Hankeleping nr 3-9/2508-1 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus , registrikood 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn , keda esindab direktor Katrin Reinhold põhimääruse alusel (edaspidi nimetatud Ostja ) ja S.Y.B Estonia OÜ , registrikood 10991629, asukohaga Lõõtsa 8, 10118 Tallinn , keda esindab prokurist, ettevõtte volitatud esindaja Toomas Mihkelson (edaspidi nimetatud Müüja ) edaspidi nimetatakse ka eraldi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva Hankelepingu (edaspidi nimetatud Leping ) alljärgnevas: Lepingu ese Käesolev hankeleping on sõlmitud Ostja poolt korraldatud riigihanke „ Sybase CPU litsentsid ja tootetugi “ (viitenumber 229841 ) tulemusel. Lepingu esemeks on SAP Sybase olemasolevate litsentside konverteerimine , täiendavate litsentside ja tootet oe soetamine (edaspidi asi/asjad ) vastavalt tehnilises kirjelduses toodule (lisa 1). Müüja kinnitab Lepingu allkirjastamisega, et tal on tootjapoolne edasimüügiõigus Lepingus nimetatud asjade Ostjale müümiseks . Asjade üleandmise ja vastuvõtmise tingimused Müüja kohustub asjad üle andma hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist. Müüja esitab Ostjale asjade üleandmiseks nende aktiveerimise järgselt omalt poolt digitaalselt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi Akt ). Ostja allkirjastab Akti 5 tööpäeva jooksul, kui üle antud asjad vastavad kokkulepitud tingimustele. Lepingu maksumus ja arvelduste kord Ostja kohustub tasuma asjade eest kokku 95750,00 (üheksakümmend viis tuhat seitsesada viiskümmend eurot ) eurot käibemaksuta. Müüjal on õigus esitada e-arve pärast üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolset allkirjastamist. Ostja kohustub arve tasuma hiljemalt 21 kalendripäeva jooksul pärast nõuetekohase arve laekumist. Arvel tuleb märkida riigihanke viitenumber ja hankelepingu number. Konfidentsiaalsus Müüja kohustub hoidma saladuses teavet, mis on talle teatavaks saanud seoses lepingu täitmisega või juhuslikult (edaspidi konfidentsiaalne teave ). Müüjal on keelatud edastada konfidentsiaalset teavet kolmandatele isikutele ning kohustus võtta kasutusele kõik meetmed välistamaks konfidentsiaalse teabe sattumine kolmandate isikute valdusesse ja kasutusse. Müüjal on keelatud kasutada konfidentsiaalset teavet lepingu täitmisega mitteseotud eesmärkidel enda või kolmandate isikute huvides. Käesoleva lepingu tähenduses loetakse konfidentsiaalseks teabeks ärisaladusi; mistahes isiku isikuandmeid; mistahes andmeid ostja infosüsteemide kohta (sh tehnilisi andmeid ja spetsifikatsioone, tehnilist dokumentatsiooni jms); andmeturbega seotud informatsiooni ja asjaolusid; andmeid Ostja lepingupartnerite kohta ja muud Ostja tegevusega seonduvat mitteavalikku teavet. Kahtluse korral eeldatakse, et tegu on konfidentsiaalse teabega. Müüja kohustub täitma kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuskohustust. Müüja paneb käesolevas punktis sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Kui Lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled Lepingu lisana kokku isikuandmete töötlemise tingimustes, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 28 kirjeldatust. Müüja kohustub pärast Lepingu täitmist hävitama tema valduses oleva konfidentsiaalse teabe niivõrd, kui see on võimalik. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult ja jäädavalt ka pärast Lepingu lõppemist või lõpetamist. Müüja tagab ning vastutab selle eest, et kõik tema alluvuses töötavad isikud või alltöövõtjad, kes puutuvad kokku konfidentsiaalse teabega, täidavad Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustust. Juhul, kui Müüja töötaja või alltöövõtja rikub konfidentsiaalsuskohustust, vastutab selle eest Ostja ees Müüja vastavalt Lepingus sätestatud korrale. Ostjal on õigus nõuda Müüjalt konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral leppetrahvi tasumist summas 10 000 eurot iga rikkumise eest, mille kohta esitab Ostja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis leppetrahvi nõude hiljemalt kolme kuu jooksul kohustuse rikkumisest teadasaamisest. Lisaks leppetrahvi nõudeõigusele on Ostjal õigus nõuda Müüjalt konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tõttu tekkinud kahju täielikku hüvitamist. Poolte vastutus ja vääramatu jõud Pooled vastutavad oma lepinguliste kohustuste rikkumise eest, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Rikkumine on vabandatav, kui esineb vääramatu jõud. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. Lepingust tuleneva kohustuse rikkumise korral poole poolt on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Juhul, kui Ostja ei tasu asjade eest tähtaegselt, on Müüjal õigus nõuda viivise tasumist suuruses 0,15% iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 30% Lepingu kogumaksumusest. Juhul, kui Müüja viivitab lepinguliste kohustuste täitmisega või viivitab puuduste kõrvaldamisega ( asjade asendamisega), on Ostjal õigus nõuda leppetrahvi 150 eurot päevas iga täitmistähtaega ületava päeva kohta, kuid mitte rohkem kui 30% Lepingu kogumaksumusest. Kui Müüja ei täida Lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või asenda puudustega Lepingu eset ja Müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on Ostjal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud Lepingu mahus asju kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud asjadele kulunud summa ning Lepingu hinna vahe hüvitamist Müüjalt ja/või Leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on Ostjal õigus Leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest Müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud Poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad Pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. Vääramatu jõu asjaolu esinemist peab tõendama Pool, kes sellele tugineda soovib. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamisest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni. Kumbki pool võib lepingu erakorraliselt üles öelda võlaõigusseaduses sätestatud alustel ja korras. Ostja võib lepingust taganeda ilma Müüjale kohustuse täitmiseks täiendavat tähtaega andmata, kui Müüja viivitab asjade Ostjale üleandmisega enam kui 14 kalendripäeva alates üleandmise tähtpäeva saabumisest. Lepingust taganemisel käesolevas punktis toodud alusel on Ostjal õigus nõuda Müüjalt kahju hüvitamist riigihangete seaduse §-st 119 tulenevalt. Müüja ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma Ostja eelneva kirjaliku nõusolekuta. Kohustuste üleandmine on võimalik üksnes riigihangete seaduses sätestatud juhtudel. Lepingut võib muuta ainult poolte kokkuleppel kooskõlas riigihangete seadusega. Muudatused jõustuvad pärast allkirjastamist poolte poolt või poolte poolt muudatustes määratud tähtajal. Teadete edastamine ja kontaktisikud Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis ja allkirjastatult, muuhulgas näiteks poolte Lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud kirjalikku taasesitamist võimaldav ja digitaalselt allkirjastatud vorm. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele Lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Juhul, kui pool on Lepingu kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist poolt kirjalikus vormis informeerinud, loetakse teade poole poolt kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel poole poolt teatatud kontaktandmetel. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. Ostja volitatud esindaja Lepingu täitmisel , sh Akti allkirjastamisel, on Rasmus Kästik , tel +372 5341 5009 , e-post:
[email protected] või tema asendaja. Ostja kontaktisikuks tehnilistes küsimustes on Ardo Abel , tel +372 5625 10 90 , e-post:
[email protected] või tema asendaja. Müüja volitatud esindaja Lepingu täitmisel , sh Akti allkirjastamisel, on Toomas Mihkelson , tel +372 5010728 , e-post:
[email protected] Lõppsätted Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Ostja asukohajärgses kohtus. Lepingu täitmisel ja Lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. Täitja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumitele, välja arvatud ostja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on ostjaga eelnevalt kooskõlastatud. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu muudatustest, milles pooled võivad kokku leppida Lepingu allakirjutamise järgselt. Poolte allkirjad Ostja: Müüja: /allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt /
Tehniline kirjeldus „Sybase CPU litsentsid ja tootetugi “ (viitenumber 229841 ) Hanke eesmärk on tellija olemasolevate SAP Sybase tarkvara toodete litsentside konverteerimi ne CORE - põhisteks litsentsideks ja nelja uue CORE põhise litsentsi soetami ne . Üldnõuded Riigihanke esemeks on tellija olemasolevate SAP Sybase litsentside konverteerimine (p 2) , täiendavate litsentside (p 3) ja tootetoe soetamine (p 4 ) . Pakkuja peab omama tootja poolt antud litsentside ja tootetoe edasimüügiõigust Eesti Vabariigi territooriumil . Pakkuja esitab selle tõenduseks kinnitus e hankemenetluses . Kõikidele toodetel e tuleb täitjal tagada minimaalselt 1 aasta kestusega tootetugi alates konverteerimise teostamisest ja uute litsentside tarnimisest . Kõigi tootetugede kestus peab olema sama. Pakkuja esitab hankemenetluses pakutava tootet o e tootjapoolseid tüüptingimus ed , kui need kaasnevad tootetoe pakkumisega. Tootetoe tüüptingimused peavad olema kooskõlas hanke alusdokumentidega ning ei tohi sisaldada hankija poolt seatud nõuetega vastuolulisi tingimusi. Olemasolevate litsentside konverteerimine Täitja peab konverteerima tellija olemasolevad SAP Sybase tarkvara litsentsid CORE- põhiste ks litsentside ks. Konverteerida tuleb TEHIK u kliendi kontol nr 1541109 olevad litsentsid, mis on järgnevad: TOODE Kogus Sybase IQ SBE Linux x86-64 1 tk Sybase IQ EE Lin x86-64 2 tk Sybase IQ EE Lin x86-64 1 tk Sub-Capacity Usage Sybase IQ EE 2 tk DataArchitect Enterprise Comp Upg 1 tk Konverteerimise tulem ina peab kliendik ontol nr 1541109 olema varasemate toodete asemel : TOODE Kogus 7018421 SAP Adaptive Server Platform 2 tk 7017652 SAP PowerDesigner EnterpriseArchidect 1 user Täiendavad litsentsid Täitja tarnib tellijale 4 (neli) täiendavat litsentsi: TOODE Kogus 7018421 SAP Adaptive Server Platform 4 tk Tootetugi (p 2 ja p 3 toodetele) Tootetugi peab sisaldama minimaalselt: Uuendatud ja täiustatud tarkvara versioone ning veaparandusi; Tehnilist dokumentatsiooni ja kasutajajuhendeid tarkvara kohta; Ligipääsu tehnilise toe keskkonda; Tarkvaratootja ja täitja poolset tuge tehniliste tõrgete kõrvaldamisel, kui tõrge on tingitud tarkvarast endast.