Viljandimaa Hoolekandekeskus lisaauditi taotlus

Lisa 2 Funktsioonide ja ametikohtade loetelu SA Viljandimaa Hoolekandekeskuse personal teeb oma erialaga seonduvaid tegevusi lähtuvalt meeskonnatöö põhimõtetest ning arvestades sihtasutuses omaks võetud tõekspidamisi, väärtusi ja eesmärke. Koos juhatajaga on SA Viljandimaa Hoolekandekeskuses 28 töökohta. Hoolekandekeskus koosneb kahest osakonnast, kus mõlemas pakutakse ööpäevaringset üldhooldusteenust. Alates 01.11.2015 on kinnitatud uus struktuur, mille tulemusena on liidetud asutusesisesed struktuuriüksused. Hooldusteenuseid hakkab juhtima hooldusjuht. Sihtasutuse eesmärkide elluviimisse on kaasatud kogu personal. Hoolekandekeskuse personali tegevus on suunatud edukale protsessitegevusele. Tegevused on jaotatud: 1) põhiprotsessiks, mis on suunatud kliendi elukvaliteedi tõstmisele ja tema teenusega rahulolule; 2) tugiprotsessideks, mis toetavad põhiprotsessi toimimist. Põhitegevus on seotud hooldusteenuse ja vahetu klienditööga. Tugiteenustest on planeeritud sisse ettevõtte administreerimine, juuksuriteenus, toitlustamine, pesupesemine ja transporditeenus klientidele. Personali palkamine on planeeritud vastavalt hoolekandekeskuse reaalsele vajadusele. Selleks analüüsitakse tööprotsesse ning tulenevalt töömahtudest jagatakse ja reguleeritakse koormusi, et muuta töö paindlikumaks ja efektiivsemaks. Struktuuri muudetakse ja töötajaid palgatakse vastavalt tegelikule vajadusele. PÕHIPROTSESS Hooldusjuhi 1 ametikoha eesmärk on klientide tervislike ja sotsiaalsete vajaduste väljaselgitamine ning hooldusteenuse ja abistamise korraldamine vastavalt kliendi vajadustele ning seadusandlikele aktidele. Hooldusprotsessi kuuluvate menetluste ja toimingute õiguspärane ja tähtaegne lahendamine. Hooldajate töö koordineerimine, juhendamine ning kontrollimine. Sealhulgas õendustegevuste ja tegevusteraapia koordineerimine, et tagada ühtne hooldusprotsess. Meditsiiniõe 2 ametikoha eesmärk on klientide tervisliku seisundi jälgimine ja hindamine. Hooldusplaanis püstitatud eesmärkide ja õendustegvuste elluviimine: klientide tervise edendamine, haiguste ennetamine, individuaalne tervisekasvatus, meditsiiniline nõustamine oma pädevuse piires. Lisaks on meditsiiniõe ülesandeks õendus- ja hooldusprotsessi kuuluvate toimingute läbiviimine ning dokumenteerimine kooskõlas õigusaktidest tulenevate nõuetega ning ravimite ja hooldusvahendite tellimine ja arvestus. Tegevusjuhi 1 ametikoha ülesanneteks on tegevusteraapia elluviimine vastavalt hooldusplaanis püstitatud eesmärkidele. Klientide sotsiaalsete vajaduste väljaselgitamine, kohanemisele kaasa aitamine vastavalt Kliendi tervislikule, sotsiaalsele ja psüühilisele seisundile ning võimaluste loomine mitmekesiseks huvitegevuseks. Muuhulgas Kliendi vaimne aktiveerimine, tema huvide ja hobide toetamine. Hooldustöötajate 13 ametikoha eesmärk on üldhooldusteenuse osutamine vastavalt kehtivale seadusandlikule korrale ning asutusesisesele korraldusele. Klientide vajaduste väljaselgitamine ja abistamine vastavalt kliendi tervislikule, sotsiaalsele ja psüühilisele seisundile. TUGIPROTSESSID Juhataja 1 ametikoha eesmärk on Sihtasutuse juhtimine ja töö korraldamine kooskõlas seaduse, põhikirjaga ning vastavalt Nõukogu poolt kehtestatud korrale ja sõlmitud lepingule. Juhataja vastutab Sihtasutuse jätkusuutliku toimimise ja arengu eest, tagades eesmärgi täitmiseks vajalike ressursside olemasolu. Pearaamatupidaja 1 ametikoha eesmärk on Sihtasutuse raamatupidamise ja arvelduste korraldamine, arvepidamine kõigi sissetulekute ja väljaminekute üle ning aruandlus lähtuvalt Raamatupidamise seadustest ja teistest Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Lisaks on pearaamatupidaja ülesandeks asjaajamise korraldamine ning kaadrialaste dokumentide pidamine. Perenaine 1 ametikoha eesmärk on tugisüsteemide: koristus ja pesupesemine, toimimine ning hügieenirežiimi nõuete täitmise tagamine. SA Viljandimaa Hoolekandekeskuse hooldusprotsessi kuuluvate menetluste ja toimingute toimimisele kaasa aitamine. Muuhulgas on tema tööülesandeks puhastus-, pesu ja muude vahendite tellimine, ladustamine ja arvestuse pidamine. Lisaks on perenaisel pesupesemise ja pesumajanduse korraldamine. Muu personal 7,5 (üldkoristaja 1,5; peakokk 1; kokk 1; koka-abi 2; majahoidja -autojuht 1; käidukorraldaja 1; juuksur 1) töötab vastavalt ametile ja vastutusele tehes koostööd koos kogu personaliga, et tagada hoolekandekeskuses kvaliteetne hooldusteenus ja tugiteenuste osutamine ja kliendi kõrge elukvaliteet. Maarika Aro Saatja: Marge Tammesalu <[email protected]> Saatmisaeg: 21. september 2015. a. 14:42 Adressaat: Maarika Aro Teema: Fwd: EQUASS auditi taotlus/ SA Viljandimaa Hoolekandekeskus Manused: UUS EQUASS_taotlus_SA_Viljandimaa_Hoolekandekeskus_2015.xlsx; Lisa 1 Teenuste ja programmide ülevaade.doc; Lisa 2 Funktsioonide ja ametikohtade loetelu.doc; Lisa 3 Struktuur uus.jpg -------- Edastatud kiri -------- Teema:EQUASS auditi taotlus/ SA Viljandimaa Hoolekandekeskus Kuupäev:Mon, 21 Sep 2015 14:23:48 +0300 Saatja:Marge Tammesalu <[email protected]> Saaja:[email protected], Keiu Talve <[email protected]> Meie 21.09.2015 nr 123 EQUASS lõppauditi taotluse edastamine Tere! Edastame Teile korduva auditi taotluse. Eelmine audit toimus 13.05.-14.05.2015. Manuses 3 faili: 1) taotlus; 2) teenuste ja programmide ülevaade Lisa 1; 3) funktsioonide ja ametikohtade loetelu Lisa 2; 4) struktuur Lisa 3 Vastame meeleldi täiendavatele küsimustele ning esitame nõutavad dokumendid. -- Lugupidamisega Marge Tammesalu juhatuse liige SA Viljandimaa Hoolekandekeskus Telefon: 434 2355 Mobiil: 503 0224 E-post: [email protected] 1 Lisa 1 Teenuste ja programmide ülevaade SA Viljandimaa Hoolekandekeskus on ööpäevaringselt hooldusteenuseid osutav hoolekandeasutus. Põhirõhk on kliendi esmaste igapäevatoimetulekut toetavate vajaduste rahuldamisel. Hooldusplaanide koostamisel lähtutakse inimese esmasest hindamise tulemusest ja toimetulekudefitsiidist. Alates 12.08.2015 on kinnitatud uus hoolduskava vorm, milles lepitakse kliendi või tema lähedasega kokku planeeritavad hooldustegevused, nende sagedus, eritingimused jm. Toimub hooldustegevuste jooksev dokumenteerimine ja perioodiline hindamine ja plaani korrigeerimine. Klientidele osutatakse vajalikke hooldusabi teenuseid: pesemine, vannitamine, juuste eest hoolitsemine, habemeajamine, silmade hooldus, kuulmisaparaadi puhastamine, suuhooldus, jalgade hooldus, maniküür, abistamine riietumisel, mähkmete vahetamine, kliendi liikumisel abistamine, abivahendite kasutamise õpetamine ja juhendamine, toitmine ja abistamine söömisel, meeskonnatöö ja koostöö teiste hooldusprotsessis osalejatega. Hoolekandekeskuses sooritatakse järgmisi õendustegevusi:  Kliendi seisundi hindamiseks vajalikud tegevused: pulsisageduse mõõtmine, vererõhu mõõtmine, pikkuse ja kaalu mõõtmine, kliendi isikliku hügieeni jälgimine nahaterviklikkuse tagamise eesmärgil.  Abivahendite kasutamise õpetamine ja hooldustöötajate juhendamine selles valdkonnas, ravivõimlemine, dieedisoovitus ja toitumisalane nõustamine.  Raviprotseduurid: haavade sidumine, haavakorrastus, lamatiste ennetamine ja ravi, ravimite manustamine (suu kaudu, naha alla, lihasesiseselt), analüüside võtmine (veri, uriin) ning uuringuteks ettevalmistamine. Tegevusteraapia käigus toimub klientide sotsiaalsete vajaduste väljaselgitamine, kohanemisele kaasa aitamine vastavalt Kliendi tervislikule, sotsiaalsele ja psüühilisele seisundile ning võimaluste loomine mitmekesiseks huvitegevuseks ja jõukohasteks tegevusteks.