Leping

Hankelepingu nr 3-8/179-15 lisa 4 I Asjaolud 1. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25, Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi Tellija) ja Nortal AS, (edaspidi Täitja), registrikoodiga 10391131, asukohaga Lõõtsa tänav 6c, Tallinn, keda esindab notariaalse volikirja alusel Ats Albre, sõlmisid 16.12.2018 raamlepingu nr 3-8/179-1 (raamleping on sõlmitud poolte vahel 11.04.2018) alusel hankelepingu nr 3-8/179-15 isa täiendava vanemahüvitise funktsionaalsuse loomiseks sotsiaalkaitse infosüsteemis. II Hankelepingu muutmine 2. Riigihangete seaduse (RHS) § 123 lg 1 punkti 4 alusel on Hankijal on õigus sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui muudatuse põhjustavad hoolsale hankijale ettenägematud asjaolud, kusjuures hankelepingu üldist olemust ei muudeta ja ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti hankelepingu algsest maksumusest. 3. Hankelepingu punkti 7.4. teise lause alusel saab Lepingut muuta Poolte kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. Kõik Lepingu muudatused tuleb sõlmida Lepinguga samas vormis ja need jõustuvad alla kirjutamisel. 4. Hankelepingu lisa 1 (tehniline kirjeldus) punkti 4 kohaselt on pooled kokku leppinud järgmist: „Juhul, kui töö käigus selgub täiendavaid ärinõudeid või detaile, mille realiseerimine on küll vajalik, kuid ei mahu punktis 4 kirjeldatud skoopi või jäetakse madala prioriteetsuse tõttu midagi välja, siis tehakse ühine taasesitamist võimaldavas vormis otsus (Tellija ja Täitja poolt) vastavalt töö mahule ja/või kriitilisuse astmele, kas täiendavat tööd teostatakse käesoleva või uue lepingu raames. (...) Hankelepingu mahu muutumine, st täiendavate tööde tellimine või skoobis kirjeldatud tööde teostamata jätmine, lepitakse Poolte vahel kokku hankelepingu lisana.“ 5. Käesolevaga on Pooled kokku leppinud hankelepingu lisa 1 muutmises, tuginedes RHS § 123 lg 1 punktile 4 ja hankelepingu regulatsioonile, arvestades järgmist: 5.1 Hankelepingu täpne skoop vajab muutmist tulenevalt hankelepingu täitmise käigus teostatud detailanalüüsist. Nimetatud asjaolu oli tellijale ettenägematu, kuivõrd detailanalüüsi läbiviimine oli üheks hankelepingu alusel tellitavaks tööks ega saanud seetõttu hankijale teatavaks saada enne hankelepingu sõlmimist. Samas on agiilse arendusprotsessi põhimõtete kohaselt tööde teostamisel oluliseks osaks tööprotsessist lepingu skoobi paindlikkus ja korrigeerimine vastavalt poolte kokkuleppele. 5.2 Antud juhul ei muutu hankelepingu skoobi muutumisega hankelepingu üldine olemus - skoop väheneb üksnes marginaalse osa puhul tellitud töödest. 5.3 Muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti hankelepingu algsest maksumusest. Hankelepingu maksimaalset mahtu vähendatakse, kuna kokkulepitud hankelepingu skoop väheneb ja tööde teostamise käigus on ilmnenud, et tööde nõuetekohaseks teostamiseks kulub vähem töötunde.  6. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 punkti 4 alusel muudetakse hankelepingu lisas 1 kokku lepitud skoopi järgmiselt: 6.1 Lisa 1 punkti 4.1 alapunktis 14 toodud loodava funktsionaalsuse kirjeldus „TSD koostamine“ jäetakse hankelepingu skoobist välja, kuna tööd teostatakse detailanalüüsi põhjal eBS-is (eBS - e-business suite, mis on SKAISi finantsmoodul). SKAIS2 arendused ei ole vajalikud. 6.2 Lisa 1 punkti 4.1 alapunktis 15 toodud loodava funktsionaalsuse kirjeldus „TSD edastamine“ jäetakse hankelepingu skoobist välja. Vajadus TSD failide edastamiseks on üks kord kuus, s.o 12 korda aastas. Ressursi kasutuse mõttes ei saa pidada otstarbekaks arendada x-tee liidestusi TSD edastamiseks, kuna seda on säästlikumalt võimalik teha andmete käsitsi edastamise teel. TSD failid edastatakse ka täna SKAIS1-st ja eBS-ist käsitsi ning senise praktika jätkamine on mõistlikum kui liideste loomine. 6.3 Lisa 1 punkti 4.1 alapunktis 16 toodud loodava funktsionaalsuse kirjeldus „EMTAst mitteresidentide registrist mitteresidendi koodi pärimine“ jäetakse hankelepingu skoobist välja. Selle liidese arendamise eelduseks on, et Eesti Maksu- ja Tolliamet on valmis omalt poolt vastavat massteenust pakkuma, kuid nimetatud teenuse pakkumine on EMTA poolt võetud ettepanekuna 2020 II poolaasta tööplaani. Seetõttu ei ole võimalik alapunktis 16 kirjeldatud liidest hankelepingu raames realiseerida. 7. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 punkti 4 alusel ja kooskõlas eeltoodud muudatustega muudetakse hankelepingu punkti 1.3. ja sõnastatakse see: „Lepingu Tööde maht on kuni 12 000 töötundi.“ ja punkt 4.3 teine lause sõnastatakse: „Lepingu maksimaalne töötundide maht kokku on 12 000 töötundi.“ Poolte allkirjad: Tellija: Täitja: (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Ats Albre Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Nortal AS