Hankelepingu pikendamine

Riigi Tugiteenuste Keskus [email protected] Meie 02.06.2021 nr 6-2/3383-1 Endla 10a Tallinn, 10142, Harju maakond Hankelepingu STAR: perelepitusteenuse analüüs 3- 9/2491-3 tähtaja pikendamine Taotleja esitab hankelepingu STAR: Perelepitusteenuse analüüs nr 3-9/2491-3 tähtaja pikendamise taotluse. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse ja ühispakkujate OÜ TripleDev ja Trinidad Wiseman OÜ vahel sõlmiti 15.04.2021 STAR: Perelepitusteenuse analüüs hankeleping analüüsi tööde teostamiseks. Hankelepingu täitmise käigus on selgunud, et tööde teostamise lõpptähtaega tuleb pooltele ettenägematutel tellijast tulenevatel põhjustel edasi lükata, kuna analüüsitööd selle tõttu viibisid või vajavad ümber tegemist. Tervise ja Heaolu Infosüsteemise Keskuse projekti STAR: Perelepitusteenuse analüüsi hankelepingu 3-9/2491-3 punktis 2.1 on tööde üleandmise tähtaeg 2 kuud pärast hankelepingu sõlmimist ehk 15.06.2021. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb ettepaneku pikendada tööde üleandmise tähtaega kuni 08.07.2021. Lepingu täitmisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor Lisa: Lisa 1. Hankelepingu 3-9/2491-3 muutmine Lisa 2. Memo hankelepingu STAR: Perelepitusteenuse analüüs nr 3-9/2491-3 tähtaja pikendamine Siret Tuula [email protected] Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770  Hankelepingu „STAR: Perelepitusteenuse analüüs“ nr 3-9/2491-3 muutmine Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold (edaspidi tellija), ja ühispakkuja OÜ TripleDev, registrikood 12055727, aadress Järvevana tee 7b, Tallinn ja Trinidad Wiseman OÜ, registrikood 11244225, aadress Akadeemia tee 21/4, Tallinn, keda esindab volikirja ja põhikirja alusel Marek Põldeots (edaspidi täitja), edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, on kokku leppinud 15.04.2021 sõlmitud hankelepingu nr 3-9/2491-3 muutmises alljärgnevalt riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 7 alusel: 1. Vastavalt raamlepingu punktile 14.2 on lepingu muutmine lubatav lähtudes riigihangete seaduse regulatsioonist. 2. Hankelepingu täitmise käigus on selgunud, et vahepeal on valminud Sotsiaalkindlustusametil uus iseteeninduse kontseptsioon, millega ei osanud hankija minikonkurssi korraldades ning hankelepingut sõlmides arvestada. Seoses sellega, et uue iseteeninduse kontseptsiooni tutvustus valmis analüüsi kestel, kaotas pakkuja plaanipärast analüüsiaega umbes 2 nädalat. Lisaks sellele on õigusloomeprotsess kujunenud pikemaks kui hankijale esialgu teada oli ning ka partnerite tagasiside on lükkunud edasi, mistõttu ei ole olnud võimalik kõikide nüanssidega siiamaani analüüsiprotsessis arvestada ning protsessi teekondade kaardistamised vajavad seetõttu ümber tegemist. Õigusloome tagasiside viibimise tõttu aeglustub analüüsi ettevalmistus nädala võrra. 3. Pooled on leppinud kokku hankelepingujärgsete tööde teostamise tähtaja muutmises. Tööde teostamise tähtajana on pooled leppinud kokku 08.07.2021. 4. Lisaks lepitakse kokku lepingu numbri parandamises, milleks on ekslikult märgitud juba varasemalt sõlmitud lepingu number. Tegemist on kirjaveaga, mille parandamine ei mõjuta lepingu täitmist. Lepingu pealkirjas on ekslikult märgitud numbriks 3-9/2491-2, õigeks lepinu numbriks tuleb pooltel lugeda aga 3-9/2491-3. ja sellega seoses hankelepingu punkti 2.1 muutmises. 5. Hankelepingu punkt 2.1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „Täitja annab tööd üle hiljemalt 08.07.2021.“ Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)  MEMO Kellele: Katrin Reinhold, Tuuli Pentjärv, Kerli Lubja Kuupäev: 31.05.2021 Hankelepingu „STAR: Perelepitusteenuse analüüs“ nr 3-9/2491-3 muutmise vajadus 1. Hankelepingu Hankelepingu tähtaja pikendamine kolme nädala võrra kuni muudatuse 08.07.2021. Pikendatud perioodi sisse jääb ka kaks täiendavat kirjeldus päeva riigipüha ja seaduse järgi lühendatud tööpäev, mis tuleb arvestada kolmele nädalale lisaks, kuivõrd nende päevade jooksul töid teha võimalik ei ole. 2. Muudatuse rahaline Lepingu rahalist väärtust antud muudatus ei mõjuta väärtus 3. Muudatuse Pärast hankelepingu sõlmimist selgus, et vahepeal on valminud põhjendus Sotsiaalkindlustusametil uus iseteeninduse kontseptsioon, millega ei osanud hankija minikonkurssi korraldades ning hankelepingut sõlmides arvestada. Iseteeninduse ja selle kontseptsiooni loomisega tegeleb Sotsiaalkindlustusamet, kes on antud hanke raames äritellija rollis. Iseteeninduse osa on märkimisväärne ka käesolevas analüüsis ning eesootavas arenduses. Seoses sellega, et uue iseteeninduse kontseptsiooni tutvustus valmis analüüsi kestel, kaotas pakkuja plaanipärast analüüsiaega umbes 2 nädalat. Ajakulu oli tingitud sellest, et iseteenindust kasutab ka SKAIS ja osapoolte ring on suurem. Seetõttu ei olnud hankija otsuste tegemine enam nii autonoomne, kõik otsused ka seoses käesoleva analüüsiga tuli uuesti üle rääkida kõikide iseteenindusega seotud osapooltega. Kahe nädala ulatuses toimus iseteeninduse teemalisi koosolekuid erinevate osapooltega ja tehti omavahelisi kokkuleppeid, analüüsitööd selleks ajaks suuremalt jaolt peatusid, sest protsessi teekondade kaardistamine on suures sõltuvuse ka iseteeninduse navigeerimisloogikast, mille pakkuja pidi endale analüüsi vältel selgeks tegema. Lisaks sellele on õigusloomeprotsess kujunenud pikemaks kui hankijale esialgu teada oli ning ka partnerite tagasiside on lükkunud edasi, mistõttu ei ole olnud võimalik kõikide nüanssidega siiamaani analüüsiprotsessis arvestada ning protsessi teekondade kaardistamised vajavad seetõttu ümber tegemist. Õigusloome tagasiside viibimise tõttu aeglustub analüüsi ettevalmistus nädala võrra. 4. Kas lepingu Ei. Lepingu esialgset rahalist väärtust antud muudatus ei mõjuta muudatusega kaasneb täitjale eelis hankemenetluses osalemisel 5. Muutmise Lepingu muudatuse tingib pooltele ettenägematu tellijast tulenev lubatavus RHS § takistus. Lepingut muudetakse üksnes aja võrra, mil täitja ei ole 123 lg 1 alusel saanud omapoolseid kohustusi täita tellijast tuleneva takistuse tõttu. RHS § 123 lg 1 p 7 alusel on lepingu muutmine lubatav uut riigihanget korraldamata, kui muudatus ei ole oluline. Muudatuse olulisust kajastab RHS § 123 lg 2 eelkõige kui järgmist: Muudatus on oluline, kui sellega muudetakse hankelepingu üldist olemust märkimisväärselt, eeskätt juhtudel, kui: 1) muudatusega lisatakse tingimus, mis laiendanuks võimalike riigihankes osalejate või vastavaks tunnistamisele kuuluvate pakkumuste hulka, kui riigihanke alusdokumendid oleks sellist tingimust sisaldanud; 2) muudatus tingib hankelepingust tuleneva lepinguliste kohustuste vahekorra muutumise pakkuja kasuks hankelepingus sätestamata viisil; 3) muudatus laiendab oluliselt hankelepinguga määratud hankelepingu eseme ulatust; 4) pakkuja asendatakse uue pakkujaga muul kui käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 5 või 6 nimetatud juhul. Selle muudatusega ei muudeta lepingu üldist olemust, kokku lepitud tööd ja skoop jäävad samaks. Muudatusega ei lisata tingimust, mis laiendaks võimalike menetlusest huvitatud osalejate ringi. Tegemist on olemasoleva raamlepingu alusel läbi viidud minikonkursiga, kus pakkujate ring on fikseeritud ning teine raamlepingu partner sellel konkursil pakkumust esitada ei soovinud. Kuna takistus tööde teostamisel ei olnud ettenähtav, ei saa see mõjutada ka pakkumisest huvitatud osapoolte ringi (p 1). Lepingust tulenevate kohustuste vahekord ei muutu täitja kasuks, pigem on täitja halvemas olukorras, kuna on pidanud tööde teostamist planeeritust ümber korraldama tellijast tuleneval põhjusel (p 2). Lepingu eset muudatusega ei laiendata, ese jääb samaks (p 3) ning täitjat ei asendata (p 4). 6. Muud tähtsust Lepingu nr on ekslikult esialgses lepingus jäänud 3-9/2491-2, omavad asjaolud kuid õige lepingu nr on 3-9/2491-3, lisaks eeltoodule parandada ka see kirjaviga selguse huvides. Ettepanek Eelnevat arvesse võttes teen ettepaneku pikendada hankelepingu täitmise tähtaega nr 3-9/2491-3 kolme nädala võrra. Kolme nädala kestel arvestame ka perioodi sisse jäävat riigipüha ja sellele eelnevat lühendatud tööpäeva ning pikendada vastavalt tähtaeg kuni 08.07 Koostaja: Siret Tuula STAR projektijuht