Saatja: Waaler Helge <
[email protected]>
Saadetud: 03.05.2023 12:57
Adressaat: KUM min <
[email protected]>
Koopia: Johansen Ole Jørgen <
[email protected]>
Teema: Visiting Your Ministry
Hello!
We are a team of archivists from The Norwegian Ministry of Local Government and Regional
Development. We are planning a visit to Tallinn between the 20th and 22nd of September this year
(2023). In this connection, we would like to visit the Ministry of Culture of Estonia to hear a little about
the policies and practises in the governmental archive systems in Estonia. Is it possible to arrange a
meeting at Your ministry? We will be about 12 people.
We are interested in some of the following topics, which we can talk about when we eventually meet:
- What kind of archive systems are used in the Estonian government?
- Are these systems different from each ministry or are they the same for all ministeries?
- How long have you been using these systems?
- Are the electronic systems developed by people employed in the ministries or by external
companies?
- What are the responsibilities and practices of the archivist during the archive process?
- What are the responsibilities and practices of the executive officers during the archive process?
- Are the journals made accessible to the public?
- How do you handle access requests from the public?
- What are the laws on public access to governmental documents (the public information act)?
- What kind of documents are denied to the public?
- Are there many complaints from journalists etc. on being denied access to public documents?
- Is there an independent institution to handle such complaints?
- Have the practices on public information become more or less strict the last years?
- Do you keep paper archives in addition to the electronic archives?
- What are your practices on preservation and disposal?
- When do the archives get transferrred to the National archives?
With best regards
Helge Waaler
Adviser
Team of Documentation Management
Departement of Administration and Organization
Ministry of Local Government and Regional Development
Akersgata 59
0032 Oslo
Norway
Tlf: +47 22 24 68 12/+47 94 03 66 45
Tere! Oleme Norra kohaliku omavalitsuse ja regionaalministeeriumi arhiivitöötajate meeskond Areng. Plaanime selle aasta 20.-22. septembrini Tallinna külastust (2023). Sellega seoses tahaksime külastada Eesti Kultuuriministeeriumi, et sellest veidi kuulda Eesti riigiarhiivisüsteemide poliitika ja praktika. Kas on võimalik korraldada kohtumine teie ministeeriumis? Meid saab olema umbes 12 inimest. Meid huvitavad mõned järgmistest teemadest, millest saame rääkida, kui lõpuks kohtume: - Milliseid arhiivisüsteeme Eesti valitsuses kasutatakse? - Kas need süsteemid erinevad igas ministeeriumis või on need kõikides ministeeriumides samad? - Kui kaua olete neid süsteeme kasutanud? - Kas elektroonilised süsteemid on välja töötatud ministeeriumide või väliste töötajate poolt ettevõtted? - Millised on arhivaari kohustused ja tavad arhiiviprotsessi ajal? - Millised on juhtivametnike kohustused ja tavad arhiiviprotsessi ajal? - Kas ajakirjad on tehtud avalikkusele kättesaadavaks? - Kuidas käsitlete avalikkuse juurdepääsutaotlusi? - Millised on seadused avalikkuse juurdepääsu kohta valitsuse dokumentidele (avaliku teabe seadus)? - Milliseid dokumente avalikkusele ei lubata? - Kas ajakirjanikelt jne on palju kaebusi avalikele dokumentidele juurdepääsu keelamise kohta? - Kas selliste kaebuste käsitlemiseks on olemas sõltumatu institutsioon? - Kas avaliku teabe tavad on viimastel aastatel muutunud enam-vähem karmiks? - Kas hoiate lisaks elektroonilisele arhiivile ka paberarhiive? - Millised on teie tavad säilitamisel ja kõrvaldamisel? - Millal antakse arhiivid üle rahvusarhiivi?