Taotlus

Risk Riski realiseerimise tõenäosus Riski realiseerimise mõju projekti eesmärkide täitmisele Riski maandamise tegevused Riskijuht/ vastutaja Tellija poolne sisendi andja vahetub või viibib pikemalt eemal . Madal Suur Võtmeisikuid on vähemalt 2, kes kõik suudavad kvaliteetset sisendit anda. Asendajate tagamine võtmeisikutele. TEHIK projektijuht, Sotsiaalkindlustusameti projektijuht/äriteenuste nõunik Arenduspartner teostab analüüsi liiga pealiskaudselt. Madal Keskmine Analüüsi tulemusi kontrollivad erinevad osapooled. Arenduse tehnilist teostatavust hindavad TEHIKu arhitekt ja tooteomanik. Arenduse ärilist teostatavust hindavad äriteenuse nõunik koostöös tooteomanikuga. TEHIK projektijuht, Sotsiaalkindlustusameti projektijuht/äriteenuste nõunik Analüüsi dokumentatsiooni hävinemine Madal Suur Kasutada varukoopiaid. TEHIK projektijuht, Sotsiaalkindlustusameti projektijuht/äriteenuste nõunik Kolmandatelt osapooltelt saadud info ei anna analüüsi teostajatele piisavalt infot . Keskmine Suur Kaasatud osapooled on motiveeritud ning nõus analüüsi valmimisse panustama. Läbimõeldud küsimustikud-intervjuud kvaliteetse sisendi tagamiseks. TEHIK projektijuht, Sotsiaalkindlustusameti projektijuht/äriteenuste nõunik Dokumentatsiooni üleandmine hilineb. Keskmine Suur Analüüsi tulemuste etapiviisiline üle kontrollimine kindlaks määratud tähtaegadeks. Tähtaegade kokkuleppimine piisava ajalise varuga, et vajadusel jõuaks arenduspartner muudatusi sisse viia. TEHIK projektijuht, Sotsiaalkindlustusameti projektijuht/äriteenuste nõunik Loodav lahendus ei vasta täies mahus kasutajate vajadustele. Keskmine Keskmine Prototüüpide loomine ja testimine kasutajate peal, kasutajate tagasisidega arvestamine ja prototüüpide täiendamine. TEHIK projektijuht, Sotsiaalkindlustusameti projektijuht/äriteenuste nõunik RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendamise analüüs, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, 91 433,70 eurot (koos käibemaksuga) 1. Probleem SKA-l puudub võimekus RFK põhiste hinnangu vastuvõtmiseks ja töötlemiseks inimese puude raskusastme tuvastamisel (PRT) . Ekspertarsti hindamismoodul ei kuva kõiki hindamiseks vajalikke andmeid koos. 1.1 Projekti eesmärk Projekti eesmärgiks on analüüsi käigus leida RFK-põhise hindamise optimaalseim lahendus. Seal hulgas kirjeldada elluviimiseks vajalikud arendustööd koos mahu hinnanguga ja luua puude raskusastme RFK-põhise hindamise lahenduse prototüüp. I etapis rakendatakse RFK-põhist hindamist tööealiste vanusgrupile, kuid järgmistes etappides peab lahendus olema seadistatav ka laste- ja vanaduspensioniealiste vanusgruppidele. 1.2 Projekti väljund Analüüsiprojekti väljundiks on eel- ja ärianalüüsi sisaldav analüüsidokument, arendustööde mahuhinnangud tundides ning e-teenuse prototüübid. 2. Hetkeolukord (andmed 31.05.2021 seisuga) Tööealiste sihtgrupp - 35 000 menetluse puhul aastas on tegemist töövõimehindamise ja PRT ühismenetlusega , kus puude raskusastme ekspertiisi puhul tuleb seadusest tulenevalt aluseks võtta Töötukassa poolt tehtud töövõime hindamise ekspertiisi. E risuste tõttu tuleb TVH tulemust PRT puhul vajaduspõhiselt üle hinnata ja seda tehakse umbes 10 000 juhul. PRT RFK-põhist infot ei kasutata ega hindamistulemusi RFK-põhiselt ei esitata . Ekspertiisiks kuluv aeg ühe tööealise puude raskusastme hindamise puhul on täna keskmiselt 2,5 h, mis sisaldab nii peaspetsialisti tööd kui ka eksperdiarvamuse andmist. Hinnanguliselt kolmandik ajast kulub päringute tegemiseks ja käsitsi andmete ületoomiseks ühest infosüsteemist teise. Töötukassaga on kokku lepitud töögrupi moodustamine. 3. Tulemus** (saavutatav projekti abikõlblikkuse perioodi lõpuks) Analüüsi tulemusel selguvad võimalikud tehnilised lahendused, prototüübid, arendustööde mahuhinnang ning täpsustub tellitava arendustöö lähteülesanne RFK-põhise hindamisinfo töötlemiseks ( analüüsidokument ). Luuakse e-teenuse prototüüp peaspetsialisti ja ekspertarsti vaates . 4. Mõju*** (saavutatav peale projekti abikõlblikkuse perioodi ehk kuni 5 aasta jooksul) Analüüsi projekti puhul ei kohaldu. 5. Peamised ressursid SKAIS2 tehnilise toimimise eest vastutab Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (sh küberturvalisuse eest). TEHIKust on aktiivselt projekti kaasatud projektijuht (0.2 koormusega), tooteomanik (0.2 koormusega) ja arhitekt (0.1 koormusega). SKA poolelt on osalise koormusega kaasatud finants- ja arendusosakonna infoturbe spetsialist (projektis 0,1 koormusega), teenuste osakonna RFK projektijuht, ekspertiisi ja sotsiaaltoetuste talitusest nõunik (0,2 koormusega), juhtiv ekspertarst (0,1 koormusega) ja aren dusspetsialist (0,2 koormusega). Kaasatakse vastavalt vajadusele: SKA finantsjuht, iseteenuste valdkonna juht, SKA ekspertarstid, SKAIS2 üldkomponentide omanikud ja vajadusel erinevate osakondade spetsialistid. 6. Tegevused, ajakava, eelarve II-III kv 2021 - projekti skoobi kooskõlastamine Sotsiaalkindlustusametiga, mille tulemusena edastatakse arenduspartnerile pakkumuskutse ja seejärel sõlmitakse hankeleping. III - IV kvartal 2021 - projekti skoobi realiseerimine. Projekti hinnanguline eelarve on 91 433,70 eurot (koos käibemaksuga). Sõlmitakse 1 hankeleping olemasoleva raamhanke alt. 7. Projekti eeltingimused Analüüsi projekti puhul ei kohaldu. 8. Kasutajate grupid, kolmandad osapooled Tuvastatud puude raskusastmega tööealisi 55 905 (mai 2021). Esitatud taotlusi 2020 oli 35 986 (neist korduvaid 19 829). Kaudsed kasusaajad on puuetega inimeste hooldajad ja eestkosteasutused ning teised teenusepakkujad, kes peavad abivajajate terviseseisundit ja tegevusvõimet hindama. Analüüsi on planeeritud kaasata Töötukassa spetsialiste, SKA ekspertarste ja teenuse kasutajaid. 9. Projekti innovaatilisus Arenguhüpe seisneb selles, et analüüsi tulemusena valmib sisend, kuidas SKA saaks kasutusele võtta RFK-põhise hindamisinfo Töötukassast ning RFK-põhiselt hindamistulemusi esitada; vähendad peaspetsialistide ja ekspertarstide käsitööd lisainformatsiooni hankimisel. Analüüsi käigus on soov vähendada ekspertiisile kuluvat aega ja anda kasutajatele täpsem hindamise tagasiside. 10. Jätkusuutlikkus Analüüsi projekti puhul ei kohaldu. Projekti "RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendamise analüüs" taotlus Euroopa Liidu struktuurivahenditest rahastamiseks Taotleja Lehel saate sisestada projektile toetust taotleva juriidilise isiku andmed ja kontaktisik(ud). Kõiki sisestatud andmeid saate enne taotluse lõplikku esitamist muuta, kontaktisikuid saate muuta kogu projekti eluaja vältel. Taotluse esitamiseks tuleb kõik andmed sisestada järgnevatesse väljadesse. Taotlust saavad e-toetuse keskkonna kaudu näha, muuta, allkirjastada ja esitada üksnes kontaktisikuks lisatud isikud. Taotleja andmed Taotleja nimi: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood: 70009770 Juriidiline vorm: Täidesaatva riigivõimu asutus või riigi muu institutsioon Telefon: +372 7943900 E-post: [email protected] Riik: Eesti Aadress: Uus-Tatari tn 25, Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond Postiindeks: 10134 Pangakonto: 2800048574 Konto omanik, millele rakendusüksus teostab Ei toetuse makseid, on ka makse saajaks: Projekti kulude käibemaks: Jääb kulu tegija kanda Kaupade / teenuste ostmiseks, tööde tegemiseks Jah tuleb läbi viia riigihange: EMTAK põhitegevusala: 84119 (Mujal liigitamata riigi haldustegevus) Kontaktisikud Nimi Ametikoht Roll Telefon E-post Isik soovib saada teavitusi e-postile Monika Tooteomanik Kontaktisik 7943900 monika. Jah Heinrand heinrand@tehik. ee Isikukood: 47101050257 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Kalev Härk Nõunik Kontaktisik, 5027768 Kalev. Jah Projektijuht Hark@sotsiaalki ndlustusamet.ee Isikukood: 37103155725 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Eve Kont- Finantsspetsialist Kontaktisik +3727943925 eve.kont- Jah Kontson kontson@tehik. ee Isikukood: 48404285213 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Rasmus Infosüsteemide Kontaktisik +372 7943 900 rasmus. Ei Kästik halduse osakonna [email protected] osakonnajuhataja Isikukood: 37906304210 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Ruth Paade Nõunik Kontaktisik 5228874 ruth. Jah paade@sotsiaalki ndlustusamet.ee Isikukood: 47010090383 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Tuuli Pentjärv Sotsiaalkaitse Kontaktisik +3725115410 tuuli. Jah talituse juhataja pentjarv@tehik. ee Isikukood: 48009064911 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Marje Pihl Üldosakonna Kontaktisik 5030209 marje.pihl@tehik. Ei osakonnajuhataja ee Isikukood: 47607080290 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Kristina Talitusejuhataja Kontaktisik 53331563 kristina. Jah Pähkel pahkel@sotsiaalk indlustusamet.ee Isikukood: 47601254718 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Katrin Direktor Kontaktisik 7943900 katrin. Ei Reinhold reinhold@tehik. ee Isikukood: 47908210267 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Merly Projektijuht Sisestaja, 53418440 merly. Jah Tammiku Kontaktisik, tammiku@tehik. Projektijuht ee Isikukood: 48810310225 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Maris Vaino Projektijuht Kontaktisik 53442200 maris. Jah [email protected] Isikukood: 48703194711 Objektid mille menetlemisest kasutajat teavitatakse: Kirjavahetus Projekt Maksetaotlus Aruanne Kontaktisiku täpsustus: Lisadokumendid: Üldandmed Lehel saate sisestada projekti üldandmed ja info selle kohta, kas olete saanud või taotlenud käesoleva projektiga sisuliselt seotud tegevuste elluviimiseks toetust teistest allikatest. Toetust ei saa taotleda kulule, mida on juba teisest meetmest või riigisisestest või muudest välisabi vahenditest rahastatud. Projekti üldandmed Projekti number: 2014-2020.12.03.21-0928 Projekti nimi: RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendamise analüüs Projekti algus ja lõpp: 19.07.2021 - 31.12.2021 Taotlusvoorust tulenevad andmed Taotlusvoor: Avalike teenuste arendamise eel-, äri- ja kasutatavuse analüüside läbiviimine - 18.05.2015-31.12.2023 Käesoleva projektiga seotud toetused Kas taotleja on rakendanud või taotlenud Ei vahendeid käesoleva projektiga sisuliselt seotud (k.a jätkutegevused) tegevuste rahastamiseks?: Partnerid ja makse saajad Lehel saate sisestada projekti elluviimisesse kaasatud partnerid ja nende kontaktisikud. Kohustuslik on sisestada partnerid, kes panustavad projekti rahaliselt või kelle kulusid projektist hüvitatakse. Siin sisestatud andmetega eeltäidetakse rahastajate leht. Kõik taotluse juurde kontaktisikuks märgitud isikud näevad antud taotlust e-toetuse keskkonna kaudu ning saavad taotlust enne selle ametlikku esitamist muuta ja allkirjastada ning esitada. Partnerid, makse saajad ja nende kontaktisikud Nimi Nimi pangas Registri-/isikukood Roll Telefon E-post Sotsiaalministeerium Sotsiaalministeerium 70001952 Makse saaja Pangakonto: 2800048574 Näitan: 10 Kokku: 1 Sisu Lehel saate kirjeldada projekti, tuues välja projektile sõnastatud eesmärgi ja tulemuse, projekti tegevused koos väljunditega ning nende saavutamise mõõdikud. Samuti saate määratleda projekti seotuse valdkonnaga, millesse projekt panustab. Siin lehel sisestatud projekti väljundite kohta tuleb järgmistel lehtedel sisestada lisaandmeid. Projekti valdkonnad Valdkond, millesse projekt panustab: Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (2014- 2020.12.3.1) Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (2014- 2020.12.3.1) Projekti väljund: RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendustööde analüüsi väljunditeks on analüüsidokument, arendustööde mahuhinnangud tundides ning e-teenuse prototüübid. Projekti kirjeldus Probleem, mida projektiga lahendatakse: Rahvusvaheline funktsioneerimisvõime, vaeguste ja tervise klassifikatsiooni (RFK) kasutusele võtmine aitab inimese abivajadust, töövõimet ja puude raskusastet hinnata erinevate asutuste ja pakutavate teenuste üleselt. See vähendab vajadust erinevates teenustes inimese täielikuks uuesti hindamiseks, lühendab selle tõttu menetlusaegu, annab inimese seisundist objektiivsema ja ajas võrreldava ülevaate ning vähendab selle kaudu ka asutuste halduskoormust. 1. Praegu ei saa puude raskusastme tuvastamisel (edaspidi PRT) RFK-põhist infot kasutada ja RFK-põhiselt hindamistulemusi esitada. Seetõttu tuleb kuni 25% juhtudel koostada puude raskusastme tuvastamiseks ekspertarvamus uuesti, kuigi RFK- kasutuselevõtuga saaks juurde või ümber hinnata ainult neid inimese valdkondi, kus ilmnevad PRT ja töövõime hindamise (edaspidi TVH) metoodilised erisused. 2022.a II kvartalist hakkab Töötukassa inimese abivajadust hindama RFK-põhiselt, kuid Sotsiaalkindlustusameti infosüsteemil puudub vastuvõtmiseks vajalik võimekus. 2. Puude ekspertiisi menetluse käigus kasutavad SKA peaspetsialistid ja ekspertarstid käsitööna lisainformatsiooni hankimiseks erinevaid infosüsteeme: Tervise Infosüsteem (TIS), Sotsiaalkaitse infosüsteemi eelmine versioon (SKAIS1). Infosüsteemi vaated ei olen enam vastavuses tänaste hindamisküsimustega ja seetõttu tuleb osa välju täita fiktiivsete andmetega või lihtsalt tühjalt läbi kerida. Ekspertiisiks kuluvast keskmisest ajast 2,5 h (sisaldab nii peaspetsialisti tööd kui ka eksperdiarvamuse andmist) hinnanguliselt kuni kolmandik kulub päringute tegemiseks ja käsitsi andmete ületoomiseks ühest infosüsteemist teise. 3. Ekspertarsti hindamismoodul ei kuva kõiki hindamiseks vajalikke andmeid koos (inimese enesehinnang, Töötukassa eksperdiarvamus, kinnitavad diagnoosid) ja neid tuleb eraldi teistest infosüsteemidest vaadata. See tekitab riski, et hinnanguid ühe inimese kohta võidakse inimliku eksimuse tõttu teha teise inimese andmete põhjal.  4.PRT otsuse vormistamiseks ei ole võimalik praegu lisada detailset inimesele selgelt loetavat hindamise põhjendust, mille tõttu tuleb tihti vastata kliendipöördumisele ja esitada täiendavaid selgitusi. Olemasolev olukord ja ülevaade projekti Hetkeolukord: vajalikkusest: Tööealiste sihtgrupis on 36 000 menetlust aastas, mis viiakse läbi töövõimehindamise (edaspidi TVH) ja puude raskusastme tuvastamise (edaspidi PRT) ühismenetlustena, kus puude raskusastme ekspertiisi puhul tuleb seadusest tulenevalt aluseks võtta Töötukassa poolt tehtud töövõime hindamise ekspertiis. Töövõime ja puude raskusastme hindamise erisuste tõttu tuleb TVH tulemust PRT puhul vajaduspõhiselt üle hinnata ja seda tehakse 10 000 juhul aastas. Praegu tehakse seda neil juhtudel iga inimese kohta nö "nullist", st ka osaliselt ei saa TVH andmeid üle võtta. Igal üksikul eelnevalt kirjeldatud juhul teeb peaspetsialist ja ekspertarst käsitsi päringu teise infosüsteemi, vaatab vajalikud andmed ja teeb selle alusel teise infosüsteemi kandeid. Päringute tegemiseks logitakse teistesse infosüsteemidesse kuhu sisestatakse käsitsi, kas isikukood või menetluse number. Selle käigus võib ette tulla eksimusi: näiteks vaadatakse vale inimese terviseandmeid või kopeeritakse teisest andmebaasist andmeid SKAIS2 infosüsteemi valesti. Ekspertiisiks kuluv aeg ühe tööealise puude raskusastme hindamise puhul on täna keskmiselt 2,5 h, mis sisaldab nii peaspetsialisti tööd kui ka eksperdiarvamuse andmist. Hinnanguliselt kolmandik ajast kulub päringute tegemiseks ja käsitsi andmete võrdlemiseks erinevate infosüsteemide vahel. Igal üksikul juhul vaatab SKA ekspertarst käsitsi vajalikke andmeid (isiku enesehinnang või Töötukassa ekspertarsti arvamus) teistest infosüsteemidest (MISP2 ja TIS). Päringute tegemiseks logitakse teistesse infosüsteemidesse ja sisestatakse käsitsi kas isikukood või menetluse number. Selle käigus võib ette tulla eksimusi: näiteks vaadatakse vale inimese terviseandmeid või kopeeritakse teisest andmebaasist andmeid SKAIS2 valesti. Samuti võib inimliku eksituse tõttu ekspertarst vaadata korraga erinevate inimeste hinnanguid ja neid seetõttu valesti tõlgendada (näiteks Töötukassa ekspertarsti arvamust ühe isiku kohta võrrelda hoopis teise isiku enesehinnanguga). Kuigi ekspertiisi käigus hinnatakse inimeste tegevusvõimet ja terviseseisundit põhjalikult, siis otsusele ei ole võimalik detailset inimesele lihtsas keeles hinnangut praegu esitada. 2020. aastal esitati vaideid tööealised otsuste kohta 1221, mis on 59% kõigist vaietest (tööealiste sihtgrupp samas 40%) Senised ettevalmistavad tegevused: 2020. aasta lõpust on alustatud RFK-põhise hindamisinfo kasutusele võtu ettevalmistusega. Läbitud on koolitus ning tutvutud Töötukassa ja Haigekassa poolt rahastatud pilootprojektidega. Töötukassaga koos on moodustatud töögrupp, et valmistada ette 2022. aasta algusest RFK-põhise hindamise andmete kasutamine nii töövõime hindamisel, kui sellele järgnevas puude raskusastme tuvastamises. Projekti eesmärk ja tulemused: Projekti eesmärk on: Projekti eesmärgiks on analüüsi käigus leida RFK-põhise hindamise optimaalseim lahendus, mis vähendaks hindamiseks kuluvat aega, suurendaks olemasolevate hindamisandmete taaskasutust ja võimaldaks esitada põhjalikuma lihtsas keeles eksperdiarvamuse. Seal hulgas kirjeldatakse elluviimiseks vajalikud arendustööd koos mahu hinnanguga ja luuakse puude raskusastme RFK-põhise hindamise lahenduse prototüübid. Projekti tulemusteks on: 1. Analüüsidokument, milles on muu hulgas vastused järgmistele küsimustele:  Kuidas lahendada RFK-põhise hindamisinfo salvestamine SKAIS2 infosüsteemis; Millised andmed Töötukassa andmevahetusest töövõimehindamise kohta on vaja hõlmata SKAIS2 infosüsteemis, et tagada RFK-põhisele hindamisele üleminek; Millist infot peab kuvama PRT peaspetsialistide vaadetes menetluse erinevates etappides vastuvõetavate otsuste tegemiseks (sh ekspertiis saatmine, andmete täiendamine); Millist infot peab kuvama PRT arstliku ekspertiisi vaates RFK-põhise hindamise läbiviimiseks; Milline peab olema PRT arstliku ekspertiisi RFK-põhise hindamistööriista funktsionaalsus; Millised on vajalikud liidestused teiste infosüsteemidega või keskkondadega (X-tee, TIS jne.); Millised andmed on vaja üle tuua või linkida varasematest infosüsteemidest (SKAIS_AE, SKAIS1 varasemate menetluste info)? Kuidas lisada PRT otsuse vormistamiseks vajalikku hindamise põhjendust detailsemalt ja lihtsamas keeles? 2. E-teenuse prototüübid: Ametnikuvaade Ekspertarstivaade Projekti mõju: Analüüsi projekti puhul ei kohaldu. Oleme eelnevalt hinnanud, et kui RFK põhine andmevahetus Töötukassaga täismahus realiseerida, siis: 1. oleks võimalik vähendada Töötukassa ekspertiisi alusel tehtud puude raskusastme hindamise puhul SKA ekspertarstidel hindamiseks kuluvat aega tööealiste puhul vähemalt 30%. Hetkel kulub selleks keskmiselt aega 2,5h, tulevikus eeldame, et see võiks olla keskmiselt 1h 45 min per menetlus. Plaanime seda mõõta pärast arenduse realiseerimist ekspertiisi ajakulu mõõtmisega. 2. vähemalt 80% menetlusi saab teha töötukassa poolt saadetud RFK hinnangu alusel. Plaanime mõõta seda pärast arenduse realiseerimist RFK ekspertiisi arvude pealt. 3. RFK põhine täpsem hindamine on inimeste jaoks arusaadavam ja vaideid esitatakse vähem. Plaanime mõõta läbi klienditagasiside ja hindamise kohta esitatud vaiete arvu. Projekti lühikokkuvõte avalikkusele: Rahvusvaheline funktsioneerimisvõime, vaeguste ja tervise klassifikatsiooni (RFK) kasutusele võtmine aitab inimese abivajadust, töövõimet ja puude raskusastet hinnata erinevate asutuste ja pakutavate teenuste üleselt. See vähendab vajadust erinevates teenustes inimese täielikuks uuesti hindamiseks, lühendab selle tõttu menetlusaegu, annab inimese seisundist objektiivsema ja ajas võrreldava ülevaate ning vähendab selle kaudu ka asutuste halduskoormust. Peamised ressursid: Puude raskusastme tuvastamise teenuse omanik on Sotsiaalkindlustusamet (SKA), teenus arendatakse SKAIS2 infosüsteemi ja SKAIS2 tehnilise toimimise eest vastutab Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus. TEHIKust on aktiivselt projekti kaasatud: projektijuht (0.2 koormusega); tooteomanik (0.2 koormusega) ja arhitekt (0.1 koormusega). Teenuse omanik: SKA TEO ekspertiisi- ja sotsiaaltoetuste talitus (ESTT). SKA poolelt on osalise koormusega kaasatud:  ESTT nõunik (0,2 koormusega); ESTT ekspertarst (0,1 koormusega); ESTT arendusspetsialist (0,2 koormusega); TEO RFK projektijuht; SKA FAO infoturbe spetsialist. Kaasatakse vastavalt vajadusele: ESTT juhtivspetsialistid, SKA finantsjuht, ESTT ekspertarstide esindaja, SKA teabehaldusosakonna esindaja, SKA klienditeenindusosakonna esindaja, SKA juristid. Projekti tegevused, ajakava, eelarve: Analüüsiprojekti ajakava: II kv 2021 - analüüsiprojekti lähteülesande koostamine koostöös Sotsiaalkindlustusametiga; III - IV kvartal 2021 - analüüsitegevused partneri poolt. Sõlmitakse 1 hankeleping olemasoleva raamhanke alt. Eelarve arvutuskäik: Eeldatav meeskonna suurus on 5 inimest (projektijuht, 3 analüütikut, arhitekt). Hinnanguliselt kulub analüüsitööde teostamiseks 1425 töötundi. Ühes kuus tehakse keskmiselt 168h tööd. Analüüsitöödeks on planeeritud umbes 3 kuud. Arenduspartneri töötunnihind on 53,47 eur/h (ilma km-ita). Analüüsitööde hinnanguliseks maksumuseks oleks: 53,47 eur/h * 1425 h * 1,2 = 91 433,70 eurot (koos käibemaksuga). Analüüsiprojekti tegevuste hinnangulised mahud: arhitektuuri- ja süsteemianalüüs: 400 h; äriloogiline analüüs: 625 h; prototüüp: 220 h; projektijuhtimine ja infokoosolekud: 180 h. Projekti tulemuste jätkusuutlikkus: Analüüsi projekti puhul ei kohaldu. Analüüsi tulemusena selgub täpne arendusskoop. Arenduse rahastamist on plaanis tulla ESF-ist taotlema pärast analüüsi lõppu. Antud analüüsiga seotud arendusprojektile oleme saanud MKM-i poolt esmase positiivse rahastuse otsuse 2022-2025 IKT lisataotluste voorust. Halduskulud aastate lõikes: Projekti eeltingimused: Sotsiaalkindlustusametis projektijuhi olemasolu – täidetud; Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuses projektijuhi olemasolu – täidetud; Arenduspartneri olemasolu – täidetud. Nii analüüsi kui ka arenduse juures arvestame pilve kasutamise ja digiriigi ristfunktsionaalsete nõuetega. TEHIKust ja SKAst saab RFK klassifikaatorite avaandmete kasutaja. Kaasnevate riskide tabel: Fail Tüüp Kirjeldus Lisatud Lisaja Maht RFK kaasnevate riskide... Riski analüüsi tbel 07.06.2021 Merly Tammiku 15.0 KB Projekti kasusaajate grupid ja kolmandad Töötukassaga on moodustatud töögrupp, et valmistada ette 2022. aasta algusest RFK- osapooled: põhise hindamise andmete kasutamine nii töövõime hindamisel, kui sellele järgnevas puude raskusastme tuvastamises. Töögrupp alustas tegevust 2021. aasta juunis. Kolmandate osapoolte kinnitused: Fail Tüüp Kirjeldus Lisatud Lisaja Maht Töötukassa toetuskiri.... Kolmandate osapoolt kinnitus 08.06.2021 Kalev Härk 71.7 KB SKA toetuskiri 4.2-215... Kolmandate osapoolt kinnitus 08.06.2021 Kalev Härk 210.4 KB Projekti innovaatilisus: Arenguhüpe seisneb selles, et analüüsi tulemusena valmib sisend, kuidas SKA saaks kasutusele võtta RFK-põhise hindamisinfo Töötukassast ning RFK- põhiselt hindamistulemusi esitada; vähendada peaspetsialistide ja ekspertarstide käsitööd lisainformatsiooni hankimisel esitada puude raskusastme eksperdiarvamus detailsemalt ja lihtsas keeles Analüüsi käigus on soov vähendada ekspertiisile kuluvat aega ja anda täpsem hindamise tagasiside. Projekti kasusaajad: Kogu Eesti elanikkond Projekti kasusaajate asukoht: Üle-eestiline Projekti kasusaajate täpsustus: Tuvastatud puude raskusastmega tööealisi 55 905 (mai 2021). Esitatud taotlusi 2020 oli 35 986 (neist korduvaid 19 829). Järgnevates etappides I etapis välja töötatud RFK-põhise hindamisvahendi alusel ka teised vanusgrupid. Kaudsed kasusaajad on puuetega inimeste hooldajad ja eestkosteasutused ning teised teenusepakkujad, kes peavad abivajajate terviseseisundit ja tegevusvõimet hindama.. Täiendavad materjalid ja lisad: Fail Tüüp Kirjeldus Lisatud Lisaja Maht RFK põhise hindamisinf... Taotluse lisad Onepager 07.06.2021 Merly Tammiku 16.7 KB Näitajad Lehel saate sisestada info selle kohta, milliseid näitajaid kasutate kavandatud muutuste ning väljundite loomise mõõtmiseks. Samuti tuleb iga näitaja juures tuua välja muutust mõõtev kogus (numbriliselt), mida projekti elluviimisel kavandatakse saavutada. Projektis saavutatava muutuse tulemuse näitaja on lehel automaatselt olemas ning sellele tuleb lisada projektipõhised väärtused. Ülejäänud näitajad tuleb lisada taotlejal. Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (12.3.1) Näitaja nimetus Mõõtühik Algväärtus Sihtväärtus RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendustööde analüüsi väljunditeks on analüüsidokument, arendustööde mahuhinnangud tundides ning e-teenuse prototüübid. Analüüs on teostatud ja tulem üle antud. 1 0,00 1,00 Valdkonna ülesed näitajad Avalike teenuste parandamise eesmärgil läbi viidud projektide arv projektide arv 0,00 1,00 Kas projekt on kliimat ja keskkonnahoidu edendava mõjuga (st edendab Ei säästvat arengut; keskkonnamõjude/-koormuse vähendamist; ressursi ja energiasäästu; taastuvenergia kasutuselevõttu; keskkonnahoidu või kliimamuutustele vastupidavust)? Kas projekt on võrdseid võimalusi edendava mõjuga (st panustab naiste ja Jah meeste võrdõiguslikkuse edendamisse; puudega inimestele võrdsete õiguste ja võimaluste tagamisse, sh ligipääsetavus; või võrdsete võimaluste tagamisse eri vanuses või rahvusest inimestele)? Kas projekt on infoühiskonda edendava mõjuga (st toetab info- ja Ei kommunikatsioonitehnoloogia nutikat kasutamist valdkondlike väljakutsete lahendamisel või info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kasutuselevõtu eelduste edendamist)? Kas projekt on regionaalarengut edendava mõjuga (st toetab piirkondlikke Ei erinevusi tasakaalustava arengu soodustamist; piirkondade eripära ja erivajaduste arvestamist; piirkonna terviklikkuse arvestamist või lähimuspõhimõtte rakendamist regionaalarengu suunamisel)? Kas projekt on riigivalitsemist edendava mõjuga (st toetab ühtset Jah riigivalitsemist; kaasavat ja teadmistepõhist poliitikakujundamist või avalike teenuste kasutajasõbralikku osutamist)? Tegevused Lehel saate sisestada projekti tegevused ning nende elluviimise alguse ja lõpu. Projekti tegevused peavad jääma projekti elluviimiseks kavandatud ajaraami. Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (2014- 2020.12.3.1) Projekti tegevuse Projekti tegevuse nimetus Planeeritud algus Planeeritud lõpp tunnus RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendustööde analüüsi väljunditeks on analüüsidokument, arendustööde mahuhinnangud tundides ning e-teenuse prototüübid. 2 Analüüs 19.07.2021 31.12.2021 Tegevuse täpsustus: Tegemist on eeldatava perioodiga, täpne tööde periood selgub koostöös arenduspartneriga. Analüüsitööde tegevused kestavad eeldatavasti kokku 3 kuud. Eeldatav meeskonna suurus on 5 inimest (projektijuht, 3 analüütikut, arhitekt). Hinnanguliselt kulub analüüsitööde teostamiseks 1425 töötundi. Ühes kuus tehakse keskmiselt 168h tööd. Arenduspartneri töötunnihind on 53,47 eur/h (ilma km-ita). Analüüsitööde hinnanguliseks maksumuseks oleks: 53,47 eur/h * 1425 h * 1,2 = 91 433,70 eurot (koos käibemaksuga). Järgnevalt on kirjeldatud eeldatavad tegevused analüüsi käigus ja nende tööde mahud: arhitektuuri- ja süsteemianalüüs: 400 h; äriloogiline analüüs: 625 h; prototüüp: 220 h; projektijuhtimine ja infokoosolekud: 180 h. Eelarve Lehel saate sisestada elluviidavate tegevuste eelarve ja lisatingimused projekti kohta. Üldtingimused Taotletud toetuse määr (%): Kõigil tegevustel sama Kas projektiga teenitakse tulu?: Projektiga ei teenita tulu või tulu teenimise reeglid ei kohaldu Kulu-tulu analüüsi fail: Projekti maksumus Kogumaksumus (EUR): 91 433,70 Abikõlbliku kulu summa (EUR): 91 433,70 Taotletud toetuse määr (%): 85,00 Taotletav toetuse summa (EUR): 77 718,65 Omafinantseeringu summa (EUR): 13 715,05 Tegevuste eelarve Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (12.3.1) Projekti kulude hüvitamise ühtne määr (%): ei kohaldu Projekti Projekti tegevuse nimetus Abikõlblik % tegevuse tunnus summa (EUR) RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendustööde analüüsi väljunditeks on analüüsidokument, arendustööde mahuhinnangud tundides ning e-teenuse prototüübid. 2 Analüüs 91 433,70 100,00 Eelarve rea täpsustus: Tegemist on eeldatava perioodiga, täpne tööde periood selgub koostöös arenduspartneriga. Analüüsitööde tegevused kestavad eeldatavasti kokku 3 kuud. Eeldatav meeskonna suurus on 5 inimest (projektijuht, 3 analüütikut, arhitekt). Hinnanguliselt kulub analüüsitööde teostamiseks 1425 töötundi. Ühes kuus tehakse keskmiselt 168h tööd. Arenduspartneri töötunnihind on 53,47 eur/h (ilma km-ita). Analüüsitööde hinnanguliseks maksumuseks oleks: 53,47 eur/h * 1425 h * 1,2 = 91 433,70 eurot (koos käibemaksuga). Kokku (EUR): 91 433,70 100,00 VALDKOND KOKKU (EUR): 91 433,70 100,00 Kõigi tegevuste eelarve kokku ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 91 433,70 Rahastajad Lehel saate sisestada info selle kohta, millises ulatuses rahastavad projekti taotleja ja partnerid. Olemasolevate ja uute infosüsteemide nutikas arendamine (sh analüüs) (12.3.1) Rahastaja nimi Rahastaja täpsustus Abikõlblik summa (EUR) Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus 13 715,05 Omafinantseeringu summa (EUR): 13 715,05 Taotletud toetuse summa (EUR): 77 718,65 KOKKU (EUR): 91 433,70 Projekti rahastajad kokku ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 91 433,70 Võrdlus eelarve lehega ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 91 433,70 Hanked ja lepingud Lehel saate sisestada toetusega seotud hangete ja ostude ning seejärel sõlmitud lepingute info ja esitada need rakendusüksusele. Täpsemad juhised andmete sisestamisel leiate abiinfost väljade juures paiknevatele küsimärkidele vajutades. Pärast andmete sisestamist on vajalik veenduda, et lisatud hangete, ostude ja lepingute info saab kinnitatud ning rakendusüksusele esitatud. Hanked ja ostud Nimetus Riigihangete registri Menetluse Hanke Abikõlblik summa (EUR) / Seisund viitenumber liik /ostu liik millest tasutud Hetkel ei ole ühtegi hanget ega ostu lisatud. Toetusega seotud lepingud Nimetus (number) Seosed Töövõtja(d) Sõlmimise kuupäev Abikõlblik summa (EUR) / millest tasutud Seisund Kuvatakse VMT juures Hetkel ei ole ühtegi toetusega seotud lepingut lisatud. Toetusega seotud lepingud kokku ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 0,00 TASUTUD ABIKÕLBLIK SUMMA KOKKU (EUR): 0,00 TASUTUD ABIKÕLBLIKU SUMMA %: 0,00 Esitamine Lehel saate üle vaadata sisestatud andmed (läbi genereeritud pdf-faili), lisada volikirju ja esitada taotlust rakendusüksusele. Enne taotluse esitamist veenduge esindusõiguse olemasolus Äriregistri registrikaardilt või lisage taotlusele volikiri, mis tõendab allkirjastaja esindusõigust. Taotluse esitamisel veenduge, et teie arvutisse oleks paigutatud uusim ID-kaardi tarkvara. Tarkvara saab allalaadida siit. Rakendusüksusele esitatava projekti taotluse versiooni saate enne allkirjastamist ja saatmist alla laadida ja üle vaadata: taotlus_2014- 2020.12.03.21-0928_13072021_114408.pdf Rakendusüksusele esitatud viimase allkirjastatud projekti taotluse versiooni saate alla laadida ja üle vaadata siit: taotlus_2014-2020.12.03.21- 0928_11062021_165122.asice Volitused Taotlusele ei ole lisatud volituse faile. Kinnitused Palun tutvuge alljärgnevate tingimustega ning kinnitage, et olete nendega nõus: Kinnitan, et olen teadlik toetuse saamisega kaasnevatest avalikkuse teavitamise nõuetest, mis on kehtestatud struktuuritoetuse seaduse § 39 lõike 10 alusel Kinnitan, et olen teadlik, et struktuuritoetuse seaduse § 39 lõikes 3 nimetatud toetuse saamisega seotud andmed avalikustatakse Kinnitan, et olen teadlik, et toetuse andmisest võidakse taganeda ja sealjuures tuleb aluseta saadu tagasi maksta, kui esinevad struktuuritoetuse seaduse § 45 lõikes 1 nimetatud finantskorrektsiooni alused, või taotluse rahuldamise otsus võidakse tunnistada kehtetuks, kui esinevad struktuuritoetuse seaduse § 22 lõikes 3 nimetatud taotluse rahuldamise otsuse kehtetuks tunnistamise alused Kinnitan, et nõustun, et mind auditeeritakse ja kontrollitakse struktuuritoetuse seaduse alusel Kinnitan, et olen teadlik projektiga hangitava süsteemi või süsteemi komponendi ekspluateerimise kulude katmise kohustusest Kinnitan, et kõik taotluses esitatud andmed on õiged ja täielikud, olen ülaltoodud tingimustega tutvunud ja olen nendega nõus. Allkirjastaja andmed (allkirjastatud digitaalselt) Ees- ja perenimi: Rasmus Kästik Allkirjastamise aeg: 13.07.2021 11:45 Katrin Reinhold Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus [email protected] 07.06.2021 nr 1-11/21/8965-2 Kinnitus arendusprojektis „RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendamise analüüs“ osalemiseks Lugupeetud Katrin Reinhold Anname nõusoleku osaleda partnerina RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendamise analüüsiprojektis. Organisatsiooni nimi: Eesti Töötukassa Meie roll projektis (panus projekti elluviimisel ja tulemuste saavutamisel): Osaleme töögrupis, mis valmistab ette Sotsiaalkindlustusameti ja Eesti Töötukassa kokkulepped RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmiseks töövõime hindamise ja puude raskusastme tuvastamise ühises menetluses. Kontaktisiku nimi: Sirlis-Sõmer Kull Ametinimetus: töövõime hindamise ja töövõimet toetavate teenuste osakon na juhataja E-post: [email protected] Telefon: 614 8511 Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Meelis Paavel j uhatuse esimees Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK) Uus-Tatari 25, / Veerenni 13 Meie 06.06.2021 nr 4.2-2/15919-1 10134, Tallinn [email protected] Kinnitus arendusprojektis „RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendamise analüüs“ osalemiseks Lugupeetud Katrin Reinhold Anname nõusoleku osaleda partnerina projektis „RFK põhise hindamisinfo kasutusele võtmise I etapi arendamise analüüs“. Organisatsiooni nimi: Sotsiaalkindlustusamet Registrikood: 70001975 Meie roll projektis (panus projekti elluviimisel ja tulemuste saavutamisel): Sotsiaalkindlustusameti teenistujad osalevad analüüsis ärinõuete kirjeldamisel ja kasutajaintervjuude läbiviimisel ning ootuste väljaselgitamisel. Meie spetsialistid on valmis tutvustama SKAIS2 olemasolevat funktsionaalsust ja andmevahetuse põhimõtteid. Kontaktisiku nimi: Kalev Härk Ametinimetus: ekspertiisi ja sotsiaaltoetuste talituse nõunik E-post: [email protected] Telefon: +372 5884 9871 Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Indrek Holst Peadirektor Kalev Härk 5884 9871 [email protected] Paldiski mnt 80 / 15092 Tallinn / 612 1360 / [email protected] / www.sotsiaalkindlustusamet.ee / registrikood 70001975