Kiri

Välisministeerium KUNSTITEOS E TELLIMISE VÕISTLUS JUHEND Kunstiteos e tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis Tallinn 202 3 Kutsume esitama kavandeid kunstiteos e tellimise konkursil „Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis “. Kunstiteos e tellimise konkurss viiakse läbi kooskõlas kunstiteoste tellimise seaduse, riigihangete seaduse ja teiste Eesti Vabariigi õigusaktidega. Kunstiteose i deekavandi (edaspidi kavand) palume esitada vastavalt käesolevas võistlusjuhendis esitatud tingimustele. Üldandmed 1.1. Tellija ja kunstikonkursi korraldaja Välisministeerium, registrikood 70002526, asukoht Islandi väljak 1, 15049 Tallinn 1.2. Konkursi nimetus „Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis “ (edaspidi nimetatud konkurss ) 1.3 Konkursi eesmärk Konkursi eesmärgiks on tellida 1 skulptuur ( l isa s 1 kirjeldatud asukoh ta, eelistatult kaasaegne ning Lennart Meri teemaline ) Eesti Vabariigi s uursaatkonna Helsingis, aadressiga Itäinen Puistotie 10, hoone esisele aiaga piiratud haljasalale ning sõlmida konkursi võitja (te) ga leping kavandi (te) realiseerimiseks. 1.4 . Kon kursi võitjalt tellitava teos e maksumus (ilma käibemaksuta) Teoste loetelu alajaotus : Teos 20 000 EUR Teos 1 hoovi haljasalal vastavalt Lisa 1 NB! Nimetatud summa tasutakse k unstiteose tellimise konkursi võitjaga riigihangete seaduse § 49 lõike 1 punkti 2 alusel sõlmita va hankeleping u (edaspidi leping) alusel, kusjuures osaleja peab arvestama asjaoluga, et ettemaks tehakse vajadusel kunstiteose eskiisi esitamisel . Konkreetsed tingimused lepitakse kokku lepingu läbirääkimiste raames võitja (te) ga . 1.5. Konkursi preemiad Auhinnafondi suurus kokku on 4 000 eurot (2 0 % hangitava kunsti maksumusest). Esimese koha saanud kavandite eest preemiat ei maksta, preemia sisaldub võitjaga sõlmitava lepingu maksumuses. Teos Teine koht 3500 EUR Kolmas koht 1500 EUR Tellija (k onkursi korraldaja ) arvesta b p reemiatelt maksud vastavalt E esti V abariigi õigusaktidele. 1.6. Võistlustöö esitamise asukoht Välisministeerium, Islandi väljak 1, 15049 Tallinn 1.7. Osalemistaotluste ja kavandite e sitamise tähtaeg Hiljemalt 12 . 0 7 .2023 kell 11 :00 Varasemal esitamisel tul eb üleandmise aeg kokku leppida konkursi kontaktisiku Katrin Kapaneniga (v.t p 1.11). 1.8. Kunstiteose valmistamise (l epingu täitmise tähtaeg ) Teose üleandmine Välisministeeriumile Tallinnas kokkulepitud kohas hiljemalt 6 kuu möödudes alates lepingu allkirjastamisest . 1.8 Osalemistaotluste ja kavandite avamise tähtpäev 12.07 .2023 Kavandite ja osalemistaotluste avamine ei ole avalik. 1.9. Žürii liikmed Esimees: Olavi Seisonen , haldusküsimuste asekantsler, Välisministeerium Liikmed: Eneken Maripuu , Eesti Kunstnike Liit Aime Kuulbusch , Eesti Kunstnike Liit Rebeka Põldsam , Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing Hanno Soans , Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing Jan Skolimowski , hoone rekonstrueerimise projekti autor , KAMP Arhitektid osaühing Žürii varulii km e d : Dimitri Mironov , kultuurinõunik, Välisministeerium Elin Kard , Eesti Kunstnike Liit Kai Lobjakas , Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing 1.10. Kvalifitseerimiskomisjoni liikmed E simees: Marje Luup , haldusosakonna peadirektor , Välisministeerium L iikmed: Kärt Hindriksoo , haldusosakonna 2.talituse peaspetsialist , Välisministeerium Katrin Kapanen, haldusosakonna 2.talituse peaspetsialist , Välisministeerium 1.11. Konkursi kontaktisik Katrin Kapanen , telefon: (+372) 637 7385 , GSM (+372) 5647 8386, e-post : [email protected] Võistlusjuhendi kohta saab selgitusi või täiendavat teavet, edastades küsimuse eespool toodud e-posti aadressil 1.12. Võistlusjuhendi lisad Lisa 1 – Lähteülesanne Lisa 2 – p-s 6.2 toodud osalemistaotluse koosseisus esitatavad dokumendid Lisa 3 – Dokumentide täitmise juhend (käesoleva dokumendi lk 1 1 ) Lisa 4 – H ankelepingu kavand (käesoleva dokumendi lk 12) 1.13 Kavandite tagastamise koht Islandi v äljak 1, Tallinn, Tagastamiseks palun ühendust võtta p.1.11 nimetat ud kontaktisik uga 1.14 Muud Tellijal on õigus korraldada konkursitöö kavanditest avalik näitus. Kõik kavandid osalevad anonüümselt võistlusnimede all näitusel, auhinnatava esikolmiku autorite nimed avalikustatakse autasustamisel. Lähte ülesanne Konkursi lähteülesanne on esitatud võistlusjuhendi lisas 1. Osalemise õigus Konkursil võivad osaleda ja oma kavandid esitada iseseisvana füüsili ne või juriidili ne isik (edaspidi osaleja ) ning juriidilistest ja/või füüsilistest isikutest moodustatud ühisosalejad (edaspidi ühisosalejad ), kelle asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga (GPA) ühinenud riigis ning kes vastavad võistlusjuhendis esitatud nõuetele. Osaleda ega kavandit esitada ei tohi: konkursi žürii esimees, liikmed ja eksperdid, samuti kvalifitseerimiskomisjoni liikmed, võistlusjuhendi või selle lisade koostajad ning isikud, kes on konkursi ettevalmistamise ja korraldamise tõttu selgelt eelistatud olukorras ja/või kes võiksid mõjutada konkursil tehtavaid otsuseid; konkursi žürii esimehe, liikmete ja ekspertidega seotud lähikondsed (abikaasad, elukaaslased, otsejoones ülenejad ja alanejad sugulased, õed, vennad) ; k onkursi žürii esimehe, liikmete ja ekspertidega lepingulises suhtes olevad isikud. Konkursi tingimused Ühe osaleja poolt esitatavate kavandite ning osalemistaotluste arvu ei piirata. Kui ühe osaleja poolt esitatakse mitu kavandit ning osalemistaotlust, peavad need olema esitatud eraldi pakendites ning tähistatud erinevate märgusõnadega. Konkursil osalemisega seotud kulusid osalejale ei hüvitata. Osalemistaotlus ja muud dokumendid ning kavand tuleb koostada eesti keeles. Preemiad (auhinnad) makstakse välja tellija (konkursi korraldaja) poolt ühe kuu jooksul pärast konkursi võitjate teatavakstegemist ( Välisministeeriumi vastava käskkirja saat mist auhinna saanud osalejatele ) . Preemi ad makstakse välja nimekaardil märgitud osaleja arvelduskontole või osaleja nõudel nimekaardil märgitud füüsilise(te) isiku(te) pangakonto(de) le vastavalt nimekaardil märgitud preemia protsentuaalsele jaotumisele. Juhul, kui kavandi koostaja nõudel makstakse preemi ad füüsilise(te) isiku(te) pangakonto(de) le , peetakse preemiast kinni Eesti Vabariigis kehtivad maksud , kui preemia saaja on käibemaksukohuslane, lisandub preemia summale käibemaks . Žürii saab preemiate suurusi muuta vaid võistlusjuhendi punktis 10.2. sätestatud tingimustel. Muudel juhtudel jäetakse preemiad määramata üksnes siis, kui tellija tunnistab konkursi ebaõnnestunuks. Tellijal on kohustus säilitada konkursi kavandid 30 päeva jooksul alates konkursi tööde avaliku väljapaneku lõppemisest. Osalejal, kelle kavandeid ei auhinnatud, on õigus pärast tööde avaliku väljapaneku lõppemist ise tulla oma kavandile järele tellija asukohta, võttes minimaalselt kolm tööpäeva varem ühendust konkursi kontaktisikuga (vt võistlusjuhendi punkt 1.1 1 ). Pärast nimetatud tähtaega on tellijal õigus esitatud kavandid hävitada. Tellija ei vastuta konkursile esitatud kavandite juhusliku hävimise ega kahjustumise riisiko eest. Osalejatel on õigus oma vahenditega kavandid kindlustada. Auhinnatud kavandeid osalejatele ei tagastata ja hoitakse tellija arhiivis. K onkursitöö autoriõigused K avandi autorile kuuluvad vastavalt autoriõiguse seadusele konkursitöö isiklikud ja varalised autoriõigused , samuti omandiõigus . K avandi esitamisega annab osaleja nõusoleku oma kavandi avalikustamiseks, tellija poolt digitaliseerimiseks ja digikoopiate säilitamiseks ning näitusel eksponeerimiseks. Kavandeid võib tellija kasutada võistlust kajastavate materjalide koostamisel (pressiteated, trükised jms) ja avaldada kodulehel. Osaleja kinnitab k avandit esitades, et ta on kavandi autor või tal on kavandi autoriga sõlmitud kirjalik kokkulepe kavandi isiklike ja varaliste autoriõiguste kasutamiseks , sh punktides 5.2 , 5.3 toodud õiguste andmiseks ja 5.6 nimetatud õiguste loovutamiseks . Konkursitöö esitamisega kinnitab osaleja, et on valmis sõlmima lepingu k avandi teosta miseks juhul, kui kavand valitakse võitjaks võistlusjuhendis toodud tingimustel. Esimese koha saavutanud teos ( t ) e autori varalised õigused ( välja arvatud õigus teostamiseks) lähevad üle tellijale ( teose autor loovutab need tellijale ) pärast vastava kavandi realiseerimist ning selle eest tasumist, piiramata teose kasutamise territooriumi ja tähtaega. Võidutöö autori ( d ) taga vad kõikide varaliste autoriõiguste loovutatavuse . Isiklikud autoriõigused jäävad kavandi autorile. Osalemistaotluse esitamine Konkursil osalemiseks ja kinnitamaks, et ta täidab tellija ( konkursi korraldaja ) sätestatud n õudeid, peab osaleja esitama tellijale konkursil osalemise taotluse ehk osalemistaotluse. Osalemistaotlus koosneb punktis 6.2. toodud dokumentidest (lisa 2 ) . Osalemistaotlus tuleb esitada koos kavandiga samas (ühes) läbipaistmatus, konkursi nimetuse ja osaleja märgusõnaga tähistatud pakendis , välja arvatud makett, mis võib olla ka eraldi osaleja märgusõnaga varustatud pakendis. Osalemistaotluse kõik leheküljed peavad olema nummerdatud ja allkirjastatud osaleja seadusliku või tema volitatud esindaja poolt. Parandused ja vahelekirjutused osalemistaotluses ja muudatused konkursi korraldaja poolt nõutud vormides ei ole lubatud, välja arvatud võistlusjuhendis otseselt lubatud juhtudel. Osalemistaotluse koosseisus esitatavad dokumendid (kõik järgnevalt nimetatud vormid on toodud . doc vormingus võistlusjuhendi l isas 2 ): Nr Ühisosalejate puhul iga ühisosaleja kohta eraldi (jah/ei) Tingimus ja nõutav dokument Dokumendi nimetus 6.2.1 Ei Kunstiteose tellimise konkursil osalemise taotlus koos k onkursi korraldaja esitatud tingimuste ülevõtmise kinnitustega Kavand peab olema esitatud kõiki konkursi võistlusjuhendis esitatud tingimusi üle võttes. Osaleja peab nõustuma kõikide võistlusjuhendis esitatud tingimustega ning tal peavad olema kavandi realiseerimiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Nõutav dokument : Osale ja esitab v ormi 1 kohase konkursil osalemis e taotl use. Kui tegemist on ühis osalejatega , võib kõik osale jad märkida ühele osalemistaotlusele , esinda ja määramis e osas v.t. punkti 6.2.3. Vorm 1 (vt võistlus - juhendi lisa 2 ) 6.2. 2 . Jah Allkirjastaja esindusõigus Juhul kui osalemistaotluse ning kavandi esitab juriidiline isik, peab osalemistaotluse allkirjastanud isikul olema juriidilise isiku esindamise õigus. (Juhul kui allkirjastajaks on osalemistaotluse esitanud juriidilis e isiku juhatuse liige, ei ole v orm 2 kohast volikirja vaja esitada). Nõutav dokument: Eesti Vabariigis registreeritud osaleja esindusõigust kontrollib konkursi korraldaja ise Justiitsministeeriumi Registri keskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist . Juhul, kui juriidilise isiku esindaja ei ole kantud registrikaardile, esitab osaleja koos osalemise taotlusega v ormi 2 kohase volikirja osaleja esindamiseks. Vorm 2 (vt võistlus-juhendi lisa 2 ) 6.2. 3 . Ei Ühisosalejate esindaja määramine ning solidaarne vastutus Kui osalemise taotluse ning kavandi esitavad mitu osalejat (nii füüsilised ja/või juriidilised isikud) ühiselt, peavad nad konkursil osalemisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühisosalejate aadressiks ning kontaktandmeteks on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. Nõutav dokument: Volikiri ja kinnitus ühisosalejate solidaarvastutuse kohta tuleb esitada koos ühise osalemise taotlusega vastavalt v ormile 3 . Vorm 3 (vt võistlus-juhendi lisa 2 ) 6.2. 4 . Ei Kavandi autori te kvalifitseerimistingimused Osaleja poolt esitatava kavandi autor i(te)l peab o lema kunsti, rakenduskunsti, disaini või arhitektuuri valdkonna kõrgharidus; või kuuluma: Eesti Kunstnike Liitu või selle alaliitu; Eesti Arhitektide Liitu; Eesti Sisearhitektide Liitu; Eesti Disainerite Liitu; Eesti Maastikuarhitektide Liitu või samaväärsesse üldtunnustatud loomeliitu Eestis või välisriigis. Nõutav dokument: Esitada kavandi autori kohta v ormi 5 kohane CV. Vorm 5 (vt võistlus-juhendi lisa 2 ) 6.2.5. Ei Nimekaart Osaleja kohustub esitama andmed kavandi autori ( te ) , nende osaluse jaotuse, kontaktide ning arveldus konto kohta. Nõutav dokument : Osaleja esitab autori ( te ) kohta andmed vorm 4 kohasel nimekaardil Vorm 4 (vt võistlus-juhendi lisa 2 ) 6 .2.6. Jah Ettevõtja registreeritus äriregistris Osaleja, kes peab tegutsemiseks olema oma asukohamaa seaduste kohaselt registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva dokumendi. Nõutav dokument: Eesti Vabariigi osaleja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib tellija Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist ( äriregistri väljavõtet ei pea esitama). Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukoha riigis väljastatava dokumendi koopia, millest nähtub osaleja registreeritus vastavas registris. 6.2. 7 . Osalemistaotluse ja kavandi keel jm nõuded Osalemistaotluse dokumen d id ning kavand tuleb koostada eesti keeles. Võõrkeeles esitatavatele dokumentidele peab olema lisatud vandetõlgi koostatud eestikeelne tõlge või notariaalne eestikeelne tõlge. Vastuolude ilmnemisel originaal- ja tõlke-dokumendis lähtutakse tõlkedokumendis toodust. Parandused , vahele kirjutused ja muudatused osalemistaotluses või muudes vormikohastes dokumentides ei ole lubatud, välja arvatud võistlusjuhendis otseselt lubatud juhtudel. Osalemistaotlus e koosseisu kuuluvad dokumendid, sh kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid peavad olema esitatud köidetult (st kas kiirköidetud, klammerdatud või kokku pandud muul sarnasel viisil, mis tagab, et lehtede järjekord on fikseeritud; kõvakaanelist köidet ei pea esitama), nende sisu täielikku säilimist tagavas vormis . Nõutav dokument : Osaleja esitab osalemistaotluse dokumendid ja kavandi eesti keeles või võõrkeelse dokumendi koos tõlkega käesolevas punktis märgitud viisil. Osalemistaotluste ja muude dokumentide avamine ei ole avalik ning avamise juures võivad viibida üksnes kvalifitseerimiskomisjoni liikmed. Kvalifitseerimiskomisjon kontrollib enne konkursitööde žüriile hindamiseks esitamist osalejate kvalifikatsiooni ning teeb sellekohase otsuse , millest konkursi kontaktisik teavitab osalejaid vastavalt p-le 9 . Kui osalemistaotluse koosseisus nõutud dokumendid (vt p 6.2.) on esitamata, esitatud puudulikult või nende sisu on vastuolus konkursi tingimustega, on k omisjonil õigus jätta osaleja kvalifitseerimata . Kvalifitseerimata jäetud osaleja ( ühisosalejad ) ei osale edasisel konkursil ning žürii nende kavandit ei hinda. Osaleja ( ühisosaleja ) kvalifitseerimata jätmise korral on osalejal võimalik kavandile järele tulla vastavalt võistlusjuhendis sätestatud korrale. K avandi sisu ja vorm Taustaandmed ja kavandile esitatavad tingimused on toodud võistlusjuhendi l isas nr 1 - L ähteülesanne . Kavand ei tohi olla varasemalt osaleja, kunstiteose tellija, konkursi korraldaja või kolmandate isikute poolt avalikustatud (avaldatud või üldsusele suunatud). Muuhulgas käsitletakse avalikustamisena olukorda, kus kavand on auhinnatud või äramärgitud varasemal kunstikonkursil ning autorid on seeläbi avalikustatud. Osaleja peab hiljemalt konkursitöö esitamise tähtajaks esitama füüsilistel andmekandjatel võistlus juhendi p- s 1.6 märgitud asukohta osalemis dokumendid koos kavandi ga. Kavand koosneb järgmistest osadest: Kavand peab olema kantud mõõtkavas fotole või vaatele, et oleks võimalik hinnata kavandi sobivust antud keskkonda; Kavandi kujutis tuleb esitada eelistatult A1 suurusel või maksimaalse lt 1m x 1m planšetil, mida on võimalik kergelt seinal/seina najal eksp oneerida. Võib vormistada kuni 4 planšetti, kui see võimaldab teose idee paremini välja tuua; Pakutav planšett peab sisaldama: Teose asukoha vaadet inimsilmade kõrguselt (ca 1,6 meetrit maapinnast) ; Teose idee vabalt valitud mõõtkavas esitlust (eskiisjoonised, vaated jne) ; Detaile või sõlmi vabalt valitud mõõtkavas ; Kasutatavate materjalide kirjeldust ja / või näidiseid ; Infot autori nimesildi kohta. Teose juurde tuleb paigaldada ümbritseva keskkonnaga sobiv nimetahvel, mille asukoha, mõõdud, materjali ja kirjatüübi pakub välja autor. Nimesilt tuleb esitada koos kavandiga. Kuna ideekonkurss on anonüümne, siis võib soovi korral kasutada autori nime „Kunstiteose autor “ ja teose nime „Kunstiteos“ või muud sarnast lahendust ; Seletuskirja eraldi dokumendina , näiteks A4 väljatrükina). Seletuskiri peab sisaldama minimaalselt järgmisi andmeid: teose idee kirjeldust, mõõte, teostamise kirjeldust (sh vajalike detailide ja/või sõlmelahenduste kirjeldust, mis võimaldab hinnata pakutud teose teostatavus t ), kasu tatavate materjalide kirjeldust, informatsiooni kinnituste , aluste, ühenduste jms kohta, kui need kuuluvad teose juurde, plaanitavate täiendavate tööde loetelu ( juhul kui selline vajadus eksisteerib – näiteks valgustitega kaasnevad elektritööd jm ), ülevaadet teose hooldamisest. Konkursile esitatavad kavandid peavad olema esitatud jäigal alusel, mis võimaldab neid näitusel eksponeerida. Printerikvaliteedis paber täiendava tugevduseta ei ole jäik alus. Esitada teose makett mõõtkavas 1:10 (autor valib ise maketi valmistamise materjalid). Maksimaalne lubatud maketi ja materjalinäidiste kogukaal (koos pakendiga) on 4 kg . Kõik teose paigalduse ja valmistamisega kaasnevad kulud (sh vajadusel ka projektid ja vajaminevad kooskõlastused) kuuluvad lepingu töömahtu. Kõik teose paigaldamisega kaasnevad tööd (sh vajadusel elektritööd, valgustuslahendused jm) kuuluvad lepinguliste tööde mahtu ning taastada tuleb teose asukoha ala esialgne olukord (kui see on asjakohane) . Ka v andatav t eo s peab olema väärikas ja sobituma kujunduslikult asukohta. Teos peab olema kergelt ja mõistlikul viisil hooldatav ning ajas välimust ja kuju säilitav. Teose mõõtmete kavandamisel tuleb kinni pidada l isas 1 ära toodud mõõtmetest. Teose materjalina ei tohi kasutada paberit , pappi, toiduaineid vm kergesti muutuvaid, laguneva id ja määrduvaid materjale . Teoses kasutatavad materjalid peavad olema tervisele ohutud ja teosest ei tohi eralduda saasteaineid ( lõhn, värvained jms ) . Kõik teoses kaustat avad materjalid, nende margid ja tehnikad peavad olema kirjeldatud. Elektrit ja vedelikke teose esitamisel kasutada ei saa. Soovi korral võib teose loomisel kasutada pe ale värvide muid elemente kunstilise idee elluviimiseks, kui suudetakse garanteerida teose idee ja vormi pikaajaline säilimine loodud kujul. Kasutatavad värvid/materjalid peavad olema ilmastiku kindlad, teos peab taluma professionaalset hooldust (nt puhastamist survepesuriga) . Teos ei saa olla kujutatud elektroonilisel esitlusvahendil. Teost ei kaeta tellija poolt täiendava kaitsekihiga – kaitsevahendid ja vastav kirjeldus peab olema kirjeldatud kavandis (seletuskirjas) . Elusat faunat ja floorat palume teosel mitte kasutada. Pärast kavandi esitamise tähtaja lõppu saabunud kavandeid vastu ei võeta ja need tagastatakse avamata osalejale. Samuti tagastatakse kavand osalejale, kes on jäänud konkursil kvalifitseerimata. Konkursist osavõtja esitab kavandi koos osalusdokumentidega ühes suletud ja märgistatud pakendi s . Suletud ja märgistatud pakendisse panna kse paberkandjal ja köide tud ning nummerdatud osalemistaotlus koos osalemistaotluse dokumentidega (sh täidetud vormid ) , kavand /planšetid, digitaliseeritud kavand ja teose seletuskir i ( vt p unkti 7.3. 3 ) . Planšett ja makett esitatakse pakendist eraldi , kui see on asjakohane , pakendatuna ja märgistatuna . K avandi juures ei tohi olla viidet autorile või esitajale. Kavandi pakend tuleb valida selliselt, et pakendi avamisega ei ole võimalik kavandit kahjustada . Kavandis esitatud dokumendid tuleb täiendavalt esitada digitaalsel kandjal, millel on võistlustöö märgistus (cd plaat või USB mälupulk). Digitaalsel kandjale peab olema lisatud võistlustöö s eletuskiri ja planšetid pdf ja/või jpg failidena. Suletud p akend varustatakse märgis ega „OSALEMISTAOTLUS ja KAVAND “ ja lisatakse märgusõna . Pakendil silt, näiteks: OSALEMISTAOTLUS ja KAVAND „ Sinilind “ Kavandi kõik osad peavad olema anonüümsed ning olema varustatud mõistelise (sõnalise) märgusõnaga (embleem, logo või tähe-numbrikombinatsioon ei ole lubatud). See tingimus kehtib ka digitaalselt esitatavate failide kohta ( NB! kustutada/tühjendada faili identifitseerimisväljad atribuutide all). Palume kontrollida, et digi -failidel ei ole ks näha autori nime! Kavandite avamisel annab kvalifitseerimise komisjon žüriile teada kvalifitseeritud osalejate tööde märksõnad (žürii ei saa teada osalejate nimesid ) . Konkursitööde hindamine Žürii hindab kõikide konkursitööde kavandite vastavust võistlusjuhendile, kavandite ideelist ja vormilist kvaliteeti ning selgitab anonüümselt märgusõnade põhjal välja konkursi võitja ja auhinnaliste kohtade saajad. Žürii lõplik otsus kujundatakse ja vormistatakse žüriiliikmete poolt konkursitöödele pandud punktide põhjal. Vastav metoodika lepitakse kokku žürii kogunemisel. Vastavalt tööde hulgale võidakse kasutada ka välistamise taktikat esmase valiku tegemiseks ja hindamise kiirendamiseks. Konkursi võidab osaleja, kelle kavand saavutab žürii hinnete alusel kõrgeima punktisumma. Hindamiskriteeriumid, mida kasutatakse võitja väljaselgitamisel: kontseptuaalse idee vastavus lähteülesandele (20%); kavandatava ideelahenduse sobivus keskkonda (60%); ideelahenduse teostatavus, hooldatavus , koha spetsiifilisus, kestvus ajas ning muude praktiliste eesmärkide arvestamine (20%). Žürii töö loetakse lõpetatuks pärast paremusjärjestuse väljaselgitamist ja selle otsuse fikseerimist märgusõnaliselt žürii lõpp-protokollis või pärast žürii otsust konkursi nurjumise kohta. Tellija jätab endale õiguse kõik kavandid tagasi lükata juhul, kui žürii hinnangul ei vasta ükski laekunud kavand lähteülesandele või ei ole muul põhjusel sobilik. Vajadusel esitatakse märkused kavandite edasise täiendamise vajalikkuse kohta ja edasise tegevuse põhimõtted. Osalejate teavitamine konkursi otsustest Konkursi käigus tekkinud küsimu s tele vastatakse hiljemalt 5 tööpäeva jooksul küsimuse saa misest arvates . Tellijal on õigus seda tähtaega samavõrra pikendada, teavitades sellest küsimuse esitajat e-postiga. Kõik kvalifitseerimise komisjoni ja žürii otsused vormistatakse kirjalikult. Otsused edastatakse osalejatele 5 tööpäeva jooksul pärast otsuse tegemist e-posti teel. Võidutööd tehakse avalikkusele teatavaks , millest teavitatakse mitte hiljem, kui 5 töö päeva peale otsuse vormistamist . Hankel epingu sõlmimine Konkursi võitjaga sõlmitakse leping konkursitöö kavandi põhjal kunstiteose loomiseks kunstiteoste tellimise ja riigihangete seaduse alusel. Tellijal on õigus jätta nimetatud leping konkursi võitjaga sõlmimata ja loobuda sellega esimese koha saavutanud kavandi teostamisest, kui seda tingivad kavandi mittesobimine tellija arendusplaanidega, tellija arengukavade või investeerimisplaanide muutumine või muud tellijast sõltumatud asjaolud. Tellijal on õigus jätta leping sõlmimata, kui žürii otsustab, et puudub teostamisvääriline kavand. Sellisel juhul määrab žürii parimatele töödele preemiad (sealhulgas esikoha saanud tööle), kuid konkursi võitjaga lepingut ei sõlmita ning kavandit ei teostata. Esikoha saanud töö preemia määratakse üldisest auhinnafondist. Sellest tulenevalt muutuvad teise ja kolmanda koha preemiate suurused. Juhul, kui konkursi võitja loobub lepingu sõlmimisest, siis on tellijal õigus sõlmida leping paremuselt teise kavandi esitanud osalejaga. Vaidlustamine Võistlusjuhendit saab KTTS § 4 kohaselt vaidlustada Kultuuriministeeriumi kaudu. Konkursi käigus tehtud otsuste kohta on võimalik esitada vaie tellijale ( tellijale- konkursi korraldajale) haldusmenetluse seaduse kohaselt (HMS § 73 lg 2). VÕISTLUSJUHENDI LISA 3 : DOKUMENTIDE TÄITMISE JUHISED Konkursi nimetus: „ Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis ” Allpool on toodud juhised konkursidokumentide täitmiseks. Koostamisel on lähtutud nendest konkursidokumendi osadest, mis on konkursi korraldaja arvates enim küsimusi või mitmetimõistetavusi põhjustanud ning mis võiks vajada täiendavaid selgitusi. Konkursil osalemiseks tuleb samaaegselt esitada nii osalemistaotlus kui ideekavand. Kui osalemistaotluse ja kavandi esitab Eesti Vabariigis registreeritud juriidiline isik ning dokumendid allkirjastab B-kaardile kantud juhatuse liige ( ettevõtja seadu s järgne esindaja) , ei ole vajalik taotlusdokumentidele volikirja ega B-kaardi lisamine. Kui kavandi esitavad ühiselt mitu juriidilist või füüsilist isikut ( autorit ) , siis konkursil kvalifitseerumiseks piisab, kui neist vaid üks vastab kvalifitseerimistingimustele (omab nõuetele vastavat haridust või kuulub ühte nõutud loomeliitu). Kui konkursil osalevad ühisosalejad , pea vad osalemistaotlus es olema täidetud v orm il 1 nõutud andmed iga ühisosaleja kohta eraldi. Kui ühisosalejat ei esinda seadusjär gne esindaja, lisatakse volikir i iga osaleja esindusõiguse tõendamiseks eraldi (nt kahe ühisosaleja puhul esitatakse üks osalemistaotlus, aga kaks eraldi volikirja) . Konkursil võib osaleda ka isik, kes ise pole kavandi autor, kuid kes on konkursi l autori esindajaks. Selleks on kolm varianti: Esindaja esitab kavandi oma nimel ning vastutab täitmise jms eest. Volitust autori esindamiseks vaja ei ole, sest esindaja esitab kavandi oma nimel. Autor on justkui esindaja töötaja. Esindaja üksnes esindab autorit ning vastutab autor. Volikiri on vajalik, et esindaja saaks esitada kavandit ning dokumente autori nimel. Esindaja on sellisel juhul üksnes asjaajaja rollis ning tema vastutus tellija ees puudub. Esindaja ning autor esitavad osalemistaotluse ja kavandi ühiselt. Vastutus on solidaarne ning vajalik on ühise kavandi esitamise volikiri. Vorm 3 tuleb täita vaid juhul, kui konkursil osalevad isikud esitavad osalemistaotluse ja kavandi ühiselt. Siis peavad osalevad isikud välja valima enda hulgast volitatud isiku esindaja. Konkursil osaleja esitab konkursil osalemise taotluse koos täidetud vormide , kvalifikatsiooni tõendavate dokumen tide ja kavandi ga kinnises ja märgusõnaga märgistatud ühes ümbrises (pake n dis) hiljemalt kavandi esitamise tähtpäeval . Osalemistaotlus e dokumendid , sh täidetud vormid ja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid peavad olema köidetud . Nimekaarti ( v orm 4 ) pole vaja pakendada täiendavalt eraldi ümbrikusse, kuna osalemistaotlustega ja nendele lisatud dokumentidega tutvub vaid kvalifitseerimiskomisjon. Žüriiliikmed osalemis dokumente ei näe. Lisaks v ormile 5 ei tule esitada täiendavat autori(te) CV-( si ) d. Lõpetamata kõrgharidust mitte kanda v ormile 5 . Teost illustreerivad ning iseloomustavad materjalid on näiteks eski isid, plaanid, vaated, lõiked ja makett mõõtkavas, mis kirjeldavad kavandatavat teost parimal moel. Juhul, kui konkursil osaleja vajalikke vorme ei täida, ei kvalifitseeru ta konkursil osalema ning tema kavand ei jõua kavandite hindamise faasi ehk žüriile hindamiseks . Võistlusjuhendi Lisa 4 : Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankelepingu KAVAND Konkursi nimetus: „ Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis ” KUNSTIKONKURSI VÕIDUKAVANDI TEOSTAMISE TÖÖVÕTULEPING MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number / Tallinn/……. /vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale/ Leping sõlmitakse Välisministeeriumi korraldatud kunstikonkursi tulemusena. Käe soleva töövõtulepingu (edaspidi l eping ) pooled on: Välisministeerium , registrikood 70002526 , (edaspidi t ellija või p ool , või koos t öövõtjaga p ooled ), mida esindab ……. . ning MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "pakkuja nimi" , registrikood MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number , ( edaspidi t öövõtja või p ool , koos t ellijaga p ooled ), mida esindab MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "märgi õiguslik alus, nt põhikiri, volikiri vastavas käändes" alusel MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "esindaja nimi" ning MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "pakkuja nimi" , registrikood MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number , ( edaspidi t öövõtja või p ool , koos t ellijaga p ooled ), * Pakkuja te arv lepingus sõltu b ühispakkumuse esitamisest või mitte . keda esindab MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "märgi õiguslik alus, nt põhikiri, volikiri vastavas käändes" alusel MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "esindaja nimi" LEPINGU OBJEKT JA DOKUMENDID Lepingu objektiks on E esti V abariigi s uursaatkon nas Helsingis eksponeeritava kunstiteose valmista mine ja sellega kaasnevad tööd (edaspidi t ööd ), mis hõlmab: Kunstiteose valmistami se kulu si d ja sellega seotud ja kaasnevad tö i d Kunstiteose raamimise või paigaldamiseks vajalike riputusvahendite kulu sid . Tööde täpsem kirjeldus on kajastatud lähteülesandes , mis on lepingu lahutamatu osa sõltumata asjaolust, kas ta on lepingule lisatud või mitte . TÖÖDE VA L MISTAMISE TÄHTAEG Tööde valmistamise tähtaeg on 6 kuud arvates lepingu jõustumisest. Tööde valmimise eeldatav täht päev on …..202 4 . TÖÖDE VASTUVÕTMINE Tööde tellijale üleandmiseks esitab töövõtja t ellijale enda või esindaja poolt allkirjastatud ülean dmise-vastuvõtmise akti, mille tellija vaatab läbi ja tagastab t öövõtjale enda kontaktisiku poolt allkirjastatuna hiljemalt 7 ( seitsmendal ) tööpäeval pärast akti saamist t öövõtjalt. Akti vastuvõtmisest keeldumise korral esitab tellija t öövõtjale kirjalikult motiveeritud otsuse vastuvõtmisest keeldumise kohta sama aja jooksul. Juhul, kui töödes esineb puudusi, koostab tellija koos töövõtjaga akti teostatud t ööde osas, näidates ära puudused nin g vead, mis ei luba tunnistada t ööd nõuetekohaselt lõpetatuks ning määrab puuduste likvideerimise tähtajad. Pärast puuduste ja vig ade likvideerimist koostatakse p oolte vahel üleandmise-vastuvõtmise akt vastavalt punktile 3.1. Tööd loetak se lõpetatuks pärast seda, kui t öövõtja on likvideerinud kõik puudused ja vead. Kui pooled ei saa vuta kokkulepet töö de parandamis e või uue töö tegemis e osas on tellijal õigus alandada töö de hinda või jätta tasu maksmata ning nõuda kahju hüvitamist seoses töö hilinemisega või kahju tekitamisega. LEPINGU HIND. TASUMISE KORD Lepingu hind on …….. eurot (edaspidi l epingu hind ), millele lisandub käibemaksukohustuslase puhul käibemaks , füüsilise isiku puhul arvestatakse lepingu hinnalt maksud õ igusaktidega sätestatud kor ras . Tellija tasub töövõtjale t ööde eest vastavalt t öövõtja poolt esitat ud akti ja /või arve alusel. Tellija maksetähtaeg on 30 (kolmkümmend) kalendripäeva alat es vastava arve (füüsilise isiku puhul akti ) kättesaamisest tellija poolt. T öövõtjal on õigus lepingulisele tasule pärast seda, kui t ellija on kinnita n ud üleandmise akti . Tööde eest tasumine toimub kas ühes osas või nn makse postide alusel, tingimusel, et t öövõtja on esitanud vajaliku info või saav utanud maksepostis kirjeldatud t öö valmidusastme, mis on kirjeldatud alljärgnevas tabelis : Tööde valmidusastme või toimingu lühikirjeldus Tähtaeg nädalates alates lepingu sõlmimisest Makstav tasu- % Lepingu hinnast I etapp Eskiisi valmistamise kulud akti alusel Räägitakse läbi 30% II etapp Kunstiteos on vastu võetud ja kõik töö ga seotud dokumentatsioon on nõuetekohaselt esitatud , sh kasutus- ja hooldusjuhised. …... ......... 2024 7 0% GARANTII. TAGATISED Töövõtja annab tema poolt ja korraldusel valmista tud kunstiteostele 24 (kahekümne nelja) kuulise garantii. Punktis 5.1. nimetatud garantiitähtaeg algab tööde lõppemise päevast alates. T ööde lõppemise päevaks on k õ igi t ööd e üleandmise-vastuvõtmise akti tellijapoolse all kirjastamise päev. Tellijal on õigus küsida kogu k unstiteose valmis tamise aja jooksul hinnangut k unstiteose vastavuse kohta ideekavandile kunstikonkursi žüriilt. Žürii hinnang teostatava k unstiteose va stavuse kohta ideekavandile on t öövõtjale siduv. Tööde tegemise ja garantiiaj a kestel ilmnenud või tekkinud t öövõtja poolt või tema korraldusel tehtud tööde l epingu tingimus tele mittevastavused kõrvaldab t öövõtja omal kulul võimalikult kiiresti pärast nende avastamist. Kõrvaldamise tähtaeg lepitakse p oolte poolt kokku kahepoolselt allkirjastatud protokollis hiljem alt 3 (kolme) tööpäeva jooksul töövõtjale teatamisest. Tellijal on õigus nimetatud tähtaega pik e ndada. Kui t öövõtja keeldub eelnimetatud protokollile alla kirjutamast või ei kõrvalda mittevastavusi õigeaegselt, on t ellijal õigus mittev astavused ise kõrvaldada, ning töövõtja on kohustatud t ellijale hüvitama kõik mittevastavuste kõrvaldami sega seonduvad kulud vastavalt t ellija poolt esitatud arvetele. AUTORIÕIGUSTE JA OMANDI ÜLEANDMINE Kõik k unstiteosega seotud autori isiklikud autoriõigused jäävad k unstiteose autorile, sealhulgas õigus: esineda üldsuse ees k unstiteose loojana k unstiteose puutumatusele (teose muutmine, täiendamine) k unstiteose muutmisele ja täiendamisele autori au ja väärikuse kaitsele nõuda oma autori nime kõrvaldamist kasutatavalt k unstiteoselt. Kõik k unstiteosega seotud varal ised autoriõigused antakse üle t ellijale, sealhulgas õigus: Kunstiteose taasesitamisele . Tellijal on õigus anda taasesitamise õigust edasi kolmandatele isikutele ; Kunstiteose levitamisele, kuid pooled lepivad kokku, et t ellija i nformeerib autorit kirjalikult k unstiteose rentimise, laenamise ja kinkimise, samuti k unstiteose kahjustumise ja hävimise korral; Kunstiteose eksponeerimisele ja üldsusele kättesaadavaks tegemisele, sealhulgas on lubatud üldsusele külastamiseks avatud kohtades asuva k unstiteose taasesitamine ükskõik millisel viisil ning ükskõik kus. Pooled on kokku leppinud, et k unstiteose omandiõigus ja l epingug a üleantavatad õigused lähevad tellijale üle pärast l epingu punkti 3 kohast üleandmise-vastuvõt mise akti allkirjastamist ning l epingu punkti 4 kohast l epingu hinna tasumist. Tellijal on õigus varalise autoriõiguse raames saadud õigusi kasutada territooriumi ja tähtaega piiramata . Üleantavate õiguste eest täiendavat ta su ei maksta ning see sisaldub l epingu hinnas. POOLTE VASTUTUS Töövõtjal on õigus t ellijalt nõuda arvete mitteõigeaegse tasumise korral viivist 0,05 (null koma null viis) protsenti tähtajaks tasumata summalt iga viivitatud päeva eest. Tellijal on õigus t öövõtjalt nõuda leppetrahvi 50 (viiskümmend) eurot iga vahe- või lõpptähtaega ületanud päeva eest, kui viivit us on toimunud t öövõtja tõttu. T ellijal on õigus lep petrahv kinni pidada t öövõtjale tasumata arvetest. Tellijal on õigus lepingust taganeda või leping üles öelda ja nõuda t öövõtjalt lisaks punktis 7.2. nimetatud leppetrahv ile ka kahjude hüvitamist, kui töövõtja viivitab t ööde alustamisega või valmimise ja üleandmisega 30 (kolmkümmend) päeva või rohkem. Pool vastutab teisele poolele l epingu rikkumisega tekitatud kahjude e est ning on kohustatud teisele poolele l epingu rikkumisega kaasnevad kulutused hüvitama. Juhul, kui tellija ütleb lepingu üles t öövõtjast ti ngitud asjaolu tõttu, kohustub töövõtja hüvitama t ellijale kõik sellega k aasnevad kahjud ning tagastama t ellijale maksepostide alusel tasutud summad. Töövõtja võib muuta k unstiteose materjali, mõõtmeid vms üksnes eelnevalt t ellijaga kirj a likult kooskõlastades. POOLTE ESINDAJAD JA SIDEKANALID Töövõtjat esindab l epingu täitmist puudutavates küsimustes: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "esindaja nimi" , telefon: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number , e-post: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc aadress , kes esindab Kunstiteose autoreid ka autoriõiguste teostamise küsimuses. Kunstiteose autorid on: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "autori nimi" , telefon: … , e-post: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc aadress MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "autori nimi" , telefon: … , e-post: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc aadress Tellijat esindab: Katrin Kapanen , telefon: +372 637 7385 , e-post: [email protected] LÕPPSÄTTED Leping j õustub selle allakirjutamisest p oolte esi ndajate poolt ning kehtib kuni endale l epinguga võetud ko hustuste kohase täitmiseni või l epingu lõp etamiseni õigusaktides toodud muudel alustel. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohase id meetmeid, et lahendada kõik l epingust tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mit te kahjustades seejuures teise poole l epingust tulenevaid ja seaduslikke õigusi ja huve. Kokkuleppele mi ttejõudmisel lahendatakse kõik l epingust tulenevad vaidlus küsimused seaduste alusel Harju Maakohtus. Lepingus regu leerimata küsimustes juhinduvad p ooled vastava küsimuse seadusjärgsest regulatsioonist. LEPINGU LISAD Lepingul on järgmised lisad: Lisa 1 – kunstiteoste fotod …… TELLIJA: Välisministeerium Islandi v äljak 1, Tallinn 15049 Te l efonikeskus +372 6 377 000 Üldine e-post [email protected] TÖÖVÕTJA: “TÖÖVÕTJA NIMI” MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "aadress (tänav, maja jm)" , MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "linn ja indeks" tel: +372 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number e-post MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc aadress VASTAVUS- JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis Nr Ühisosalejate puhul iga ühisosaleja kohta eraldi (jah/ei) Tingimus ja nõutav dokument Dokumendi vorm 1 Ei Konkursil osalemise taotlus Konkursil osaleja esitab osalemistaotluse, mille s ühtlasi kinnitab kõigi tellija poolt konkursi võistlusjuhendis esitatud tingimuste üle võtmist, konkursitöö teostamiseks vajalike intellektuaalse omandi õiguste olemasolu ja nõusolekut kavandi edukaks osutumisel sõlmida hankeleping. Konkursil osaleja kinnitab mh , et tema ega tema konkursitööga seotud meeskonna liikmed ega nende lähikondsed ei kuulu konkursi žüriisse ega kvalifitseerimiskomisjoni. VORM 1 2 Jah Allkirjastaja esindusõigus Juhul, kui osalemise taotluse ning kavandi esitab juriidiline isik, peab osalemistaotluse allkirjastanud isikul olema juriidilise isiku esindamise õigus. Nõutav dokument: Eesti Vabariigis registreeritud osaleja esindusõigust kontrollib tellija Justiitsministeeriumi Registri keskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist . Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi, millest nähtub osalemise taotluse ning kavandi esitanud isiku esindusõigus. Juhul, kui juriidilise isiku esindaja ei ole kantud registrikaardile, esitab osaleja koos osalemise taotlusega Vormi 2 kohase volikirja osaleja esindamiseks. Vorm 2 ( vajadusel ) 3 Ei Ühisosalejate esindaja määramine ning solidaarne vastutus Kui osalemistaotluse ning kavandi esitavad mitu osalejat ühiselt, peavad nad konkursiga seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühisosalejate aadressiks ning kontaktandmeteks konkursil on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. VORM 3 ( vajadusel ) 4 Ei Nimekaart Osaleja kohustub esitama andmed konkursitöö autorite, nende osaluse jaotuse, kontaktide ning arveldusarve numbrite kohta. VORM 4 5 Ei Konkursitöö autori CV Osaleja poolt esitatava kavandi autoril (mitme autori puhul vähemalt ühel autoril) peab olema kujutava või rakenduskunsti alane kõrgharidus või osaleja poolt esitatava kavandi autor peab kuuluma: Eesti Kunstnike Liitu või selle alaliitu; või samaväärsesse üldtunnustatud loomeliitu välisriigis. VORM 5 6 Jah Ettevõtja registreeritus äriregistris Osaleja, kes peab tegutsemiseks olema oma asukohamaa seaduste kohaselt registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva dokumendi. Nõutav dokument: Eesti Vabariigi osaleja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib tellija Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist (registritunnistust ei pea esitama). Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi koopia, millest nähtub osaleja registreeritus vastavas registris. 0, 6 12.01 11.89 A Jätelaa kot 11.99 12.19 NNANTIE 12.14 KALLIOLI A 12.33 12.04 11.83 12.31 11.88 Ol 11.76 em 12.52 as 4,0 sa 12.03 ole 0.0 12.64 12.61 pihlakas va tu 0= kim 11.48 11.71 uu ri +1 2 12.52 Kunsti objekti ala 12.48 4,0 1.5 12.64 12.74 11.71 4 rododendron orient. asukoht 12.33 12.77 6,0 11.57 A n 3,6 ko 11.37 tys 11.34 A 12.57 hdy 12.89 Jää 12.8 12.94 11.67 A 11.38 12.96 1 0.00 = + 14.24 III 11.57 12.65 12.89 pärn 12.92 11.63 11.57 2P 11.65 12.93 11.68 12.88 11.73 11.77 pärn IT 12.7 Ä 11.76 IN 12.72 11.8 11.83 EN 12.83 10 PU 12.91 11.81 IS 11.84 TO 11.82 12.89 12.64 S TI NU KEN E RA 12.58 11.87 EN EIN 12.96 12.92 ER VI 12.61 12.76 12.78 A 12.54  Kunstikonkursi lähteülesanne Eesti Vabariigi suursaatkond Helsingis Itäinen Puistotie 10, 00140 Helsingi, Soome KAMP Arhitektid osaühing 13.03.2023 Otsitav kaasaegse skulptuuri ideelahendus võiks lähtuda Lennart Merist. 1. Eesti Vabariigi suursaatkonna hoone Helsingis, arhitektuuri ja sisearhitektuurilahendus 1.1 Arhitektuuri lahendus Hoone saamise ajaloost (kirjutanud Mart Kalm, teksti väljavõtted pärinevad Eesti suursaatkond Helsingis kodulehelt) Eesti riik muretses Helsingi Kaivopuistosse krundi juba 1919. aastal. Mõte uue maja rajamisest tekkis 1927. aastal. Juba järgmisel aastal valmisid arhitekt Konstantin Bölaul esimesed kavandid. Aadressil Itäinen Puistotie 10 valminud madalakatuseline ehitis meenutas valget nurktahukat, millele lisasid väärikust peasissekäigust mõlemale poole jäävad sambapaarid. Siinjuures on selgelt äratuntav noorele riigile omane kompromissitaotlus: täiesti ilma kaunistusteta funktsionalismi ei soovitud, kuna seda peeti liiga modernseks ja väheesinduslikuks. Samas üritati võimalikult tagasihoidlike vahenditega saavutada võimalikult väärikat ilmet. Hoone peegeldab ka traditsionalismi võitu funktsionalismi ees, millest annavad tunnistust rangelt püstised aknad. Sellest, et riikliku esindusfunktsiooni juures ei usaldatud modernset vormi, jutustab ka maja sisustamine antiikmööbliga. Mõned mööblitükid olid vanade fotode põhjal üpris suurejoonelised. Kaivopuistosse rajatud esindushoone tähistas Eesti diplomaatilise arhitektuuri algust. See jäi enne sõja puhkemist ka ainsaks valminud Eesti saatkonnahooneks kui välja arvata arhitekt Paula Ilves-Delacnerie kavandite alusel 1936. aastal läbi viidud General Apperfni villa ümberehitust Pariisis. Eesti saatkonnahoone arhitektuur mõjub kõrgel tasemel arhitektuuri pungil täis Helsingis üsna tagasihoidlikult. Sama ei saa aga väita kui võrrelda rajatist teiste Kaivopuistos paiknevate saatkonnahoonetega, mida iseloomustab samuti kuldset keskteed kõndivate arhitektide mõõdukas konservatism. Hiljem on hoonele lisatud katusekorrus kus toimub konsulaadi vastuvõtt klientidele. Paralleelselt hoone sisearhitektuuri rekonstrueerimisega värskendatakse hoone välisfassaade, projekteerija Projekt Kuubis OÜ.  1.2 Sisearhitektuuri lahendus Autorid Jan Skolimowski ja Piret Noor (KAMP Arhitektid). Teksti väljavõtted pärinevad sisearhitektuuri konkursi seletuskirjast. Mis on see, mis ühendab kahte kõrvuti seisvat naaberriiki? Inimesed, sarnane keel, ühine hümni viis, sarnane mentaliteet, Kalevala/Kalevipoeg? Meie vastus on MERI. Ühelt poolt eraldav, teisalt ühendav. Sama meri on meid toitnud ja hoidnud meid ühenduses. Kuna tegu on saatkonnaga, otsisime lisaks veel detaile, mis võiksid tuua meie töösse ja saatkonna interjööri eripära. Sõrmejälg. Unikaalne igal inimesel ning saatkonna töös aktuaalne töövahend. Sõrmejälg, mis räägib omal moel igast inimesest oma lugu. Sõrmejälg, mis meenutab justkui puu aastaringe või vee lainetusi. See kõik tundub sobivat kontseptsiooniga, mis räägib merekaldal elavast rahvast. Merest inspireerituna oleme joonistanud üles Eesti ja Soome merekaldad. 1.korruse saalis on kujutatud ruumilise lisakihina seintel Eesti, ehk Soome lahe mõistes lõuna poolset merekallast. Viimasel korrusel aga joonistub seinal välja Soome lahe põhjapoolne, ehk Soome merekallas. Esindussaali põrandal on vaip mis summutab heli ja lisab jala alla pehmust. Vaibale on trükitud õrnalt aimatav sõrmejälg. 2. Lisad Lisa 1 – Eesti Vabariigi suursaatkond Helsingis - asendiplaan koos kunstiteose eeldatava asukohaga Lisa 2 - Eesti Vabariigi suursaatkond Helsingis - fotod hoonest Lisa 3 - Eesti Vabariigi suursaatkond Helsingis - fotod siseruumidest  Vorm 1 – Kunstiteose tellimise konkursil osalemise taotlus Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis Kinnitame, et meie taotlus kunstiteose tellimise konkursil osalemiseks ning konkursitöö kavand on esitatud kõiki kunstiteose tellimise konkursil esitatud tingimusi üle võttes. Osalejana aktsepteerime täielikult konkursi võistlusjuhendis ja selle lisades sätestatud tingimusi ja kinnitame, et meie osalemise taotlus ning konkursitöö kavand on täielikus vastavuses kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendi ja selle lisade tingimustega. Kinnitame, et oleme tutvunud kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendi ja selle lisadega ning nõustume täielikult tellija esitatud tingimustega. Kinnitame, et meile oli antud võimalus saada täiendavat informatsiooni kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendi ja selle lisade kohta. Kinnitame, et vastame täielikult kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendis esitatud kvalifitseerimis tingimustele ning meil on kõik võimalused ja vahendid kunstiteose tellimise konkursi käigus konkursitöö kavandi koostamiseks ning esitamiseks. Kinnitame, et kõik esitatud dokumendid moodustavad meie osalemistaotluse osa. Kinnitame, et konkursitööga seotud meeskonna liikmed ega nende lähikondsed ei kuulu konkursi žüriisse ega kvalifitseerimiskomisjoni. Kinnitame, et meil on olemas kõik kunstiteose tellimise konkursil osalemiseks ning konkursitöö kavandi realiseerimiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Kinnitame, et nõustume kunstiteose tellimise konkursi võidu korral lepingu sõlmimisega esitatud tingimustel. …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) V orm 2 – Volikiri Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis Käesolevaga Osaleja ärinimega ______________, registrikood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, keda esindab seaduslik esindaja juhatuse liige ___(ees- ja perenimi)______, (isikukood)________, volitab Osaleja nimel ja huvides füüsilist isikut ___(ees- ja perenimi)______________, (isikukood)________, tegema eelnimetatud konkursil kõiki konkursiga seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma osalemise taotlust, konkursitöö kavandit, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta ja kehtib kuni …………….. …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) Vorm 3 – Ühisosalejate esindaja määramine ning solidaarne vastutus Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526 ) Konkursi nimetus: Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis Käesolevaga osaleja(d) / osaleja(te) andmed, kes volitavad enda nimel tegutsema / Nimi _____________, registrikood/isikukood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, Nimi _____________, registrikood/isikukood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, (vajadusel lisada ridu) volitab/volitavad enda huvides ja nimel osalejat / osaleja andmed, kellele antakse volit us/ Nimi _____________, registrikood/isikukood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, tegema eelnimetatud konkursil kõiki konkursiga seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma osalemise taotlust, konkursitöö kavandit, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma. Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta ja kehtib kuni ………….. Käesolevaga ühisosalejad üheskoos ja eraldi avaldavad ja kinnitavad, et nad vastutavad konkursitöö kavandi realiseerimise eest solidaarselt. …………………………………….. ( Ühisosalejate nimed) …………………………………….. ( Ühisosalejate volitatud esindajate nimed ja allkirjad) ……………………………………. (Kuupäev) Vorm 4 – Nimekaart Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis Konkursitöö märgusõna Osaleja andmed Ees- ja perekonnanimi / ärinimi Isikukood / registrikood Arvelduskonto / pank / SWIFT / IBAN Ettevõtte esindaja andmed Ees- ja perekonnanimi / amet Telefon / faks / e-post Kunstiteose autori(te) andmed Ees- ja perekonnanimi Telefon / e-post Autori allkiri ……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………… Auhinna jaotus autorite vahel Ees- ja perekonnanimi Osaluse % Arvelduskonto / pank / SWIFT / IBAN …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) Vorm 5 – Kavandi autori Curriculum Vitae Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Helsingis Eesnimi: ……………………….. Perekonnanimi: ……………………….. Sünniaeg: ……………………….. Haridusasutus Õppimise aeg aasta ja kuu täpsusega (alates/kuni) Eriala Loomeliidu nimi, millesse konkursitöö kavandi autor kuulub _________________________________ (kui konkursitöö kavandi autor loomeliitu ei kuulu, tõmmata vastavale reale kriips) …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) Saatja: Katrin Kapanen <[email protected]> Saadetud: 03.05.2023 09:29 Adressaat: KUM min <[email protected]> Teema: Helsingi saatkonna kunstikonkurss Manused: image001.png; Helsingi_kunstikonkurss.zip Tere Annan teada, et Välisministeerium on välja kuulutanud kunstikonkursi, mille eesmärgiks on tellida kaasaegne Lennart Meri teemaline skulptuur Eesti Vabariigi suursaatkonna Helsingis hoovi ning sõlmida konkursi võitjaga leping kavandi realiseerimiseks. Palume vastava info avaldada Kultuuriministeeriumi kodulehel. Kirjale on lisatud avaldamiseks konkursi võistlusjuhendi materjalid zip-kaustana. Konkursi võitjalt tellitava teose maksumus (ilma käibemaksuta) on 20 000 eurot. Esimese koha saanud kavandi eest preemiat ei maksta, preemia sisaldub võitjaga sõlmitava lepingu maksumuses. Preemia teise koha eest on 3 500 eurot ja kolmanda koha eest 1 500 eurot. Žüriisse kuuluvad: Olavi Seisonen – haldusküsimuste asekantsler, Välisministeerium Eneken Maripuu – Eesti Kunstnike Liit Aime Kuulbusch – Eesti Kunstnike Liit Rebeka Põldsam – Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing Hanno Soans – Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing Jan Skolimowski – hoone rekonstrueerimise projekti autor, KAMP Arhitektid osaühing Konkursitööde esitamise tähtaeg on hiljemalt 12.07.2023 kell 11:00. Varasemal esitamisel tuleb üleandmise aeg kokku leppida konkursi projektijuhi Katrin Kapaneniga ([email protected]) Lugupidamisega Katrin Kapanen Välisministeerium Peaspetsialist Haldusosakond +372 637 7385 | +372 5647 8386 www.vm.ee | Islandi väljak 1, Tallinn