Lepingu muudatus

Hankelepingu nr 3-9/2356-1 muudatus 3 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija) registrikood 70009770, aadress Uus- Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab direktor Katrin Reinhold põhimääruse alusel ja Est-Pos OÜ (edaspidi täitja), registrikood 12402347, aadress Paju 2, Tartu Linn, 50603, keda esindab juhatuse liige Indrek Linnas, sõlmisid 14.09.2020 hankelepingu nr 3-9/2356-1 (edaspidi leping) Odoo vabavaralise CRM mooduli arendus- ja konsultatsioonitööde teostamiseks. I Hankelepingu muutmine 1. Vastavalt lepingu p 10.2. muudetakse lepingut pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut. 2. RHS § 123 lg 1 punkti 4 alusel on hankijal on õigus sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui muudatuse põhjustavad hoolsale hankijale ettenägematud asjaolud, kusjuures hankelepingu üldist olemust ei muudeta ja ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti hankelepingu algsest maksumusest. 3. Lepingu sõlmimiseks viis hankija läbi väikeostu menetluse ja määras lepingu eeldatavas mahuks 25 000 eurot km-ta (lepingu p 5.3) ja kestuseks ühe kalendrikuu (p 1.3). Pooled on lepingut kokkuleppel ja kooskõlas RHS-ga muutnud kahel korral - 09.10.2020 nr 3- 9/2356-2 ja 06.11.2020 nr 3-9/2356-3. 4. Väikeostu läbiviimise ajal teada olevate asjaolude pinnalt oli lepingu kestuse ja mahu määramisel arvestatud kõikide hankija vajadustega, lisaks arvestas hankija mahu määramisel ka ootamatute vajaduste tekkimise võimalusega. Sellele vaatamata on seoses ülemaailmse koroonaviiruse ootamatu ja äkilise tõusutrendiga hankija vajadused ettenägematult muutunud ja esineb vajadus lepingu mahu suurendamiseks. Lepingu väikeostu läbiviimise faasis ei olnud selliste täiendavate vajaduste märkimisväärne kasv hankijale teada, kuid täiendavate Odoo kasutuse parendamise tööde teostamine on vältimatult vajalik, tagamaks hankija vältimatute vajaduste realiseerimine. Tegemist on Terviseamet ühe peamise töövahendiga, mida hetkel kasutatakse lähikontaktsete jälgimiseks. Paremaks pandeemiaga tegelemiseks on äärmiselt vajalik teostada Odoo tarkvaras kiired arendused, st vajalik on perearstidele luua võimalus näha lähikontaktseid, arendada võimalus suuremahuliste andmete laadimiseks Odoo-sse ning nende alusel SMS ja kõneroboti funktsionaalsuse käivitamiseks ning monitoorimiseks. Lähtuvalt piiriületaja deklaratsiooni arendustest, teha Odoo poolsed tegevused seoses garantiini/eneseisolatsiooni reeglite kehtestamisega. Kõik nimetatud muudatused ei olnud hankijale ettenähtavad kuivõrd ei olnud võimalik ette ennustada COVID-19 1  positiivsete ja lähikontaktsete nii kiiret kasvu. Tellija on välja kuulutanud riigihanke suurema mahuga hankelepingu sõlmimiseks, kuid tööde teostamise vajadust ei ole võimalik viiruse ülemaailmset levikut silmas pidades võimalik edasi lükata kuni menetluse eduka lõpuleviimiseni. 5. Lepingu lõppeesmärki ja lepingu olemust ei muudeta, kehtima jääb kokku lepitud tööde ühe töötunni maksumus ja tööde teostamise iseloom ja viis. Seega ei muudeta lepingu üldist olemust. 6. Lepingu muudatuse väärtus ei ületa 50% lepingu algsest väärtusest. Seega on lepingu muutmine RHS § 123 lg 1 punktiga 4 kooskõlas. Tulenevalt eeltoodust pooled lepivad kokku lepingu muudatuses järgmiselt: Lepingu p 1.3 sõnastada järgmiselt: 1.3. Lepingu teenuse maht on maksimaalselt 49 998 eurot käibemaksuta. Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni 30.12.2020 või kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni. Lepingu p 5.3 sõnastada järgmiselt: 5.3. Teenust tellitakse maksimaalselt mahus 49 998 (nelikümmendüheksa tuhat üheksasada üheksakümmend kaheksa) eurot käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide tellimuste alusel. Tellijal puudub kohustus maksimaalses mahus tellimusi esitada. Poolte allkirjad Tellija: Täitja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Katrin Reinhold Indrek Linnas direktor juhatuse liige 2