Tehniline kirjeldus Üldsätted Hanke esemeks on RedHat litsentside ja tootetoe hankimine. Raamleping sõlmitakse kolmeks aastaks. Hankija tasub teenuse eest hankelepingus kokkulepitud kogumaksumuse vastavalt tellimusele kord aastas tagant järgi esitatava arve alusel. Arve esitamise õigus tekib kasutaja litsentside uuenduste eest pärast tellimuse tegemist. Raamlepinguga seotud täpsustused Litsentside nimetused ja arv ning tootetoe periood ning tasu suurus on toodud iga hanke lepingu tehnilises kirjelduses. Kõigil tarnitud lepingu esemetel peavad olema tagatud kasutusõigused. Kõik tarnitud komponendid peavad olema tootja poolt registreeritud tellija nimele. Tootetoe alguse ja lõppemise tähtaegade ühtlustamine lepitakse vajadusel kokku hankes edukaks osutunud pakkujaga pärast raamlepingu sõlmimist . Seega peab pakkuja olema valmis raamlepingu raames pakkuma ka lühemat/ pikemat tootetoe perioodi kui 12 kuud. Tellijal on õigus piiramatult litsentse kasutada RedHat tarkvaral Sotsiaalministeeriumi haldusalas. Tootetugi sisaldab: tootja tugiteenust, mille sisuks on tellija konsulteerimine tarkvara kasutamise küsimustes; tellija võimalust hallata kasutajakontosid läbi ametliku RedHat tootetoe portaali. muud tootetoe tingimusel lisatakse nende olemasolul raamlepingu lisade hulka pakkumuse osana. Pakkuja poolt esitatud hinnapakkumused ei tohi riigihanke käigus ega hilisemal raamlepingu täitmisel olla kõrgemad, kui tootja avalikes hinnakirja. Esimese hankelepinguga seotud täpsustused Esmase tellimuse maht raamlepingu alusel on hanke väljakuulutamise aja parima teadmise põhjal : RedHat Enteprise Linux Server 10 lit sentsi ja tootetugi üheks aastaks . Litsentside arv: 10 tk. Tootetoe periood : 12 kuud. Hankjal kasutusel olnud lepingu spetsifikatsioon: Toode (3tk) : Red Hat Enterprise Linux Server, Standard ( Physical or Virtual Nodes ) - 1 Year . Period : 27-JUN-2019 – 26-JUN-2020 Toode (10tk): Red Hat Enterprise Linux Server, Standard ( Phys ical or Virtual Nodes ) - 1 Year . Period : 27-JUN-2019 – 26-JUN-2020 Lõppsätted Pakkuja on kohustatud andma hankija määratud kontaktisikutele telefoni teel teavet seoses litsentsidega tööpäevadel kella 08.00–17.00. Pakkuja on kohustatud konsulteerima pöördujat koheselt, erandjuhtudel ühe tööpäeva jooksul. Teated Tellimuse täitmisega seotud teated peavad olema allkirjastatud, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivsed. Teade loetakse kätte antuks, kui teade on üle antud allkirja vastu või teade on edastatud e-posti teel. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni ja e-posti kaudu selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. Dokumentatsioon Teenuse osutamise käigus valmiv ja hankijale üleantav dokumentatsioon koostatakse eesti keeles. Dokumendid on elektroonilistel infokandjatel. Pakkuja annab hankijale tellimuse lõppedes üle kogu dokumentatsiooni, mis on tekkinud tellimuse täitmisel. Hankija vastutavad kontaktisikud on määratletud lepingus.
Hea koostööpartner! Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus RedHat litsentside ja tootetoe soetamiseks . Üldised nõuded Hangitava eseme sisu ja lepingu täitmise tingimused on kirjeldatud käesolevas pakkumuskutses ja raamlepingu lisades T ehniline kirjeldus (lisa 1) ja hankelepingu projekt (lisa 2 ) . Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et nõustub üle võtma kõik hanke alusdokumentides kirjeldatud t ingimused ja täitma lepingut hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumuse esitamisega kinnit ab pakkuja, et tal on kõik lepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Esitatud pakkumus peab olema jõus minimaalselt 90 kalendripäeva. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tema osas puuduvad RHS § 95 lg 1 sätestatud kõrvaldamise alused. Kui hankijale saavad sellised kõrvaldamise alused teatavaks, on hankijal õigus lükata pakkumus tagasi ja mitte sõlmida sellise pakkujaga raam lepingut. Vajadusel märgib pakkuja pakkumuse esitamisel, milline osa tema pakkumuses on ärisaladus. Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu. Vastavustingimused Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud tingimustega. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine hankija jaoks olulisi sisulisi kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest. Pakkuja peab omama RedHat ametlikku partner staatust. Hankija kontrollib pakkuja staatust https://redhat.secure.force.com/finder/FindPartner . Pakkumuse osana esitatakse: Täidetud maksumusvorm ; Lepingusse lisatavate kontaktide nimistu ja allkirjastaja informatsioon; Pakkumuste hindamine Pakkumuse maksumus ja hindamine: Hankija sõlmib raamlepingu ühe majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Edukaks tunnistatakse soodsaim pakkumus. Kui pakkumuse esitab üks pakkuja, siis hinnatakse edukat pakkujat automaatselt maksimumpunktidega. Võrdsete pakkumuste puhul selgitatakse edukaks pakkuja välja loosi teel, mille juures viibimist pakkuja esindajale soovi korral võimaldatakse. M aksumusvorm Raamlepingu perioodiks pakutav hind Kogus Maksumus KM-ta Maksumus KM-ga RedHat kasutuslitsents 12 kuuks 1 tk RedHat kasutuslitsentsiga kaasnev tootetugi 12 kuuks 1 tk Esimese hankelepingu hind (ei kuulu hindamisele käesoleva riigihanke raames) Kogus Kogumaksumus KM-ta Kogumaksumus KM-ga RedHat kasutuslitsents koos tootetoega 12 kuuks 10 tk Pakkumuse tagasi lükkamise tingimused: Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mis ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või pakkuja on esitanud mittetõeseid andmeid; hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mis ei vasta pakkumuse struktuurile või vormile. hankija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hankedokumentides esitatud tingimustel; kui pakkumused ületavad hankija riigihankeks ettenähtud vahendeid, on hankijal õigus kõik ettenähtud vahendeid ületavad pakkumused tagasi lükata. Hankijal on õigus omal algatusel menetlus kehtetuks tunnistada, kui selleks on põhjendatud vajadus. Pakkumuse esitamine Pakkumuse esitamise tähtaeg: xx.07 . 2020 kell 11 :00 . Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile
[email protected] . Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil
[email protected] .
Raamleping nr..... Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi ostja ), registrikood 700097 7 0, aadress Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja _______ , (edaspidi müüja ), registrikood _____ , aadress ____ , keda esindab _______ edaspidi nimetatud ka eraldi pool või koos pooled , sõlmisid raamlepingu (edaspidi nimetatud raamleping ning koos hankeleping uga ka leping ) alljärgnevas : Raam l epingu eesmärk ja ese Ostja poolt korraldatud riigihanke „ RedHat litsentside ja tootetoe soetamine “ alusel sõlmitud raam lepingu eesmärk on kokku leppida, kuidas toimub raamlepingu kehtivuse ajal raamlepingu esemeks olevate asjade tellimiseks hankelepingute sõlmimine ostja ning raamlepingu partnerite vahel . Lepingu esemeks on RedHat litsentsid ja tootetugi (edaspidi asi ), mida müüja kohustub ostjale müüma vastavalt raam lepingus ja raam lepingu lisades toodud tingimustele. Raaml epingu eseme täpsem kirjeldus ja esemele esitatavad nõuded on toodud tehnilises kirjelduses ja müüja pakkumuses. Raamleping ei kohusta ostjat asju tellima , st hankelepingut sõlmima . Raamlepin g kehtib 36 kuud või kuni kohustuste täitmiseni või raamlepingu lõpetamiseni või raamlepingu mahu täitumisel. Üldtingimused Raamlepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke alusdokumendid ning müüja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida raamlepingu lisadena eraldi ei allkirjastata. Asjade tellimine ja nen de sisu lepitakse kokku hankelepingus. Kui hankelepingu tingimus erineb raamlepingu tingimusest, loetakse ülimuslikuks hankelepingu tingimus. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja nende eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita hankeleping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele. Tehnilises kirjelduses toodud ostetavate asjade kogused on indikatiivsed ja ei ole ostjale siduvad. Lepinguga kohustub müüja tarnima ostjale asjad vastavalt hankelepingule. Müüja kinnitab, et ta on lepingu esemeks oleva RedHat litsentsi ja tootetoe edasimüüja ja hanke lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi leping sõlmida. Hankel epingu allkirjastamisega kinnitab müüja võimekust tarnida tähtaegselt tellitavate asjade kogused vastavate tellimuste saamisel. Asja üleandmise hetkest tekib ostjal asja kasutusõigus lepingus sätestatud tingimustel. Asja kasutamine on ostjale lubatud Eesti Vabariigi territooriumil ja tähtajatult. Poolte õigused ja kohustused Müüja kohustub: Müüma asjad hankelepingus kokku lepitud tingimustel ; tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas ostja vajadusi (nt äritellijaga jne); teavitama viivitamatult ostjat asja müümist takistavatest asjaoludest, mis segavad hankelepingu nõuetekohast täitmist; tarnima Eesti Vabariigi piires asjad tasuta vastavalt hankelepingus sätestatule; paigaldama asjad vastavalt hankelepingus sätestatule; teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist. Müüjal on õigus: saada asjade müümise eest hankelepingus kokkulepitud ulatuses ja korras tasu; kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid , kooskõlastades selle eelnevalt kirjalikult ostjaga . Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab ostja ees müüja . Ostja kohustub: tasuma vastu võetud asjade eest kokkulepitud ulatuses ja korras; Ostjal on õigus: kontrollida igal ajal lepingu täitmist ja anda müüjale selleks kohustuslikke suuniseid; keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui müüja ei täitnud nõuetek ohaselt lepingut kokku lepitud tingimustel ja müüja poolne rikkumine ei ole objektiivselt põhjendatud; kaasata lepingu täitmiseks teisi riigiasutusi informatsiooni andmisel, maksja ja/ või asja kvaliteedi kontrollija rollis. Kolmanda osapoole kaasamine ostja poolt ei ole käsitletav raamlepingu muutmisena riigihangete seaduse mõttes . Hankelepingute sõlmimine Asja ostmise aluseks on sõlmitud hankeleping. Hankelepinguks loetakse ka tellimust, mis ei ole hankelepingu vormil sõlmitud. Tellimuste esitamiseks ja hankelepingu sõlmimiseks on ostjal õigus pöörduda otse müüja poole, esitades hankelepingu sõlmimise tingimused . Ostja sõlmib hankelepinguid vastavalt tegelikule vajadusele ning müüja peab olema valmis võimalike ajaliste pauside tekkimiseks hankelepingu sõlmimiste vahepealsel ajal. Asja ostmine toimub tellimuses fikseeritud tehnilise kirjelduse alusel, milles on määratud hankelepingu ese , kogus, ühikud, üleandmise kuupäev jm olulised tingimused. Asja tellimiseks esitab ostja müüjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse. Tellimus on müüjale esitatav kirjalik pöördumine asjade ostmiseks , näiteks tellimuskirjana, mille järel sõlmitakse vajadusel hankeleping kindlal vormil. Ostja annab mõistliku aja pakkumuse esitamiseks , arvestades asja tehnilist keerukust ja pakkumuse esitamiseks vajalikku aega . Pakkumuse esitamisel tuleb järgida kõiki tellimuses esitatud nõudeid. Kui pakkumus ei vasta tellimuse tingimustele, lükatakse see tagasi. Ostjal on õigus hankelepingu pakkumus tagasi lükata ja otsustada hankelepingut mitte sõlmida või vastavalt raamlepingule esitatud tellimus kehtetuks tunnistada, kui: pakkumus ei vasta tingimustele; ületab eeldatavat maksumust või; ostja ei saa välisvahenditega seotud hankelepingu sõlmim iseks heakskiitu täistaotlusele. A sja ostmiseks sõlmitakse vajadusel hankeleping vastavalt tellimuse tingimustele. Hankeleping sõlmitakse hankelepingu vormil kindlasti, kui tegemist on üle 20 000€ ostuga. Müüja kohustub hankelepingu allkirjastama hiljemalt 3 tööpäeva jooksul hankelepingu allkirjastamiseks saatmisest. Hankelepingu täitmine Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides, tehnilises kirjelduses, tellimuses ja pakkumuses sätestatule. Asi peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele ja müüjal peavad olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks. Müüja tarnib asja ostjale hankelepingus määratud tähtajaks ja asukohta , mis lepitakse kokku hankelepingus. Asi antakse üle müüja poolt allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt ), asja vastuvõtmiseks allkirjastab ostja akti omalt poolt, kui ostjal puuduvad pretensioonid üle antud asja osas. Akt tuleb allkirjastada mõistliku aja jooksul. Koos üle antava asjaga annab müüja ostjale üle kõik toote omandiõigused vastavalt lepingus sätestatule. Kui üle antud asi ei vasta hankelepingus kokku lepitud tingimustele, on ostjal õigus asja vastuvõtmisest keelduda ja anda müüjale täiendav tähtaeg hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks. Asjade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolsel allkirjastamisel. Ostetavate litsentsidega seotud tugiteenuse saamiseks pöördub ostja müüja kontaktisiku poole kas telefoni teel, e-posti kaudu või üldkontaktide kaudu. Kontaktisiku kontaktandmed: ... Üldkontaktid : ... Jooksvate toeteenusega seotud küsimustes võib ostja kontaktisik pöörduda otse tootja klienditoe poole läbi ... kasutajapöördumiste portaali või telefonitoe saamiseks ... regionaalsel toetelefonil ... . Raamlepingu hind Ostja tasub müüjale asja eest vastavalt ühe kasutuslitsentsi ja tootetoe kogumaksumusele ... (summa sõnadega) eurot käibemaksuta 12 kuu eest. Raamlepingu perioodil ei tohi müüja tõsta hinda kõrgemale, kui avalikes hinnakirjades kuvatud. Lepingu hind sisaldab asja vastavalt tehnilisele kirjeldusele ja hankelepingus kirjeldatule tootetuge . Raamlepingu maht on maksimaalselt 29 999 ( kakskümmend üheksa tuhat üheksasada üheksakümmend üheksa ) eurot käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide müüjatega sõlmitud hankelepingute alusel. Müüjal on õigus esitada e-arve pärast asjade aktiga vastu võtmist, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, raamlepingu number , võimalusel tellimuse aeg või hankelepingu number ning kontaktisiku andmed. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 kalendripäeva alates nõuetekohase arve laekumisest. Intellektuaalne omand Müüja kinnitab raamlepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepingute allkirjastamisega, et talle kuuluvad asjade vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud lepingu täitmiseks ja õiguste loovutamiseks ostjale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel. Tasu intellektuaalse omandi õiguste loovutamise ja litsentsi andmise eest sisaldub hankelepingu täitmise hinnas. Müüja loovutab ostjale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis lepingu osad , mis puutuvad lepingu täitmisse , kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta asja üleandmise hetkest, loobudes sellega hankelepingu alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest. Müüja tagab, et isiklikud õigused on ilma müüja nõusolekuta teostatavad muuhulgas järgnevas ulatuses: ostjal on õigus asja kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil; ostja või ostja tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud asjades muudatusi ning neid täiendada; ostjal või ostja tellimusel kolmandatel isikutel on õigus asja muuta või asjale lisada ostja või kolmandate isikute poolt loodud asju ; asja üleandmisega ostjale kinnitab müüja , et asi on üldsusele avaldamiseks valmis. Müüja tagab ostjale kõik vajalikud õigused hankelepingu täitmise käigus müüdava asja kontrollimiseks ja testimiseks ka ajal, mil asi on üle antud, kuid ei ole veel ostja poolt aktiga vastu võetud. Müüja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste) olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku ostjale viisil, mis võimaldab ostjal hankelepingu lõppedes üle võtta hankelepingu eseme kasutamiseks . Müüja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenustega seotud intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate või koos tööpartneritega, v.a. kui vastutus lasub kellelegi teisel . Juhul, kui eeltoodust tekib ostjale rahaline või muu kohustus või juhul, kui ostja on kohustatud lõpetama hankelepingu alusel ostetud asjade kasutamise, on ostjal õigus nõuda müüjalt sellega kaasneva rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse asja müümist ilma täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest ostja töös , asja kasutuselevõtmises ja kasutamises ostja poolt. Kõik ostjale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid õigusi hankelepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab müüja . Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse ostjale lõplikult üle läinuks pärast asja vastuvõtmist. V astutus Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt hankelepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui ostja viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda müüjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, fikseeritakse asja üleandmise tähtaja pikenemine vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud raamlepingu kogumaksumusega, kuid nimetatud piirang ei kehti süülise rikkumise, intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustuste rikkumisel. Tasu maksmisega viivitamisel on müüjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud määras konkreetse asja eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetse asja eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult. Müüja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle antud asi ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustel e või esineb muid müüja poolseid lepingu rikkumisi. Kui müüjal rikub lepingulist kohustust, on ostjal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 25% hankelepingu kogumaksumusest. Kui asja ostmine on kokku lepitud etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest. Juhul kui müüja poolsetest viivitustest tingitult ei ole asja kasutuselevõtt enam realistlik või vajalik, on ostjal õigus hankelepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning müüja on kohustatud tegema juba makstud osa eest ostjal tagasimakse. Lepingu olulise rikkumise korral on ostjal õigus esitada müüjale leppetrahvi nõue 10 000 eurot iga rikkumise eest. Müüja poolse olulise hankelepingu rikkumise korral ei pea ostja määrama müüja lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning ostjal on muu hulgas õigus hankeleping üles öelda või hankelepingust taganeda. Oluline rikkumine on lisaks võlaõigusseaduses sätestatule mh järgnev: mõjuva põhjuseta hankelepingu sõlmimata jätmine või täitmisele mitte asumine; valeinfo esitamine; hankelepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, in tellektuaalse omandi õigused) puudumine; intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine; korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma osja eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta; konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine; lepingujärgsete kohustuste korduv (vähemalt kahel korral) täitmata jätmine; tähtaegselt asja üle andmata jätmine selliselt, et lepingu eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või müüja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada hankelepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid; lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule vastavat lepingumuudatust sõlmimata. Asja vastuvõtmine ostja poolt ei vabasta ega vähenda müüja vastutust lepingu rikkumise eest. Leppetrahvi nõude kohustub ostja esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil ostja sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta müüjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. Müüja on kohustatud leppetrahvi tasuma 14 kalendripäeva jooksul alates ostja poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti. Ostjal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa müüjale asja eest tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise kohustust. Konfidentsiaalsuskohustus Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt lepingu täitmise käigus või muul viisil või juhuslikult. Müüja peab võtma kasutusele isikuandmete ja ostja infosüsteemide kaitseks organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest õigusaktidest. Müüja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja isikustatud andmeid. Juhul, kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku isikuandmete töötlemise lepingus, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 28 kirjeldatust. Konfidentsiaalne informatsioon on igasugune teave (sh ärisaladus, isikuandmed, lepingute andmed, infosüsteemid, turvasüsteemide kirjeldused, riistvara ja tarkvara kirjeldused, pakkumused, kasutatavad tehnoloogiad, spetsifikatsioonid jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige ostja klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. Konfidentsiaalne informatsioon ei ole teave, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku. Müüjal ei tohi tegeleda lepingu osas avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega seotud ja tagavad, et need isikud oleksid konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud. Pooled nõuavad nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui lepingu täitmiseks. Müüja on teadlik, et lepingud ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud müüja poolt ärisaladuseks. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub müüja hüvitama kõik kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel ostjale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub müüja hüvitama kõik kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel ostjale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime hankelepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt. Raamlepingu kehtivus Leping jõustub sõlmimisel. Hankelepingud tuleb sõlmida raamlepingu kehtivuse ajal, kuid võivad kehtida kauem. Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingutele kohalduvad raamlepingu tingimused, olenemata raamlepingu kehtivusest. Ostja võib raamlepingu kehtivust pikendada kuni uue raamlepingu ja selle alusel hankelepingu sõlmimiseni. Raamlepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega raamlepinguga samas vormis, arvestades riigihangete seaduses toodut. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule. Müüjal ei ole õigust raamlepingut või sellest tulenevaid kohustusi üle anda kolmandatele isikutele, välja arvatud riigihangete seaduses ette nähtud alustel. Kolmas isik on mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole selle raamlepingu pooleks. Ostja võib raamlepingu igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades müüjale 60 päeva ette. Raamlepingu ülesütlemine ei muuda automaatselt kehtetuks selle alusel varem sõlmitud hankelepinguid. Ostja võib hankelepingust taganeda ilma müüjale kohustuse täitmiseks täiendavat tähtaega andmata, kui müüja viivitab toote ostjale üleandmisega enam kui 14 kalendripäeva alates üleandmise tähtpäeva saabumisest. Ostjal on õigus raamleping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda, kui müüja on oluliselt raamlepingut rikkunud või juhul, kui müüja suhtes on algatatud pankrotimenetlus; pankrot on välja kuulutatud; müüja varad arestitakse; müüja finantsseisund halveneb ostja põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab hankelepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on müüja kohustatud ostjale üle andma kogu lepingutega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Müüja on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda ostja nõudmisel kirjalikult. Teadete edastamine ja kontaktisikud Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks , kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. Ostja kontaktisik( ud ) on: Ardo Abel , tel +372 56251090 , e-post
[email protected] või tema asendaja; Müüja kontaktisik( ud ) on: …, …., telefon … e-post: …. või tema asendaja; Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma pädevuse piires, kontrollida asja kvaliteeti, anda asi üle ja võtta asi vastu ning allkirjastada akt. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult. Lõppsätted Raamlepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. Raamlepingule kohaldub Eesti õigus. Kuivõrd tegemist on segatüüpi lepinguga, siis lisaks üldistele lepingulistele õiguskaitsevahenditele tuleb arvestada ka seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, mida kasutatakse vastavalt rikkumise olemusele kas VÕS peatükk 35 või 36 alusel. Raamlepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest. Lisad Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Hankelepingu projekt. Poolte allkirjad Ostja: Müüja: Katrin Reinhold ... /allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt /
Hankelepingu projekt Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus , registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold (edaspidi ostja ), ja _____ , registrikood_______., aadress ________, keda esindab põhikirja alusel _____ (edaspidi müüja ), edaspidi eraldi pool või koos pooled , sõlmisid raamlepingu nr ____ alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping ) alljärgnevas: Lepingu ese Lepingu esemeks on riigihanke „ RedHat litsentside ja tootetugede soetamine “ alusdokumentides olevas tehnilises kirjelduses nimetatud litsentsid ja tootetugi (edaspidi asi ). Lepingu eseme nimetused, arv, tootetoe periood, tasu suurus jm lepingu esemega seotud oluline info on toodud tehnilises kirjelduses. Asja üleandmise ja vastuvõtmise tingimused Müüja annab asja üle päev.kuu.aasta . Tarne aadress on
[email protected] . Ostja vaatab asja üle vastavalt raamlepingu tingimustele. Koos üle antava asjaga annab müüja ost jale üle kõik asja intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule. Lepingu hind Ostja tasub lepingu alusel tellitud asjade eest kokku ___ (maksumus sõnadega) eurot käibemaksuta. Ostja esitab müüjale e-arve pärast asja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud Teadete edastamisel ja kättetoimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist. Ostja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Ardo Abel , tel +372 56251090 , e-post
[email protected] või tema asendaja. Müüja kontaktisikuks lepingu täitmisel on ________, tel ________, e-post ______ või tema asendaja. Lõppsätted Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Pakkumus (ei allkirjastata) . Poolte allkirjad Ost ja: Müüja :