TIS andmekontrollimooduli projekti juhtrühma ja töörühma moodustamine

KÄSKKIRI 07.01.2021 nr 3 Projekti "TTO-s ja TEHIKus rakendatav TIS andmekontrollimoodul" juhtrühma ja töörühma kinnitamine Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 6 alusel: 1. Moodustan projekti „TTO-s ja TEHIKus rakendatav TIS andmekontrollimoodul“ juhtrühma järgnevas koosseisus: Juhtrühma esimees: Priit Raspel – Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK), andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakonna juhataja. Juhtrühma liikmed: Katre Vahtra – arendaja Avalanche Laboratory OÜ juhatuse liige; Valmar Küppas – Põhja-Eesti Regionaalhaigla esindaja; Rein Kull – AS Medisoft esindaja; Pille Kink – Tervise Arengu Instituudi esindaja; Karl-Hendrik Peterson – Eesti Haigekassa esindaja. 2. Juhtrühma eesmärk on tagada projekti „TTO-s ja TEHIKus rakendatav TIS andmekontrollimoodul“ edukas elluviimine 3. Kinnitan juhtrühma ülesanded: 3.1 Tagab vajalikud ligipääsud ning oskusteabe projekti ellu rakendamiseks; 3.2. Kinnitab projekti ajakava, eelarve ja skoobi hankelepingus ja nende muudatused seaduse lubatavuse piires 3.3. Kinnitab projekti etappide tulemused ning hindab nende vastavust projekti nõuetele ja vajadustele; 3.4. Vaatab läbi kaardistatud riskid ja hindab nende maandamise meetmete piisavust, vastutab riskide maandamise eest; 3.5. Toetab tegevuste koordineerimist projekti läbiviimisel ja erimeelsuste lahendamist seotud osapoolte vahel, kontrollib kokkulepete täitmist; 3.6. Juhtrühma esimees kinnitab TEHIKu projektijuhi poolt ette valmistatud projekti seirearuanded ja lõpparuande. 4. Kinnitan juhtrühma töökorra: 4.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Koosolekut võib korraldada elektrooniliselt;  2 4.2. Juhtrühma koosolek toimub projekti esimeses faasis vastavalt vajadusele ning teises faasis igakuiselt; 4.3. Koosolekut juhatab juhtrühma esimees või tema määratud isik; 4.4. Kui juhtrühma liige ei saa koosolekul osaleda, määrab ta endale asendaja või saadab oma arvamuse elektrooniliselt; 4.5. Koosoleku kutse koos päevakorraga saadetakse juhtrühma liikmetele üldjuhul hiljemalt kümme tööpäeva enne koosolekut ning materjalid tehakse võimalusel kättesaadavaks kolm tööpäeva enne koosolekut; 4.6. Koosoleku korraldamisel elektroonselt saadab TEHIKu projektijuht e-postiga kutse koos päevakorraga, materjalid ja vajadusel otsuse eelnõu või protokolli ning määrab vastamise tähtaja, mis ei ole üldjuhul lühem kui viis tööpäeva. 4.7. Juhtrühma liige saadab vastuse e-postiga; 4.8. Kui juhtrühma liige vastust tähtaegselt ei esitata, eeldatakse, et ta nõustub esitatud materjalides tooduga ja tal puudub õigus hiljem esitada protokollis toodud otsustele vastuväiteid. 4.9. Juhtrühma otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse otsused vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav juhtrühma esimehe hääl. Juhtrühma liikmel, kes jääb eriarvamusele, on õigus nõuda oma eriarvamuse lisamist koosoleku protokolli; 4.10. Juhtrühma koosolekud protokollib TEHIKu projektijuht, kui koosoleku alguses ei määrata teisiti. Protokoll koostatakse viie tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist ning tehakse kättesaadavaks kõikidele juhtrühma liikmetele e-posti vahendusel. Protokollile lisatakse koosoleku päevakorras olnud punktide juurde esitatud lisamaterjal; 4.11. Protokollid säilitatakse projektimaterjalide keskkonnas (wiki.sm.ee) ning registreeritakse ka TEHIKu dokumendihalduskeskkonnas Delta projekti kaustas. 5. Moodustan projektile töörühma järgmises koosseisus: Lehor Meius – tellija projektijuht ja tooteomanik (TEHIK); Ken Tilk – arendaja projektijuht (Avalanche Laboratory); Helena Tiimus-Aume – tellija programmijuht ja testija (TEHIK); Priit Raspel – tellija IT arhitekt (TEHIK). 6. Kinnitan töörühma ülesanded: 6.1. Arendusprotsessi elluviimine; 6.2. Nõuete realiseerimine; 6.3. Tööde sünkroniseerimine tellija ja täitja vahel ning järelevalve teostamise üle. 7. Kinnitan töörühmale järgmise töökorra: 7.1. Suhtluskanaliteks on TEHIKu RocketChat või Business Skype, erijuhtudel Skype või TEHIKu konverentsikõnede süsteem. 7.2. Keerulisemate küsimuste lahendamiseks määrab töörühm koosolekud, mille protokollid säilitatakse projektidokumentatsiooni hulgas. 7.3. Projektidokumentatsiooni ja rakenduse spetsifikatsioonide säilituskohaks on Confluence (sm.wiki.ee). 7.4. Rakendust arendatakse ainult vastavalt Tellija poolt kinnitatud spetsifikatsioonidokumente Confluence’is. Nendes kirjeldamata funktsionaalsust ei teostata ning muudes kanalites sõnastatud funktsionaalsused peavad jõudma spetsifikatsioonidokumentidesse. 7.5. Spetsifikatsioonidokumentide läbivaatusel on võimalik läbivaatajatel teha kommentaare Confluence inline kommentaaride abil. Vastatud inline kommentaare märgib lahendatuks ainult TEHIK. 7.6. Kui kommentaar sisaldab märkimisväärset otsust või muudatust, tuleb see ära märkida lehekülje lõpus eraldi kommentaaris. Otsused ja muudatused tuleb sisse viia vastava spetsifikatsiooni teksti.  3 7.7. Tööde skoobi halduseks on TEHIKu Jiras asuv projekt AMAT. 7.8. Jira tööd määrab arendaja sprintidesse vastavalt teostamisvõimekusele. Iga sprindi kestus määratakse tellija ja täitja kokkuleppel. 8. Käskkiri jõustub tagasiulatuvalt 01.09.2020. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor