Leping

Allkirjastatud digitaalselt KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSTE MENETLEMISE INFOSÜSTEEMI KASUTAMISE LEPING nr 6-9.1/876-1 Haridus- ja Teadusministeerium, registrikood 70000740, aadress Munga 18, 50088 Tartu (edaspidi Klient), mida esindab kantsler Kristi Vinter-Nemvalts ja Kultuuriministeerium, registrikood 70000941, aadress Suur-Karja tn 23, 150765, Tallinn (edaspidi KUM), mida esindab kantsler Tarvi Sits edaspidi eraldi nimetatud ka kui Pool ja koos kui Pooled, sõlmisid käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevatel tingimustel: 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Leping on sõlmitud veebiaadressil https://toetused.kul.ee asuva Kultuuriministeeriumi toetuste menetlemise süsteemi (edaspidi TMS) kasutamiseks Kliendi poolt. 1.2. Lisaks Lepingule ja Poolte vahel vastavalt kokku lepitud eritingimustele, reguleerivad Poolte õigussuhet kehtivad Eesti Vabariigi õigusaktid, samuti KUM-i poolt kehtestatud ning TMSis avaldatud või muul viisil KUM-i poolt kasutajale tutvustatud teenusekirjeldused ning kasutusjuhendid ja -tingimused. 1.3. Lepingu lisad Lepingu sõlmimisel: 1.3.1. Teenuse osutamisega seotud kontaktandmed (Lisa 1); 1.3.2. Teenuse kasutamise tingimused (avaldatud TMSis). 1.3.2.1. Teenuse kasutamise tingimusi on KUM-il õigus ühepoolselt muuta, teavitades sellest Klienti kirjalikult ette 1 kuu. 1.4. Lepingu alusel kasutavad TMSi järgmised Kliendi (haldusala) asutused: 1.4.1. HTM 1.4.2. Haridus- ja Noorteamet. 2. JUURDEPÄÄS TOETUSTE MENETLEMISE SÜSTEEMILE 2.1. Lepingu raames võimaldab KUM Kliendil kasutada TMSi taotlusvoorude läbiviimiseks. 2.2. Lepingu sõlmimisel määrab Klient peakasutaja või peakasutajad, kellel on KUM-i ja Kliendi vahel kokkulepitud mahus õigus Kliendi nimel kasutajaid lisada ja kustutada. 2.3. TMSi kasutamine eeldab Kliendi või tema kasutaja identifitseerimist. Kasutajad peavad enda identifitseerimiseks kasutama isiku digitaalset tuvastamist võimaldavat sertifikaati (ID-kaart, mobiil-ID vmt.). 2.4. Klient on vastutav kõikide tema nimel tegutsevate kasutajate eest ning tagab, et Kliendi nimel tegutsev kasutaja täidab kõrvalekaldumatult Lepingu ja õigusaktide tingimusi ning KUM-i poolt kehtestatud TMSi kasutamise nõudeid. 3. ANDMETE KASUTAMINE 3.1. Lepingu sõlmimisega kinnitab Klient, et kasutab ja/või töötleb TMSist saadud andmeid kooskõlas kõikide kehtivate õigusaktidega, heas usus ja hoidudes KUM-i või kolmandaid isikuid kahjustavast tegevusest. Klient peab veenduma, et TMSi kasutamisel ei toimuks õigusrikkumist. 3.2. Pooltel on kohustus järgida TMS vahendusel toimuval andmete töötlemisel kõiki kehtivaid isikuandmete kaitse nõudeid, sealhulgas piiranguid isikuandmete edastamiseks välisriikidesse. 4. TEENUSE EEST TASUMINE 4.1. TMSi kasutamine on tasuline. KUM võimaldab Kliendil TMSi kasutada tagasiulatuvalt alates 1.01.2023 ning Klient tasub TMSi kasutamise eest 1700 eurot kuus (edaspidi Tasu). Kui mõni punktis 1.4. nimetamata Kliendi haldusala asutus soovib TMSi kasutama hakata, siis vaadatakse Tasu suurus üle ning muudetakse Lepingut või sõlmitakse uus leping. 4.2. Tasu makstakse olenemata sellest, kas Kliendil on arveldataval kuul TMSis taotlusi või mitte. 4.3. Kliendil on õigus esitada ja tellida TMSi arendustöid, mille eest tasub Klient KUM-ile vastavalt tunnihinna alusel 48 eurot tunnis. 4.4. Teenuse eest tasumiseks eraldatakse KUM-i eelarvesse Tasu suurus ning punktis 4.3 nimetatud arendustööde tasu suurus vastavalt punktis 6 sõlmitud arendustööde tellimise kokkulepetele. Juhul kui eelnevalt kirjeldatud arveldamise viis ei ole võimalik, esitab KUM Kliendile arve. 5. POOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 5.1. KUM on kohustatud võimaldama TMSi kasutamise kokkulepitud tingimuste kohaselt. 5.2. KUM tagab TMSi ja sellesse kantud andmete säilitamise, planeerides ning rakendades selleks andmete ja keskkondade varundamist; 5.2.1. TMSi varundamine on tagatud vastavalt infosüsteemi E-ITS kaitsetarbest tulenevatele nõuetele. 5.3. KUM hoiab ajakohasena TMSiga seotud dokumentatsiooni ning teeb selle küsimisel kättesaadavaks; 5.3.1. TMSiga seotud dokumentatsiooni uuendatakse kõige sagedamini kord kuus ning Kliendile saadetakse infokiri tehtud muudatuste kohta. 5.4. KUM kehtestab ning rakendab TMSile teostatavate arendustega seonduvad tehnilised nõuded ning jälgib nende täitmist; 5.5. KUM korraldab TMSiga seotud infovahetuse, sh vastab teenuse osutamisega seotud pöördumistele; 5.6. KUM omab õigust teha ühepoolselt muudatusi teenuse osutamise tingimustes, kui need on vajalikud infoturbekaalutlustel. Klienti teavitatakse muudatustest esimesel võimalusel; 5.7. Klient kasutab TMSi heaperemehelikult ja sihtotstarbeliselt; 5.8. Klient on tema poolt TMSi loodud andmete vastutav töötleja; 5.9. Pooled järgivad isikuandmete töötlemisel Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärust; 5.10. Klient vastutab TMSi kantud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest; 5.11. Pooled kohustuvad hoidma saladuses ja mitte avaldama neile Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni kolmandatele isikutele. Konfidentsiaalsuskohustus laieneb ka informatsioonile, mis on Jira piletites või mujal infosüsteemi tehnilist kirjeldust sisaldavates dokumentides. Konfidentsiaalsuskohustus ei laiene informatsioonile, mis on avalikult kättesaadav, mille avalikustamine on toimunud õiguspäraselt või mille avalikustamine on toimunud teise Poole eelneval kirjalikul nõusolekul. 5.12. Pooled kohustuvad teavitama teineteist muudatustest oma kontaktisikutes või nende aadressides hiljemalt 14 tööpäeva jooksul alates nimetatud muudatuste toimumisest. 6. ARENDUSED/MUUDATUSED/VEAD JA TESTIMINE 6.1. Teenuse arendusvajadustega seotud küsimustes on esmaseks kontaktiks KUM-i poolne TMSi peakasutaja. 6.2. Klient esitab arendusvajadused KUM-ile kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vastavalt TMSi kasutamise tingimustes sätestatud juhistele üks kord aastas 31. augustiks. Nimetatud tähtajaks esitatakse järgmise aasta arendusvajadused, Poolte vahelisel kokkuleppel võib arendusvajadused esitada ka mõneks teiseks kokkulepitud tähtajaks. 6.2.1. KUM-ile esitatud suuremate arendusvajaduste ülevaatamine ja prioriseerimine toimub vähemalt kord aastas kõikide TMSi kasutavate  asutuste esindajatest koosneva töörühma kohtumisel. Poolte kokkuleppel võib töörühma kohtumisi teha sagedamini. 6.2.1.1. Töörühma koosoleku järel vormistatakse protoll, mille alusel esitab KUM arenduspartnerile arendustellimused. 6.2.2. Väiksemate arendusvajaduste ülevaatamine ja prioriseerimine KUM-i TMSi peakasutaja poolt toimub jooksvalt. 6.2.3. Klient esitab KUM-ile kord kvartalis kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkuvõtte järgmise kvartali teadaolevatest arendusvajadustest. 6.3. Klient esitab vormide ja mallide tellimused Jirasse vastavalt TMSi kasutamise tingimustes sätestatud juhistele. 6.3.1. Lisaks esitab Klient KUM-ile kord kvartalis kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkuvõtte järgmise kvartali teadaolevatest vormide tellimustest. 6.3.2. Lisaks esitab Klient KUM-ile iga kuu lõpuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkuvõtte järgmise kuu teadaolevatest vormide tellimustest. 6.4. Klient esitab TMSi veateated ning probleemikirjeldused Jirasse vastavalt TMSi kasutamise tingimustes sätestatud juhistele. 7. JUURDEPÄÄSU PIIRAMINE 7.1. KUM võib piirata Kliendil TMSi kasutamist, kui: 7.1.1. Klient on TMSi kasutanud viisil, mis häirib teisi kasutajaid, TMSi funktsionaalsust või kuritarvitanud muul viisil TMSi; 7.1.2. Klient rikub oluliselt Lepingu tingimusi ning ei ole rikkumist kõrvaldanud 5 kalendripäeva jooksul arvates KUM-ilt vastava nõude saamisest. 7.2. Kui KUM ei ole Lepingut erakorraliselt üles öelnud, taastab KUM TMSi kasutamise võimaluse Kliendile 2 tööpäeva jooksul, kui Lepingu rikkumine on lõppenud ja/või võlgnevuste olemasolul on Klient tasunud KUM-ile kõik sissenõutavaks muutunud võlgnevused. 8. LEPINGU KEHTIVUS, MUUTMINE JA LÕPETAMINE 8.1. Leping jõustub tagasiulatuvalt alates 01.01.2023 ning kehtib tähtajatult. Lepingu ülesütlemine toimub Kliendi või KUM-i algatusel või Poolte kirjalikul kokkuleppel. 8.2. Pooltel on õigus Leping korraliselt üles öelda igal ajal ja sõltumata põhjusest, teatades sellest teisele Poolele kirjalikult ette 6 kalendrikuud. 8.3. KUM-il on õigus Leping ilma punktis 8.2 määratud etteteatamistähtaega järgimata üles öelda, kui Lepingu ülesütlemise põhjuseks on Kliendi poolne Lepingu oluline rikkumine. 8.4. Lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult Lepingu lisadena ning need jõustuvad pärast allakirjutamist mõlema Poole poolt, kui konkreetses muudatuses ei ole ette nähtud teistsugust jõustumise aega või korda. 9. TEAVITAMISKOHUSTUS 9.1. Klient kohustub teavitama KUM-i oma andmete muutumisest ning edastama uued andmed KUM-ile viivituseta KUM-i märgitud kontaktaadressil. Kuni teine Pool ei ole teatanud vastupidist, on kummalgi Poolel õigus eeldada, et kontaktandmeid ei ole muudetud, samuti pole muudetud peakasutaja ega kasutajate õigusi ega neid tühistatud. 9.2. Pooltevaheline kommunikatsioon toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-post, Skype, Teams), informatiivse iseloomuga teateid, mis ei oma õiguslikke tagajärgi võib edastada ka suuliselt. KUM tagab, et arenduspartner annab Kliendile vigade (bugide) raporteerimiseks ja arendusettepanekute tegemiseks vastava keskkonna (Jira) õigused. Klient kohustub vigadest ja arendustest kirjalikult teatama antud keskkonda. 9.3. Kui Lepingus ei ole määratud teisiti, tuleb teated, mis toovad endaga kaasa õiguslikud tagajärjed, vormistada kirjalikult ja edastada allkirja vastu või postiga või digitaalallkirjastatult e-posti teel. 9.4. Pooled kohustuvad teineteisele õigeaegselt edastama Lepingu täitmiseks vajalikku informatsiooni. 10. SANKTSIOONID 10.1. KUM-i poolt Lepingu tahtliku rikkumise korral on Kliendil õigus nõuda KUM-ilt vastava rikkumisega tekitatud otsese varalise kahju hüvitamist. KUM ei ole vastutav muudel juhtudel ning mis tahes muu Kliendil tekkida võiva kahju eest ega ole kohustatud hüvitama saamata jäänud tulu, katkenud äritegevusega seotud kulu, kasumi vähenemist või muud sarnast kahju. 10.2. Klient vastutab Lepingu rikkumisega KUM-ile tekitatud varalise kahju eest. Klient ei vastuta kahju eest, mis on tingitud vääramatu jõu asjaoludest. Vääramatu jõu määratlemisel lähtuvad Pooled võlaõigusseaduses sätestatust. 11. MUUD TINGIMUSED 11.1. Käesolevas Lepingus reguleerimata küsimustes lepivad Pooled koostöö raames kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas (e-post) vormis jooksvalt kokku. 11.2. Pooled lahendavad Lepingust tulenevad vaidlused läbirääkimiste teel. Poolte vahelised pretensioonid vormistatakse kirjalikult. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. KUM: Klient: Kultuuriministeerium Haridus- ja Teadusministeerium E-posti aadress: [email protected] E-posti aadress [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits Kristi Vinter-Nemvalts Kantsler Kantsler Lisa 1 Teenuse osutamisega seotud kontaktandmed Teenuse osutamisega seotud kontaktandmed 1. Kliendi kontaktandmed Haridus- ja Teadusministeeriumi kontaktisik: Herje Tamm e-mail: [email protected] Haridus- ja Noorteameti kontaktisik: Indrek Masing e-mail: [email protected] 2. KUM kontaktandmed Teenusega seotud intsidentidest ja vigadest teavitamine: Jira keskkond, kui see ei toimi, siis e-posti aadressil [email protected]. Kontaktisikuid: TMS-i peakasutaja (teenuseomaniku esindaja): Siiri Saarmann, e-mail: [email protected] TMS-i IT projektijuht: Tuuli Soodla-Tikkerbär, e-mail: [email protected]