EL COVID- 19 VASTAVUSTÕENDI ANDMEVAHETUSE KOOSTÖÖLEPING NR ......./.........
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, keda esindab põhimääruse alusel direktor
Katrin Reinhold (TEHIK või Pool) ning
Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, keda esindab põhimääruse alusel peadirektor Indrek Holst
(edaspidi SKA või Pool),
edaspidi kõik kokku nimetatud Pooled, sõlmisid alljärgneva koostöölepingu (edaspidi Leping):
1. Üldosa
1.1. Leping reguleerib TEHIK ja SKA koostööd COVID-19 viiruse levikuga seotud vastavustõendite (edaspidi
tõend) avalduste täitmisel, vastuvõtmisel ja väljastamisel isikutele, kelle puudub võimekus vastavate
tõendite loomiseks tervise infosüsteemis.
2. Poolte kohustused
2.1. SKA kohustub:
2.1.1. tagama tõendi saamiseks soovi avaldavate isikute vastuvõtmise oma teenindusbüroodes üle Eesti;
2.1.2. tuvastama avaldust esitava isiku samasuse vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele;
2.1.3. edastama isikute avaldused tõendi saamiseks TEHIK kasutajatoe e-posti aadressil
[email protected].
2.1.4. väljastama paberil tõendi isikutele, kellele objektiivsetel põhjustel ei saa tõendit saata e-posti
aadressile;
2.1.5. pidama arvestust väljastatud andmete üle;
2.1.6. teavitama avaldustega seonduvatest rikkumistest kohe TEHIKut kasutajatoe infomeilile
[email protected];
2.1.7. andma TEHIKule koheselt infot avaldustega seonduvates küsimustes, kuid mitte hiljem kui 2
tööpäeva jooksul;
2.2. TEHIK kohustub:
2.2.1. koostama avalduste täitmiseks juhendmaterjalid;
2.2.2. menetlema pöördumisi JIRA keskkonnas;
2.2.3. pidama arvestust loodud tõendite üle;
2.2.4. tagama esitatud avalduste alusel isikutele tõendite loomise ja edastamise avalduses toodud e-posti
aadressil 3 tööpäeva jooksu;
2.2.5. edastama, isikutele, kes objektiivsetel asjaoludel soovivad tõendite väljastamist paberil, tõendi SKA
e-posti aadressil
[email protected]. Infovahetus toimub poolte vahel telefoni
1
794 388 teel ning tõend vormistatakse PDF formaadis ja edastatakse SKA-le printimiseks.
Minimaalne ooteaeg 30 minutit;
2.2.6. lahendama tõendite väljastamisega seonduvaid tehnilisi probleeme.
3. Andmete kasutamine ja infoturve
3.1. Pooled kohustuvad andmevahetuse käigus tekkinud teabe arhiveerima ja säilitama vastavalt poolte
asjaajamiskorrale, kui õigusaktist ei tulene teisiti.
3.2. Lepingu täitmise käigus Poolte vahetatav teave, mis sisaldab isikuandmeid, infosüsteemide
tehnoloogiliste lahenduste kirjeldusi, juurdepääsuõiguseid, turvameetmete ja turvasüsteemide
kirjeldusi on piiratud juurdepääsuga teave vastavalt avaliku teabe seadusele.
3.3. Pooled kohustuvad teise Poole poolt saadud andmeid kasutama ainult õigusaktidest tulenevate
ülesannete täitmiseks.
3.4. Pooled kohustuvad saadud andmetele rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi
turvameetmeid andmete tahtmatu või tahtliku volitamata muutmise ja töötlemise eest, avalikuks
tuleku vastu, juhusliku hävimise või tahtliku hävitamise eest.
3.5. Pooled tagavad, et andmetele juurdepääsuõigustega isikud on tutvunud andmete töötlemist
reguleerivate õigusaktidega ja Poolte kehtestatud täiendavate sisemiste andmekaitse ja
infoturbealaste nõuetega ja kordadega.
3.6. Pooltel on õigus katkestada kohe juurdepääs andmetele, kui tekib kahtlus, et isikute otsest või
kaudset tuvastamist võimaldavad andmed või andmetele juurdepääsutõendid võivad olla või on
lekkinud läbi teise poole kolmandatele isikutele.
3.7. Pooled kohustuvad vastastikku kirjalikult (sh ka e-kirjaga) informeerima ebaõigetest, puudulikest või
kaheldava õigsusega andmetest. Andmeid andev Pool on kohustatud andmetes tekkinud vigade
ilmnemisel need võimalusel parandama või ebaõiged andmed eemaldama.
3.8. Pooled kohustuvad andmete edastamise või saamise tõrgetest teavitama koheselt pärast tõrkest
teada saamist aga mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul ning viivitamatult alustama tõrgete põhjuste
väljaselgitamist.
3.9. Pooled teavitavad andmevahetust mõjutada võivatest muudatusest vähemalt kolm (3) tööpäeva enne
muudatuse kasutusele võtmist esitades teisele poolele teabe muudatuse kirjelduse,.
3.10. Andmevahetust mõjutavast infoturbe olukorra muudatusest teavitavad Pooled üksteist esimesel
võimalusel aga mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul ning lepivad kokku tegevuskava, millistel
tingimustel andmevahetust jätkatakse.
3.11. Infoturbe intsidendist teavitatakse Poolte infoturbealaseid kontaktisikuid esimesel võimalusel aga
mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul.
4. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
4.1. Leping jõustub selle allakirjutamise kuupäevast ja on sõlmitud tähtajatult.
4.2. Lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise eest või mittenõuetekohase täitmise eest vastutavad
Pooled õigusaktides sätestatud ulatuses ja korras.
4.3. Lepingu muudatused ja täiendused tehakse Poolte kokkuleppe alusel kirjalikult ja vormistatakse
Lepingu lisadena, mis on Lepingu lahutamatu osa. Poolel on õigus andmete edastamine ajutiselt
2
peatada turvaintsidendi või seadusest tulenevate nõuete rikkumise korral kuni puuduste
likvideerimiseni.
4.4. Poolel on õigus Leping ühepoolselt lõpetada, teatades sellest teisele Poolele kirjalikult vähemalt 30
kalendripäeva ette, kuid seda üksnes eeldusel, et selline Lepingu ühepoolne lõpetamine ei takista
teisel Poolel õigusaktidega pandud kohustuste täitmist. Lepingu lõpetamine vormistatakse Lepingu
lisana.
5. Lahkhelide lahendamine ja teadete edastamine
5.1. Lepingust tulenevad erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste teel.
5.2. Lepingu täitmisega seotud teated sh väliskommunikatsiooniga seotud info, millest tulenevad
õiguslikud tagajärjed, samuti teabe poolte kontaktisikute ja nende muutumise kohta edastavad
Pooled kirjalikult.
6. Poolte kontaktisikud
6.1. TEHIK poolseks kontaktiks lepinguga seotud küsimuste osas on
[email protected], tel 7943 943.
7. Lõppsätted
7.1. Lepingus käsitlemata küsimustes juhinduvad Pooled õigusaktides sätestatust.
7.2. Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt Poolte esindajate poolt.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Sotsiaalkindlustusamet
direktor peadirektor
3