Ametijuhendi kinnitamine (direktori asetäitja kohale)

KÄSKKIRI Tallinn . veebruar 2016 nr 1-3/23 Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punkti 5 alusel: 1. Kinnitan ametijuhendi alljärgnevale ametikohale: 1.1 Direktori asetäitja kvaliteedi alal (allkirjastatud digitaalselt) Mari Rull direktor  KINNITATUD Direktori käskkirjaga nr LISA töölepingu nr…...juurde AMETIJUHEND Ametikoht Direktori asetäitja kvaliteedi alal Vahetu juht Direktor Struktuuriüksus Juhtkond Keda asendab Direktor Kes asendab Direktor Tegevuse peaeesmärk Koordineerida keskuse tegevuste ning teenuste kvaliteeti tagavaid tegevusi keskuse teenuste ja tegevuste tulemuslikkuse parandamiseks ja jätkusuutlikkuse tagamiseks. Peamised tegevusülesanded Tulemused Astangu Keskuse kvaliteedialaste  Elukvaliteedi tõstmisele suunatud lähenemine on parenduste juhtimine ja toetamine. rakendatud kõigil teenustel, lisaks on eraldi tähelepanu pööratud jõustamise teemale;  Keskuse töökordade ja protsesside kaasajastamine on koordineeritud, et protsessid oleksid võimalikult efektiivsed;  Keskuse infosüsteem AIS on kasutusele võetud.  Kõigil suurematel parendustegevustel on tegevus- ja ajakava;  Keskuse töötajad on rahul parendustegevuste elluviimisel saadud nõuannete ja toega. Kvaliteedijuhtimissüsteemi  Keskuse teenuste ja tegevuste kvaliteedi põhimõtted ja rakendamise koordineerimine eesmärgid on selged ja määratletud;  Keskusel on kehtiv EQUASS sertifikaat;  EQUASS auditid on ettevalmistatud ja läbi viidud;  EQUASS auditi soovitused kajastuvad tööplaanis ning nende elluviimine toimub vastavalt ajakavale;  Töötajate teadlikkus on tõusnud teenuste kvaliteedi ja selle juhtimise põhimõtetest. Sisehindamise süsteemi loomine  Sisehindamise süsteem on kirjeldatud, loodud ja ja käigus hoidmine rakendunud Arengukavade ja strateegiate  Keskusele arvamuse avaldamiseks ja koostamise või kooskõlastamise kooskõlastamiseks saadetud arengukavadele ja koordineerimine. muudele dokumentidele saadetud vastused sisaldavad keskuse ühiseid seisukohti.  Välja töötamist vajavate strateegiliste dokumentide ja arengukavade loomine on koordineeritud, dokumendid on valminud tähtaegselt ning nende sisu on erinevate osapooltega kooskõlastatud. Keskuse tööplaani ja strateegia  Keskusel on eesmärgipärane ja ajakohane strateegia loomise ja elluviimise ja tööplaan; koordineerimine  Tegevuste kavandamine, elluviimine ja tulemuste  hindamine toimub süsteemselt parendustsükli põhimõtteid järgides.  Keskuse võtmetulemusnäitajad on mõõdetud ja avalikustatud.  Keskuse tegevusaruanne on koostatud. Koostöö tegemine majast  SOM-i poolt moodustatud töörühmas üldharidusest väljapoole ning erinevates juht- ja kutseõppesse ja kutseõppest tööturule üleminekute töögruppides osalemine toetamiseks võetud ülesanded on täidetud.  SA Innove HEV kutseõppe arendamise juhtrühmas võetud ülesanded on täidetud.  Koostöö erinevate partneritega on eesmärgipärane. Õppijate esinduse töö  Õppijate esindus toimub vähemalt 4 x aastas. Õppijad korraldamine saavad juhtkonnalt oma ettepanekutele tagasiside ja ettepanekuid viiakse ellu. Huvigruppide tagasiside  Erinevate huvigruppide tagasiside on koondatud koondamise ja analüüsi vastavalt tagasiside kogumise ja analüüsi süsteemi koordineerimine memole.  Huvigruppide tagasiside on arvesse võetud teenuste ja arendustegevuste kavandamisel ning elluviimisel. Õigused ja vastutus Direktori asetäitja vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Direktori asetäitjal on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha Keskuse direktorile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Direktori asetäitjal on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu  lauatelefon; vajalik kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  Teise astme kõrgharidus;  soovitavalt tööalane täiendkoolitus. Nõuded kogemustele:  kvaliteedialase töö kogemus vähemalt 3 aastat;  soovitavalt erivajadustega inimestega töötamise kogemus;  projektide/töögruppide juhtimise kogemus;  eelnev arengukavade koostamise kogemus; Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  väga hea suulise ning kirjaliku inglise keele oskus;   arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses;  teadmised sotsiaal- ja hariduspoliitikast Eestis ja mujal maailmas;  teadmised avaliku sektori toimimisest, juhtimisest, arengusuundadest, strateegilisest planeerimisest;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: