Vastused

Saatja: Hanna-Liina Jaani - AKI </o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=7736276846a24e40a1ac986e733acbc6-42e6b85c-07> Saaja: Anna-Liina Väkram - MKM Teema: RE: Teadusuuringu taotluse arutelu küsimused Tere! Oleme nüüdseks uuendatud taotluse koos lisadega üle vaadanud ning panen kirja mõned pisemad tähelepanekud: * Mõjuhinnangus esimesel leheküljel kirjas Pooled on Uuringu läbiviimiseks vajalike isikuandmete töötlemisel kaasvastutavad töötlejad, rollijaotus on täpsemalt kirjeldatud Uuringu läbiviimiseks sõlmitud koostöölepingus (lisa 3) teisel leheküljel (ja taotluses) kirjas, et MKM vastutav töötleja ja TÜ volitatud töötleja; * Taotluse p 11 või 11.2 võiks ideaalis selguse huvides lisada juurde lause, et kutse uuringus osalemiseks saadetakse kõigile kelle kontaktandmeid on päritud; * Taotluse LISA 3 on uus lause lisatud Inimeste kontaktandmed intervjuude läbiviimiseks on Tartu Ülikool saanud uuringu tellijalt Andmekaitse Inspektsiooni loal. Kui täpne olla, siis kontaktandmete saamiseks annab loa või keeldub nende väljastamisest andmekogu vastutav töötleja (Töötukassa või RR). Meie kooskõlastame uuringu läbiviimise. Seega võiks kaaluda lisas 3 oleva lause asendamist sellega, mis on nt lisas 4: Uuringu läbiviimine on saanud kooskõlastuse Andmekaitse Inspektsioonilt (otsus XXX, pp.kk.2025) ning uuringu toimumisele on loa andnud ka Tartu Ülikooli inimuuringute eetikakomitee (otsus 403T-3). * Intervjuude salvestiste säilitamine ja kustutamine 4 kuud pärast uuringu lõppu - riskide vähendamiseks võiksite kaaluda varasemat kustutamist; * Palun hinnake, kas mõjuhinnangule juurdepääsupiirangu seadmine AvTS § 35 lg 1 p 9 alusel on vajalik (kuna seal on päris detailselt kirjeldatud turvameetmeid). Kui need pisemad muudatused on sisse viidud ootame Teilt uut terviklikku allkirjastatud taotlust. Tervitades Hanna-Liina Jaani jurist [email protected] ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> | YouTube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> From: Anna-Liina Väkram - MKM <[email protected]> Sent: Wednesday, November 12, 2025 2:09 PM To: Hanna-Liina Jaani - AKI <[email protected]> Subject: Vs: Teadusuuringu taotluse arutelu küsimused Tere Kohtusime eile analüüsi raames Tartu poolega ja mõtlesin selle järgselt ajakava korrigeerimiseks uurida mis seisus meie taotlus on? Tervitused, Anna-Liina Väkram nõunik Tööhõive osakond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium +372 5911 5470 ________________________________ Saatja: Anna-Liina Väkram - MKM <[email protected] <mailto:[email protected]> > Saadetud: reede, 31. oktoober 2025 12:28 Adressaat: Hanna-Liina Jaani - AKI <[email protected] <mailto:[email protected]> > Teema: Vs: Teadusuuringu taotluse arutelu küsimused Tere manuses on täiendatud failid, tehtud muudatused on nähtavad. Kommentaaridest lähtuvalt on lisatud taotlusele ka "Mõjuhinnang" ning täiendavad lisad: * "Lisa 6" Dokumendianalüüsi kaasatavate dokumentide loend * "Lisa 7" Registriandmete analüüs Ei lisanud kirja manusesse neid faile milles muudatusi ei tehtud. Vajadusel saame ka need korduvalt saata. Tervitused Anna-Liina Väkram nõunik Tööhõive osakond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium +372 5911 5470 ________________________________ Saatja: Hanna-Liina Jaani - AKI <[email protected] <mailto:[email protected]> > Saadetud: neljapäev, 30. oktoober 2025 11:22 Adressaat: Anna-Liina Väkram - MKM <[email protected] <mailto:[email protected]> > Teema: RE: Teadusuuringu taotluse arutelu küsimused Tere! Palun saatke e-kirjas nähtavate muudatustega failid. Tervitades Hanna-Liina Jaani jurist [email protected] <mailto:[email protected]> ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> | YouTube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> From: Anna-Liina Väkram - MKM <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Thursday, October 30, 2025 8:23 AM To: Hanna-Liina Jaani - AKI <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Vs: Teadusuuringu taotluse arutelu küsimused Tere! Oleme Tartu poolega muutnud taotlust vastavalt aruteludele ning lisanud juurde ka mõjud. Enne kui selle AKI suunda teele panen küsin üle, et kas see tuleks saata digiallkirjastatult nii nagu esmane versioon või piisab kui saadame e-kirjas nähtavate muudatustega (track changes) failid. Tervitused, Anna-Liina Väkram nõunik Tööhõive osakond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium +372 5911 5470 ________________________________ Saatja: Hanna-Liina Jaani - AKI <[email protected] <mailto:[email protected]> > Saadetud: teisipäev, 14. oktoober 2025 14:38 Adressaat: Anna-Liina Väkram - MKM <[email protected] <mailto:[email protected]> > Koopia: Agnes Järvela - AKI <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Anu Suviste - AKI <[email protected] <mailto:[email protected]> > Teema: Teadusuuringu taotluse arutelu küsimused Tere! Edastan tekkinud küsimused taotluse kohta. 1. Dokumendianalüüs - mis see hõlmab endas? Milliseid dokumente analüüsitakse? (punkti 4 all) a. Mida kujutab endast registriandmete analüüs? Mis on selle analüüsi eesmärk? 2. Konfidentsiaalsus ja anonüümsus - kuidas see on rühmaintervjuude puhul tagatud? (punkti 7 all) a. Taotluse LISA 3 (nõusoleku vorm) ei nähtu, et isikutelt võetakse nõusolek ka kolmandatele isikutele enda andmete avaldamise kohta 3. Andmete liikumine - milliseid andmeid kelle vahel mis hulgas liigutatakse? (punkti 8 all) a. Taotlusest nähtub, et Töötukassa edastab Rahvastikuregistrile (RR) töötust ennetavatel teenustel osalenud isikute isikukoodid, seejärel saadab RR Töötukassale väljavõtte, pärast seda teeb Töötukassa oma registriandmetest väljavõtte vähenenud töövõimega isikutest - kas selline suure hulga andmete põrgatamine asutuste vahel on vältimatult vajalik? b. Kuidas täpselt RR ja Töötukassa andmed kokku saavad? 4. Valimi moodustamine - põgusalt avada (punkti 8 all) a. Kuidas toimub kontrollrühma määramine? Milline hulk andmeid liigub Töötukassast RR ja milline hulk andmeid liigub RR Töötukassasse? b. Taotlusest jäi selgusetuks, kas töödeldakse ka alaealiste andmeid? (valim 16a. - vanaduspension) c. Mõjuhinnangu vajaduse kaalumine? (valimi moodustab 800 000+ isikut) 5. Rühmaintervjuud - kuidas moodustub valim? Kust kontaktandmed tulevad? (punkti 9 all) Tervitades Hanna-Liina Jaani jurist [email protected] <mailto:[email protected]> ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> | YouTube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/>