Lisa 5
Riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (215373)
HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldosa
1.1. Üldtingimused on riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“
(viitenumber 215373) ja hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks
kohustuslikud.
1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustest erinevates
põhimõtetes. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse
ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad
sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.
2. Mõisted
2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.
2.1.1.Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.
2.1.2.Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole
fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste
punkte.
2.1.3.Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud
juhtudel tellija pakkumuse esitamise ettepanek. Üldtingimuste kontekstis lühendatud
terminiga leping.
2.1.4.Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava
hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu
lahutamatu osa.
2.1.5.Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:
2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,
andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende
mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva
dokumentatsiooniga.
2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega
otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning
nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
koostatud dokumente.
2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise
telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid,
teenuseid ja protseduure.
2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või
seadistamiseks tehtavatest töödest.
2.1.5.5. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija
pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates
dokumentides.
2.1.6.Kasutusrent – asjade rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Asjade
omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.
2.1.7.Rendiperiood –Rendiperioodi arvestatakse kuudes. Rendiperiood algab toote
üleandmise päevale järgnevast täiskuust ja lõpeb 48 kuu möödumisel (osa 1 puhul
eritingimustes märgitud perioodi möödumisel).
2.1.8.Asukoht - Asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud
täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.
2.1.9.Puudus ja viga - Puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus
sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb
või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või
oluliselt häiritud.
2.1.10. Tööpäev – Tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev
või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.
2.1.11. Tehingu alusdokument – Olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss
ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta), hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel)
või tellimus (e-kataloog).
2.1.12. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või samaväärne), millele peab
tellija vähemalt kahele volitatud isikule olema juurdepääs kasutusrendi puhul asja
üleandmisest kuni tagastamiseni. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt
järgmist informatsiooni, mis peab olema kajastatud reaalajas:
• millal on asi tellijale jõudnud;
• millal on asjad tagastatud;
• millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp;
• asjade seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja
kuupäev (millega anti üle), viide tehingu alusdokumendi numbrile.
3. Hind ja maksmine
3.1. Lepingujärgne hind sisaldab mh toodete kohale toomist ja toodete toimimiseks vajalike
litsentside maksumust, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.
3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud toodete ja või teenuste eest
seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või
muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud
eseme või protsessiga.
3.4. Täitja esitab tellijale e-arve(d) masinloetaval kujul. E-arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti
allkirjastamist tellija poolt. Renditavate toodete eest tasutakse täitjale üks kord kuus.
3.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.5.1.info e-arve esitaja kohta;
3.5.2.info maksja kohta;
3.5.3.kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;
3.5.4. e-kataloogi tellimuse korral, tellimuse number;
3.5.5.raamlepingu number;
3.5.6.raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber kui hankeleping sõlmitakse läbi
riigihangete registri minikonkurssi korraldamata. Juhul, kui lepingu sõlmimiseks
korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi
viitenumber;
3.5.7.tarneaadress;
3.5.8.juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted
tarnitakse;
3.5.9.välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub
märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.
3.5.10. käibemaksukohustuslase number;
3.5.11. vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus;
3.5.12. käibemaks;
3.5.13. kogusumma.
3.6. Tellija tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30
kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune
maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse.
3.7. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.
3.8. Ettemakseid tellija ei teosta.
3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga
maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast
kalendripäevas.
4. Nõuete loovutamine
4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on
kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.
5. Informatsioon ja aruanded
5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet
lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida
visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.
5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja
dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.
5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida
täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.
5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti
kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.
6. Toote üleandmise tingimused
6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas
Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt lauaarvuti ja/või monitoriga.
Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse
esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel
välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud
lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.
6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele)
tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile.
6.3. Enne toodete kohale toomist edastatakse 5 tööpäeva jooksul, arvates tehingu sooritamist
tellijale elektrooniliselt andmed iga üleantava lauaarvuti ja/või monitori (v.a nende juurde
kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values)
formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on:
6.3.1. seerianumber;
6.3.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult lauaarvuti kohta);
6.3.3. tarneaadress.
6.4. Lauaarvutitele ja/või monitoridele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis. Toote peal
ei tohi olla täitja nime ega logo.
6.5. Pakkuja peab asjad tarnima 4 nädala jooksul. Kui hankija soovib lasta arvutitele panna oma
kõvakettatõmmise, peab asjad tarnima 6 nädala jooksul. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral
arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale
järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast pakkuja
pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu
kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja
informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast.
6.6. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise
kuupäeva, rendiperioodi algust ja lõppu ning rendi igakuiste osamaksete suurust, osutatud
teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad
puudused. Kasutusrendi puhul peab tellijal olema toote üleandmise hetkest ligipääs varade
halduse keskkonnale.
6.7. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama
tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.
6.8. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10
tööpäeva jooksul toote üleandmisest.
6.9. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa
kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.
6.10. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja
põhjustest koheselt.
7. Toodete kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele
7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud
kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.
7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või
mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega.
7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus
lepingule" järgmises tähenduses:
7.3.1.toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte
vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile.
7.3.2.toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase
kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks,
millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte
vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole
see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid või ei vasta e-kataloogis esitatud
kirjeldusele või kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel
toote omadusi.
7.4. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest
kohe täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 6.8 toodud tähtajale.
7.5. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka
täitja esindaja.
7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei
reageeri, võib tellija omal valikul:
7.6.1.koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;
7.6.2.kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.
7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud
tellija nõudmisel kas:
7.7.1.mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul
vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja
jooksul;
7.7.2.toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija
määratud tähtaja jooksul;
7.7.3.vastavalt toote maksumust / kasutusrenditasu alandama.
7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 13
sätteid.
7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele
mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning
selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse
tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata.
7.10. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping
ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud
kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui
täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega
üle määratud tähtaja.
8. Toodete tagastamine (ainult renditavad tooted)
8.1. Iga toode (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse
rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal
(tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte
vahel. Täitja on kohustatud tooted vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toodete
üleandmisest.
8.2. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas
Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata.
8.3. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud
toiminguid. Toodete kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil,
ei ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.
8.4. Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist asja (nii lauaarvuti, monitori kui ka selle juurde kuuluv
lisaseade ja -komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral 0,15% ühe kuu
kasutusrendimakse hinnast kalendripäevas, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu
kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus.
8.5. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud
pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid.
9. Toote tagastamine (e-kataloogi vahendusel ostetud ja/või renditud toodete puhul)
9.1 Tellijal on õigus toode tagastada juhul kui toode ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või
kirjeldus ei ole piisav, võimaldamaks hinnata tellimuse esitamise hetkel toote omadusi.
9.2 Toodet ei saa tagastada juhul, kui nimetatu on komplekteeritud tellija vajadusi arvesse võttes.
Tagastada ei saa audio- ja videosalvestisi (videod, CD-d jne) või arvutitarkvara, mille ümbris on
avatud. Tagastamisel peab toode olema originaalpakendis.
9.3 Õigus toode tagastada punktis 9.1 toodud tingimustel on tellijal 15 kalendripäeva jooksul,
arvates toote kättesaamisest.
9.4 Toote tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas:
9.4.1 Toote ümber vahetama omal kulul vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul;
9.4.2 Toote tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud
tähtaja jooksul;
9.4.3 Vastava toote maksumust alandama.
9.5 Täitja pool ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid.
9.6 Tellijal on õigus lisaks punktis 9.4. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda
leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh
välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv
ei kata.
9.7 Tellija poolt punktis 9.4 ettenähtud nõuette esitamine ei võta temalt õigus leping ühepoolselt
ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh
välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab
toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud
tähtaja.
10 Teated ja kirjavahetus
10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks
otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel
teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu;
10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on
möödunud 5 (viis) kalendripäeva;
10.2.3 e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
11 Lepingu muutmine ja täiendamine
11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
11.2 Tellijal on õigus täiendada lepingu esemega seotud toodete soetust kuni 10 % ulatuses lepingu
esemega seotud toodete kogumahust. Vastavat õigust võib tellija kasutada lepingu sõlmimise
hetkel poolte poolt võetud põhikohustuste täitumiseni. Pooled lepivad käesolevas
lepingupunktis nimetatud õiguse kasutamises kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis.
12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel
12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest
Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on
tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu
hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.
12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda
leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.
Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele
kuuluvatest summadest.
12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:
12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
12.4.3 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
12.4.4 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
12.4.5 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;
12.4.6 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;
12.4.7 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;
12.4.8 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;
12.4.9 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva.
12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu
hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas
punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.
Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse
alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest
tulenevaid õiguskaitsevahendeid.
12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus
kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu.
13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine
13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas
osaliselt või täielikult, kui:
13.1.1 täitja ei täida lepingut;
13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
täitjapoolseid kohustuste rikkumisi.
13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult
kui:
13.2.1 tellija ei täida lepingut;
13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,
mille eest vastutab tellija.
14 Testid
14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut
ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.
14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks
selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele.
14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud
dokumentide koopiad.
14.4 Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja
on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel
tingimustel.
14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.
15 Dokumentatsioon
15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud
informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks
tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.
15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist
infokandjat.
16 Koolitus
16.1 Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile
adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.
16.2 Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga.
17 Garantii
17.1 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi
nimetatud ka kui asjad) peab olema tootjagarantii. Lisaks lauaarvutitele ja monitoridele lähevad
garantii alla ka kõik juurde tellitavad lisaseadmed ja –komponendid.
17.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses.
Garantii piirkonnaks on Euroopa Liidu piirkond.
17.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii
piirkonnas.
17.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest
eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.
17.5 Täitja peab ostu puhul andma kõikidele asjadele 36-kuulise on-site tootja garantii.
Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. Tellijal on võimalik
tellida toodetele pikem garantiiperiood. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu
eritingimustesse.
17.6 Kasutusrendi puhul hakkab garantiiperiood kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt ja
lõpeb hankijapoolse tagastustähtaja saabumisega, va juhul, kui pakkuja tegevuse tõttu ei ole
võimalik asju tagastada ettenähtud 60 päeva jooksul.
17.7 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud asjadele tootja garantii.
Lepingu raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde
teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures. Tootja
garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitletakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes
valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest
komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all).
17.8 Tellijal peab olema võimalik kontrollida lauaarvuti ja/või monitori garantiiperioodi kestust tootja
veebilehelt.
17.9 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud
asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.
Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi
tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku
ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.
17.10 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse
asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.
17.11 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise
tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest.
17.12 Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija
poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse
eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal
õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse).
17.13 Garantii tagab tellija jaoks tasuta lauaarvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu
garantiiperioodi jooksul. Kõik lauaarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId
ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad lauaarvuti tootja
kodulehelt.
17.14 Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb
sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on
võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse
asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui
vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Täitja peab arvestama,
et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul
arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust
asendatud asja või komponenti.
17.15 Kui vähemalt 25%-l (koguseliselt) lepingus märgitud lauaarvutitest ja/või monitoridest esineb
tõrge, on tellijal õigus nõuda kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 20
tööpäeva jooksul.
17.16 Täitja võib volitada garantiitöid (hõlmab ainult garantiiga seotud või hõlmatud töid, mitte
tootjagarantiid) teostama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse
hankelepingu eritingimustesse.
18 Uued versioonid ja redaktsioonid
Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu
lisades.
19 Load ja litsentsid
19.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.
Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside
väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.
19.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku
luba või litsentsi.
19.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-
või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.
19.4 Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta
kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu
hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti
advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.
20 Riski üleminek
Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel,
samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab
kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted
täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud.
21 Kolmandad isikud
21.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
21.2 Kui täitja on kohustused üle andnud, võib tellija lepingu erakorraliselt lõpetada ja nõuda
leppetrahvi kuni 30% (kolmkümmend) lepingu hinnast ning kahju, sh välisprojekti rahastuse
tagasimakse, hüvitamist.
21.3 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste
täitmisel.
22 Konfidentsiaalsus
22.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu
informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille
konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja
ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
22.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes
lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama
kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui
õigusaktidest tuleneb teisiti.
22.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid
nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja
Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
22.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
22.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu
saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
22.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid,
töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
22.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu
konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma
tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad
isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte.
22.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
22.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta
kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
22.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid
nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.
23 Avalikud suhted
23.1 Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul
nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.
23.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta
kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
24 Lepingu kehtivus
24.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni
mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.
24.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada
lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.
25 Vääramatu jõud
25.1 Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel
puudub kontroll, sealhulgas sõda, loodusõnnetus või mingi muu mõjult sama oluline ja
ebatavaline, pooltest sõltumatu asjaolu mis muudab võimatuks lepingust tulenevate
kohustuste täitmise.
25.2 Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st
tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas. Pooled peavad teineteist selliste
asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. Kui vääramatu jõud kestab
vähemalt 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. Sellisel juhul ei ole kummalgi
poolel õigust nõuda lepingu lõpetamisega tekitatud kahju hüvitamist.
26 Kehtiv seadusandlus
Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi
õigusakte.
27. Vaidluste lahendamine
27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et
mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste
teel.
27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
Lisa 6
Riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (215373)
HANKELEPINGU NR 3-9/2883-1 ERITINGIMUSED
Tallinnas
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25,
10134 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab direktori ülesannetes Rasmus Kästik (edaspidi
nimetatud tellija) ja
OÜ PT Mikro, registrikoodiga 10054132, asukohaga Rägavere tee 37, 44312 Rakvere, mida põhikirja
alusel esindab juhatuse liige Priidu Trutsi (edaspidi nimetatud täitja),
keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Lauaarvutite ja monitoride ostmine ja rentimine raamlepinguga“
(215373) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 2/50-20 alusel, lähtudes tellija pakkumuse
esitamise ettepanekust ja pakkumusest minikonkursil viitenumbriga 241692 osas 3.
1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei
ole sätestatud teisiti.
1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale tehnilises kirjelduses (OSA 3) kirjeldatud tooted ning täidab
kõik muud lepingust tulenevad kohustused.
2. Lepingu dokumendid
2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja
vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud
lisad.
2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:
2.2.1. Osa 3 tehniline kirjeldus;
2.2.2. Pakkumus.
2.3. Lisasid ei allkirjastata koos lepinguga.
3. Lepingu hind
3.1. Lepingu hind on 1 333,932 eurot ning sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu.
3.2. Tellija tasub toodete eest arvel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.
4. Lepingu täitmine
4.1. Toodete tarneaeg on märgitud tehnilises kirjelduses.
4.2. Garantiiperioodi kestus on 36 kuud vastavalt tehnilisele kirjeldusele.
4.3. Tarneaadress: Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn.
4.3.1.Tarneaadress võib muutuda ka Pärnu mnt 132, Tallinn. Kui selline muudatus aset leiab,
siis teavitab tellija täitjat sellest enne tarne toimumist.
4.4. Soetatavad asjad antakse üle komplektina.
5. Muud tingimused
5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.
5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes
kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud
lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:
5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust
tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;
5.3.2.nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused
selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.
5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped
niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga.
5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle
lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu
ning nende tagajärgi.
6. Poolte kontaktandmed
6.1. Tellija kontaktandmed on
6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate
dokumentide allkirjastamisel, tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku
lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt on Sille Salep (tel: 7943928,
elektronpost:
[email protected]).
6.2. Täitja kontaktandmed on:
6.2.1. Täitja kontaktisik on Mart Abro (tel: 6010000, elektronpost:
[email protected]).
Tellija Täitja
/digitaalselt /digitaalselt
allkirjastatud/ allkirjastatud/