SOS Lasteküla Põltsamaa lasteküla taotlus EQUASSi rakendamiseks 2013 okt

TAOTLUS EQUASS Assurance rakendamiseks SOS Põltsamaa Lastekülas Taotleja: SOS Lasteküla Eesti Ühing Aadress: Pärnu mnt 130-30 Tallinn 11 317 Registrinr. 80088606 Veebileht: www.sos-lastekyla.ee 1. Taotleja esitab oma asutuse/organisatsiooni kirjelduse (max 2 lk), mis sisaldab endas järgmisi punkte: Asutuse/organisatsiooni lühiajalugu SOS Lasteküla Eesti Ühing pakub perepõhist asenduskodu vanemliku hoolitsuseta lastele alates 1994. aastast. Lapsed elavad SOS Lastekülas väikeste perekondadena ja iga pere eest hoolitsevad SOS ema või perevanemad. Kuigi juriidiliselt on SOS Lasteküla Eesti Ühing institutsioon, pakume vanemliku hoolitsuseta lastele kodu selle kõige otsesemas tähenduses. Meie peremudeli on asenduskodude perekesksemaks muutmisel võtnud aluseks ka Eesti riik. SOS Lasteküla Eesti Ühing on mittetulunduslik organisatsioon, mis põhineb lisaks riigipoolsele toetusele üksikisikute ja firmade annetustel. Täna on SOS Lastekülal Eestis 3 lasteküla: Keila, Põltsamaa ning Narva-Jõesuu. Töötavad kaks noortekodu, üks Tallinnas teine Keilas. SOS Lasteküla Eesti Ühing veab ka peretugevdamise programmi Ida-Virumaal. Viimastel aastatel on olnud suur rõhk laste õiguste kaitsel. EMA (PEREVANEMAD) Lasteküla ema on lapsele turvaline täiskasvanu, kes elab lastega koos lasteküla-peres nagu iga ema igas tavalises peres. Ema kohuseks on luua ja hoida lapse normaalseks arenguks vajalik turvatunde ja armastuse õhkkond. Sobivaid kandidaate testitakse põhjalikult, et selgitada välja, kas nende tahe lasteküla emaks saada on püsiv ja kas nad on selleks tööks sobivad. Töötamise ajal saavad emad ja ülejäänud lasteküla personal igakülgset koolitust. ÕED-VENNAD Lasteküla pere moodustavad ema ja kuni 6 last. Bioloogilisi õdesid-vendi ei lahutata. SOS Lasteküla teeb kõik endast sõltuva, et ühest perest pärit lapsed – ükskõik kui suur see ka ei oleks – saaksid kasvada koos. KODU Igal lapsel on oma kodu, kus ta elab koos ema ja õdede- vendadega. See on koht, kus laps tunneb end turvaliselt ning kuhu ta võib alati külla tulla ka täiskasvanuna. KÜLA SOS Lasteküla koosneb kuni 12 peremajast ja asub reeglina suurlinna läheduses. Küla tööd juhib külajuhataja, kes koos psühholoogi ja kasvatajatega peresid toetab. Pered suhtlevad omavahel aktiivselt, aitavad üksteist ja omavad kontakte ka nö. tavalistest perekondadest väljaspool küla. SOS lapsed õpivad kohalikes koolides, osalevad treeningutel, võtavad osa erinevate klubide tööst ja veedavad suvevaheaegu lastelaagrites. Tegevuse põhieesmärk ja põhikirjalised eesmärgid ja/ või ülesanded SOS Lastekülad aitavad lapsi, kes on kaotanud oma vanemad või ei saa oma vanematega koos elada mitmesugustel põhjustel ning seetõttu vajavad uut ja püsivat kodu. SOS Lasteküla pered pakuvad sellist kodu, asendades lapsele kaotatud perekonda. SOS Lastekülad on võtnud endale eesmärgi kasvatada üles orvud ja mahajäetud lapsed kõikidest rassidest, kultuuridest ja religioonidest SOS Lasteküla perekonna põhimõtete alusel, andes neile tuge elada oma elu enesekindlana, aktsepteeritud väärtuste alusel, integreerides neid ühiskonda ja toetades neid teel tulevikku. Missioon, visioon, põhiväärtused Missioon: Loome abi vajavatele lastele pered, aitame neil kujundada oma tulevikku ja anname oma panuse laste ühiskondlikuks arenguks. Visioon: Iga laps kuulub perekonda ning kasvab üles armastuse, austuse ja turvatunde õhkkonnas. Põhiväärtused: Meie põhilised veendumused ja seisukohad, millele tugineb meie organisatsioon ja mis on meie edu nurgakivideks. Need kestvad väärtused juhivad meie missiooni elluviimisel meie tegevust, otsuseid ja suhteid. Julgus - Me tegutseme Me oleme esitanud väljakutse traditsioonilistele laste hoolekande meetoditele arendades uut lähenemist lapse hooldamisel. Me aitame lapsi, kellel ei ole kedagi, kelle poole pöörduda. Me oleme tundliku, kuid usaldusväärse lähenemisega otsustanud õppida ja tegutseda kõigi maailma laste heaks. Pühendumus - Me peame oma lubadusi Me oleme pühendunud aitama põlvkondade viisi lapsi, et tagada neile parem elu. Me teeme seda hoides püsivaid suhteid meie toetajate, kaastöötajate ning ühiskonnaga, kus asuvad meie juured. Me usume, et just pikaajaline pühendumus on see, mis annab meie tööle olulise ja tähelepanuväärse mõju. Usaldus - Me usume üksteisesse Me usume üksteise võimetesse ja potentsiaali. Me toetame ja austame teineteist ning loome keskkonna, kus me saame usaldusväärselt täita oma kohustusi. Usalduse õhkkond on see, mis innustab meid jagama oma kogemusi ja õppima üksteiselt. Vastutus - Me oleme usaldusväärsed partnerid Alates 1949.a. oleme me loonud aluse usalduseks toetajate, valitsuste ja teiste partneritega, kes toetavad meie missiooni. Meie suurim vastutus on kindlustada laste heaolu tagades neile kvaliteetse hoolekande. Vahendeid ja fonde, mida me selleks vajame tuleb meil kasutada arukalt, lugupidamise ja vastutustundega. Struktuur Organisatsiooni struktuur: SOS Lasteküla Eesti Ühing kuulub rahvusvahelisse organisatsiooni SOS Children’s Villages International koosseisu. Eestis tegutseval SOS Lasteküla Eesti Ühingul on 7 liikmeline nõukogu ning juhatus, mille liikmeks on Ühingut juhtiv tegevdirektor. Tegevdirektorile alluvad lastekülad ja noortekodud ning tegevtöötajad. Organisatsioonis on kokku 104 töötajat. Personali arv ja funktsioonide/ ametikohtade nimekiri (sh täpsustada koosseisulised ning lepingulised töötajad) Põltsamaa SOS Lastekülas: perevanemad – 6 ametikohta peretädid – 3 ametikohta külameister - 0,2 ametikohta sotsiaaltöötaja – 0,75 ametikohta programmijuht - 0,75 ametikohta Lühike sihtgrupi kirjeldus. SOS Lasteküla Eesti Ühingu sihtgrupiks on lapsed, kes on kaotanud oma vanemad või ei saa oma vanematega erinevatel põhjustel koos elada ning vajavad seetõttu uut ja püsivat kodu. Peretugevdusprogrammi raames töötame peredega, kes on laste kasvatamisega hätta sattunud erinevatel põhjustel – kriisis vanemad ei oska oma laste olukorda õigesti hinnata ja ei ole võimelised lapsele tagama turvalist ja eakohast arengut. Riskiperedes elavate laste huvides on võimalikult kiire sekkumine, et tagada lastele turvaline areng. Me kogemus näitab, et kui peresid toetada ja abistada, siis nad suudavad ise oma lapsed suureks kasvatada ega pea lapsi perekonnast ära võtma. 2. Taotleja lisab oma asutuse/organisatsiooni kohta järgmised kirjeldused (max 2 lk): Selge ja läbimõeldud EQUASS kvaliteedisüsteemi rakendamise protsess (kes hakkab tegelema milliste ülesannetega ja kuidas planeerite tööd korraldada) EQUASS kvaliteedisüsteemi rakendamise juhtmeeskonda kuuluvad SOS Põltsamaa Lasteküla programmijuht, sotsiaaltöötaja ja SOS Lasteküla Eesti Ühingu projektinõunik ja arendusjuht. Programmijuht vastutab projekti raames tehtavate tegevuste ettevalmistamise ja läbiviimise eest. Sotsiaaltöötaja on abiks programmijuhile projekti kestel, ta osaleb asutuse sisutöös, teeb oma valdkonda puudutavate dokumentidega sisutööd ning osaleb koolitustel, kohtumistel. Projektinõunik ja arendusjuht toetavad vajadusel koordineerimise, konsulteerimise ja nõustamisega. Põltsamaa SOS Lasteküla personal, kokku 11 inimest, on projekti jooksul aktiivselt kaasatud projekti raames läbiviidavatesse tegevustesse ja aruteludesse. Personal läbib eneseanalüüsi ning osalevad edasise tegevusplaani koostamisel ning elluviimisel. Projekti lõpuks on personal osalenud kvaliteedi juhtimise süsteemi arendamise protsessis ja on teadlik kvaliteedi põhimõtetest asenduskoduteenuse osutamisel. Tegevuste loetelu ja kirjeldus: Tegevus Kirjeldus EQUASS Assurance Põltsamaa SOS Lasteküla personalile viiakse läbi kvaliteedi sissejuhatav koolitus hindamise süsteemi EQUASS Assurance tutvustav seminar. Eneseanalüüs EQUASS Osalevad kõik Põltsamaa SOS Lasteküla töötajad. Assurance metoodikast lähtuvalt Konsensuskoosolek Konsensuskoosolek võtab kokku eneseanalüüsi ning selle põhjal koostatakse edasine tegevusplaan. Tegevuskava koostamine Tegevusplaan toetub eelnevalt läbiviidud eneseanalüüsile. I etapi lõpp ja vahehindamine Esimese etapi käigus läbiviidud tegevuste hindamine. Tegevuskava rakendamine Et vastata EQUASS Assurance 10 kriteeriumile ja 101 tegevuse indikaatorile, alustatakse koostatud tegevuskava rakendamist. Meetodiks töökoosolekud 2-3 x kuus. Kaasatakse EQUASS ekspert ja vajadusel konsultante teistest Eesti asutustest, kes on EQUASS Assurance süsteemi oma asutuses juba rakendanud. Kogemuskohtumised Kohtumiste käigus jagatakse kogemusi ja õpitakse parimaid praktikaid teenuste osutamisest (3x). 2 testauditit EQUASS Et kontrollida seni tehtu valiidsust ning anda juhiseid Assurance konsultantide või edaspidiseks tegevuskava rakendamiseks, viiakse läbi audiitorite poolt kaks testauditit. II etapi lõpp ja vahehindamine Teise etapi käigus läbiviidud tegevuste hindamine. Sertifitseerimistaotluse Koostatakse ja esitatakse sertifitseerimistaotlus EQUASS koostamine ja esitamine Eesti esindajatele. EQUASS Eesti esindajale Põltsamaa SOS Lasteküla Et kontrollida asutuse vastavust EQUASS Assurance auditeerimine koolitatud kriteeriumitele ja kvaliteedi põhimõtetele, auditeeritakse EQUASS Assurance audiitori/ Põltsamaa SOS Lasteküla audiitorite poolt EQUASS Assurance Kriteeriumitele vastavuse korral EQUASS Assurance sertifitseerimine sertifitseerimine, sertifikaat on kehtiv 2.a. Lõpuseminar/teavitusseminar Seminarile on kaasatud kõik projekti kaasatud inimesed. III etapi lõpp ja vahehindamine Kolmanda etapi käigus läbiviidud tegevuste hindamine. Projekti tulemuslikkuse Kogu projekti tulemuslikkuse analüüs. Kokkuvõtete analüüs. tegemine. Põhjendus, miks on EQUASS kvaliteedisüsteemi rakendamine teie asutuse/organisatsiooni jaoks vajalik, oluline? Et pakkuda vanemliku hoolitsuseta lastele parimat võimalikku teenust, peavad organisatsioonis töötama pädevad inimesed, toimima järelvalve ning pidev areng. Järjepidev enesehindamine ja parendustöö annavad võimaluse analüüsida oma senist tegevust, selgitada parendamist vajavaid valdkondi. Kvaliteedisüsteemi rakendamine aitab sellele kõigele kaasa ning kindlustab kvaliteetse teenuse pakkumise. Nimetage ja kirjeldage lühidalt asutuse suurimaid saavutusi seoses teenuse osutamise ja arendamisega (max viimase 5.a. jooksul) Põltsamaa SOS Lasteküla on tegutsenud alates 2010 aastast. See on esimene perevanematega asenduskodu Eestis. Nii pakub SOS Põltsamaa Lasteküla uuenduslikku teenust. Peremajas elavad lastega koos perevanemad, SOS ema ja SOS isa. Kuna Põltsamaa lastekülas kasvavad lapsed koos perevanematega ning tugipersonali hulk on seetõttu viidud miinimumini, aitame lapsi ja peresid eelkõige läbi kogukonna poolt pakutavate tugiteenuste. Viimastel aastatel on arendatud Põltsamaal haridusprogrammi, kus koostöös kohaliku kooliga viiakse ellu tegevusi eeskätt lastele, aga ka õpetajatele ja vanematele. Eesmärgiks on tagada riskirühma lastele kvaliteetne haridus. Haridusprogramm ei ole mõeldud vaid lastekülas kasvavatele lastele, vaid abi saavad kõik koolis õppivad ja ühel või teisel moel täiendavat tuge vajavad lapsed. Programm pakub tugiõpet, individuaalõpet, kõneravi ja palju muud, mis aitab omandada haridust ja loob koolirõõmu. Põltsamaa koolis toimus eelnimeatud haridusprogramm 2010.-2013. aasta kevadeni. 2013.aasta maist käivitus uus projekt “Koostöö kvaliteetse hariduse tagamiseks riskilastele“. Projekti toimumise aeg on 29. mai 2013 – 31. dets 2014. Kirjeldage, mida teete hetkel või olete teinud teenuste kvaliteedi parendamiseks Hetkel töötame eelpool nimetatud haridusprojektiga, pakkudes lastele individuaalset tugiõpet. Haridusprogrammi raames oleme välja töötanud kaks sisuprogrammi SOS peredes elavatele lastele ja noortele. Vajaduste kaardistamiseks viisime eelnevalt läbi küsitlused nii laste ja noorte endi, perevanemate kui ka koolispetsialistide seas. „MINA-ringis“ tegutsevad meie SOS peredes elavad lapsed, kus meisterdamise ja musitseerimise kaudu on eesmärgiks julgustada laste loovust ja eneseväljendust ning rikastada laste tundemaailma. Algav „MINU-elu“ programm on mõeldud SOS peredes elavatele noortele. Tegevuste keskmes on läbi kogemusliku õppe toetada noorte teadlikkust ja vastutust iseenda elu eest ning suurendada noorte õpimotivatsiooni ja -tulemusi. Nii oleme seadnud eesmärgiks toetada laste ja noorte aktiivsust ja osalemist. Sel aastal on toimunud sellesisulised koolitused perevanematele ja kaastöötajatele ning korraldasime seminari, millest võtsid osa teiste asenduskodude töötajad, uurijad ja kasuperede vanemad. Kinnitan, et taotleja suhtes ei ole algatatud likvideerimismenetlust ega tehtud pankrotiotsust. Nimi Margus Oro (juhatuse liige ) Allkiri /allkirjastatud digitaalselt/ Kuupäev 22.10.2013 Kinnitus 22. oktoober 2013 SOS Lasteküla Eesti Ühing kinnitab, et meie ühingu suhtes ei ole algatatud likvideerimismenetlust ega tehtud pankrotiotsust. /allkirjastatud digitaalselt/ Margus Oro Juhatuse liige Armastav kodu igale lapsele Nõusolek 22. oktoober 2013 SOS Lasteküla Eesti Ühing avaldab soovi osalemaks Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse poolt väljakuulutatud projektis „Kvaliteedijuhtimissüsteemi EQUASS Assurance rakendavate asutuste valimiseks“. /allkirjastatud digitaalselt/ Margus Oro Juhatuse liige Armastav kodu igale lapsele Kristi Reimets Saatja: Keiu Talve Saatmisaeg: 22. oktoober 2013. a. 17:51 Adressaat: Kristi Reimets Teema: FW: Taotluse esitamine Manused: EQUASSi Taotlus SOS LK.ddoc From: Margus Oro [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, October 22, 2013 1:10 PM To: Keiu Talve Cc: Ingrid Sindi Subject: Taotluse esitamine Tere, Esitan SOS Lasteküla Eesti Ühingu Põltsamaa Lasteküla taotluse. Lugupidamisega MARGUS ORO Tegevdirektor SOS Lasteküla Eesti Ühing Pärnu mnt 130-30, Tallinn 11317 Tel: 6566 870 Faks: 6566 600 Mob: 5056 178 www.sos-lastekyla.ee www.facebook.com/SOSlastekyla 1