HANKELEPING nr 1.8-2/ 7211
Eesti Vabariigi Sotsiaalministeerium, (registrikoodiga 70001952) asukohaga Gonsiori 29,
Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab kantsler Marika Priske (edaspidi tellija) ja
Medisoft AS , (registrikoodiga 10047646), aadressiga Räägu 35A, Tallinn, keda esindab
juhatuse liige Jako Heinmets (edaspidi töövõtja),
edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas.
1. Lepingu ese
1.1 Lepingu esemeks on Lisas 1 nimetatud tööd koos garantiiteenustega (edaspidi töö).
2. Lepingu hind
2.1 Tellija kohustub tasuma Töö eest kokku kuni 8400 eurot (kaheksa tuhat nelisada eurot)
koos käibemaksuga 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul arvates arve saamisest.
2.2 Töövõtja esitab Tellijale arve pärast igakuise tööde aruande ja üleandmise-
vastuvõtmise akti allkirjastamist.
2.3 Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
2.1. Töövõtja esitab tellijale kvartali alguse teisel tööpäeval eelmise kvartali tööde aruande,
milles tuuakse eraldi ära tööperioodi jooksul teostatud hooldus- ja tugitöö ning nende
maksumused.
2.2. Tellija kontrollib teostatud parandused.
3. Autoriõigused
4.1 Vastavalt pakkumusele võõrandab Töövõtja Tellijale autoriõigused üle antavale
tarkvarale.
4. Poolte vastutus
5.1 Juhul kui Tellija ei tasu üle antud töö eest tähtaegselt, on Töövõtjal õigus nõuda Tellijalt
viivise tasumist suuruses 0,15% iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks
tasumata summalt.
5.2 Juhul kui Töövõtja viivitab puuduste kõrvaldamisega, kohustub Töövõtja maksma
Tellijale leppetrahvi 0,15% Lepingu hinnast iga üleandmise või puuduste
kõrvaldamisega viivitatud päeva eest.
5.3 Garantiitingimuste rikkumise korral on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi kuni
30% lepingu hinnast iga juhtumi korral.
5.4 Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju
hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes Lepingujärgsete kohustuste
täitmisest.
5. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud
6.1 Teadete edastamine toimub tracki, telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate
edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad
teated olema edastatud taasesitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis, e-
posti teel). Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel.
6.2 Teate edastamise hetkeks loetakse elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk või
kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk.
6.3 Tellija kontaktisikuteks Lepingu täitmisel on Signe Tammesalu tel 6269295, e-post:
[email protected]
6.4 Töövõtja kontaktisikuks Lepingu täitmisel on Thea Tramberg, tel 5105517 e-post:
[email protected]
6. Lepingu kehtivus
7.1 Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt.
7.2 Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib alates 01.01.2016
12 kuud.
7. Lõppsätted
8.1 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad Pooled
läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
8.2 Lepingu täitmisel ja Lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti
Vabariigi õigusaktidest.
8.3 Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele
ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta.
8.4 Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu Lisadest ning
Lepingu muudatustest, milles Pooled võivad kokku leppida Lepingu allakirjutamise
järgselt.
8.5 Lepingu lahutamatuteks osadeks Lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid:
8.5.1 Lisa 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus;
8.5.2 Lisa 2 Pakkumus.
8. Poolte allkirjad:
Tellija: Töövõtja:
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Lisa 1
Pakkumuse tehniline kirjeldus
on koostatud Hankija parima oskusteabe põhiselt ning ei ole suletud dokument.
1. Lepingu eesmärk:
Tugiteenuse eesmärk on tagada AIS-i pidev tõrgeteta toimimine ja jooksvate probleemide
lahendamine. Leping kehtib 12 kuud alates 01.01.2016.
2. Üldised nõuded:
2.1. Hooldus- ja tugiteenus peab olema täielikult tagatud alates lepingu allakirjutamise
päevast kogu hoolduslepingu perioodil.
2.2. Hankega ostetakse sisse tugiteenuseid kaheteistkümneks kuuks, orienteeruvalt mahus
140 töötundi kokku. Töövõtulepingu alusel kuuluvad tasustamisele töötunnid, mille
eest on tehtud reaalseid tegevusi ning seetõttu võivad perioodi lõikes töötundide
hulgad olla erinevad.
2.3. Teenuseosutaja peab olema valmis teostama hooldus- ja tugiteenuseid järgnevates
AIS keskkondades:
2.3.1. AIS Tootmiskeskkond töökeskkonnana. Turvaklass K2T2S2.
2.3.2. AIS Test- ja koolituskeskkond funktsionaalsete testide ning koolituste
läbiviimiseks.
2.4. Hooldus- ja tugiteenuste lepingu raames läbiviidavad tellimused/intsidendid (sh
lahenduse soovitav tähtaeg) ja tehtud tööd (sh maht tundides) fikseeritakse TRACis.
2.5. Töövõtja esitab tellijale üks kord kvartalis akti, milles tuuakse eraldi ära tööperioodi
jooksul teostatud hooldus- ja tugitööd ning nende maksumused.
2.6. Teenuseosutaja peab olema valmis koostööks Sotsiaalministeeriumi
haldusmeeskonnaga.
3. Hooldus- ja tugiteenus sisaldab:
3.1. Konsultatsioonid AIS tarkvara kasutamise, funktsioneerimise ja muudatusvõimaluste
kohta.
3.2. Pisiparanduste teostamine tarkvaras, mis ei kuulu garantiitööde alla.
3.3. Tööprotsessides ilmnenud vigade ja mittestandardsetel juhtumitel tekkinud
probleemide analüüsimine ja lahendamine, vajadusel andmestiku korrigeerimine
andmebaasis;
3.4. Vealogide analüüs, rakenduse optimeerimisvajaduste defineerimine
4. Probleemide lahendamise tähtaeg:
Tähtsus Lahenduse aeg
Kriitilise taseme probleem: Täitja alustab tegutsemist mitte hiljem kui ühe tunni
jooksul teate saamisest. Pärast teate saamist teeb
Täitja kõik, et jõuda lahenduseni 24 tunni jooksul
Keskmise taseme Pärast teate saamist teeb Täitja kõik, et jõuda
probleem: lahenduseni 5 tööpäeva jooksul
Madala taseme probleem: Pärast teate saamist teeb Täitja kõik, et jõuda
lahenduseni 10 tööpäeva jooksul
4.1. Kui tõrget ei ole võimalik nõutud aja jooksul lahendada, esitab teenuse pakkuja
põhjendused ja lahendusettepanekud.
5. Töö teostamise mittefunktsionaalsed tingimused/piirangud
5.1. Realisatsioon võib eeldada mittefunktsionaalseid muudatusi, mille ulatus selgub töö
analüüsi käigus.
6. Töö teostamise funktsionaalsed tingimused/piirangud
1. Töö kvaliteetne realiseerimine või eeldada funktsionaalseid muudatusi, mis peavad
põhinema täna kasutusel oleva infosüsteemi äriloogikal, kuid mis lepitakse detailselt
kokku töö teostamise käigus.
3. Töö hindamise kriteeriumid
1. Kasutusmugavus -hoiatused, teated ja kontrollküsimused on adekvaatsed st kõik vead
positiivse voo lõpetamiseks on listitud ning aitavad/ei eksita lõppkasutajat.
2. Kõik eelduslikud tegevused peavad olema selgelt tuvastatavad esmakordsel täitmisel
(kohustuslikud väljad märgistatud)
3. Mittefunktsionaalsed näitajad – muudatuste realiseerimisega ei halvene süsteemi
jõudluse näitajad.
4. Tarnija poolt on parandanud kõik testimisel ilmnenud vead.
4. Dokumenteerimine
1. Vajadusel täiendada olemasolevat dokumentatsiooni, vajadusel täiendada
andmemudeli kirjeldust.
5. Tehnilist kirjeldust täpsustavad lisad
1. Muu informatsioon leitav süsteemi dokumentatsioonist (Trac/svn).
2. Projekti kommunikatsioonikeskkonnana loodud Skype töögrupp, millele lisatakse
liikmeid vajadusel Hankija ettepanekul.
3. Lähtekood kättesaadav koodi Trac/svn keskkonnas.
Lisa 2.
AS Medisofti pakkumus Sotsiaalministeeriumi minihankele "Astangu KRK infosüsteemi AIS
hooldus- ja arendustööd".
Käesoleva pakkumuse tunni hind on 50 €, millele lisandub käibemaks.
Üleandmis-vastuvõtuakt. Töövõtuleping 10.detsember 2015
AS Medisoft
Sotsiaalkindlustusamet
Sotsiaalministeerium
Üleandmis-vastuvõtuakt
Tallinn 10. detsember 2015
Meie allakirjutanud, Täitja, AS Medisofti esindaja projektijuht Thea Tramberg ühelt poolt
ning Tellija, Sotsiaalministeeriumi esindaja IKT osakonna IT arenduse projektijuht Signe
Tammesalu teiselt poolt, koostasime käesoleva akti selles, et vastavalt töövõtulepingule 29.
august 2014 „Astangu KRK infosüsteemi AIS välja arendamine ja juurutamine” on Täitja
poolt teostatud järgmised tööd:
Nr Etapi nimetus Tööde kirjeldus Maksumus Maksumus
km-ta km-ta
1. Ehitamine Üldise arhitektuuri loomine (ülesehitus, 24 000,00 28 800,00
logimine, menüüd, navigeerimine, kasutajate
õigused/rollid jne)
Moodulite ehitamine, testimine ja liidestamine
üldise struktuuriga:
Isiku moodul, Õppetöö moodul,
Rehabilitatsiooni moodul, Tööhõive moodul,
KAT moodul, Statistika moodul, Ressursside
moodul
Tarne paigaldusjuhend
Tarne testimise dokument (testplaan,
testlood, testide tulemid)
Tarne versioonihalduse dokument (lisatud ja
muudetud funktsioonide lühikirjeldus)
Tarne kasutajajuhend
2 Andmete ülekanne Andmete ülekanne, öö lõplik testversioon 24 000,00 28 800,00
tellijale
3 Töö lõplik versioon. Tellija testi tulemuste sisseviimine, 24 000,00 28 800,00
Töö lõplik juurutamine, kasutajate koolitus, töö lõplik
dokumentatsioon: üleandmine.
4 Kokku maksumus 72 000,00 86 400,00
Töö lõplik dokumentatsioon:
IS AIS analüüs: ASTANGU_SOM\trunk\Dokumentatsioon\Analüüs\
Astangu KRK IS_Analüüs_v1.0
IS AIS kasutajajuhend 1: ASTANGU_SOM\trunk\Dokumentatsioon\Kasutajajuhend\
Astangu KRK IS_Kasutajajuhend(1)_v1.0
IS AIS kasutajajuhend 2: ASTANGU_SOM\trunk\Dokumentatsioon\Kasutajajuhend\
Astangu KRK IS_Kasutajajuhend(2)_v1.0
IS AIS paigaldusjuhend 2: ASTANGU_SOM\trunk\Dokumentatsioon\Tehniline
spetsifikatsioon\Astangu KRK IS_Paigaldusjuhend_v1.0
IS AIS paigaldusjuhend 2: ASTANGU_SOM\trunk\Dokumentatsioon\Tehniline
spetsifikatsioon\Astangu KRK IS_Tehniline spetsifikatsioon_v1.0
IS AIS analüüs: ASTANGU_SOM\trunk\Dokumentatsioon\Testimine\
Astangu KRK IS_Testimisjuhend_v1.0
1
Üleandmis-vastuvõtuakt. Töövõtuleping 10.detsember 2015
IS AIS analüüs: ASTANGU_SOM\trunk\Dokumentatsioon\Andmebaas\
Astangu KRK IS_Andmebaas_v1.0
Summa 72 000,00
Käibemaks 14 400,00
______________________
Kokku 86 400,00
Summa sõnades: Kaheksakümmend kuus tuhat nelisada eurot ja 00 senti.
Tellija esindaja: Täitja esindaja:
...................................... .......................................
Sotsiaalministeerium AS Medisoft
2