Leping

KOOSTÖÖKOKKULEPE nr 1.1-7/23-616 02.11.2023 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM), registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika tn 1, Tallinn 10122, mida esindab volikirja alusel digiarengu asekantsler Luukas Kristjan Ilves, ja Kultuuriministeerium (edaspidi Asutus), registrikood 70000941, asukoht Suur-Karja tn 23, Tallinn 15076, mida esindab põhimääruse alusel kultuuriminister Heidy Purga, keda edaspidi nimetatakse üheskoos Pooled ja eraldi Pool, sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi Kokkulepe) alljärgnevas: 1. Kokkuleppe eesmärk ja dokumendid 1.1. Kokkuleppe eesmärk on võimaldada Asutusel pakkuda MKM-i hallatavas keskkonnas Digiriigi Akadeemia (edaspidi Keskkond) Kohanemisprogrammi ajutise kaitse saajate baasmooduli vene- ja ukrainakeelseid e-kursuseid. 1.2. Kokkuleppe dokumendid koosnevad Kokkuleppest ja Kokkuleppe lisadest. Kokkuleppe allkirjastamisel on lisaks Digiriigi Akadeemia keskkonna kasutamise nõuded. 2. Mõisted 2.1. Asutuse haldur on roll Keskkonnas, mis võimaldab anda Kasutajatele õigusi ja määrata sihtrühma käsitsi registreerumisega kursustele ning eemaldada ligipääse Asutusega seotud kursustelt. Asutuse haldur saab redigeerida Asutusega seotud kursuste õpisisu (sh laadida, eemaldada ja muuta materjale) ning määrata lektori ja ametniku rolle Asutusega seotud konkreetsele kursusele. Asutuse haldur on peamine kontaktisik suhtluses MKM-iga. 2.2. Ametnik on roll Keskkonnas, mis võimaldab autentimise järel näha ja muuta endaga seotud andmeid (sh meiliaadress, asutus) ning läbida iseregistreerumisega kursuseid, vastavate õiguste olemasolul ka käsitsi registreerimisega kursuseid. 2.3. Lektor on roll Keskkonnas, mis võimaldab redigeerida Asutusega seotud konkreetse kursuse õpisisu (sh laadida, eemaldada ja muuta materjale). 2.4. Käsitsi registreerimisega kursus on kursus, mis on kättesaadav Keskkonna Kasutajatele, kes kuuluvad Asutuse halduri poolt määratud sihtrühma ja/või kellele on vastavad õigused antud. 2.5. Kasutaja on roll Keskkonnas, mis võimaldab autenditult läbida kursuseid.  2 2.6. Külaliskasutaja on roll Keskkonnas, mis võimaldab autentimata läbida külalisjuurdepääsuga kursuseid. 2.7. Riigipilv on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse hallatav pilvekeskkond, mis võimaldab pakkuda avalikule sektorile keskseid pilvelahendusi ja nendega seotud teenuseid (sh andmete majutamine). 2.8. Kohanemisprogramm on Kokkuleppe mõistes koolitus, mida Eesti riik pakub uussisserändajatele Eestis kohanemise toetamiseks (siseministri 13.08.2014 määrus nr 34 “Kohanemisprogramm”). Kohanemisprogramm on välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seaduse § 75 lõige 45 punkti 1 alusel rahvusvahelise kaitse saajale (sh ajutise kaitse saajale) kohustuslik. 3. MKM-i õigused ja kohustused 3.1. MKM-il on õigus teostada toiminguid Keskkonna funktsionaalsusega seotud sätetes, sh eemaldada ja lisada Kasutajaid, avada uusi kursuseid, lisada ja muuta Keskkonna õpisisu ning monitoorida Keskkonnaga seotud statistikat. Asutuse Kasutajate ja õpisisuga seotud muudatusi tehakse kooskõlastatult Asutusega. 3.2. MKM-il on kohustus tagada Keskkonna vastavus õigusaktidele ja Kokkuleppele. 3.3. MKM võimaldab Asutusele juurdepääsu Keskkonnale Kokkuleppe kehtivuse ajal ööpäevaringselt seitsmel päeval nädalas, välja arvatud juhul kui: 3.3.1. Keskkonnas toimuvad plaanipärased hooldustööd. Plaanipärastest hooldustöödest teavitab MKM Asutust hiljemalt kolm tööpäeva enne tööde teostamist; 3.3.2. Keskkonnaga seoses on tuvastatud turvaintsident või muu ettenägematu tehniline tõrge, mille iseloomust tulenevalt on vajalik Keskkonna ligipääsu ajutine piiramine või sulgemine (sh kauemaks kui 24 tundi1). 3.4. MKM vahendab hooldusteenust tööpäeviti ajavahemikus 9.00–17.00. Keskkonnaga seotud hooldustööde vajaduste registreerimine ning nende lahendamine toimub Kokkuleppe lisa alusel. 3.5. MKM majutab Keskkonnas sisalduvaid e-kursuseid ja muud virtuaalset õpisisu Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse hallatavas Riigipilves mahus kuni 10GB. Mahu suurendamine toimub vajaduspõhiselt läbirääkimiste käigus MKM-i esindajaga. 3.6. MKM võimaldab Keskkonna kasutamise Asutusele tasuta kuni 30.09.2025. 3.7. MKM kustutab Kasutaja andmed kolm kuud pärast Kasutaja taotlust enda kasutajakonto ja andmete kustutamiseks. 3.8. MKM kustutab Asutuse andmed kolm kuud pärast Kokkuleppe lõppemist saates Asutusele ja/või Kasutajale enne andmete kustutamist vastava teavituse. 3.9. MKM säilitab andmeid pikemalt kui punktides 3.7 ja 3.8 sätestatud juhtudel, kui andmete pikemaaegsem säilitamise kohustus tuleneb õigusaktist. 4. Asutuse õigused ja kohustused 4.1. Asutus hoidub lisamast Keskkonda juurdepääsupiiranguga teavet, kuna Keskkond on avalik. 4.2. Asutus tagab, et Asutuse haldur ja kursuse lektor on kursuse ettevalmistamisel teadlikud õpisisu avaldamisega seonduvatest riskidest ning võtavad kasutusele asjakohased meetmed, 1 Keskkonnale on määratud ISKE turvaklass K0T1S1, mistõttu ei ole Keskkonna seisak ajakriitilise loomuga  3 mis võimaldaks ennetada võimalikke kahjusid nii Asutusele, MKM-le kui kolmandatele osapooltele. 4.3. Asutus varundab e-kursuseid enne Keskkonda laadimist. 4.4. Asutus lähtub külalisjuurdepääsuga ja iseregistreerumisega kursuste loomisel Kokkuleppe lisas kirjeldatud kvaliteedinõuetest. 4.5. Asutus tagab, et Asutuse loodud kursus oleks Keskkonnas tasuta kättesaadav. 4.6. Asutus tagab Keskkonna kasutamise üksnes mittetulunduslikul eesmärgil. 4.7. Asutus teavitab MKM-i kord kvartalis Digiriigi Akadeemia kursustega seotud järgmise kvartali plaanidest (sh uute kursuste lisandumisest Keskkonda, mahu suurendamise vajadusest). 4.8. Asutus lisab „Digiriigi ABC“ e-kursuse uue teenistuja sisseelamise protsessi alates 01.01.2024. 4.9. Asutus lisab Digiriigi Akadeemia bänneri koos linkviitega Asutuse siseveebi või siseveebi puudumisel muusse ühiskasutatavasse veebikeskkonda. 5. Vääramatu jõud 5.1. Pooled ei vastuta Kokkuleppe täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus Kokkuleppe järgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele Poolele. 5.2. Kui vääramatu jõu mõju peaks kestma üle 60 päeva, on Poolel õigus esitades teisele Poolele vastavasisulise avalduse Kokkuleppe osaliseks või täielikuks tühistamiseks, ilma et ühelgi osapooltest oleks õigus nõuda sellest tulenevalt kahjude hüvitamist. 6. Kokkuleppe kehtivus, muutmine ja lõpetamine 6.1. Käesolev Kokkulepe jõustub allkirjastamisest ja kehtib tähtajatult. 6.2. Kokkuleppe võib ühepoolselt üles öelda, teavitades teist Poolt sellest vähemalt kolm kuud ette. 6.3. Poolel on õigus Kokkulepe erakorraliselt ühepoolselt üles öelda juhul, kui teine Pool ei täida Kokkuleppest tulenevaid kohustusi ega kõrvalda rikkumist Poole nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul. Kokkuleppe ülesütlemise kohta edastab Pool teisele Poolele kirjaliku ülesütlemisavalduse. Kokkuleppe ülesütlemine loetakse toimunuks, kui teine Pool on ülesütlemisavalduse kätte saanud. 7. Volitatud esindajad 7.1. MKM-i esindaja Kokkuleppe täitmisel ja täitmise kontrollimisel on Hendrik Roland Helm, telefon +372 58862901, e-post: [email protected]. 7.2. Asutuse esindaja Kokkuleppe täitmisel ja täitmise kontrollimisel on Maria Aasma, telefon 6282 300, e-post [email protected].  4 (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Luukas Kristjan Ilves Heidi Purga Digiarengu asekantsler Kultuuriminister  Koostöökokkuleppe nr 1.1-7/23-616 lisa DIGIRIIGI AKADEEMIA KESKKONNA KASUTAMISE NÕUDED 1. Üldsätted 1.1. Keskkond on suunatud täiskasvanud õppijale, sealjuures tuleb lähtuda õppes osalemisega seotud ootustest, võimalustest ja piirangutest1. Õppijateks saavad olla: 1.1.1. teenistujad, kelle igapäevane töö seondub digiriigi arendamise ja/või sellega seotud valdkondadega (nt teenuse omanikud); 1.1.2. teenistujad, kes tunnevad huvi digiriigi arendamise ja/või sellega seotud teemade vastu silmaringi arendamise ning professionaalse arengu eesmärgil; 1.1.3. uued teenistujad, kes läbivad keskkonnas sisseelamise koolitusi ning otsivad uusi teadmiseid digiriigi arendamises või sellega seotud valdkondades; 1.1.4. teised digiriigi arengust huvitatud isikud (tudengid, töötajad ja valdkonnast huvitatud); 1.1.5. rahvusvahelise kaitse saajad, sh ajutise kaitse saajad, kes peavad Keskkonnas läbima kohanemisprogrammi. 1.2. Keskkonna õpisisu puhul lähtutakse , et Keskkonnas loodav e-kursus on kursus, mis on arendatud Keskkonnas Moodle baasfunktsionaalsuseid kasutades. 2. E-kursuste üleslaadimisega seotud tehnilised nõuded 2.1. Kursuse loomisel või keskkonda lisamisel peab arvestama, et Keskkonda üleslaetava faili maksimaalne maht võib olla kuni 300MB. Mahukama e-kursuse puhul peab kursuse disainimisel arvestama, et maht jaotuks mitme SCORM-paketi vahel; 2.1.1. mahukate videofailide puhul tuleb eelistada materjalide üleslaadimist YouTube keskkonda, vajaduse korral peidetud kujul. Videofailidele on võimalik Keskkonnas viidata või embedded lahendusena õppijale kuvada. 2.2. Uue e-kursuse üleslaadimine tuleb eelnevalt kooskõlastada MKM-iga, kes genereerib ning häälestab Asutusele kursusepesa ja määrab Asutuse haldurile rolliõigused. Edasise rollihalduse korraldamine (sh lektorite ja/või ametnike lisamine) on Asutuse halduri vastutada. 2.3. Õpiobjektide formaadi ja mahu valimisel peab arvestama võrdse ligipääsu põhimõtet (sh avamine ja kasutamine ei nõua tasulist tarkvara, ühildub levinumate operatsioonisüsteemidega, on Kasutaja jaoks mõistliku andmemahuga jne). 3. Isikuandmete töötlemine ja konfidentsiaalsus 1 Täiskasvanud õppija eeldab probleemikeskset õpet ja tihedaid seoseid eluliste näidetega. Õpe peab olema motiveeriv ning läbitav õppija jaoks iseseisvalt, sh sobival ajal ja keskkonnas. 3.1. Keskkonna kasutajatega seotud andmete kogumine ja töötlemine lähtub Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest, isikuandmete kaitse seadusest ning teistest Eesti Vabariigis isikuandmete töötlemisele kohalduvatest õigusaktidest, sh rakendatakse asjakohaseid meetmeid eesmärgiga tagada andmete käideldavus, terviklus ja konfidentsiaalsus. 3.2. Keskkonna Kasutajad peavad kasutajakonto loomisel sisestama ees- ja perekonnanime, meiliaadressi, isikukoodi ja asutuse nime. 3.3. Kasutajakonto loomisel annab kasutaja Digiriigi Akadeemiale nõusoleku kasutajakontoga seotud meiliaadressile teavituste ja koolituspakkumiste edastamiseks. 3.4. Keskkonna kasutamisel kogutakse infot autenditud kasutajate õpitulemuste, õpianalüütika jm õppega seonduva kohta. 3.4.1. Kõikide kasutajaandmete ja õpianalüütika töötlemise õigus on MKM-il (isikuandmete vastutava töötlejana). 3.4.2. Käsitsi registreerimisega kursuse puhul on andmete töötlemise õigus Asutuse halduril ja/või Asutuse poolt selleks volitatud teistel juriidilistel isikutel. 3.5. Kasutajal on õigus taotleda enda kasutajakonto ja andmete kustutamist MKM-ilt edastades vabas vormis avalduse [email protected] meilile. Andmed kustutatakse 3 kuu jooksul, välja arvatud juhul kui andmete pikemaaegsem säilitamise kohustus tuleneb õigusaktist. 3.6. Kasutajakogemuse ja keskkonna toimimise parandamiseks kasutab Digiriigi Akadeemia järgmiseid küpsiseid: 3.6.1. seansiküpsiseid, mis hoiavad kasutaja meeles õppimise ajal. Küpsiseid ei salvestata ning need kustuvad veebilehitseja sulgemisel; 3.6.2. püsiküpsiseid, mis jätavad meelde kasutaja eelnevad valikud ning aitavad analüüsida keskkonna kasutatavust (nt ajalist kestust). Küpsised salvestatakse seadmesse veebilehitseja sulgemisel; 3.7. Digiriigi Akadeemia kasutab Google Analytics teenust, mis kogub isikustamata infot keskkonna kasutatavuse kohta ning autentimisküpsiseid sisselogimisel sinu isikusamasuse kontrollimiseks. 3.8. Keskkond sisaldab viiteid, mis suunavad kasutaja teistele veebilehtedele, kus küpsiste kasutamine toimub vastavalt nende veebilehtede omanike tingimustele.