemik, mil tellijal on õigus toodet kasutada. Rendiperioodi
arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote vastuvõtmise päevast ja lõpeb
hankelepingu eritingimuste punktis 1.3 märgitud perioodi möödumisel.
2.1.8. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud
täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.
2.1.9. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus
sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine
katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud
või oluliselt häiritud.
2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev
või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.
3. Hind ja maksmine
3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohaletoomist ja toodete toimimiseks vajalike
litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.
3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete eest seoses lepinguga ja
täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud
kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori,
litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul
viisil kaitstud eseme või protsessiga.
3.4. Täitja esitab tellijale arve, eelistatuna masinloetaval kujul tellija hankelepingu eritingimustes
märgitud e-posti aadressil. Arve esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt.
Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus.
3.5. Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.5.1. info arve esitaja kohta;
3.5.2. info maksja kohta;
3.5.3. viide lepingule;
3.5.4. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse
minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi
riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber;
3.5.5. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub
märkima vajaliku viite tellimuses või pakkumuse esitamise ettepanekus.
3.5.6. käibemaksukohustuslase number;
3.5.7. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus;
3.5.8. käibemaks;
3.5.9. kogusumma.
3.6. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30
kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune
maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse.
3.7. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.
3.8. Ettemakseid tellija ei teosta.
3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast
kalendripäevas.
4. Nõuete loovutamine
Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on
kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.
5. Informatsioon ja aruanded
5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet
lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga
2
asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.
5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja
dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.
5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja
mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.
5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti
kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.
6. Toote üleandmise tingimused
6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas
Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed ja –komponendid antakse üle samaaegselt sülearvutiga /
tahvelarvutiga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse
pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul
(nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud
ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.
6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele)
tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile.
6.3. Enne toodete kohaletoomist edastatakse tellijale elektrooniliselt andmed iga üleantava
sülearvuti / tahvelarvuti (v.a. selle juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta
elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade
järgi. Edastatavad andmed on:
6.3.1. seerianumber;
6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult sülearvuti kohta);
6.3.3. tarneaadress.
6.4. Sülearvutitele / tahvelarvutitele ja pordikordistitele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud
kleebis. Toote peal ei tohi olla täitja nime ega logo.
6.5. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral
arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamisest, muul juhul
tellija tellimuse edastamisele järgnevast tööpäevast. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija
poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti
aadressile. Tootekataloogi hanke puhul arvestatakse tarneaega tellija poolsest tellimuse
edastamise kuupäevast. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast.
6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise
kuupäeva, osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral
neis esinevad puudused.
6.7. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama
tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.
6.8. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10
tööpäeva jooksul arvates toote üleandmisest.
6.9. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa
kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud
kohustusi.
6.10. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest
koheselt.
7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele
7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud
kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.
7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või
mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle tellijale koos tootega.
7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule"
järgmises tähenduses:
7.3.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte
vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.
3
7.3.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase
kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks,
millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte
vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole
see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid või tootekataloogi hanke kaudu
soetatud toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldusele või kirjeldus ei ole piisav,
võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi.
7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest
koheselt täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.8 toodud tähtajale.
7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka
täitja esindaja.
7.6. Juhul, kui täitja oma esindajat määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri,
võib tellija omal valikul:
7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;
7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.
7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud
tellija nõudmisel kas:
7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul
vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja
jooksul;
7.7.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija
määratud tähtaja jooksul;
7.7.3. vastavalt toote maksumust/kasutusrenditasu alandama.
7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12
sätteid.
7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele
mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning
selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse
tagasimakse hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata.
7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt
ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh
välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja
viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle
määratud tähtaja.
8. Kindlustus (ainult renditavad tooted)
8.1. Kõik tooted peavad olema kindlustatud vähemalt tulekahju (tuli, pikselöök, plahvatus,
söestumine, suits, tahm), loodusõnnetuse (torm, üleujutus, vihm, rahe), veeavarii, vandalismi,
röövimise, murdvarguse, lühise, üle- ja alapinge, induktsiooni, elektrilistest ja mehaanilistest
riketest tulenevate kahjude vastu. Tellija võib tellimuses või pakkumuse esitamise
ettepanekus sätestada laiema kindlustuskaitse, mis märgitakse hankelepingu
eritingimustesse.
8.2. Kindlustus peab kehtima kogu Euroopa Liidu territooriumil ja tellijapoolne omavastutus peab
olema 0 eurot.
8.3. Täitja sõlmib punktis 8.1 märgitud kindlustuskaitse saamiseks vastava kindlustuslepingu kogu
rendiperioodi kohta.
8.4. Täitja kannab punktis 8.1 märgitud kindlustuslepingu sõlmimise ja täitmisega seotud kõik
kulud.
9. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted)
9.1. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas
Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata.
9.2. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse
rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal
4
(tagastamisperiood).
9.3. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud
toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st
tagastamisperioodil, ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.
9.4. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud
pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid.
10. Teated ja kirjavahetus
10.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks
otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille
edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
10.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on
möödunud 5 (viis) kalendripäeva;
10.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
11. Lepingu muutmine ja täiendamine
11.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
11.2. Tellijal on õigus täiendada lepingu esemega seotud toodete soetust kuni 10 % ulatuses
lepingu esemega seotud toodete kogumahust. Vastavat õigust võib tellija kasutada lepingu
sõlmimise hetkel poolte poolt võetud põhikohustuste täitmiseni. Pooled lepivad käesolevas
lepingu punktis nimetatud õiguse kasutamises kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis. Välisrahastuse puhul käesolev punkt ei kohaldu.
12. Poolte vastutus lepingu rikkumisel
12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest
Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
12.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on
tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu
hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.
12.3. Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda
leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.
Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele
kuuluvatest summadest.
12.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:
12.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
12.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
12.4.3. täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
12.4.4. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
12.4.5. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;
12.4.6. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;
12.4.7. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;
12.4.8. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;
12.4.9. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva.
12.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast
iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis
nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi
5
nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel
rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid
õiguskaitsevahendeid.
12.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust
tahtlikult või raske hooletuse tõttu.
13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
13.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või
täielikult, kui:
13.1.1. täitja ei täida lepingut;
13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
13.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab
segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.
13.2. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
13.2.1. tellija ei täida lepingut;
13.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,
mille eest vastutab tellija.
14. Testid
14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või
installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.
14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,
et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.
14.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide
koopiad.
14.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud
vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.
14.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.
15. Dokumentatsioon
15.1. Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon
toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja
teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.
15.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist
infokandjat.
16. Koolitus
16.1. Kui pooled on lepingu eritingimustes kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile
adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.
16.2. Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga.
17. Garantii
17.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi
nimetatud ka kui asjad) peab olema tootjagarantii. Lisaks sülearvutitele / tahvelarvutitele
lähevad garantii alla ka kõik lisaseadmed ja –komponendid.
17.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.
Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit.
17.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu
garantii piirkonnas.
17.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest
eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.
6
17.5 Täitja peab ostu puhul andma kõikidele asjadele 36 kuulise on-site tootja garantii.
Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. Tellijal on võimalik
tellida toodetele pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu
eritingimustesse.
17.6 Rendi puhul on garantiiperioodi kestus võrdne rendiperioodiga. Garantiiperioodi kestus
märgitakse hankelepingu eritingimustesse. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja
vastuvõtmisest tellija poolt ja kehtib kuni rendiperioodi lõppemiseni.
17.7 Garantiiperioodi jooksul peab olema tagatud aku tugiaeg normaalsetel kasutustingimustel
vähemalt 60% uue aku tugiajast, vastasel juhul tuleb pakkujal aku garantiikorras välja
vahetada.
17.8 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud toodetele tootja garantii.
Lepingu raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde
teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures. Tootja
garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitatakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes
valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote teise tootja
asja/teiste tootjate asjade komponentidest ja omab õigust turustada valminud asja enda
kaubamärgi all).
17.9 Tellijal peab olema võimalik garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt.
17.10 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud
asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.
Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus
asi tellija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja
kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.
17.11 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse
asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.
17.12 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise
tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.
17.13 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates
tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse
eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja toode siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal
õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse).
17.14 Garantii tagab tellija jaoks tasuta sülearvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu
garantiiperioodi jooksul. Kõik sülearvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId
ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad sülearvuti
tootja kodulehelt.
17.15 Kui vähemalt 25%-l (koguseliselt) lepingus märgitud sülearvutitest / tahvelarvutitest ning
pordikordistitest (koos toiteplokiga) esineb tõrge, on hankijal õigus nõuda kõigi hankelepingus
märgitud asjade korraga ümbervahetamist 20 tööpäeva jooksul.
17.16 Täitja võib volitada garantiitöid (hõlmab ainult garantiiga seotud või hõlmatud töid, mitte
tootjagarantiid) teostama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse
hankelepingu eritingimustesse.
18. Uued versioonid ja redaktsioonid
Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu
lisades.
19. Load ja litsentsid
19.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.
Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside
väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.
19.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku
luba või litsentsi.
19.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-
7
või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.
19.4. Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta
kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu
hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti
advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.
20. Riski üleminek
Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote
üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote
üleandmisele peab kaasa aitama.
21. Kolmandad isikud
21.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
21.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
22. Konfidentsiaalsus
22.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu
informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille
konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja
ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
22.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus
sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle
lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui
õigusaktidest tuleneb teisiti.
22.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti
Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
22.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
22.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise
eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
22.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös
kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
22.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele
informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks
vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid
nõudeid ning õigusakte.
22.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
22.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
22.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded
ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.
23. Avalikud suhted
23.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul
nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.
23.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta
8
kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
24. Lepingu kehtivus
24.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni
mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.
24.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu
ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.
25. Vääramatu jõud
25.1. Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel
puudub kontroll, sealhulgas streik, boikott, sõda, mäss, terroriakt, rahutused, loodusõnnetus,
transpordi katkemine (liiklusõnnetus), sidekaablite ja –seadmete füüsiline rikkumine
kolmandate isikute poolt, rikked kolmandate isikutele kuuluvates sidevõrkudes või sideliinides,
elektrikatkestus, tugev vihma- või lumesadu, torm, äike või mingi muu mõjult sama oluline ja
ebatavaline, pooltest sõltumatu asjaolu mis muudab võimatuks lepingust tulenevate
kohustuste täitmise.
25.2. Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st
tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas. Pooled peavad teineteist selliste
asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. Kui vääramatu jõud kestab
vähemalt 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel
õigust nõuda lepingu lõpetamisega tekitatud kahju hüvitamist.
26. Kehtiv seadusandlus
Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi
õigusakte.
27. Vaidluste lahendamine
27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et
mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste
teel.
27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
9