Geili Keppi - AKI
Adressaat: Geili Keppi - AKI
Teema: RE: Viru-Nigula vald-pöördumine nõu saamiseks
From: Geili Keppi - AKI <
[email protected]>
Sent: Friday, November 14, 2025 4:43 PM
To: Tiina Tamberg | Viru-Nigula.ee <
[email protected]>
Subject: RE: Viru-Nigula vald-pöördumine nõu saamiseks
Tere, Tiina!
Vabandan, et vastus on viibinud.
Esmalt selgitan küsimust seoses vastuvõtjate määratlemisega. Olukorras, kus vallavalitsusele
esitatakse taotlus andmete tutvumiseks, siis teie olete vastutav töötleja, kes taotlust täidab.
Vastuvõtjaks[1] on need füüsilised ja juriidilised isikud, avaliku sektori asutused, ametid või muud
organid, kellele vallavalitsus isikuandmed avaldab (sh edastab).
Koopia saamise õigus andmetest kuid mitte dokumendist, tähendab seda, et õigus on saada koopiat
enda isikuandmetest (nt nimi, kontaktandmed jne) aga see ei anna õigust nõuda koopiat
konkreetsest dokumendist, kus need andmed esinevad, sest need võivad sisaldada ka teiste isikute
andmeid või juurdepääsupiiranguga teavet, mida ei ole lubatud avaldada. Kui küsitavas koopias on
teiste inimeste isikuandmed, siis on tõenäoline et küsitud kokkuvõtet ei saa taotlejale tervikuna
edastada. Küll ei aga tohiks teiste isikute õiguste ja vabaduste kaitsmine IKÜM artikkel 15 lõike 4
alusel viia absoluutse keeldumiseni esitada taotluse esitajale küsitud teave. Suuniste järgi tuleks
IKÜM artikkel 15 lõike 4 piirangu kohaldamisel isikuandmete koopia väljastamisel muuta teisi
puudutav teave vajalikus ulatuses loetamatuks. Seega juhul, kui küsitud koopias sisalduvad teiste
inimeste isikuandmed, mille väljastamine kahjustaks nende õigusi ja vabadusi, saab pidada
korrektseks sellist töödeldavate isikuandmete koopia väljaandmist, kus taotlejat puudutav osa on
terviklik ja tegelik, kolmandate isikute andmed on aga vastavas ulatuses muudetud loetamatuks
(kinni kaetud).
Vastates täpsemalt küsimusele, mis puudutab seda, kas isikule tuleks saata koopia töödeldavatest
andmetest ja kas sinna dokumenti tuleb kopeerida isikuandmeid sisaldavad lõigud ning avalikel
dokumentidel lisada lingid või piisab kui kirjutada dokumendiliigid, vastuvõtjad ja töötlemise
eesmärgid jm. Viidatud Euroopa Andmekaitsenõukogu suuniste kohaselt tähendab isikuandmetega
tutvumine tutvumist tegelike isikuandmetega, mitte seda, et andmetöötleja esitab inimesele ainult
andmete üldise kirjelduse või et andmetöötleja viitab pelgalt töödeldavate isikuandmete
kategooriatele. Artikli 15 lõike 1 kohane andmetega tutvumise õigus hõlmab täielikku teavet kõigi
andmete kohta ja seda ei saa mõista nii, et antakse ainult kokkuvõte andmetest. Küll aga viitab säte
(ainult) töödeldavate isikuandmete koopia saamisele, mitte tingimata originaaldokumentide
koopiate saamisele. See tähendab, et inimese soovil tuleb talle edastada artiklis 15 nõutud teave,
aga seda ei pea tegema konkreetse dokumendikoopia edastamise näol. Küll aga võib olla asjakohane
edastada konkreetseid lõike (kui muul viisil dokumendi edastamine on võimatu), mis sisaldavad
taotleja isikuandmeid. Kuid siis tuleb jätkuvalt ka hinnata artikkel 15 lõike 4 piirangut ja seda, et
koopia saamise õigus ei kahjustaks teiste isikute õigusi ja vabadusi.
1
Loodan, et vastusest on abi.
Lugupidamisega
Geili Keppi
Jurist (tiimijuht)
[email protected]
627 4141
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
LinkedIn | YouTube
Vastuvõtja on IKÜM artikkel 4 punktu 9 kohaselt füüsiline või juriidiline isik, avalik-õiguslik asutus, agentuur või muu
[1]
organ, kellele isikuandmeid avaldatakse, olenemata sellest, kas tegemist on kolmanda isikuga.
2