Kontaktisiku määramine

Valitsusasutuste hallatavad asutused Meie 29.04.2020 nr 26-2/2020/2786-1 Kontaktisiku määramine Valitsuse 19.12.2019. a kabinetinõupidamise otsuse täitmiseks oleme Rahandusministeeriumiga koostöös ette valmistamas dokumendihalduse tõhustamiskava, sh konsolideerimise võimaluste, ettepanekuid. Hangitud on analüüs1, mille teeb Civitta Eesti. Analüüsitakse ka valitsusasutuste hallatavate asutuste dokumendi- ja arhiivihaldust, milleks palun Teie abi. Palun määrake kontaktisik, kes esitab Civitta küsimustikku kvaliteetsed andmed Teie asutuse dokumendi- ja arhiivihalduse praeguse korralduse kohta ning annab vajadusel lisainformatsiooni. See hõlmab järgmiste andmete koondamist asutuse eri osapooltelt: - asutuse dokumendihaldussüsteem ja selles 2019. a registreeritud dokumentide arv; - tegevuste maht ja jaotus dokumendihalduspersonali, teiste töötajate ja väliste lepingupartnerite vahel; - dokumendi- ja arhiivihaldusega seotud kulud (palga-, arhiveerimise, IT- jm kulud); - dokumentide arvu muutumise prognoos, arvestades teadaolevaid IT-arendusi ja protsessimuudatusi. Palun teatada kontaktisiku nimi, meiliaadress ja telefon hiljemalt 8. mail 2020. a analüüsi juhtrühma esimehele Liivi Karpištšenkole: [email protected] Küsitluse eeldatav algus on maikuu viimastel nädalatel. Eelneb infotund küsimustiku sisu ja täitmise selgitamiseks. Juhul, kui küsitlusega kogutud andmete täpsustamiseks on vaja lisaintervjuud, lepitakse selle aeg kokku kontaktisikuga. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Ando Leppiman kantsler 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1647406/general-info Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 / [email protected] / www.mkm.ee Registrikood 70003158 Liivi Karpištšenko 625 6375 [email protected] 2 (2)