Kuludokumentide kinnitamise korra kinnitamine

KINNITATUD Ravimiameti peadirektori novembri 2025 käskkirjaga nr 56 KULUDOKUMENTIDE KINNITAMISE KORD 1. Käesolev kord reguleerib Ravimiameti (edaspidi amet) arvete või samaväärsete kuludokumentide kooskõlastamise ja kinnitamise reegleid. 2. Arvete või samaväärsete kuludokumentide kinnitajateks arvete menetlemise infosüsteemis (e-arvekeskus) ja riigitöötaja iseteenindusportaalis (RTIP) võivad olla peadirektor, peadirektori asetäitja, osakonnajuhataja, büroojuhataja ja valdkondade juhid. 3. Kohustuste lahususe põhimõttest lähtuvalt peavad kinnitajad ja maksete edastajad olema erinevad töötajad. Ameti maksete edastajateks on Riigi Tugiteenuste Keskuse finantstöötajad. Samuti peavad kuludokumentide kooskõlastaja ja kinnitaja olema erinevad isikud. 4. Kuludokumentide kontrollimisel veenduvad kooskõlastajad ja kinnitaja, et: 1) dokument kajastab majandustehingut õigesti; 2) dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad eelnevalt sõlmitud kokkulepetele; 3) tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele; 4) asjade ostmisel ja teenuste tellimisel on järgitud riigihangete seadust ning ameti hankekorda; 5) asjad ja teenused on kätte saadud; 6) tehingud on seaduspärased ja vajalikud; 7) tehingud on kooskõlas ameti eelarvega; 8) dokumendile on lisatud finants- ja juhtimisarvestuse pidamiseks vajalikud arvestusobjektid ning vajadusel muu informatsioon, mis selgitab tehingu majanduslikku sisu (viide lepingule, akt jne). 5. Kahtluse korral, et eelnev kooskõlastaja ei ole piisavalt veendunud tehingute või arvete korrektsuses, jäetakse dokument kooskõlastamata või kinnitamata ning suunatakse tagasi eelnevale kooskõlastajale täiendavaks kontrollimiseks või selgituse lisamiseks. 6. Peadirektori lähetuskorralduse kinnitab Sotsiaalministeeriumi kantsler, kuluaruanded Sotsiaalministeeriumi finantsarvestuse juht. 7. Vajadusel võib kuludokumendi kinnitusringi lisada mistahes asjakohase teenistuja, sõltuvalt tehingu sisust. 8. Kuludokumentide kooskõlastamise ja kinnitamise kinnitusringid on üldjuhul järgmised: 8.1 Kinnitusringid e-arvekeskuses Valdkond Kooskõlastaja 1 Kooskõlastaja 2 Kinnitaja Kooskõlastaja 3 Haldusteenused, majandustarbed, Finantsspetsialist/ AHO haldusspetsialist Peadirektor mobiilside, sõidukite finantsjuht rent ja kütus Tervisekontroll, koolitused (va Finantsspetsialist/ koolitusega seotud AHO personalispetsialist Peadirektor finantsjuht reisiteenused), personaliüritused Finantsspetsialist/ Reisiteenused AHO sekretär Peadirektor finantsjuht AHO dokumendihalduse Finantsspetsialist/ Trükised Peadirektor spetsialist finantsjuht Finantsspetsialist/ Labor Labori juhataja Peadirektor finantsjuht Finantsspetsialist/ Arendused AHO juhataja Peadirektor finantsjuht AHO Finantsspetsialist/ Bürookaubad AHO sekretär Peadirektor haldusspetsialist finantsjuht AHO Finantsspetsialist/ Kommunikatsioon Kommunikatsiooninõunik Peadirektor haldusspetsialist finantsjuht Muud hanked ja Hanke algataja, Finantsspetsialist/ AHO Peadirektor lepingud teenuse/asja tellija finantsjuht haldusspetsialist 8.2 Kinnitusringid RTIP-s Koos- Koos- Koos- Koos- Dokumendi liik Kinnitaja kõlastaja 1 kõlastaja 2 kõlastaja 3 kõlastaja 4 Pangakaardi aruanne Finantsspetsialist Peadirektor Maksekorraldus Vastavalt vajadusele Finantsspetsialist Peadirektor Vahetu juht* (töötervishoiuarsti Majanduskulude otsusest tulenevad Finantsspetsialist Peadirektor aruanne kulud – AHO personalispetsialist) Nägemisteravust korrigeerivate AHO Finantsspetsialist Finantsjuht abivahendite personalispetsialist hüvitamise aruanne** Tervise edendamise Finantsspetsialist Finantsjuht kulude aruanne** Vahetu juht, osakonna töötajatel Välislähetuskorraldus AHO sekretär Finantsspetsialist Peadirektor osakonna- juhataja* Välislähetuskorralduse Finantsspetsialist Peadirektor kuluaruanne AHO sekretär Vahetu juht, AHO Finantsspetsialist Peadirektor Välis-koolituslähetus- osakonna personalispetsialist korraldus töötajatel  osakonna- juhataja* Välis-koolituslähetuse Finantsspetsialist Peadirektor kuluaruanne Siselähetuskorraldus Finantsspetsialist Vahetu juht Siselähetuskorralduse Finantsspetsialist Vahetu juht kuluaruanne Koolituslähetus- AHO Finantsspetsialist Vahetu juht korraldus personalispetsialist Koolituslähetus- korralduse Finantsspetsialist Vahetu juht kuluaruanne * Peadirektorile vahetult alluvate teenistujate puhul jääb see samm vahele. ** Finantsjuhi dokumendid kinnitab peadirektor.  KÄSKKIRI november 2025 nr 56 Kuludokumentide kinnitamise korra kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 11 ja 13 alusel ning lähtudes sotsiaalkaitseministri ning terviseministri 18.12.2024 käskkirjaga nr 85 kinnitatud Sotsiaalministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise-eeskirjast 1. Kinnitan Ravimiameti kuludokumentide kinnitamise korra. 2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 01. aprilli 2022. a käskkirja nr 32 „Kuludokumentide kinnitamise korra kinnitamine“. 3. Arendus- ja haldusosakonna dokumendihalduse spetsialistil teha käskkiri Ravimiameti ametnikele ja töötajatele teatavaks dokumendihaldussüsteemi kaudu. Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik või töötaja soovib käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Ott Laius Peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Raili Jäe [email protected]