Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Peadirektori asetäitja varade alal KÄSKKIRI Tallinn 17.03.2026 nr 1.9-23.4/8p-1 Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo regionaalse talituse personalispetsialisti ametijuhendi kinnitamine Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel: 1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo regionaalse talituse personalispetsialisti ametijuhendi (lisatud). 2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Rita Mesile ja Katre Loole dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu. (allkirjastatud digitaalselt) Janne Alavere peadirektori asetäitja varade alal Doris Seljamaa, [email protected]  Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo regionaalse talituse personalispetsialisti ametijuhendi kinnitamine“ käskkirja lisa 17.03.2026 nr 1.9-23.4/8p-1 PERSONALISPETSIALISTI AMETIJUHEND (vabatahtlikud) 1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni personalibüroo regionaalne talitus Kellele allub talituse juht Alluvad puuduvad Töötingimuste erisused puuduvad 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Prefektuuri vabatahtlike personalitöö korraldamine. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/ Soovitud tulemus 3.1 Nõustab vabatahtlikke personalialastes - Vabatahtlikud on saanud asjakohast abi küsimustes ning personalialaste ja informatsiooni ning küsimustele on dokumentide koostamisel; vastatud ja lahendused on leitud; 3.2 koostab vabatahtlike personalidokumente; - personalidokumendid on vastavalt õigusaktidele, juhenditele ja alusdokumentidele õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt vormistatud ning tähtaegselt edastatud Riigi Tugiteenuste Keskusesse (edaspidi RTK); 3.3 vormistab tõendid, teatised ja vajadusel - tõendid, teatised, taotlused ja taotlused ning koostab muud personalialased kirjad on koostatud personalialased kirjad; korrektselt; 3.4 haldab ja kontrollib riigiteenistuja - vabatahtlike puhkuse taotlused on iseteenindusportaali isikuandmete ja nõuetekohaselt menetletud; puhkusemooduli (edaspidi RTIP) kasutamist, kooskõlastab vabatahtlike puhkuse taotlusi, vajadusel kooskõlastab muude andmete sisestamisi ja teeb RTIP-is toiminguid vabatahtlike eest; 3.5 väljastab vabatahtlikele ametitunnistused, - tunnistused, märgid ja ID-sildid on ametimärgid ja ID-sildid ning edastab tellitud, väljastatud ning sellekohase info RTK-le; aruandevalmidus on tagatud; 1 3.6 korraldab aegunud ja kasutuskõlbmatute - tunnistused, märgid ja ID-sildid on ametitunnistuste, märkide ja ID-siltide nõuetekohaselt hävitatud; hävitamise; 3.7 peab vabatahtlike isikutoimikuid; - toimikud on avatud, vajaminevad dokumendid õigeaegselt lisatud ja tähtaegselt lõpetatud; 3.8 kogub ja esitab teenindatavate üksuste - struktuuriüksuste koondid on personalialased andmed üksuseüleste kontrollitud ning õigeaegselt ja koondite tegemiseks (nt ergutuste nõuetekohaselt esitatud; ettepanekud jmt); 3.9 osaleb värbamis- ja tööandjaturunduse - värbamistegevused on toetatud; tegevustes; 3.10 peab arvestust vabatahtlikega läbiviidud - arenguvestluste läbiviimise vestluste (nt arenguvestlus) kohta; aruandevalmidus on tagatud; 3.11 koostab SAP BO aruannete põhjal - vajaduspõhised aruanded vastavad personaliaruandeid; tegelikkusele ning on esitatud õigeaegselt; 3.12 korraldab vabatahtlikele psühholoogilise - vabatahtlikele on võimaldatud nõustamise pakkumist; psühholoogilise toe pakkumine; 3.13 osaleb personalibüroo teenuste - personalibüroo teenuste arendustegevustes, sh teeb ettepanekuid arendustegevusse on aktiivselt töökorraldusdokumentide ja -juhendite panustatud ning tehtud asjakohased väljatöötamiseks ning parendamiseks; ettepanekud; 3.14 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid - avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele oma pädevuse piires. on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud. 4. KOHUSTUSED Teenistuja on kohustatud: 4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid; 4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust; 4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid) vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale; 4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt, korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt; 4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid; 4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise; 4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest; 4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid; 4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud; 2 4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel asendama puuduvat teenistujat. 5. ÕIGUSED Teenistujal on õigus: 5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale; 5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole teenistujalt nõutud; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes. 6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: Ei ole nõutav. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav. 6.4 Muu: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja teenistuskohustuste täitmiseks vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus. Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja tingimusi. /Allkirjastatud digitaalselt/ 3