MUUDETUD (20.10.2025 nr 23; 10.10.2024 kk 8) UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni täitevkogu koosseis ja töökord

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 02.06.2023 nr 14 UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni täitevkogu koosseis ja töökord Vabariigi Valitsuse 9. juuni 2022. a määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 112 lõike 3 alusel: 1. Kinnitan UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni täitevkogu koosseisu neljaks aastaks järgnevalt: Karin Närep – Kultuuriministeerium; Anna Linda Varik – Haridus- ja Teadusministeerium; Asta Tuusti – Keskkonnaministeerium; Keiu Saral – Välisministeerium; Kristin Kuutma – UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni eksperdikogu. 2. Kinnitan UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni täitevkogu töökorra (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kultuuriministeerium Koostaja: Kerli Gutman Tähis: TK5 Vastutav struktuuriüksus: Kinnitatud käskkirjaga: 02.06.2023 nr 14 Versioon nr: 1 UNESCO Eesti Rahvuslik Komisjon Kehtiv alates: 02.06.2023 Lk 1 / 2 UNESCO EESTI RAHVUSLIK KOMISJONI TÄITEVKOGU TÖÖKORD 1. Üldosa 1.1 Eesmärk ja sisu: töökorra eesmärk on kehtestada UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni (edaspidi UNESCO ERK) täitevkogu tööpõhimõtted. 1.2 Kasutusulatus ja vastutus: töökorra välja töötamise ja ajakohasena hoidmise eest vastutab UNESCO Eesti Rahvuslik Komisjoni peasekretär. 2. Täitevkogu ülesanne 2.1 Täitevkogu ülesandeks on nõustada UNESCO ERK-i tema põhiülesannete täitmisel. 3. Täitevkogu pädevus 3.1 Täitevkogu pädevuses on: 3.1.1 osalemine Eesti seisukohtade kujundamisel UNESCO strateegiliste suundade planeerimisel; 3.1.2 soovituste andmine UNESCO ERK-i arengusuundade kohta ja ettepanekute tegemine UNESCO ERK-i võtmeteemade määratlemiseks; 3.1.3 UNESCO ERK-i iga-aastase tööplaani kinnitamine; 3.1.4 osalemine peasekretäri valimises; 3.1.5 täitevkogu esimehe valimine, kellel on õigus esindada UNESCO ERK-i rahvusvahelises suhtluses. 4. Täitevkogu esimehe valmimine ja asendamine 4.1 Täitevkogu liikmed valivad endi hulgast esimehe, kellel on õigus esindada UNESCO ERK-i rahvusvahelises suhtluses, kes juhatab täitevkogu koosolekut ja on UNESCO ERK-i kõneisik. 4.2 Koosolekul, kus ei saa osaleda täitevkogu esimees, määrab ta enda asendaja eelnevalt teavitades meililisti kaudu. 5. Koosolekud 5.1 Koosolekud toimuvad vähemalt 1 kord aastas. Koosoleku kutsub kokku UNESCO ERK-i peasekretär või täitevkogu esimees. 5.2 Koosolekust võtavad osa täitevkogu liikmed, vajadusel UNESCO ERK-i peasekretär, kutsutud külalised. 6. Päevakord 6.1 Koosoleku päevakorra valmistab ette UNESCO ERK-i peasekretär või täitevkogu esimees. 6.2 Koosoleku päevakorda võivad esitada teemasid kõik täitevkogu liikmed. 6.3 Koosoleku päevakorrast teatab UNESCO ERK-i peasekretär või täitevkogu esimees nädal enne koosolekut. Päevakorras olevaid teemasid puudutavad materjalid edastatakse elektrooniliselt täitevkogu liikmetele üldjuhul üks nädal enne koosolekut. 7. Otsuste vastuvõtmine 7.1 Täitevkogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtavad osa enam kui pooled täitevkogu liikmed. 7.2 Huvide konflikti korral ei osale nimetatud täitevkogu liige vastava küsimuse otsustamisel ega hääleta selles küsimuses. Kultuuriministeerium Koostaja: Kerli Gutman Tähis: TK5 Vastutav struktuuriüksus: Kinnitatud käskkirjaga: 02.06.2023 nr 14 Versioon nr: 1 UNESCO Eesti Rahvuslik Komisjon Kehtiv alates: 02.06.2023 Lk 2 / 2 7.3 Koosolekult puuduvad täitevkogu liikmed võivad osaleda hääletamisel, edastades oma hääle kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 7.4 Täitevkogu otsused protokollitakse. Protokoll sisaldab koosolekul toimunud arutelusid, koosolekul osalenud isikute arvamusi ja kirjalikult saadetud täitevkogu liikmete seisukohti ja vastu võetud otsuseid. Protokoll allkirjastatakse kõigi koosolekul osalenud täitevkogu liikmete poolt. Protokoll on asutusesiseseks kasutamiseks (alus AvTS § 35 lg 1 p 3, 7). 8. Tööprotsessi kirjeldus Jrk Tegevus Vastutaja Tähtaeg/kestvus nr Täitevkogu esimehe valimine 8.1 Edastab koosoleku UNESCO Eesti Iga 4 aasta tagant kutse täitevkogu Rahvuslik Komisjoni nädal enne liikmetele (e-kiri). peasekretär koosolekut Täitevkogu koosolekud (päevakord, otsuste vastuvõtmine, protokoll) 8.2 Koostab päevakorra ja UNESCO Eesti Iga 4 aasta tagant edastab täitevkogu Rahvuslik Komisjoni nädal enne liikmetele (e-kiri). peasekretär koosolekut 8.3 Vormistab protokolli. UNESCO Eesti 3 tööpäeva Rahvuslik Komisjoni jooksul peasekretär koosoleku toimumisest 9. Väljunddokumendid 9.1 Tööprotsessi käigus tekivad järgmised dokumendid: Jrk Nimetus Vastutaja Teabe Teabe Nr asukoht haldamine 9.1.1 Koosoleku kutse UNESCO Outlook Outlook 9.1.2 Koosoleku Eesti Outlook Outlook päevakord Rahvuslik 9.1.3 Koosolekult Komisjoni Outlook 14-1.1 puuduvad peasekretär DHS (AV) täitevkogu liikme hääletamissedel (kirjalik vorm vaba) 9.1.4 Protokoll (lisad hääletamissedelid, tööplaani kavand) 10. Andmed korra muutmise kohta Staatus Käskkirja number ja Muudatuse kirjeldus (algne/täi jõustumise kuupäev endatud/ kehtetu) Algne 02.06.2023 nr 14 Algse täisversiooni loomine.