KOOSTÖÖKOKKULEPE NR 9.5-1/5494-1
Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida
esindab kantsler Merike Saks (edaspidi „RaM“) ja
Kultuuriministeerium, registrikood 70000941, asukoht Suur-Karja 23, 15076 Tallinn, mida esindab
kantsler Kristiina Alliksaar (edaspidi „KuM“),
edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“,
LÄHTUDES poolte ühisest huvist tagada riikliku kultuuripoliitika suurem mõjusus ja tulemuslikkus
maakondlikul tasandil,
sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi “koostöölepe”) alljärgnevas:
1. Koostööleppe eesmärk ja objekt
1.1. Koostööleppe eesmärgiks on analüüsida ja leida optimaalne struktuurimudel maakondliku
kultuurikorralduse eesmärkide saavutamiseks, sh tuvastades võimalikud dubleerimised ning riigi ja
kohalike omavalitsuste koostöövõimalused analüüsi kaasatud asutuste tegevuses
(Muinsuskaitseamet, Rahvakultuuri Keskus, Eesti Laulu- ja Tantsupeo SA) .
1.2. Koostööleppe objektiks on Kultuuriministeeriumi haldusala asutuste funktsioonide analüüsi
finantseerimine.
1.3. Analüüsi finantseeritakse Euroopa Sotsiaalfondist rahastatud ühtekuuluvusfondide 2014−2020
rakenduskava prioriteetse suuna 12 „Haldusvõimekus“ meetme „Riigi võimekuse tõstmine
inimressursside arendamise ja institutsionaalse suutlikkuse parendamise kaudu“ tegevuse 12.1.3
„Institutsionaalse ja organisatsioonide võimekuse tõstmine“ vahenditest.
2. Poolte õigused ja kohustused
2.1. RaMi õigused ja kohustused:
2.1.1. Rahastab koostööleppe alusel Projekti kulud maksimaalselt summas 46 080 eurot (sh
käibemaks) kogu lepingu kehtivuse perioodil.
2.1.2. Katab projektiga seotud kulud, mis on kooskõlas Vabariigi Valitsuse 01.09.2014 määruse nr 143
„Perioodi 2014–2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse
maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ §-s 3 sätestatuga
2.1.3. Jagab koostööleppe täitmiseks teisele poolele vajalikku informatsiooni.
2.2. KuMi õigused ja kohustused:
2.2.1. Esitab igakuiselt tegevuste kohta aruande 7. kuupäevaks. Vajadusel annab RaMile
lisainformatsiooni viimase poolt nõutavas vormis ja arvestab tema poolt tehtud põhjendatud
ettepanekuid.
2.2.2. Esitab RaMile koos arvega abikõlblikkust tõendavad kuludokumendid (nt arved, töövõtulepingu
ja analüüsi tulemused) ja vajadusel muud dokumendid, mis tõendavad vahendite sihipärast
kasutamist.
2.2.3. Kohustub koostööleppega sätestatud õigusi ja kohustusi mitte edasi delegeerima teise
koostööleppe poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
2.2.4. Vastutab ainuisikuliselt koostööleppe täitmiseks kolmandate isikute ees võetud kohustuste
täitmise eest juhul, kui KuM hangib teenuseid, mis toetavad käesoleva koostööleppe elluviimist,
või teeb selleks koostööd kolmandate osapooltega.
2.2.5. Esitab RaMile projekti elluviimise aja- ja tegevuskava koos tähtaegadega hiljemalt ühe (1) kuu
jooksul pärast kokkuleppe sõlmimise kuupäeva.
2.2.6. Võib teha projekti aja- ja tegevuskavasse projekti kestel RaMiga kooskõlastatud muudatusi,
täiendatud versioonid esitatakse RaMile.
2.3. Projekti elluviimisega tagatakse Euroopa Sotsiaalfondi „Haldusvõimekuse“ meetme tegevuse
12.1.3 tulemusmõõdiku saavutamine ning projekti tegevuste kaudu muudatuste jätkusuutlik
rakendamine, mis on kooskõlas valdkondlike eesmärkidega
2.4. Koostööleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada
või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
2.5. RaM nõustab KuMi kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes, mis kuuluvad RaM riigihalduse ja
avaliku teenistuse osakonna pädevusse.
3. Kulude hüvitamine
3.1. RaM hüvitab koostööleppe tingimustele vastavad tegelikult tehtud kulutused seoses koostööleppe
täitmisega KuMile e-arvete alusel. Hüvitatavate kulutuste kogumaksumus ei tohi ületada 46 080
eurot (sh käibemaks).
3.2. RaM tasub hüvitamisele kuuluva summa KuMile 14 tööpäeva jooksul vastavasisulise arve
saamisest arvates.
4. Poolte vastutus
4.1. Koostööleppest tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust õigusvastaselt tekitatud
kahju ulatuses.
4.1.1. Kui KuM rikub koostööleppest tulenevat kohustust ning selle alusel teeb rakendusüksus otsuse,
mille tulemusel RaM ei saa toetust või tuleb toetus osaliselt või täielikult tagasi maksta, on RaMil
õigus KuMilt tagasi nõuda vastav summa rakendusüksuse otsusest lähtuvalt.
4.1.2. Kui KuM rikub koostööleppest tulenevat kohustust, on RaMil õigus jätta koostööleppes
kokkulepitud kulud hüvitamata või vähendada hüvitamisele kuuluvat summat.
4.2. Pooled ei vastuta käesoleva koostööleppe täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see
on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad
olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate
kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus koostööleppe järgsete kohustuste täitmisel on
takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis teatama teisele poolele.
5. Koostööleppe kehtivus
5.1. Koostöölepe jõustub selle sõlmimisest ning see loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise
kuupäevast ja kehtib kuni 07.12.2023. Koostöölepet võib muuta või lõpetada üksnes poolte kirjaliku
kokkuleppe alusel.
5.2. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 60
(kuuskümmend) kalendripäeva.
5.3. Koostööleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel
õigus kokkulepe ennetähtaegselt lõpetada.
6. Volitatud esindajad ja teadete edastamine
6.1. RaMi volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Riin Kobin, tel 5885
1462, e-post
[email protected], või teda asendav isik.
6.2. KuMi volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Karin Närep, tel 628
2230, e-post
[email protected], või teda asendav isik.
6.3. Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides koostööleppe täitmisega seotud
küsimustes, v.a koostööleppe muutmine, koostööleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning
kahjude hüvitamise nõude esitamine.
6.4. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni või e-posti teel. Juhul kui teate edastamisel on olulised
õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis.
Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7. Koostööleppe lisad
Koostööleppe juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid:
Lisa 1 – koostööleppe aja- ja tegevuskava kirjeldus.
8. Lõppsätted
8.1. Koostööleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel,
kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadusega ettenähtud
korras (mh Vabariigi Valitsuse seadus § 101).
8.2. Koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt.
RaM KuM
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Tel: 611 3558 Tel: 628 2222
E-post:
[email protected] E-post:
[email protected]
LISA 1 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE NR 9.5-1/5494-1
Koostööleppe esialgne aja- ja tegevuskava kirjeldus
Projekti aja- ja tegevuskava
Tegevus Ajavahemik Tulemus
Dokumentide analüüs August- Põhiteenuste ja tugiteenuste analüüs dokumentide
september alusel läbiviidud
Intervjuud (fookusgrupid) August- Põhiteenuste ja tugiteenuste analüüs intervjuude
september põhjal läbiviidud
Intervjuud (fookusgrupid) September Kohalike omavalitsuste vajadused kaardistatud
(vähemalt 15 kohalikku omavalitsust).
Tulemuste esitamine ja Oktoober Hetkeolukorra kaardistus esitatud ja valideeritud.
valideerimine
Stsenaariumide koostamine November Stsenaariumid koostatud ja valideeritud.
ja valideerimine
Projekti lõpparuande November Projekti lõppanalüüs koostatud ja esitatud.
koostamine
Projektijuhtimine August- Projekt tulemuslikult juhitud.
november
RaM KuM
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/