Teie 26.04.2023 nr 1-11/639-1
Kultuuriministeerium
[email protected] Meie 05.05.2023 nr 4.2-8/23707
„Muuseumide andmekogu põhimäärus“ ja „Muuseumikogu täiendamise,
kultuuriväärtusega asja muuseumisse
hoiule võtmise ning museaali ja muuseumisse hoiule võetud asja märgistamise ja säilitamise
kord“ eelnõude kooskõlastamine
Austatud
Kultuuriministeerium on esitanud Riigi Infosüsteemi Ametile (RIA) „Muuseumide andmekogu
põhimääruse“ ja „Muuseumikogu täiendamise, kultuuriväärtusega asja muuseumisse hoiule
võtmise ning museaali ja muuseumisse hoiule võetud asja märgistamise ja säilitamise
korra“ eelnõud.
Alljärgnevalt leiate RIA märkused:
Muuseumide andmekogu põhimääruse eelnõu
1) Eelnõu § 8 sätestab, et isikuandmeid töödeldakse muuseumiseaduse §-s 16 sätestatud
korras. Muuseumiseaduse § 16 kätkeb endas kõigest museaalil või seda kirjeldavates
andmetes sisalduvaid isikuandmeid, mitte ülejäänuid isikuandmeid. Näiteks veebiliidese
kasutajaandmed, külastajate andmed jne. Arusaadavalt talletatakse ka nende kohta
infosüsteemis erinevat informatsiooni, mistõttu on ka neile vaja sätestada reeglistikud (sh.
säilitamistähtajad).
2) Eelnõu § 13 sätestab andmete logimist. Lisaks andmete infosüsteemi kandmisele ja
muutmisele tuleks logida ka andmete kustutamist, tutvumist ja väljastamist. Vastasel juhul
ei ole võimalik tagada, et andmekogu ei väärkasutata ning samuti pole võimalik
andmesubjektile vastata, et kellele tema andmeid on väljastatud. Hea variant on kasutada
andmejälgijat.
3) Eelnõu § 13 sätestab ka muuhulgas, et logisid säilitatakse tähtajatult. Isikuandmeid
sisaldavaid logisid ei saa säilitada tähtajatult ja neile tuleb määrata säilitamistähtajad.
4) Eelnõu § 13 lõikes 2 jääb arusaamatuks tehniliste ja andmebaasi logide erinevus. Lisaks
eeldusel, et andmebaasi logides sisalduvad isikuandmed, siis pole korrektne kirjutada, et
logisid säilitatakse minimaalselt kuus kuud. Tuleb sätestada maksimaalne mõistlik määr
säilitamiseks. Vastasel korral unustatakse nende andmete kustutamine sootuks.
Muuseumikogu täiendamise, kultuuriväärtusega asja muuseumisse hoiule võtmise ning
museaali ja muuseumisse hoiule võetud asja märgistamise ja säilitamise korra eelnõu
Pärnu mnt 139a / 15169 Tallinn / 663 0200 /
[email protected] / www.ria.ee /
registrikood 70006317
Muuseumikogu täiendamise, kultuuriväärtusega asja muuseumisse hoiule võtmise ning museaali
ja muuseumisse hoiule võetud asja märgistamise ja säilitamise korra eelnõu osas RIA-l märkused
puuduvad.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Margus Noormaa
peadirektor
Mehis Lõhmus
58399053
[email protected]
2 (2)