Riigi Tugiteenuste Keskus Teie nr
[email protected] Meie 17.06.2021 nr 6-2/3406-1
Hankelepingu nr 6-2/2650-1 muutmine
TEHIK esitab lepingu pikendamise taotluse. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse ja AS Reach-U
vahel sõlmiti 10.02.2019 Medre arendustööde teostamiseks hankeleping nr 6-2/2650-1. Lepingu
täitmise käigus on ilmnenud asjaolud, mille alusel on vajadus pikendada lepingu lõpptähtaega
lisatööde tellimise võimaluse ettenägemiseks ka pärast SF skoopi kuuluvate tööde üleandmist
21.06.21. Hankelepinguliste tööde äritellijaks on Terviseamet.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Katrin Reinhold
Direktor
Helen Simisker
[email protected]
Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 /
[email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770
Hankelepingu nr 6-2/2650-1 muutmine
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25,
Tallinn 10134, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold (edaspidi: tellija) ja
AS Reach-U, registrikood 10302044, aadress Riia tn 24, 51010 Tartu, keda esindab põhikirja
alusel juhatuse liige Teet Jagomägi (edaspidi: täitja),
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, on kokku leppinud 10.09.2019. a
sõlmitud hankelepingu nr 6-2/2650-1 muutmises (edaspidi: leping) kooskõlas RHS § 123 lg 1
p 4 alljärgnevas:
1. Täiendada lepingu punkti 1.2 uue lausega:“ Tellijal on õigus kuni 30. novembrini 2021
tellida punktis 4.2 nimetatud lisatöid.
2. Lepingu muutmise hetkel teadaolevad lisatööd ja nende mahud on:
1) TÖR liidesega seotud tööd, mis on vajalikud MEDRE infosüsteemi live´i minekuks ja
mida ei ole võimalik teostada õigusruumi puudumise tõttu – maksimaalne maht 16 400
eurot käibemaksuta.
2) Migreeritud andmete masskontroll TÖR andmete abil ja sellest tulevad vajalikud
arendused, testimised jm vajalik live´i minekuks – maksimaalne maht 8200 eurot
käibemaksuta.
3) Live minemise tugi, alatest otsusest MEDRE infosüsteemi live´i minekuks kuni 3
nädala jooksul, sh 1 nädala peale live´i – maksimaalne maht 11 000 eurot
käibemaksuta.
Tellija: Täitja:
Katrin Reinhold Teet Jagomägi
Direktor Juhatuse liige
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
MEMO
Kuupäev: 17.06.2021
Tervise ja Heaolu Infosüsteemise Keskuse (tellija) ja AS Reach-U (arendaja) vahel 10.02.2019
sõlmitud hankelepingu „MEDRE arendustööd“ nr 6-2/2650-1 muutmise vajadus
1. Hankelepingu Hankelepingu muudatus on tingitud asjaolust, et
muudatuse Sotsiaalministeeriumi ja Terviseameti poolt ettevalmistatud
kirjeldus õigusruumi muudatus, mis võimaldaks MEDRE infosüsteemil
kasutada Töötamise registri (TÖR) andmeid, ei ole seisuga
21.06.2021 vastu võetud.
MEDRE infosüsteemi jaoks on äärmiselt vajalikud TÖR andmed, et
kontrollida inimeste töötamist TTO-s, mis on nt. tegevuslubade
väljastamise aluseks ning ilma andmeteta infosüsteem ei saa
töötada eesmärgipäraselt ja ei täida SF taotluses märgitud
nõudeid. MEDRE andmed on baasandmeteks tervishoiuteenuse
osutamisega seotud andmebaasidele (TIS, sh digiretsept, e-
tõendid, töövõimetuslehed). Hankelepingut pikendatakse kuni 30.
11.2021 või kuni punktis 2 nimetatud tööd on teostatud.
2. Muudatuse Vastavalt olemasolevale tegevusplaanile annab arendaja üle
rahaline väärtus 21.06.2021 kõik tööd, mis on võimalik teostada antud olukorras
ilma TÖR andmeteta ja testitud liideste. Tellijana TEHIK soovib
endale jätta võimaluse tellida lisatöid juhuks, kui õigusruum ei
võimalda abikõlblikkuse perioodi jooksul (kuni 22.02.2022) TÖR
andmete kasutamist MEDRE infosüsteemis või muul põhjendatud
juhul. Vastavalt lepingu punktile 4.2 on tellija küsinud arendajalt
pakkumist lisatöödele, mis on:
1. TÖR liidesega seotud tööd, mis on vajalikud MEDRE
infosüsteemi live´i minekuks ja mida ei ole võimalik
teostada õigusruumi puudumise tõttu – 16 400 eurot ilma
KM.
2. Migreeritud andmete masskontroll TÖR andmete abil ja
sellest tulevad vajalikud arendused, testimised jm vajalik
live´i minekuks – 8200 eurot ilma KM.
3. Live minemise tugi, alatest otsusest MEDRE infosüsteemi
live´i minekuks kuni 3 nädala jooksul, sh 1 nädala peale
live´i – 11 000 eurot Ilma KM.
Lisatööd rahastatakse TEHIK eelarvest vastavalt sõlmitud
lepingule.
3. Muudatuse Õigusruumi puudumisel ei ole võimalik teostatud töid kasutusele
põhjendus võtta.
4. Kas lepingu Lepinguga tellitakse lisatöid olemasoleva lepingu raames, kuivõrd
muudatusega tööd ei ole selliselt eraldatavad olemasolevast arendustöödest, et
kaasneb täitjale neid saaks eraldi hankega tellida. Lisatööde tellimise võimalus oli
eelis algses hankelepingus p 4.2 lubatud, kuid tööde tellimise aeg oli
hankemenetluses piiratud lepingu lõpptähtajaga.
osalemisel
Tellija hinnangul, kui töid tellida eraldi hankega, siis lähevad tööd
kallimaks, sest uus partner vajaks infosüsteemiga tutvumiseks
aega, tellijal ei ole ka tänaseks selge, mis ajal täpselt tuleb
õigusruumi muudatus, kuid eelduslikult tuleb see septembris.
Muudatuse väärtus on alla 50% algse lepingu maksumusest.
5. Muutmise RHS § 123 lg 1 p 4 alusel on lubatav sõlmida lepingu muudatus, kui
lubatavus RHS § muudatuse vajaduse tingivad asjaolud olid hankijale
123 lg 1 alusel ettenägematud. Hankija ei saa mõjuta asjaolu, et õigusruumi
muudatused jäid Riigikogu tasandil siiski enne suvepuhkust vastu
võtmata erinevate õigusaktide muutmiseks esitatud paketi
koosseisu mahukuse tõttu.
HL-s oli küll klausel lisatööde tellimiseks (p 4.2), kuid lisatööde
tellimine oli ette nähtud ajaks, kui MEDRE töid teostatakse.
Muudatuse tegemise järgselt on võimalik hankijal tellida lisatöid
TK-sse hõlmatud tööde üleandmist, s.o pärast 21.06.2021
lõpptähtaega, et tagada sujuv rakenduse kasutuselevõtt.
Täiendavad tööd peavad olema kooskõlas juba teostatud MEDRE
töödega ning sama pakkuja puhul on võimalike vigade jms
koostoimimise tagamine otstarbekam ja ressurssi säästvam.
6. Muud tähtsust Lisatööd rahastab hankija oma eelarvest.
omavad asjaolud
Ettepanek
Tellija on läbivaadanud arendaja pakkumuse lisatööde kohta koos Terviseametiga ning tulenevalt
eeltoodud põhjendustest taotleb hankelepingu pikendamist kuni 30.11.2021 lisatööde tellimiseks.
Koostaja: Helen Simisker, teenuste juht, TEHIK