Uuringu andmete kasutamine teadustöö eesmärgil

Mare Ainsaar Tartu Ülikool [email protected] 29.11.2023 nr 1-18/1695-1 2023.a Eesti Integratsiooni Monitooringu andmete kasutamine teadustöö eesmärgil Lugupeetud Mare Ainsaar Kultuuriministeerium annab käesolevaga nõusoleku AS Emorile edastada teile teadustööks Eesti Integratsiooni Monitooringu püsielanikkonna ja uus-sisserändajate isikustamata andmebaasid 2023. aasta kohta. Tulenevalt Kultuuriministeeriumi ja AS Emori vahel sõlmitud riigihanke lepingule (6-9.1/823-1) ei või Teile teadustöö eesmärkidel kättesaadavaks tehtud Eesti Integratsiooni Monitooringu uuringu andmebaaside töö tulemit avaldada enne 2023. a Eesti Integratsiooni Monitooringu uuringu teavitusüritust, hiljemalt 24.03.2024. Palume Teile teatavaks saanud andmebaase mitte levitada ega kolmandatele isikutele edastada. Kirjale on lisatud Andmete kasutamise taotlus teaduslikel eesmärkidel (Lisa 1), mille palume Teil täita ja digiallkirjastada. Õigus andmeid kasutada on antud ainult Lisas 1 toodud eesmärkide täitmiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Olga Sõtnik osakonnajuhataja Teadmiseks: AS Emor [email protected] Karl Viilmann 6282246 [email protected] Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 / [email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941  Andmete kasutamise taotlus teaduslikel eesmärkidel TÄIDAB Kultuuriministeerium Taotluse number Kuupäev TÄIDAB TAOTLEJA Taotleja andmed Nimi Ülikool, instituut või muu institutsioon Struktuuriüksus ja ametikoht Postiaadress Telefon E-post Teised andmete kasutajad* Nimi Ülikool, instituut või muu institutsioon Struktuuriüksus, ametikoht Postiaadress Telefon E-post Nimi Ülikool, instituut või muu institutsioon Struktuuriüksus, ametikoht Postiaadress Telefon E-post *Lisada vajadusel kõigi andmete kasutajate kontaktandmed. Taotletavad uuringu andmestikud1* Uuringu või andmekogu nimi mida soovitakse kasutada Taotletavate andmete koosseis, mida soovitakse kasutada (nt uuringu aasta mille kohta andmeid soovitakse, tunnuste või andmebaaside loetelu) 1 Kultuuriministeerium ei tee kolmandatele osapooltele teatvaks isikuandmeid. Uuringute andmestikes kasutatud isikuandmed mis taotlejale kättesaadavaks tehakse on eelnevalt anonümiseeritud või pseudonümiseeritud. 1 (2) Andmete kasutamise eesmärk Teadustöö, uuringu või projekti nimetus Teadustöö, uuringu või projekti kestvus: kuud või aastad (nt 12/2022–11/2023 või 2018–2022) Teadustöö, uuringu või projekti lühikirjeldus. Andmete liikumine, juurdepääsuõigused, säilitamise ja hävitamise tingimused. Plaanitavad publikatsioonid Mis vormingus tuleb andmed üle anda? Eelistatud vorming (nt CSV, Excel, SPSS, tekst) *Faile saadetakse e-posti manusena krüpteeritult või läbi turvalise andmevahetuskeskkonna. Vajaduse korral võib kokku leppida andmete krüpteeritud edastamise muu viisi, mis järgib isikuandmete turvalise töötlemise nõudeid. Koos taotlusega esitatud toetavad dokumendid ja allkiri. Taotletud andmeid on lubatud kasutada ainult taotluses määratletud eesmärgil! Kuupäev Taotleja allkiri (allkirjastatud digitaalselt) Taotleja nimi Vajaduse korral tuleb esitada muud asjakohased dokumendid. Andmekaitse Inspektsiooni või Eetikakomitee kooskõlastused koos lisadega palume lisada digiümbrikusse. 2 (2) Mare Ainsaar Tartu Ülikool [email protected] 29.11.2023 nr 1-18/1695-1 2023.a Eesti Integratsiooni Monitooringu andmete kasutamine teadustöö eesmärgil Lugupeetud Mare Ainsaar Kultuuriministeerium annab käesolevaga nõusoleku AS Emorile edastada teile teadustööks Eesti Integratsiooni Monitooringu püsielanikkonna ja uus-sisserändajate isikustamata andmebaasid 2023. aasta kohta. Tulenevalt Kultuuriministeeriumi ja AS Emori vahel sõlmitud riigihanke lepingule (6-9.1/823-1) ei või Teile teadustöö eesmärkidel kättesaadavaks tehtud Eesti Integratsiooni Monitooringu uuringu andmebaaside töö tulemit avaldada enne 2023. a Eesti Integratsiooni Monitooringu uuringu teavitusüritust, hiljemalt 24.03.2024. Palume Teile teatavaks saanud andmebaase mitte levitada ega kolmandatele isikutele edastada. Kirjale on lisatud Andmete kasutamise taotlus teaduslikel eesmärkidel (Lisa 1), mille palume Teil täita ja digiallkirjastada. Õigus andmeid kasutada on antud ainult Lisas 1 toodud eesmärkide täitmiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Olga Sõtnik osakonnajuhataja Teadmiseks: AS Emor [email protected] Karl Viilmann 6282246 [email protected] Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 / [email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941  Andmete kasutamise taotlus teaduslikel eesmärkidel TÄIDAB Kultuuriministeerium Taotluse number Kuupäev TÄIDAB TAOTLEJA Taotleja andmed Nimi Ülikool, instituut või muu institutsioon Struktuuriüksus ja ametikoht Postiaadress Telefon E-post Teised andmete kasutajad* Nimi Ülikool, instituut või muu institutsioon Struktuuriüksus, ametikoht Postiaadress Telefon E-post Nimi Ülikool, instituut või muu institutsioon Struktuuriüksus, ametikoht Postiaadress Telefon E-post *Lisada vajadusel kõigi andmete kasutajate kontaktandmed. Taotletavad uuringu andmestikud1* Uuringu või andmekogu nimi mida soovitakse kasutada Taotletavate andmete koosseis, mida soovitakse kasutada (nt uuringu aasta mille kohta andmeid soovitakse, tunnuste või andmebaaside loetelu) 1 Kultuuriministeerium ei tee kolmandatele osapooltele teatvaks isikuandmeid. Uuringute andmestikes kasutatud isikuandmed mis taotlejale kättesaadavaks tehakse on eelnevalt anonümiseeritud või pseudonümiseeritud. 1 (2) Andmete kasutamise eesmärk Teadustöö, uuringu või projekti nimetus Teadustöö, uuringu või projekti kestvus: kuud või aastad (nt 12/2022–11/2023 või 2018–2022) Teadustöö, uuringu või projekti lühikirjeldus. Andmete liikumine, juurdepääsuõigused, säilitamise ja hävitamise tingimused. Plaanitavad publikatsioonid Mis vormingus tuleb andmed üle anda? Eelistatud vorming (nt CSV, Excel, SPSS, tekst) *Faile saadetakse e-posti manusena krüpteeritult või läbi turvalise andmevahetuskeskkonna. Vajaduse korral võib kokku leppida andmete krüpteeritud edastamise muu viisi, mis järgib isikuandmete turvalise töötlemise nõudeid. Koos taotlusega esitatud toetavad dokumendid ja allkiri. Taotletud andmeid on lubatud kasutada ainult taotluses määratletud eesmärgil! Kuupäev Taotleja allkiri (allkirjastatud digitaalselt) Taotleja nimi Vajaduse korral tuleb esitada muud asjakohased dokumendid. Andmekaitse Inspektsiooni või Eetikakomitee kooskõlastused koos lisadega palume lisada digiümbrikusse. 2 (2)