Maire Iro - AKI
Saatja: Maire Iro - AKI
Saatmisaeg: esmaspäev, 29. september 2025 15:12
Adressaat: 'Marko Suurmägi'
Teema: RE: Küsimus ajalehest Sakala
Tere, Marko!
Aitäh, et nende küsimustega seoses ühendust võtsid!
Andmekaitse Inspektsioon alustas järelevalvemenetlust, kuna Viljandi linnavalitsuse dokumendiregistris oli
dokumente, millele ei olnud kehtestatud juurdepääsupiirangut, kuid mis ei olnud registri kaudu tegelikult
kättesaadavad. Juurdepääsupiiranguta dokumendid peavad olema dokumendiregistrist lihtsalt leitavad
ning otse juurdepääsetavad.
Järelevalve alustamisel kontrollisime pisteliselt Viljandi linnavalitsuse dokumendiregistrit ning tuvastasime
seal mitmeid puuduseid. Täpsema ülevaate saab järelevalve algatamise teatisest.
Selgitan siiski natuke lähemalt seda üht segaseks jäänud küsimust. Viljandi dokumendiregistris ei ole
kahjuks osa käskkirju tavakasutajale lihtsasti leitavad. Need saab kätte vaid kindla kataloogi alt, mitte aga
loogilise otsingu kaudu. Põhjus on selles, et linnavalitsus on personalikäskkirjade sarjas osa dokumente
liigitanud käskkirjadeks ja osa õigusaktideks. Kuigi dokumendid on registris olemas, muudab erinev
liigitamine nende leidmise keeruliseks. Selline olukord ei vasta nõudele, et dokumendid peavad olema
ühtmoodi leitavad ükskõik, kas otsida neid dokumendi sarja või liigi järgi. Tegemist ei olnud inspektsiooni
ametniku eksimusega, vaid Viljandi dokumendiregistris esineva süsteemse puudusega.
Viljandi linnavalitsus kõrvaldas suurema osa puuduseid, mistõttu lõpetasime järelevalvemenetluse. Samas
juhtisime telefoni teel linnavalitsuse tähelepanu ka sellele, et dokumentide kättesaadavuse loogika vajab
parandamist ja palusime edaspidi seda arvestada.
Viljandi Linnavalitsus kõrvaldas teised menetluse käigus välja toodud puudused ning seetõttu on tänaseks
ka menetlus lõpetatud. Täpsemalt saab lugeda menetluse lõpetamise teatest.
Täiendavalt võib aidata teemas selgust luua ka Viljandi Linnavalitsuse saadetud vastus inspektsioonile.
Selle saate linnavalitsuselt teabenõude korras välja küsida.
Loodan, et minu selgitustest on teema käsitlemisel abi! Kui tekkis lisaküsimusi või midagi vajab veel
lähemalt selgitamist, siis võid julgelt uuesti ühendust võtta.
Heade soovidega
Maire Iro
Avalike suhete nõunik
[email protected]
5385 4644, 627 4136
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
LinkedIn | YouTube
From: Marko Suurmägi <
[email protected]>
Sent: Friday, September 26, 2025 12:42 PM
To: press - AKI <
[email protected]>
Subject: Küsimus ajalehest Sakala
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Pöördun ajalehest Sakala küsimusega, mis puudutab (8. septembril) Viljandi
linnavalitsuse osas algatatud järelvalvemenetlusega ja mis linna kantselei kinnitusel
on sel nädalal lõpetatud.
Neljapäeval olnud Viljandi volikogu istungil olnud küsimuste-vastuste osas esitasid
volinikud selles osas päringu ning Viljandi linnasekretäri seletusest võis välja lugeda
justkuioli AKI ametnik alustanud menetlust Viljandi dokumendiregistri võimaliku
eksimuste osas n-ö programmi valet vaadet kasutades.
Seletus, mis volinikele anti oli omajagu segane, küll aga väitis linnasekretär, et kui AKI
ametnik sai aru, et ta on dokumendiregistrit kas siis enda eksitusest või programmist
tuleneva segaduse tõttu valesti vaadanud, lõpetas ta kohe menetluse ning suur hulk
etteheiteid osutusid alusetuteks.
Uurin, kuidas AKI seda protsessu kommenteerib? Miks alustati Viljandi linnavalitsuse
Amphoras asuva dokumendiregistri osas menetlust? Millised olid etteheited? On see
menetlus tänaseks lõpetatud ja miks?
--
Marko Suurmägi
Sakala peatoimetaja asetäitja
AS Postimees Grupp
tel: +372 433 0042, tel: +372 5698 4234
E-mail:
[email protected]