Pöördumine

Riigi Infosüsteemi Amet Teie nr [email protected] Meie 14.05.2021 nr 6-2/3365-1 Hankelepingu Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 tähtaja pikendamine Taotleja esitab hankelepingu Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 tähtaja pikendamise taotluse. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse ja AS Medisoft vahel sõlmiti 24.03.2021 Pensionite kaasajastamise I etapi analüüs hankeleping analüüsi tööde teostamiseks. Hankelepingu täitmise käigus on selgunud, et tööde teostamise lõpptähtaega tuleb tellijast tuleneval põhjusel edasi lükata, kuna tellija ei saanud lepingu täitmisega kuu aja vältel tegeleda. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse projekti Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüsi hankelepingu 3-9/2327-4 punktis 1.2 on tööde üleandmise tähtaeg 31.05.2021. TEHIK teeb ettepaneku pikendada tööde üleandmise tähtaega kuni 30.06.2021. Lepingu täitmisel lähtutakse punkti 5.2 järgi Eesti Vabariigi õigusaktidest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor Lisa: Hankelepingu 3-9/2327-4 muutmine Memo hankelepingu pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 tähtaja pikendamine Kerttu Põder [email protected] Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770  Hankelepingu Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 muutmine Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ka tellija), registrikood 70009700, aadress Uus-Tatari 25 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja AS Medisoft (registrikood 10047646), aadress Räägu 35A, 13417 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel Jako Heinmets (edaspidi täitja), edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, on kokku leppinud 24.03.2021 sõlmitud hankelepingu nr 3-9/2327-4 muutmises alljärgnevalt riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 7 alusel: 1. Vastavalt hankelepingu punktile 5.4 on lepingu muutmine lubatav poolte allkirjastatud kokkuleppel. Lepingu täitmisel lähtutakse punkti 5.2 järgi Eesti Vabariigi õigusaktidest. 2. Hankelepingu täitmise käigus on selgunud, et tööde teostamise lõpptähtaega tuleb tellijast tuleneval põhjusel edasi lükata, kuna tellija ei saanud lepingu täitmisega kuu aja vältel tegeleda. 3. Pooled on leppinud kokku hankelepingujärgsete tööde teostamise tähtaja muutmises. Tööde teostamise tähtajana on pooled leppinud kokku 30.06.2021 ja sellega seoses hankelepingu 2.1 muutmises ning vastavalt ka tehnilise kirjelduse p 6 ja 7 muutmises, kus on fikseeritud sama tähtaeg. 4. Eeltoodust tulenevalt hankelepingu punkt 2.1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „Täitja annab töö üle hiljemalt 30.06.2021.“ Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)  MEMO Kellele: Tuuli Pentjärv, Katrin Reinhold, Kerli Lubja Kuupäev: 13.05.2021 Hankelepingu Pensioniteenuste kaasajastamise I etapi analüüs nr 3-9/2327-4 tähtaja pikendamine 1. Hankelepingu Muuta on vaja hankelepingu kehtivuse tähtaega. Lepingus muudatuse kokkulepitud tähtaeg on 31.05.2021 ning uus tähtaeg 30.06.2021. kirjeldus 2. Muudatuse Rahaline väärtus ei muutu. rahaline väärtus 3. Muudatuse Muudatus on vajalik seoses sellega, et senine projekti põhjendus elluviimiseks määratud projektijuht töötas poole kohaga ning maksimaalse koormatusega teistes projektides. Selle konkreetse projekti elluviimiseks oli planeeritud tööle võtta uus projektijuht ning ootus oli, et ta saab tööle asuda märtsi keskel, kuid projektijuht tuli tööle alles aprilli keskel. Seetõttu nihkus projekti algus ühe kuu võrra tellijast tuleneval asjaolul. 4. Kas lepingu Ei, kuna tegemist on olnud tellijast tuleneva takistusega tööde muudatusega teostamisel. Hankeleping on sõlmitud ühe partneriga kaasneb täitjale raamlepingu alusel, seega ei ole tähtaja muutumine võimaldanud eelis täitjale eelist. hankemenetluses osalemisel 5. Muutmise Lepingu muudatuse tingib pooltele ettenägematu tellijast tulenev lubatavus RHS § takistus. Lepingut muudetakse üksnes aja võrra, mil täitja ei ole 123 lg 1 alusel saanud omapoolseid kohustusi täita tellijast tuleneva takistuse tõttu. RHS § 123 lg 1 p 7 alusel on lepingu muutmine lubatav uut riigihanget korraldamata, kui muudatus ei ole oluline. Muudatuse olulisust kajastab RHS § 123 lg 2 eelkõige kui järgmist: Muudatus on oluline, kui sellega muudetakse hankelepingu üldist olemust märkimisväärselt, eeskätt juhtudel, kui: 1) muudatusega lisatakse tingimus, mis laiendanuks võimalike riigihankes osalejate või vastavaks tunnistamisele kuuluvate pakkumuste hulka, kui riigihanke alusdokumendid oleks sellist tingimust sisaldanud;  2) muudatus tingib hankelepingust tuleneva lepinguliste kohustuste vahekorra muutumise pakkuja kasuks hankelepingus sätestamata viisil; 3) muudatus laiendab oluliselt hankelepinguga määratud hankelepingu eseme ulatust; 4) pakkuja asendatakse uue pakkujaga muul kui käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 5 või 6 nimetatud juhul. Selle muudatusega ei muudeta lepingu üldist olemust, kokku lepitud tööd ja skoop jäävad samaks. Muudatusega ei lisata tingimust, mis laiendanuks võimalike menetlusest huvitatud osalejate ringi, kuivõrd tegemist oli olemasoleva raamlepingu alusel tellimuse esitamisega ühele partnerile (p 1). Lepingust tulenevate kohustuste vahekord ei muutu täitja kasuks, pigem on täitja halvemas olukorras, kuna on pidanud tööde teostamist planeeritust ümber korraldama tellijast tuleneval põhjusel (p 2). Lepingu eset muudatusega ei laiendata, ese jääb samaks (p 3) ning täitjat ei asendata (p 4). 6. Muud tähtsust - omavad asjaolud Ettepanek Pikendada Medisoftiga sõlmitud lepingu tähtaeg kuni 30.06.2021. Koostaja: Kerttu Põder