ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Märge tehtud 15.04.2021
Kehtiv kuni 15.04.2026
Alus: AvTS § 35 lg 1 p 17
Teabevaldaja: Tervise ja Heaolu
Infosüsteemide Keskus
Riigi Infosüsteemi Amet Teie nr
[email protected] Meie 16.04.2021 nr 6-2/3252-3
Pärnu mnt 139a
Tallinn, 15169
MEDRE rahastamisotsuse muutmise taotlus
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele eraldati RIA poolt 19.08.2019 antud käskkirjaga
nr 1.1-2/19-103 „Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse projekti „Medre2“ taotluse
rahuldamine“ välisvahenditega projekti Medre2 elluviimiseks.
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse ja AS Reach-U vahel sõlmiti 10.09.2019 Medre
arendustööde teostamiseks hankeleping nr 6-2/2650-1.
Käskkirja p 1.2 määrati projekti abikõlblikkuse perioodiks 18.08.2019 kuni 17.08.2021.a.
Hankelepingu täitmise käigus on ilmnenud alljärgnevad asjaolud, mille alusel on vajadus
pikendada abikõlblikkuse lõpptähtaega. Hankelepinguliste tööde äritellijaks on
Terviseamet, kes on kinnitanud, et seoses COVID-19 pandeemiaga, sellest lähtuvate
töökorralduslike muudatustega ja suurenenud töökoormusega on mitmete arendustööde
analüüsitööd lõppenud esialgsetest tähtaegadest hiljem.
Täpsemalt, tulenevalt pandeemia olukorrast on olnud vajadus MEDRE projekti ellu viia
suuresti kaugtöö vormis. Kuna tegemist on tehniliselt keerulise projektiga, siis on selline
koostöövorm projekti edenemist oluliselt häirinud. Leiame, et kaugtöövorm soodustab
analüüsi protsessis ebatäpsuste tekkimist ning on antud juhul tinginud vajaduse analüüsi
teemasid korduvalt taasavada. Tavarütmi puhul oleks olnud võimalik keerulisemate teemade
analüüsi koosolekuid ühise laua taga läbi viia ning sellest tulenevalt oleks ilmselt ebatäpsusi
olnud vähem, mis oleks aidanud paremini selgitada, kas üksteisest saadi õigesti aru jne.
Suure osa MEDRE projekti elluviimise ajast selliseid võimalusi analüüsi käigus kasutada ei ole
saanud ja see on kindlasti üks osa põhjustest, miks analüüs venib (teemad taasavatakse).
TEHIKus, olles COVID-19 pandeemia erinevate arenduste jne partneriks Terviseametile ja
Sotsiaalministeeriumile, on sarnaselt Terviseametile inimeste ressurss väga piiratud. Sellest
tulenevalt on olnud mõningases viivituses MEDRE projektiga seotud keskkondade üles
seadmine. Lisaks nendime, et COVID-19 pandeemiast tulenevalt on nii TEHIKul kui
Terviseametil laual mitmeid tööplaaniväliselt tekkinud kiireloomulisi projekte, mille
elluviimine on kõrge prioriteediga (näiteks on talvisel ja kevadisel perioodil prioriteetne
töötada välja vaktsineerimiskava elluviimist toetavad protsessid ning tehnilised lahendused).
Lisaks hetkel oleme olukorras, kus TEHIKu projektijuht on lahkumas ametikohalt, mis
omakorda muudab projekti eestvedamise märksa keerulisemaks. Seega tuleb projekti
lõpptähtaega planeerides jätkuvalt arvestada asjaoluga, et ressursid on piiratud ning
endiselt kohati ka ülekoormatud, mistõttu panustamisevõimekus MEDRE projekti on kohati
olnud viivitustega, millega ei olnud TEHIK arvestanud projekti planeerimise etapis.
Koostöös arendaja, TEHIKu ja Terviseametiga on tehtud pingutusi viivituse minimeerimiseks,
kaasates sh täiendavat tööjõudu nii arendaja kui tellija poolel.
Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 /
[email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770
2
Eelnevat arvesse võttes taotleb TEHIK pikendada kooskõlas majandus-ja taristuministri
määrusega „ Avalike teenuste pakkumise arendamiseks toetuse andmise tingimused ja kord“
§ 8 lõikega 4 projekti abikõlblikkuse lõpptähtaega kuni 22.02.2022, et projekti tegevused
saaks eesmärgipäraselt ellu viia.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Katrin Reinhold
Direktor
Lisa:
Mihkel Haav
[email protected]