HANKELEPING nr..... Valvesüsteemi laiendus-, remont- ja hooldustööd Tervise ja Heaolu Infosüsteemise Keskus (edaspidi tellija ), registrikood 700097 7 0, aadress Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja ________ , (edaspidi t äitja ), registrikood ______, aadress______ , keda esindab ______, edaspidi koos või eraldi nimetatud ka p ool või pooled , sõlmisid t ellija läbiviidud riigihanke s „ Valvesüsteemi laiendus-, remont- ja hooldustööd “ käesoleva hanke lepingu (edaspidi l eping ) alljärgnevas: Lepingu eesmärk ja ese Tellija poolt korraldatud riigihanke „ Valvesüsteemi laiendus-, remont- ja hooldustööd “ alusel sõlmitud h ankelepingu eesmärk on soetada videovalve -, valve- ja läbipääsusüsteemi laiendus-, remont- ja hooldustööd . Lepingu esemeks on videovalv e-, valve- ja läbipääsusüsteemi laiendus-, remont- ja hooldustööd töö d (edaspidi t öö d ). Tööde loetelu , lepingu täitmise tingimused ja konkreetsed realiseerimistähtajad on sätestatud tehnilis e s kirjelduses ja hankelepingus, reageerimisaeg ning hooldustööde täpsed tingimused on toodud pakkuja pakkumuses . Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni 36 kuud või kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni. Ü ldtingimused Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute osade tingimustest. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita hankeleping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele . Täitja kohustub teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja praktikale. Tellija eeldab, et täitja on oma valdkonna professionaal, kes saab aru ning võtab teadlikult enda kanda hankelepingu nõuete täidetavuse ja tulemuse saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste tööde tegemise kohustus, mida ei ole hankelepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad hankelepinguga seotu d tööde hulka. Nimetatud tööde tegemine ei kuulu eraldi tasustamisele ning täitja teostab kirjeldatud tööd hankelepingu täitmise raames. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse hankelepingu eesmärkidest tellija seisukohalt. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid hankelepingu täitmise kvaliteedi tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele hankelepingu täitmisega seotud küsimuses päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul, v.a juhul kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või info süstematiseerimist. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest tööde käigus tekkinud probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt. Töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui hankelepingus on kokku lepitud teisiti. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka hankelepingu sõlmimise, tellimuste, töökoosolekute jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel. Pooled võivad kokkuleppel kaasata tööde kvaliteedi või tööde vastuvõtmise hind a miseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või audiitori. Kui tellija hinnang tööde kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija hinnangut kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda. Poolte õigused ja kohustused Täitja kohustub: teostama tööd tellimuses ja hankelepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama tööde õigeaegse alustamise, teostamise, valmimise ja tellijale üleandmise; tagama hankelepingu ja tellimuse täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama lepingu täitmise kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja metoodikate väga hea tundmise ning tehtud tööde dokumenteerimise vastavalt tellija suunistele, samuti omama lepingu täitmiseks sobivaid vahendeid , koos kõige sinna juurde kuuluvaga ; tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi (nt ärit ellijaga, teiste tellija partneritega jne) ; teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmi st takistavatest asjaoludest, mis segavad tellimuses toodud tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud eesmärgi saavutamist; andma selgitusi ja konsultatsioone teostatud tööde kohta; juhinduma tellija suunistest hankelepingu ja tellimuse eesmärkide saavutamisel, pöördudes selleks vajadusel tellija poole; t öö käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest tellijale viivitamatult; vahetama välja töö käigus selgunud vajaduse korral lepinguesemega seotud toote ja saama selle eest hüvitist, kui selleks on täitjal võimekus ja vastav kokkulepe on poolte vahel sõlmitud. See on lubatav olukorras, kus tegemist ei ole garantiijuhtumiga käesoleva lepingu ptk 8 mõttes; osutama tellijale teostatud töö osas tuge ; täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on täitjale teatavaks tehtud; teostama tööd kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni oma ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti; töötunni põhiselt tellitavate tööde puhul esitama tellijale tööde teostamise ajaaruandeid, mis kajastuvad tööde üleandmise -vastuvõtmise aktis (edaspidi akt ); teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist. Täitjal on õigus: saada lepingu täitmise eest tellimuses kokkulepitud ulatuses ja korras tasu; kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate kasutamise eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja. Tellija kohustub: tasuma täitjale vastu võetud tööde teostamise eest tellimuses kokkulepitud ulatuses ja korras; tagama täitjale ligipääsu lepingu täitmiseks vajalikesse kohtadesse ; võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta tööd mõistliku aja jooksul või vastavalt tellimuses kokku lepitud tähtajale; teavitama täitjale üle antud töödes esinevatest puudustest ja andma puuduste kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest kokkulepetest. Tellijal on õigus: kontrollida jooksvalt tellimuse täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või nõuda täitjalt sellekohast informatsiooni ; keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud nõuetekohaseid töid kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu täitmine on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu); kaasata tellimuse täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi riigiasutusi. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu muutmisena riigihangete seaduse mõttes. Tööde teostamise, üleandmise ja vastuvõtmise kord Täitja annab tööd üle hiljemalt tellimustes kokkulepitud tähtaegadel ja tingimustel. Koos töödega antakse ül e nõuetekohane dokumentatsioon ja muu hankelepingus kokkulepitu. Tööde tulemused ja vajadusel tööde te ostamise käik dokumenteeritakse. Täitja annab tööd üle omalt poolt allkirjastatud aktiga. Tellija võtab tööd vastu akti allkirjastamisega pärast kvaliteedi kontrollimist . Tööd loetakse nõuetekohaselt teostatu ks, kui tööd vastavad lepingule ja tööd on aktiga tellija poolt vastu võetud. Tellija võib tööd vastu võtta, kui töödes esineb üksikuid ja tellija jaoks väheolulisi pisivigasid, mis fikseeritakse aktis. Tellija poolne pisivigadega tööde vastuvõtmine ei vabasta täitjat kohustusest vead kõrvaldada ning üle anda vigadeta tööd. Tellijal määrab mõistliku tähtaja pisivigade parandamiseks. Tellijal on õigus keelduda tööde vastuvõtmisest kui tööd ei vasta esitatud nõuetele või töödes esineb muid vigu. Kui tellija esitab vastuväited töödele, peab täitja tööd parandama tellija poolt määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja jooksul kõrvaldanud avastatud vigu, võib tellija tööd ise parandada või lasta seda teha kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike kulutuste hüvitamist. Alates teisest parandusteks antud lisaajast võib tellija lepingu esemega seotud kulutused (tellija kulutatud tööaeg ja/ või tellija partnerite poolt esitatud arvete alusel) täitjalt välja nõuda või tasaarvestada. Ka tooted tuleb tellijale üle anda allkirjastatud aktiga ning tellija võtab need vastu, allkirjastades akti omalt poolt. Täitja meeskond Lepingu täitmisel osalevad pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul, kui täitjast mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on asendatud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, hanke tingimustele vastava meeskonnaliikmega. Kui ilmneb vajadus vahetada meeskonnaliige, kelle kogemusi hankemenetluse käigus hinnati, asendatakse isik samaväärse meeskonnaliikmega tellija kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusoleku saamisel. Kui hankemenetluses ei hinnatud meeskonnaliikmeid, võib meeskonnaliikme asendada isikuga, kes vastab hanke tingimustele, saades selleks tellijalt kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusoleku. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik osutub tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete ülesannete täitmine kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik asendusega kaasnevad kulud. Täitja võib tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul kaasata täiendavaid meeskonnaliikmeid, kui riigihankes pakkumusega esitatud meeskonnaliikmed on tellitud tööde täitmisega hõivatud. Täitja garanteerib riigihankes isikuliselt mitte välja toodud meeskonnaliikmete olemasolu ja vastavuse riigihankes nõutud kvalifikatsioonile/varasemale töökogemusele ning esitab tööde teostajad nimeliselt hankelepingu sõlmimisel. Hankelepingu hind Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest hankelepingu perioodil kokku maksimaalselt 29 000 ( kakskümmend üheksa tuhat ) eurot käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide tellitud tööde alusel , sh ü he laiendus - või remontööde töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ____ /pakkumusest/ (maksum us sõnadega) eurot käibemaksuta; 6.1.2. ühe tellitud hooldus töö hind on ___ /pakkumusest/ (maksumus sõnadega) eurot käibemaksuta. Lepingu täitmine töötunnipõhiselt tellitava laiendus- ja remonditööde eest tasumine toimub töötunnipõhisel arvestusel ning hooldustöid tellitakse vastavalt hoolduse intervallile vajaduspõhiselt . Tellijal ei ole kohustust p 6.1 toodud maksimaalse mahu ulatuses töid tellida. Täitjal on õigus esitada e-arve id pärast tellitud tööde nõuetekohast teostamist ning tööde aktiga vastu võtmist vajaduspõhiselt . Kui tegemist on pikema kestva tööga, siis võivad pooled kokku leppida kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis maksete tegemise kvartaalselt, igakuiselt või etapiti. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu number ning kontaktisiku andmed. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve laekumisest. Intellektuaalomand Täitja kinnitab hankelepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud hankelepingu järgsete tööde teostamiseks ja õiguste loovutamiseks tellijale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel. Tasu intellektuaalse omandi õiguste kasutamise eest sisaldub hankelepingu täitmise hinnas. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis tööde osad, mis puutuvad tööde teostamisse, kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta tööde üleandmise hetkest, loobudes sellega hankelepingu alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas järgnevas ulatuses: tellijal on õigus tööd kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil; tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud töödes muudatusi ning neid täiendada; tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teostatud töid muuta või töödele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud töid ; tööde üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tööd on üldsusele avaldamiseks valmis. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused hankelepingu täitmise käigus loodavate tööde kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil tööd on üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu võetud. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste) olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab tellijal hankelepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete töödega seotud intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate või koostööpartneritega . Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid õigusi hankelepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab täitja. Selles alapea tükis kirjeldatud õigused loetakse tellijale lõplikult üle läinuks pärast tööde vastuvõtmist . Garantii Täitja annab hankelepingu alusel teostatud töödele garantii 12 kuud. Garantii hakkab kehtima aktis märgitud nõuetekohase töö vastuvõtmise kuupäevast. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul ilmnevad vead ja mittevastavused kokkulepitule, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate osapoolte tegevuse tagajärjel. Garantiiga on hõlmatud ka kõigi tööde muudatused ja modifikatsioonid, mis on tehtud täitja poolt ja mis ei ole oluliselt muutnud varasemalt tehtud tööd. Täitja kõrvaldab garantii kehtivuse ajal töödes avaldunud vead ja mittevastavused tasuta, sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad dokumendid. Täitja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist: vea ilmnemisel vea otsimine, lokaliseerimine, veaolukorrale lahenduse leidmine ja vea parandamine; vea põhjuste analüüs ja ettepanekute tegemine ennetavate meetmete kasutusele võtuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise tugi ning sellega seotud konsultatsioonid. Tellija määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea kõrvaldamiseks tähtaja, lähtudes vigade kriitilisuse astmetest. Reageerimis- ja lahendusaeg hakkab kulgema tellija poolt teate välja saatmise hetkest. Tellija määrab vea kriitilisuse astme: kriitiline või häiriv. Kui tegemist on kriitilise veaga teatab täitja hiljemalt 24 tunni jooksul alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise vea võimalike põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada. Kriitiline viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Kui tegemist on häiriva veaga või muu garantiikohustusega hõlmatud puudusega, teatab täitja hiljemalt 48 tunni jooksul alates selle kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu häiriva vea või muu puuduse võimalike põhjuste kohta ning vajadusel juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada. Häiriv viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab tellija täitja kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude hüvitamisel võetakse aluseks hankelepingus, mille raames teostatud töödes on viga ilmnenud, fikseeritud tööde teostamise ühe töötunni hind. Tellija tagab täitjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade kõrvaldamisel tellija võimekuse ja võimaluste piires. Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija nimetatud ise kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku kaasabil, teavitades sellest täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste hüvitamist, mis tekkisid seoses eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui tegemist oli garantiiga hõlmatud veaga. Garantii kaotab kehtivuse, kui tellija muudab seadistust selliselt, mis kahjustab toodet, välja arvatud tööde osale, mida ei ole muudetud ning tellija suudab eristada seadistustes tehtud muudatusi. V astutus Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt hankelepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, pikendatakse tööde üleandmise tähtaega vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud raamlepingu kogumaksumusega, kuid nimetatud piirang ei kehti süülise rikkumise, intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustuste rikkumisel. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud määras konkreetsete tööde eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetsete tööde eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle antud tööd ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele, sh kokkulepitud hooldus- või veaparandustööde tingimustele või esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 25% hankelepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole tööde kasutuselevõtt enam realistlik või vajalik, on tellijal õigus hankelepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue 10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise hankelepingu rikkumise korral ei pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus hankeleping üles öelda või hankelepingust taganeda. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas: mõjuva põhjuseta tellimuse vastuvõtmata jätmine või täitmisele mitte asumine; valeinfo esitamine; hankelepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi õigused) puudumine; intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine; korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta; konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine; lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist; tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada hankelepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid; lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija digiallkirjastatud nõusolekuta. Tööde vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu rikkumise eest. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale töö teostamise eest tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise kohustust . Konfidentsiaalsuskohustus Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud tööde teostamise käigus või muul viisil või juhuslikult. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda reaalseid ja isikustatud andmeid. Juhul, kui tellimuse täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku tellimuse esitamisel, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 28 kirjeldatust. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on tellitud tööde täitmisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud tööde teostamiseks. Konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima tähtajatult, ka lepingu lõpetamise või lõppemise järgselt. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja poolt ärisaladuseks. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime tellimuse kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt. L epingu kehtivus L eping jõustub sõlmimisel. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja: suhtes on algatatud pankrotimenetlus; pankrot on välja kuulutatud; täitja varad arestitakse; täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab tellimuse nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma kogu tööga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult . Teadete edastamine ja kontaktisikud Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. Tellija kontaktisik(ud) on: Lauri Lunt , telefon +372 517 3338 , e-post:
[email protected] või tema asendaja; Täitja kontaktisik(ud) on: …, …., telefon … e-post: …. või tema asendaja; Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma pädevuse piires, kontrollida teostatud töö kvaliteeti, anda töö üle ja võtta töö vastu ning allkirjastada akt Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult. Lõppsätted Täitjal puudub volitus tegeleda l epingu raames avalike suhetega ning anda teateid Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. Lepingule kohaldub Eesti õigus. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest . Lisad Lisa 1 – Tehniline kirjeldus ; Lisa 2 – Tööde ja toodete üleandmise-vastuvõtmise akt; Lisa 3 – Pakkumus. Poolte allkirjad Tellija Täitja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Hea koostööpartner! Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus hankes „ Valvesüsteemi laiendus-, remont- ja hooldustööd “. Üldised nõuded Hangitava asja tingimused on kirjeldatud käesolevas pakkumuskutses, tehnilises kirjelduses (lisa 1) ja hankelepingu projektis. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et nõustub üle võtma kõik hanke alusdokumentides kirjeldatud tingimused ja müüma eseme hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tal on kõik hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et e sitatud pakkumus on jõus minimaalselt 90 kalendripäeva. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tema osas puuduvad RHS § 95 lg 1 sätestatud kõrvaldamise alused. Kui hankijale saavad sellised kõrvaldamise alused teatavaks, on hankijal õigus lükata pakkumus tagasi ja mitte tellida pakkujalt hanke eset . Vajadusel märgib pakkuja pakkumuse esitamisel, milline osa tema pakkumuses on ärisaladus. Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu. Hankijal on õigus pidada pakkujatega läbirääkimisi hinna suhtes, kui hankes esitatud hind ületab hankija eeldatavat maksumust. Vastavustingimused Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine hankija jaoks olulisi sisulisi kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest. Pakkumuse osana esitatakse: Täidetud maksumusvorm (milles sisaldub ka reageerimisaeg) ; Täidetud meeskonnavorm koos lisatud kutsetunnistusega (1 meeskonna liige); Hooldustööde käigus tehtavate tööde nimekiri ja kirjeldus ( selles peab sisalduma ka kõik muu oluline informatsioon, mis puuduta b pakutavat teenust); Lepingusse lisatavate kontaktide nimistu ja allkirjastaja informatsioon . Pakkumuste hindamine Pakkumuse maksumus ja hindamine: Hankija sõlmib lepingu ühe majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Edukaks tunnistatakse üks enim väärtuspunkte saanud pakkumus. Kui pakkumuse esitab üks pakkuja, siis hinnatakse vastavaks tunnistatud pakkuja pakkumust automaatselt maksimumpunktidega. Pakkumusi hinnatakse järgnevate hindamiskriteeriumide alusel: Hindamiskriteeriumi nimetus Hindamiskriteeriumi suhteline osakaal väärtuspunktides Ühe videovalve-, valve- ja läbipääsusüsteemi hooldustöö hind (esitada maksumusvormil) 60 Tunnihind laiendus - ja remontöödel (esitada maksumusvormil) 30 Reageerimise aeg kella 09.00-17.00 vahel minutites (esitada koos maksumusvormiga ) 10 Ühe videovalve-, valve- ja läbipääsusüsteemi hooldustöö hind – 6 0 väärtuspunkti Punktide andmine toimub väärtuspunktide (Merit Point System) meetodil. Madalaima hooldustöö hinna pakkumusele antakse maksimaalne arv, s.o 60 punkti. Teistele pakkumustele antakse punkte proportsionaalselt vähem. (“hindamiskriteeriumi väärtuspunktid” = „m aksimaalne arv väärtuspunkte ( 60 )“x“kõige väiksem pakutud maksumus” / “pakkumuse maksumus“) Pakkumuste maksumuste võrdlemiseks kasutatakse vormil märgitud võrdlushinda (ilma käibemaksuta eurodes). Maksumus esitatakse täpsusega kaks kohta peale koma. Pakkujale ei hüvitata eraldi transpordikulusid ja aega hankija asukohta jõudmiseks. Tunnihindasid akteeritakse 30min täpsusega. Ühe töötunni hind laiendus- ja remonditöödel – 30 väärtuspunkti Punktide andmine toimub väärtuspunktide (Merit Point System) meetodil. Madalaima töötunni hinna pakkumusele antakse maksimaalne arv, s.o 30 punkti. Teistele pakkumustele antakse punkte proportsionaalselt vähem. (“hindamiskriteeriumi väärtuspunktid” = „m aksimaalne arv väärtuspunkte (30 )“x“kõige väiksem pakutud maksumus” / “pakkumuse maksumus“) Pakkumuste maksumuste võrdlemiseks kasutatakse vormil märgitud võrdlushinda (ilma käibemaksuta eurodes). Maksumus esitatakse täpsusega kaks kohta peale koma. Pakkujale ei hüvitata eraldi transpordikulusid ja aega hankija asukohta jõudmiseks. Tunnihindasid akteeritakse 30min täpsusega. Reageerimise aeg kella 09:00-17:00 vahel – 10 väärtuspunkti Punktide andmine toimub väärtuspunktide (Merit Point System) meetodil. Lühima reageerimise aja pakkumusele antakse maksimaalne arv, s.o 10 punkti. Teistele pakkumustele antakse punkte proportsionaalselt vähem. (“hindamiskriteeriumi väärtuspunktid” = „m aksimaalne arv väärtuspunkte (10 )“x“kõige väiksem pakutud maksumus” / “pakkumuse maksumus“). Reageerimise aeg esitatakse täpsusega 30 minutiliste intervallidena, ehk täis- ja pooltundide kaupa ning tuleb märkida minutites. Võrdsete pakkumuste puhul eelistatakse pakkumust, mille hooldustööde maksumus on madalaim. Kui ka pakkumuse maksumused on võrdsed, selgitatakse edukaks pakkuja välja loosi teel, mille juures viibimist pakkuja esindajale soovi korral võimaldatakse. Meeskonnavorm ... (nimi, isikukood) ......................... Jrk Nõuded Kas vastab esitatud nõudele (JAH/EI) Täpsustus selle kohta kuidas on nõue täidetud. 1 Turvasüsteemide tehnik (tase 4) või turvasüsteemide vastutav spetsialist (tase 5). Pakkumise osana tuleb esitada kehtiv vastav kutsetunnistus (videovalve, valve- ja läbipääsusüsteemide osas). Maksumusvorm M aksumus KM-ta M aksumus KM- ga Ühe videovalve-, valve- ja läbipääsusüsteemi hooldustöö hind (lepingu perioodil kokku 6 tk) . ___€ ___€ Tunnihind laiendus- ja remontöödel . ___€/h ___€/h Reageerimisaeg minutites Reageerimise aeg kella 09.00-17.00 vahel vastavalt tehnilise kirjelduse p 2.4. ___ min Pakkumuse tagasi lükkamise tingimused: Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või pakkuja on esitanud mittetõeseid andmeid või pakkumusest või selgitustest ei ole võimalik üheselt tuvastada pakkumuse vastavust; pakkumus ei ole esitatud tähtaegselt; hankija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hankedokumentides esitatud tingimustel; kui pakkumused ületavad hankija riigihankeks ettenähtud vahendeid, on hankijal õigus kõik ettenähtud vahendeid ületavad pakkumused tagasi lükata. Hankijal on õigus omal algatusel menetlus kehtetuks tunnistada, kui selleks on põhjendatud vajadus. Pakkumuse esitamine Pakkumuse esitamise tähtaeg: 23.10 .2020 kell 1 4 :00 . Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile
[email protected] . Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil
[email protected] .
Tööde/ toodete üleandmise-vastuvõtmise akt Sisu Lähtudes Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse , keda esindab /lepingus märgitud kontaktisik/ (edaspidi tellija ) ja /ettevõtja nimi/, keda esindab /lepingus märgitud kontaktisik/ (edaspidi täitja ) vahel päev.kuu.aasta sõlmitud hankelepingu nr ___ annab täitja üle ja võtab tellija vastu teostatud tööd. Käesoleva aktiga annab täitja tellijale üle tööd, mis täitja on teostanud vastavalt hankelepingule / tooted, mis tellija on tellinud ja tellija võtab käesolevas aktis nimetatud tööd/tooted vastu. Tellija kinnitab, et tema või tema esindajad on käesolevas aktis nimetatud tööd/tooted üle vaadanud ning need vasta vad hankelepingule. Käesolev akt on täitja le tasu maksmise aluseks. Poolte vaheline arveldamine toimub hankelepingu alusel vastavalt käesolevas aktis sisalduvatele andmetele. Käesoleva akti pooled kinnitavad, et aktis sisalduvad andmed on nende parima teadmise kohaselt õiged. Akteeritavad tööd/tooted Nr Tööde/toodete loetelu Tunnid/ Tk Maksumus km-ta 1 2 KOKKU: Tööde/ toodete üleandmise tähtaeg Tööd/ tooted on üle antud päev.kuu.aasta . Tööd teostati/ tooted tarniti tähtaegselt. Puudustega tööde nimekiri Puuduseid töös ei esine./Esinevad järgmised puudused töös: ____; ____; Puuduste põhjendus. Puuduste kõrvaldamise tähtaeg on päev.kuu.aasta . Poolte allkirjad Tellija: /hankelepingu kontaktisik/ /allkirjastatud digitaalselt/ Täitja: /hankelepingu kontaktisik/ /allkirjastatud digitaalselt/
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus Valvesüsteemi laiendus-, remont- ja hooldustööd Üldsätted Riigihanke eesmärgiks on soetada videovalve-, valve- ja läbipääsusüsteemi (edaspidi valvesüsteem ) laiendus-, remont- ja hooldustööd . Hankija valve- ja läbipääsusüsteemis on ca 70 andurit, 6 sõrmistikku ja 12 ust ning videovalvesüsteemis on 18 kaamerat koos salvestusseadmega. Tööde tehnilised nõuded Tööde hulga kuuluvad: Laiendustööd , mis sisaldavad töid, mis on põhjustatud muudatustega hankija aadressil, hõlmates ka hankija võimaliku kolimisega seotud töid. Remont t ööd , mis sisaldavad hooldustööde väliselt tuvastatud rikete eemaldamist. Hooldustöö , mis hõlmab kogu valvesüsteemi hooldust ja testimist ning hooldustööde käigus selgunud vigade kõrvaldamist. Hooldustööde täpsustatud sisu lisaks tehnilise kirjelduse peatükist 3 märgitule tuleneb pakkumusest. Hooldustöid teostatakse kuni kaks korda aastas vastavalt hankija vajadusele. Lepingu kehtivus on 36 kuud . Hankija tellib töid vajaduspõhiselt pakkuja lepingus märgitud kontaktisiku poole pöördudes. Tööd antakse üle vastavalt hankelepingus sätestatule. T ööde maht selgub lepingu täitmise käigus. R eageerimise aeg on teenusepakkujale teatamisest kuni tehniku kohaletulekuni hankija aadressile. Poolte kokkuleppel hüvitatakse pakkujale ka lepingu esemega seotud toodete paigaldus ja müük, kui selleks esineb vajadus laiendus-, remont- või hooldustöö tulemusel. Laiendus-, remont, ja hooldustööd teostatakse hankija aadressil: Uus-Tatari 25, Tallinn. Hankijal on õigus asukohta muuta Harjumaa piires, teatades selles mõistliku aja jooksul pakkujat. H ooldustöö peab sisaldama: Akude kontroll ja testimine ; Andurite kontroll ja testimine ; Moodulite kontroll ja testimine ; Nuppude ja lugejate kontroll ja testimine ; Moodulite püsivara uuendamine ; Kaamerate püsivara uuendamine ; Salvesti püsivara uuendamine ; Tarkvara uuendamine ; Kaamerate objektiivide kaitseklaasi puhastus . Lõppsätted Pakkujatel on võimalik tulla süsteemiga tutvuma poolte poolt kokku lepitud kuupäeval. Enne tutvumist tuleb pakkujal esitada allkirjastatud konfidentsiaalsuskokkulepe (lisatud hanke alusdokumentide hulka) , kuna info valvesüsteemi kohta on tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks ( AvTS § 35 lg 1 p 9). Pakkuja avaldab soovi valvesüsteemi ja ruumidega tutvuma tulemiseks hankija kontaktisikule (Lauri Lunt , +372 517 3338,
[email protected] ). Kui pakkuja tehtud töödes esineb pakkuja tegevuse tulemusel vigu , siis järgivad pooled hankelepingus sätestatud garantiitingimusi.