HANKELEPING nr 3-9/2775-1
Terviseameti labori seadmete soetamine
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ostja), registrikood 70009770,
aadress Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktori asendajana
Infosüsteemide Halduse osakonna juhataja Rasmus Kästik ja
Osaühing Galador Grupp, (edaspidi nimetatud müüja), registrikood 11073019, aadress Laki tn 6,
10621, keda esindab juhatuse liige Sven Salmisto
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid ostja läbiviidud väikeostu alusel
käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud väikeostu alusel sõlmitud lepingu eesmärk on soetada riistvara
Terviseameti laborile (edaspidi asi).
1.2. Lepingu esemeks on Terviseameti laborile hangitav riistvara. Lepingu eseme täpsem
kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses.
1.3. Lepingu eseme hulka kuulub ka asjade kohaletoimetamine.
1.4. Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni.
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja väikeostu
alusdokumendid ning täitja esitatud pakkumus ja poolte vahelised kirjalikud teated, mida
lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled
kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt
kokkulepetele.
2.3. Müüja kinnitab, et ta on lepingu eseme edasimüüja ja lepingu täitmisega ei kahjustata
kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema
õigusi leping sõlmida.
2.4. Lepingu allkirjastamisega kinnitab müüja võimekust tarnida tähtaegselt tellitavate asjade
kogused vastavate tellimuste saamisel.
2.5. Asja üleandmise hetkest tekib ostjal asja kasutusõigus lepingus sätestatud tingimustel. Asja
kasutamine on ostjale lubatud Eesti Vabariigi territooriumil ja tähtajatult.
2.6. Omandiõiguse ülemineku hetk lepingu eseme suhtes on asja ostjale kasutamiseks
võimaldamise hetk.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Müüja kohustub:
3.1.1. müüma asjad lepingus kokkulepitud tingimustel;
1
3.1.2. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas ostja vajadusi (nt äritellijaga
jne);
3.1.3. teavitama viivitamatult lepingu nõuetekohast täitmist takistavatest asjaoludest;
3.1.4. tarnima Eesti Vabariigi piires asjad tasuta vastavalt lepingus sätestatule;
3.1.5. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib
põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Müüjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest lepingus kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2.kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest
vastutab ostja ees müüja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui ta
on ostjale esitanud sellekohase teate.
3.3. Ostja kohustub:
3.3.1. võtma asja vastu kokkulepitud ajal;
3.3.2. teavitama viivitamatult müüjat asja vastuvõtmist takistavatest asjaoludest;
3.3.3. tasuma vastu võetud asjade eest kokkulepitud ulatuses ja korras.
3.4. Ostjal on õigus:
3.4.1. kontrollida igal ajal lepingu täitmist ja anda müüjale selleks kohustuslikke suuniseid;
3.4.2.keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui müüja ei täitnud nõuetekohaselt
lepingut kokkulepitud tingimustel ja müüja poolne rikkumine ei ole objektiivselt
põhjendatud;
3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks teisi riigiasutusi informatsiooni andmisel, maksja ja/ või asja
kvaliteedi kontrollija rollis.
4. Lepingu täitmine
4.1. Üleandmise ja vastuvõtmise kord
4.1.1. Müüja kohustub asja komplektina üle andma pakkumuses märgitud tarneaja kuni 3 kuu
jooksul lepingu sõlmimisest arvates ostja määratud kohas.
4.1.2.Asi antakse üle müüja poolt allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi
akt), asja vastuvõtmiseks allkirjastab ostja akti omalt poolt, kui ostjal puuduvad
pretensioonid üle antud asja osas.1 Akt tuleb allkirjastada mõistliku aja jooksul.
4.1.3. Kui üle antud asi ei vasta lepingule, on ostjal õigus asja vastuvõtmisest keelduda ja anda
müüjale täiendav tähtaeg lepingu nõuetekohaseks täitmiseks.
4.1.4.Akti allkirjastamisega annab müüja ostjale üle kõik asja omandiõigused vastavalt
lepingule.
4.1.5. Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale
üle üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolsel allkirjastamisel.
1
Eseme tarnimisel allkirjastatud akt asja füüsilise kohale toomise kohta ei asenda käesolevas punktis nimetatud
akti.
2
5. Lepingu hind
5.1. Ostja tasub müüjale asja eest pakkumuses esitatud kogumaksumuse alusel 11 766.96
(üksteist tuhat seitsesada kuuskümmend kuus eurot ja üheksakümmend kuus senti) eurot
käibemaksuta (edaspidi lepingu hind).
5.2. Lepingu hind sisaldab kokkulepitud asja ja kohaletoimetamist.
5.3. Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel
esitatud arve saamist.
5.4. Arve esitatakse ostjale e-arvena. Arvel tuleb märkida lepingu number ja kontaktisiku
andmed.2
5.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve laekumisest.
6. Garantii
6.1. Müüja annab lepingu alusel müüdud asjale garantii vastavalt pakkumuses esitatud
tootjagarantii ajale. Garantii hakkab kehtima hetkest, millal ostja võtab nõuetekohase asja
vastu.
6.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul asjal ilmnevad vead ja mittevastavused,
mis ei ole tekkinud ostja või kolmandate osapoolte tegevuse tagajärjel.
6.3. Müüja kõrvaldab garantii kehtivuse ajal asjal avaldunud vead ja mittevastavused tasuta,
sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad dokumendid.
6.4. Müüja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist:
6.4.1.vea ilmnemisel vea otsimine, lokaliseerimine, veaolukorrale lahenduse leidmine ja vea
parandamine;
6.4.2. vea põhjuste analüüs ja ettepanekute tegemine ennetavate meetmete kasutusele
võtuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
6.4.3.vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise tugi ning sellega seotud
konsultatsioonid.
6.5. Ostja määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu
garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea kõrvaldamiseks tähtaja,
lähtudes lepingus fikseeritud vigade kriitilisuse astmetest.
6.6. Reageerimis- ja lahendusaeg hakkab kulgema ostja poolt teate välja saatmise hetkest.
6.7. Kui tegemist on kriitilise veaga (blocker ja critical), teatab müüja hiljemalt 24 tunni jooksul
alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise vea võimalike
põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas asja edasi kasutada. Kriitiline viga peab saama
kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole
kokku leppinud teisiti.
6.8. Kui tegemist on häiriva vea (major), pisivea (minor) või muu garantiikohustusega hõlmatud
puudusega, teatab müüja hiljemalt 48 tunni jooksul alates selle kohta teate saamisest oma
esialgse hinnangu häiriva vea, pisivea või muu puuduse võimalike põhjuste kohta ning
vajadusel juhtnöörid, kuidas asja edasi kasutada. Häiriv viga peab saama kõrvaldatud
hiljemalt 10 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku
leppinud teisiti.
2
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine ei ole
võimalik.
3
6.9. Kui müüja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab ostja müüja
kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude hüvitamisel võetakse
aluseks lepingus, mille raames asjal on viga ilmnenud, tasutakse mõistlik tasu.
6.10. Ostja tagab müüjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade kõrvaldamisel
ostja võimekuse ja võimaluste piires.
6.11.Kui müüja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib ostja nimetatud ise
kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku kaasabil, teavitades sellest
müüjat. Ostjal on õigus müüjalt nõuda kõigi kulutuste hüvitamist, mis tekkisid seoses
eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui tegemist oli garantiiga hõlmatud veaga.
7. Konfidentsiaalsuskohustus
7.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele
ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt
lepingu täitmise käigus või muul viisil või juhuslikult.
7.2. Müüja peab võtma kasutusele isikuandmete ja ostja infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest
õigusaktidest. Müüja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja isikustatud
andmeid.
7.3. Juhul, kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad
pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku isikuandmete töötlemise lepingus,
juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse3 artiklis 28 kirjeldatust.
7.4. Konfidentsiaalne informatsioon on igasugune teave (sh ärisaladus, isikuandmed, lepingute
andmed, infosüsteemid, turvasüsteemide kirjeldused, riistvara ja tarkvara kirjeldused,
pakkumused, kasutatavad tehnoloogiad, spetsifikatsioonid jms), mis on saadud seoses
lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada
turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige ostja klientide) eraelu
puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
7.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei ole teave, mille avalikustamise kohustus tuleneb
õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.
7.6. Müüjal ei tohi tegeleda lepingu osas avalike suhetega ning anda teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud ostja
eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul.
7.7. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on
lepingu täitmisega seotud ja tagavad, et need isikud oleksid konfidentsiaalsuskohustusest
teadlikud. Pooled nõuavad nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut
täitmist.
7.8. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni
oma huvides ega muul eesmärgil, kui lepingu täitmiseks.
7.9. Müüja on teadlik, et lepingud ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe
seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud müüja
poolt ärisaladuseks.
3
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
4
7.10. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub müüja hüvitama kõik kahjud, mis
sellise rikkumise tagajärjel ostjale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas
rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt.
7.11. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
8. Vastutus
8.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine
on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu esinemist
peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt lepingu
täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste
rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui ostja viivitab
omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei
võimalda müüjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, fikseeritakse asja üleandmise
tähtaja pikenemine vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes
sellele tugineda soovib.
8.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid
õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
8.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see piirang ei
kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse või
andmekaitsealaste kohustustega.
8.6. Tasu maksmisega viivitamisel on müüjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud
määras konkreetse asja eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud
kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetse asja eest tasumisele
kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult.
8.7. Müüja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle
antud asi ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb muid müüja poolseid
lepingu rikkumisi.
8.8. Kui müüjal rikub lepingulist kohustust, on ostjal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille
suuruseks on 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 25%
lepingu kogumaksumusest. Kui asja ostmine on kokku lepitud etappide kaupa, siis mitte
rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
8.9. Juhul kui müüja poolsetest viivitustest tingitult ei ole asja kasutuselevõtt enam realistlik või
vajalik, on ostjal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning
müüja on kohustatud tegema juba makstud osa eest ostjal tagasimakse.
8.10. Lepingu olulise rikkumise korral on ostjal õigus esitada müüjale leppetrahvi nõue 10
000 eurot iga rikkumise eest. Müüja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea ostja
määrama müüja lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega
ning ostjal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda.
8.11.Oluline rikkumine on lisaks võlaõigusseaduses sätestatule mh järgnev:
8.11.1. mõjuva põhjuseta täitmisele mitte asumine;
8.11.2. valeinfo esitamine;
5
8.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi
õigused) puudumine;
8.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
8.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta
kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma osja eelneva vähemalt
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;
8.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
8.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduv (vähemalt kahel korral) täitmata jätmine;
8.11.8. tähtaegselt asja üle andmata jätmine selliselt, et lepingu eesmärgi täitmine ei ole
enam tähtaegselt realistik ja/või müüja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole
võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
8.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule vastavat
lepingumuudatust sõlmimata.
8.12. Asja vastuvõtmine ostja poolt ei vabasta ega vähenda müüja vastutust lepingu
rikkumise eest.
8.13.Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse
vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda
mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
8.14. Leppetrahvi nõude kohustub ostja esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui
3 kuu jooksul alates päevast, mil ostja sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast
asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta müüjat selle maksmise kohustusest
enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
8.15. Müüja on kohustatud leppetrahvi tasuma 14 kalendripäeva jooksul alates ostja poolt
vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
8.16. Ostjal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa müüjale asja eest tasumisele
kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise kohustust.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
9.1. Leping jõustub sõlmimisel.
9.2. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis,
arvestades riigihangete seaduses toodut.
9.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele
mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud
tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse
kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult
võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
9.4. Ostja võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled
käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
9.5. Ostjal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest
taganeda, kui müüja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui müüja:
9.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
9.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
9.5.3. varad arestitakse;
6
9.5.4. finantsseisund halveneb ostja põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab
tellimuse nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
9.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on müüja kohustatud ostjale üle andma kogu
lepinguga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal,
samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info
ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Müüja on kohustatud andma
ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes
seda ostja nõudmisel kirjalikult.
10. Teadete edastamine ja kontaktisikud
10.1.Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud
kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
10.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib
edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke
tagajärgi.
10.3.Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
10.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Piret Nooij, üldtelefon 7943900, e-post:
[email protected] või tema asendaja;
10.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Marge Lõhmus, hankejuht, telefon 520 4525, e-post:
[email protected] või tema asendaja;
10.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid
oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud
lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning allkirjastada akt.
10.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
11. Lõppsätted
11.1. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
11.2.Lepingule kohaldub Eesti õigus.
11.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus
seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
12. Lisad (ei allkirjastata)
12.1.Lisa 1 – Pakkumuse ettepanek sh tehniline kirjeldus;
12.2. Lisa 2 – Pakkumus.
13. Poolte allkirjad
Ostja: Müüja:
7
/allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt /
8