dokumendiregister.ee
Sissetulev kiriAvalik

Selgitustaotlus

Andmekaitse Inspektsioon · 24. september 2025
Viit
2.2-9/25/3088-1
Registreeritud
24. september 2025
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Tallinna Ülikool
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
Sari
2.2-9 Selgitustaotlused
Toimik
2.2-9/2025
Vastutaja
Maarja Kirss (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond)
Lahendamise tähtaeg
9. oktoober 2025

Failid

Sisu (failidest)

Saatja: "Reilika Muuli" <[email protected]> Saaja: "info - AKI" <[email protected]> Teema: Küsimus töökeskkonnavoliniku valimiste kohta Kuupäev: 2025-09-23 16:51 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Olen alustamas ühes üksuses töökeskkonnavoliniku valimistega. Plaanis on korraldada elektrooniline üksuse üldkoosolek, kus töötajad saavad elektroonilisel vormil sisestada enda nime ning märgivad töökeskkonnavoliniku kandidaadi, kellele nemad oma hääle annavad. Olen juurde koostanud andmekaitse tingimused. Kas sellisest infost võiks piisata või peaksin veel millelegi tähelepanu pöörama? Andmekaitse tingimused Käesolevad tingimused selgitavad, kuidas töökeskkonnavoliniku valimistel osalemisel Teie isikuandmeid töödeldakse. Valimistel kogutakse ja töödeldakse järgmisi andmeid: töötaja nimi antud hääl (kandidaadi valik) Andmeid töödeldakse järgmiste eesmärkide saavutamiseks: tagada, et hääletamisel osaleks vähemalt 50% üksuse töötajatest (töötervishoiu ja tööohutuse seadusest tulenev nõue), vältida topelthääletamist, määrata kindlaks valimiste tulemus. Õiguslik alus andmete töötlemiseks on tööandja seadusest tulenev kohustus korraldada töökeskkonnavoliniku valimised. Andmetele (sh nimed ja hääled) on ligipääs ainult valimiste korraldajal – Reilika Muuli, töötervise spetsialist. Valimistulemuste kokkuvõttes esitatakse ainult koondandmed (nt hääletanute arv, kandidaatide saadud häälte arv), mitte üksikute töötajate valikud. Andmete säilitamine: Isikunime ja antud hääle seos säilitatakse üksnes valimiste läbiviimise ja kontrollimise lõpuni. Pärast tulemuste kinnitamist kustutatakse hääletusvorm koos nimedega. Alles jääb vaid anonüümne kokkuvõte. Küsimuste korral andmete töötlemise kohta pöörduge Reilika Muuli poole. Kõike head Reilika Muuli Töötervise spetsialist | Occupational Health and Safety Specialist Personaliosakond | Personnel Office Tallinna Ülikool | Tallinn University Narva mnt 25, 10120 Tallinn, Estonia +372 640 9211 tlu.ee <http://www.tlu.ee/> | tlu.ee/en <http://www.tlu.ee/en> <https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4wxDz70_1LSYT-Pz0Vz-8IFove7qMPZC00hjgewsesokTMAAenqvQcE8el-U0NiR_1F4rNsYbU>
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →