Kultuuriväärtuste asekantsleri ametijuhendi kehtestamine

MINISTRI KÄSKKIRI Tallinn 26.09.2023 nr 6-P Kultuuriväärtuste asekantsleri ametijuhendi kehtestamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kehtestan kultuuriväärtuste asekantsleri ametijuhendi (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Heidy Purga  KULTUURIVÄÄRTUSTE ASEKANTSLERI AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1. Struktuuriüksus juhtkond 1.2. Ametikoht kultuuriväärtuste asekantsler 1.3. Ametisse nimetab minister 1.4. Vahetu juht kantsler 1.5. Alluvad osakonnad kunstide osakond, kultuuriväärtuste osakond 1.6. Alluvad teenistujad kunstide osakonna juhataja, kultuuriväärtuste osakonna juhataja 1.7. Ametnikku asendab kantsleri määratud asekantsler või osakonnajuhataja 1.8. Ametnik asendab kantslerit 2. AMETIKOHA EESMÄRK Kunstide ja kultuuriväärtuste poliitika kujundamine, sh valdkondade strateegiline planeerimine, vajalike õigusaktide ja toetusmeetmete loomine ning valdkondade eelarvete kavandamine. Kunstide osakonna ja kultuuriväärtuste osakonna tegevuse strateegiline suunamine ning oma juhitavas valdkonnas valdkonna organisatsioonide ning valitsemis- ja haldusala asutuste töö koordineerimine. Kultuuriväärtuste asekantsleri pädevusse kuuluvad järgmised valdkonnad (audiovisuaal- ja meedia, digikultuur, etenduskunstid, muusika, kirjandus, arhitektuur ja disain, kunst, noortekultuur ja kultuuriharidus, raamatukogundus, rahvakultuur, muuseumid, muinsuskaitse ja kultuuripärandi digiteerimine, edaspidi vastutusvaldkond) 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET Ülesanne Soovitud tulemused ja kvaliteet 3.1.Kultuuriministeeriumi juhtimis-,  Antud on asjakohane ja kvaliteetne panus kvaliteedi- ja kontrollisüsteemi ministeeriumi juhtimis-, kvaliteedi- ja arendamises osalemine juhtkonna kontrollisüsteemi toimivusse; liikmena 3.2.Kantslerile ettepanekute tegemine  Ettepanekud kunstide osakonna ja kunstide osakonna ja kultuuriväärtuste kultuuriväärtuste osakonna struktuuri, koosseisu osakonna struktuuri, teenistuskohtade ja töökorralduse osas on esitatud; koosseisu ja töökorralduse ning vahetult  ettepanekud talle vahetult alluvate osakonna alluvate osakonna juhatajate juhatajate teenistussuhteid puudutavates teenistussuhteid puudutavates küsimustes. küsimustes on esitatud (sh teenistussuhte alustamine ja lõpetamine, tasustamine, kompetentside arendamine jne). 3.3.Vastutusvaldkonna arengusuundade  Valdkond on strateegiliselt planeeritud ja väljatöötamise koordineerimine, sh: juhitud. Arendustegevuste eestvedamisel - riigisiseste ja Euroopa Liidu kasutatakse meetodeid nagu sotsiaalne strateegiliste dokumentide ja innovatsioon, koosloome, disainmõtlemine, õigusaktide eelnõude ning muude nügimine, prototüüpimine ja katsetamine; dokumentide koostamise ja  dokumendid on suunatud valdkondlike rakendamise koordineerimine; eesmärkide saavutamisele, olles koostatud - koostatavate dokumentide kooskõla õiguspäraselt ja õigeaegselt; tagamine teiste valdkondade  koostöö teiste asutustegaon professionaalne ja analoogsete dokumentidega; toimiv; - professionaalselt toimiva valdkondliku  ministeeriumivälised institutsioonid, koostöö tagamine; huvirühmad ja avalikkus on informeeritud ning - asjakohaste ministeeriumiväliste kaasatud. institutsioonide,huvirühmade ja avalikkuse informeerituse ja kaasatuse tagamine. 3.4. Kunstide osakonna ja kultuuriväärtuste  Osakondadele on seatud sihid ja paika pandud osakonna juhataja kaudu eelnimetatud tegevussuunad valdkondades vajalikeks osakondade pädevusse kuulutavates reformideks; valdkondades poliitikate  tagatud on ülesannete õiguspärane, õigeaegne ettevalmistamine ja elluviimise ning tulemuslik täitmine. korraldamine. 3.5. Vastutusvaldkonnas tööplaani  Tööplaan on koostatud; koostamise korraldamine,  tööülesannete täitmise kohta on ministrile ja kontrollimine ja analüüsimine. kantslerile esitatud ajakohane info. Tööplaani ja -ülesannete täitmise ning töökvaliteedi kontrollimine, analüüsimine ning asjakohase info tagamine ministrile ja kantslerile. 3.6. Vastutusvaldkonnas valdkonna  Valdkonnas läbi viidud uuringud võimaldavad seisundi analüüsiks vajalike uuringute hinnata vastutusala seisundit, kaardistada planeerimine ning nende tulemuste probleemkohad ning selle alusel planeerida rakendamise jälgimine. muudatusi;  tagatud on ülevaade valdkondlike uuringute tulemuste rakendamisest poliitika kujundamisel ja otsustusprotsessis. 3.7. Vastutusvaldkonnas ministeeriumi  Ministeeriumi valitsemis- ja haldusalasse valitsemis- ja haldusala asutuste kuuluvate asutuste valdkondlikud eesmärgid on eesmärkide sõnastamise, saavutatud, juhtimiskvaliteet on kõrge ning planeerimisdokumentide koostamise ja asutused on majanduslikult jätkusuutlikud. aruandluse koordineerimine. 3.8. Vastutusvaldkonna piires Eesti  Eesti seisukohad on ette valmistatud ning seisukohtade esindamine esitatud. rahvusvahelises koostöös ja välissuhtluses. 3.9. Osalemine riigieelarvest ning Euroopa  Asjakohased ja vajalikud toetused on loodud ja Liidu struktuuri- ja nende andmise tingimused on välja töötatud; investeerimisfondidest rahastatavate  toetust on kasutatud püstitatud eesmärkide tegevuste planeerimisel, sh vajaduste täitmiseks. väljaselgitamisel ning toetuse andmise tingimuste ettevalmistamisel. Toetuse kasutamise ja rakenduskava valdkondlike eesmärkide saavutamise kontrollimine ja analüüsimine. 3.9. Vastutusvaldkonnas finantseerimise  Vastutusvaldkonna finantseerimise aluste aluste väljatöötamise ja arendamise väljatöötamisel ja arendamisel on antud juhendamine. asjakohased juhised;  sisend riigieelarvestrateegia, aastaeelarve ja Kantslerile ettepanekute tegemine vajadusel lisaeelarve eelnõu koostamise vastutusvaldkonna eelarve ning eelarvevahendite kasutamise kohta on koostamiseks ja eelarvevahendite antud; ministeeriumi valitsemisala eelarve kasutamiseks. täitmine on korraldatud vastutustundlikult.  ministeeriumi eelarvelised vahendid on Vastutusvaldkonnas ministeeriumi sihipäraselt ja otstarbekalt kasutatud. eelarvevahendite kasutamise käsutamine, sh oma pädevuse ja volituste piires eelarvevahendite täpse ja otstarbeka kasutamise eest vastutamine 3.10. Vastutusvaldkonnas kantslerile  Ettepanekud riigivara osas on antud, et ettepanekute tegemine riigivara tagada riigivara kasutamine sihipäraselt ja valdamise, kasutamise ja käsutamise parimal võimalikul moel. kohta. 3.11. Ministeeriumi esindamine ministrilt  Ministeeriumi seisukohad on lähtuvalt või kantslerilt saadud volituste piires; valdkonnaarenguplaanidest hästi esindatud ja kunstide osakonna ja kultuuriväärtuste kaitstud. osakonna teenistuja volitamine ministeeriumi esindamiseks oma volituste piires. 3.12. Temale suunatud dokumentide  Dokumendid on kooskõlastatud ja allkirjastamine või allkirjastatudkorrektselt, tähtaegselt ning kooskõlastamine. kooskõlas ministeeriumi põhimääruse, ministeeriumi teabehalduskorra ja muuda õigusaktidega. 3.13. Vastutusvaldkonnas ministrile või  Ettepanekud komisjonide, nõukogude ja kantslerile ettepanekute tegemine töörühmademoodustamiseks oma komisjonide,nõukogude ja töörühmade pädevusvaldkonda kuuluvatesküsimustes on moodustamiseks esitatud. 3.14. Ministri ja kantsleri korraldusel muude  Põhiülesannetega seotud tegevused ja teenistuskoha põhiülesannetega seotud ühekordsed ülesanded on korrektselt ja tegevuste korraldamine ja tähtajaks täidetud. koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Teenistujal on õigus:  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente ministeeriumi teenistujatelt ja teistelt ministeeriumi valitsemisala asutustelt vastavalt õigusaktidele ja kehtestatud korrale;  teha ettepanekuid oma pädevuse valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;  kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks;  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning vajadusel juhendamist nende kasutamiseks;  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;  kokkuleppel vahetu juhiga täita osaliselt teenistusülesandeid väljaspool ministeeriumi ruume ja teha kaugtööd ministeeriumi sisekorraeeskirjas sätestatud korras. Teenistuja on kohustatud:  täitma ametijuhendiga määratud teenistuskohustusi õigeaegselt, täpselt, kvaliteetselt, kohuse- ja vastutustundlikult, õigusnormide ja ministeeriumi sisemistele kordadele vastavalt;  kasutama ja hoidma talle teenistuse tõttu teatavaks saanud juurdepääsupiirangutega teavet sihipäraselt;  kasutama tema käsutuses olevat riigivara säästlikult, heaperemehelikult, sihtotstarbeliselt, tagama selle säilimise ning teenistussuhte lõppemisel tagastama selle rikkumata kujul;  hoidma ministeeriumi head mainet enda vahendatavas teabes ja suhtluses;  hoidma korras oma teenistusvaldkonna dokumentatsiooni vastavalt ministeeriumi teabehalduse korrale. Õiguste ja kohustuste piirid on  avaliku teenistuse seaduses; kehtestatud:  vabariigi valitsuse seaduses;  ministeeriumi ja osakonna põhimääruses;  muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides;  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on:  arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted;  ministeeriumi tööplaan;  muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid;  käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele:  magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase, soovitavalt valdkonnaga seotud erialal. Nõuded kogemusele:  vähemalt 5-aastane töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas või avalikus teenistuses  vähemalt 3-aastane juhtimiskogemus. Nõuded keele oskusele:  eesti keele oskus C-2 või sellele vastaval tasemel;  inglise keele oskus vähemalt B- 2 või sellele vastaval tasemel;  väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus Nõuded arvutioskusele  heal tasemel tekstitöötlus-, tabelarvutus- ja esitlusprogrammide  kasutamise oskus. Nõuded teadmistele ja  riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku oskustele: teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;  teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, struktuurist ja õigussüsteemist ning selle rakendamisest;  oma tegevusvaldkonna õigusaktide tundmine;  teadmised kunstide ja kultuuriväärtuste valdkonna poliitika kujundamisest ning seostest riigi kultuuri-, majandus- ja sotsiaalsektoritega;  avaliku sektori majandustegevuse ja eelarve kujundamise põhimõtete tundmine;  juhtimisalased teadmised ja oskused;  oskus lähtuda oma teenistusülesannete täitmisel hea poliitikakujundamise tunnustest: ette- ja väljapoole vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov, tõenduspõhine, kaasav, sidus, õppiv, kommunikeeriv, hindav ja uuenev;  tippjuhtide kompetentsimudelis ametikohal edukaks hakkamasaamiseks kriitilise tähtsusega kompetentside olemasolu. Nõuded isikuomadustele:  algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime uusi lahendusi välja töötada, muudatusi algatada, omaks võtta ja ellu viia;  töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, oskus aega efektiivselt kasutada;  kohuse- ja distsipliinitunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja nende eest vastutada;  intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime reageerida kiiresti muutustele;  väga hea suhtlemisoskus, oskus suhtlusprotsessi aktiivselt juhtida ja läbirääkimisi pidada, hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus, teabe süsteemse edastamise oskus;  usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Olen teadlik, et kultuuriväärtuste asekantsleri ametikoht on riigikaitselise töökohustusega. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi