Leping

Tehniline kirjeldus Checkpoint tulemüüri NGT P l ahendus Üldine Lepingu esemeks on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse Check Point kasutajakeskuse konto le nr 5942050 tulemüüri seadmed ja litsentsid (tooted). Uue tulemüüri lahenduse kasutusele võtuga tagastataks punktis 5 kirjeldatud, kõik seni kasutatud litsentsid. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Tehnilised tingimused Üldised tingimused Kõik tooted peavad olema uued (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Uueks ei loeta taastoodetud seadmeid ( refurbished ) isegi juhul, kui need on taastootja originaalpakendis. Hankijale peab olema tagatud toodete garantiiaja ja kehtivate tootetugede välte l piiranguteta juurdepääs toodete kõikidele tehnilistele andmetele tootja veebilehel. Pakkuja peab tarnima tooted hankijale 30 kalendripäeva jooksul peale Hankelepingu sõlmimist . Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis . Kui pakutavad tooted nõuavad tavapäraseks tööks lisaks antud dokumendis toodud nõuetele veel lisakomponente, siis peavad need lisakomponendid sisalduma pakkumuses ning neile laienevad üldised garantiitingimused. Toodete EOL (End of life ) ei tohi olla väiksem kui 7 aastat soetamise het kest. See tähendab, et pakutavatel toodetel peab olema vähemalt 7 aastat tootjapoolne tugi. Tooted Tulemüüri seade - 6700 Plus koos Sandblast CPAP-SG6700-PLUS-SNBT (16GB RAM on Appliance , 10x1GbE Copper On- board , 4x10GbE Fiber , 4x10GbE SFP+ transceivers , 2xAC PSU, 1x240GB SSD); Litsentsid - CPAC-RAM16GB-6700-INSTALL ; Litsentsid - Next CPSB-SNBT-6700-PLUS ; Litsentsid - CPCES-CO-STANDARD-ADD; Litsentsid - CPSM-NGSM5. Pakkumus peab sisaldama Kahte punktis 3.2.1 kirjeldatud tulemüüriseadet; Igat punktides 3.2.2 kuni 3.2.5 kirjeldatud litsents i 2 tk (4 korda 2 tk) koos kolmeaastase tootetoega perioodiga 01.01.2021 kuni 31.12.2023. Tagastatakse järgmised litsentsid Checkpoint kasutajakeskuse kontolt nr: 5942050 ( Trade In): CPSG-8C-NGTX-HA CPSG-8C-NGTX CPSM-NGSM5 Garantii Pakkuja peab andma punktis 3.2.1 kirjeldatud tulemüüri seadmetele vähemalt 3 aastase on-site (kohapealese) garantii ning tarkvarauuendused 3 aasta jooksul. Garantii hakkab kehtima ja garantiiaega hakatakse arvestama pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. Garantii alla kuuluvad samadel tingimustel kõik seadmete komponendid. Garantiiga seotud või hõlmat ud garantiitöid teostatakse toote asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas. Kõik garantii käigus teostatud toodete ja tarkvara tõrgete lahendamine on hankijale tasuta, seda tingimusel, et probleem ei ole põhjustatud hankija poolt. Kui seadmes esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse toode tervikuna teise samasuguse tõrkevaba seadmega. Tõrkega seadme täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba seadmega asendamise ja täieliku tööle seadistamise tähtaeg peab olema vähemalt kolmteist tundi viis päeva nädalas (13x5) reageerimisajaga järgmisel tööpäeval (NBD). PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 229283 Hankija: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (70009770) Hange: Checkpoint NGTP tulemüüri lahendus Pakkumus: 299879 Ettevõtja: Santa Monica Networks AS (10455552), roll: peapakkuja Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Check Point kasutajakeskuse konto nr 5942050 tulemüüri lahenduse kogumaksumus Kogumaksumus sisaldab Tehnilise kirjelduse punktis 3.2.1 kirjeldatud kahte tulemüüri seadet ja punktides 3.2.2 kuni 3.2.5 kirjeldatud kaheksat litsentsi koos kolme aastaste tootetugedega. Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 komplekt 149976,00 149976,00 20 179971,20 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 149976,00 Maksumus kokku KM-ga: 179971,20 Koostatud 10.11.2020 11:54:02 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 2533172/general-info  1/2 PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 229283 Hankija: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (70009770) Hange: Checkpoint NGTP tulemüüri lahendus Pakkumus: 299879 Ettevõtja: Santa Monica Networks AS (10455552), roll: peapakkuja ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei 2. Kas olete ühispakkujate volikirja pakkumuse dokumentide hulka lisanud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja on täitnud pakkumuse maksumuse RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad"? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5). Koostatud 10.11.2020 11:54:02 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2533172/general-info  2/2 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: Ärisaladus puudub. SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse tehnilise kirjelduse vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg 6). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja on kinnitanud, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud? (Raadionupp valikutega "Jah/ Ei") Vastus: Jah PAKKUMUSTE JÕUSOLEKU MINIMAALNE TÄHTAEG Pakkumus peab olema jõus vähemalt 3 kuud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja kinnitab, et pakkumuse jõusoleku tähtaeg on minimaalselt 3 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah GARANTIITÖÖDE TEOSTAMINE Kolmandate isikute andmed, kellele pakkuja on volitanud garantiitööde teostamise, kui töid ei tee pakkuja ise. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja esitab garantiitööde teostaja andmed, kui töid ei tee pakkuja ise. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: Pakkuja viib läbi ise garantiitööd. Koostatud 10.11.2020 11:54:02 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2533172/general-info  1/1 PAKKUMUS KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 229283 Hankija: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (70009770) Hange: Checkpoint NGTP tulemüüri lahendus Pakkumus: 299879 Ettevõtja: Santa Monica Networks AS (10455552), roll: peapakkuja KÕRVALDAMISE ALUSED KÕRVALDAMISE ALUSTE PUUDUMINE RHS § 104 lg 8, § 95 lg 1 ja lg 4 alusel nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide esitamist, kui need dokumendid või vastavad andmed ei ole hankijale andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad. Kehtib: Kogu hanke kohta Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja kinnitab, et tema suhtes puuduvad RHS § 95 lg 1 ja lg 4 nimetatud kõrvaldamise alused? Vastus: Jah Kokkuvõtlikud kinnitused Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad. Kinnituse andja nimi: Hannes Perkmann Koostatud 03.11.2020 14:44:12 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2533172/general-info  Lk 1/1 Maksja: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumine 20200865-1 Uus-Tatari 25/Veerenni 13 Kuupäev: 09.11.2020 Tallinn 10134 Tasumistingimus: 14 pv neto Lähetustingimus: KMKR nr: EE101941259 Kehtiv kuni: 27.11.2020 Kontaktisik: Jaak Vaabel Saaja: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Uus-Tatari 25/Veerenni 13 Tallinn 10134 Kood Nimetus Kogus Ühik Hind Summa CPAP-SG6700- 6700 Plus appliance with SandBlast subscription package for 1 year 2 tk 26 500.00 53 000.00 PLUS-SNBT CPSB-SNBT- Next Generation Threat Prevention and Sandblast for additional 2 years for 2 tk 25 500.00 51 000.00 6700-PLUS-2Y 6700 PLUS Appliance CPAC-RAM16GB- Memory Upgrade Kit from 16GB to 32GB for 6700 series appliances 2 tk 712.00 1 424.00 6700-INSTALL CPSM-NGSM5 Next Generation Security Management Software for 5 gateways 2 tk 2 900.00 5 800.00 CPSB-EVS-5-2Y SmartEvent and SmartReporter blade for 5 gateways (Smart-1 & open 2 tk 1 755.00 3 510.00 server) 2 year subscription SMN3-ST-CP SantaCare Standard 8/5/NBD; CheckPoint; 3 years 1 tk 35 242.00 35 242.00 Pakkumus sisaldab Trade-In raames väljavahetust tehnilises kirjelduses märgitud toodetele. Pakkumise koostas: Marek Astover Summa kokku: 149 976.00 EUR E-mail: [email protected] Käibemaks 20%: 29 995.20 EUR TASUDA: 179 971.20 EUR Santa Monica Networks AS E-post: [email protected] IBAN: EE672200221002100156 Reg. nr: 10455552 Telefon: +372 6 600 620 SWIFT/BIC: HABAEE2X KMKR nr: EE100068007 www.smn.ee Swedbank AS Aadress: Sõpruse pst 145, Tallinn 13417  HANKELEPINGU ERITINGIMUSED nr 3-9/2473-1 Tallinnas Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus , registrikoodiga 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn , mida põhimääruse alusel esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi nimetatud tellija) ja Santa Monica Networks AS , registrikoodiga 10455552, asukohaga Sõpruse pst 145, 13425 Tallinn, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige Hannes Perkmann (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos p ooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: Lepingu alus ja ese Leping sõlmitakse riigihanke „ Serverite, võrguseadmete ja VPN seadmete soetus (minikonkursid) " (2 17107 ) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 2/88-20 alusel, lähtudes minikonkursi „ Checkpoint NGTP tulemüüri lahendus “ ( 229283 ) tulemustest. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. Leping u alusel müüb t äitja tellijale Tehnilises kirjelduses kirjeldatud seadme d, seadmete paigalduse ja konfigureerimisega seotud tööd ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. Lepingu dokumendid Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise - ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: Tehniline kirjeldus; 2.2.2 Pakkumus . Lepingu hind ja tasumine Lepingu hind on 179971,20 (ükssada seitsekümmend üheksa tuhat üheksasada seitsekümmend üks eurot ja kakskümmend senti) eurot ning sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu. Lepingu täitmine Lepingu täitmisel peab täitja järgima Raamlepingu nr 2/88-20 Lisa 1, punktides 3-8 ja antud lepingu Lisas „Tehniline kirjeldus“ kirjeldatud nõudeid. Muud tingimused Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suh e tes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks nin g lepingust tulenevate kohustu ste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. Poolte kontaktandmed Tellija kontaktandmed on : Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjasta misel on Rasmus Kästik (tel: +372 5341 5009, elektronpost: [email protected] ) või tema asendaja. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesann ete täpsustamisel jmt. o n Alvar Ristikivi (tel: +372 5694 7907 , elektronpost: [email protected] ) või tema asendaja. Täitja kontaktandmed on: Täit ja esindajaks on Marek Astover . Täitja kontaktisik on Marek Astover (tel: 5694 7907, elektronpost: [email protected] ). Tellija Täitja Katrin Reinhold Hannes Perkmann /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Hankelepingu üldtingimused 1. Üldosa 1.1 Üldtingimused on riigihanke „Serverite, võrguseadmete ja VPN seadmete soetus (minikonkursid)" (217107) ja nimetatu alusel sõlmitud hankelepingute lahutamatuks osaks. 1.1 Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes, samuti erisusi üldtingimustest , kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi . Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.2. Hooldus - Hooldus tähendab töid, mis tagavad toote (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus sisaldab kaugtuge , vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus sätestatud tingimustel toote kohandamist tellija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist ümberprogrammeerimist ega uue toote loomist. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tehingud, millele kohaldatakse hankelepingu üldtingimusi . 2.1.4. Paigaldus- ja seadistustööde mittevastavus lepingule – paigaldus- ja seadistustööd ei ole teostatud pakkumuse esitamise ettepanekus toodud viisil. Paigaldus- ja seadistustööde mittevastavuse ilmnemisel on tellijal õigus nõuda paigaldus- ja seadistustööde korrigeerimist täitjalt täitja enda kulul tellija poolt määratud tähtajaks. 2.1.5. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2.1.6. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.7. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.8 Toode – toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.8.1 tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.8.2 seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.8.3 telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.8.4 tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.8.5 toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses või pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.9 Toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 2.1.10 Toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 2.1.11 Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.12 Tehingu alusdokument – Olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga ja hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel). 2.1.13 Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused . Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 3 Hind ja maksmine 3.1 Lepingujärgne hind sisaldab pakkumuse esitamise ettepanekus toodud toodete, õiguste ja /või teenuste hinda, samuti kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. 3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud toodete eest seoses lepinguga ja täitja ise ega tema töötajad ei võta päevarahasid, kaudset tasu ega muud lepingus toodud kohustustega seotud tasu. Samuti ei ole täitjal ise ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4 Täitja esitab tellijale e-arve masinloetaval kujul. E-arve esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.4.1 info e-arve esitaja kohta; 3.4.2 info maksja kohta; 3.4.3 kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.4.4 raamlepingu number; 3.4.5 Juhul, kui lepingu sõlmimiseks korraldatakse läbi riigihangete registri minikonkurss, tuleb arvele märkida minikonkursi viitenumber. Muul juhul raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.4.6 tarneaadress; 3.4.7 juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu tooted tarnitakse; 3.4.8 välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.4.9 käibemaksukohustuslase number; 3.4.10 vastuvõetud toote nimetus (seerianumber) ja kirjeldus; 3.4.11 käibemaks; 3.4.12 kogusumma. 3.5 Tellija tasub toodete eest e-arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg või tellija nõusolekul. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustesse. 3.6 Ettemakseid tellija ei teosta. 3.7 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.8 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist ) % maksmata summast kalendripäevas. 4 Nõuete loovutamine Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5 Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 6. Toote üleandmise tingimused 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed ja –komponendid antakse üle samaaegselt tootega. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus. 6.2. Kõik soetatud tooted tuleb täitjal tarnida toote lõplikku asukohta ja paigaldada või seadistada. 6.3. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast pakkuja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. 6.4. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva, osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.5. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest , kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.6. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates toote üleandmisest. 6.7. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.8. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus ning paigaldus- ja seadistustööde vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. Paigaldus- ja seadistustööd on vastavad juhul kui tooted toimivad tellija poolt pakkumuse esitamise ettepanekus ettenähtud viisil. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse või paigaldus- ja seadistustööde mittevastavuse lepingule, teatab ta sellest koheselt täitjale ja taotleb täitja kontaktisiku kohale kutsumist. Teatamine peab toimuma 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.4. Täitja esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt toote ja/või paigaldus- ja seadistustööde puuduste kohta. 7.5. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.5.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.5.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.6. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.6.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetamist omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.6.2. toote kvaliteedi tasuta parandamist või tellijale parandamise kulude hüvitamist tellija määratud tähtaja jooksul; 7.6.3. vastavalt toote maksumuse alandamist. 7.7. Paigaldus- ja seadistustööde mittevastavuse korral on tellijal õigus nõuda tööde ümbertegemist. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 9 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.6 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel ja punktis 7.7 toodud paigaldus- ja seadistustööde mittevastavusel lepingu tingimustele nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, s.h välisrahastuse alusel rahastatud projekti rakendamiseks antud toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 7.10. Tellija poolt punktis 7.6 ja 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju ning leppetrahv, s.h välisrahastuse alusel rahastatud projekti rakendamiseks antud toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Teated ja kirjavahetus 8.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks , kui: 8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 8.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 8.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist ) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 9.3. Juhul, kui täitja ületab garantiitöödele teostamiseks tellija poolt ette nähtud reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 9.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 9.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 9.4.3. täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 9.4.4. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 9.4.5. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 9.4.6. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.4.7. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 9.4.8. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.4.9. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 9.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 9.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 10. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 10.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.1.1. täitja ei täida lepingut; 10.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 10.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 10.2. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 10.2.1. tellija ei täida lepingut; 10.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 11. Testid 11.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 11.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 11.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 11.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 11.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 12. Dokumentatsioon 12.1. Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 12.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. Garantii 13.1 Garantii tingimused on toodud pakkumuse esitamise ettepanekus. 14. Load ja litsentsid 14.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 14.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 14.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 14.4. Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 15. Riski üleminek Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 16. Kolmandad isikud 16.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 16.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17. Konfidentsiaalsus 17.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how ) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama . 17.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Tarnija kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 17.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 17.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 17.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 17.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 17.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 17.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 17.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 17.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 18. Avalikud suhted 18.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 18.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 19. Lepingu kehtivus 19.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 19.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 20. Lepingu muutmine 20.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 20.2. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 21. Vääramatu jõud 21.1. Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel puudub kontroll, sealhulgas streik, boikott, sõda, mäss, terroriakt, rahutused, loodusõnnetus, transpordi katkemine (liiklusõnnetus), sidekaablite ja –seadmete füüsiline rikkumine kolmandate isikute poolt, rikked kolmandate isikutele kuuluvates sidevõrkudes või sideliinides, elektrikatkestus, tugev vihma- või lumesadu, torm, äike või mingi muu mõjult sama oluline ja ebatavaline, pooltest sõltumatu asjaolu mis muudab võimatuks lepingust tulenevate kohustuste täitmise. 21.2. Kumbki pool ei vastuta lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas. Pooled peavad teineteist selliste asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. Kui vääramatu jõud kestab vähemalt 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigust nõuda lepingu lõpetamisega tekitatud kahju hüvitamist. 22. Kehtiv seadusandlus Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 23. Vaidluste lahendamine 23.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 23.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.