Saatja: Margit Aus <
[email protected]>
Saaja: TEHIK info
Teema: STAR X-tee teenuste võimalusi
Tere
Olen Margit Aus, Riigi Tugiteenuste Keskuse ärianalüütik ning Euroopa Sotsiaalfondist (edaspidi ESF) rahastatud tegevuste kohustusliku andmekorje digitaliseerimise projektijuht.
Vastavalt Euroopa Komisjoni (edaspidi EK) 2014–2020 programmperioodi ESF määruse nr 1304/2013 lisas 1 kehtestatud loetelule, on Eesti riigil kohustus koguda ESF-ist rahastatavate tegevuste korral osalejate detailseid sh ka eriliigilisi isikuandmeid. Andmete kogumise nõue on kehtestatud EL tasandi õigusaktidega selleks, et teha järeldusi ESF meetmete rakendamise ja tulemuslikkuse kohta kõigis liikmesriikides.
Isikuandmete kogumise aluseks on:
1. Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 1303/2013, 17. detsember 2013 (määruse lühend „ÜSM“) artikkel 125 lg 2 punkt d ja punkt e
2. Komisjoni delegeeritud määrus (EL) nr 480/2014, 3. märts 2014 (määruse lühend „ESF määrus“) artikkel 24 punktid 1-3 ning artikkel 25 lõik 1 punkt i.
3. Euroopa Komisjoni 2014–2020 programmperioodi ESF määruse nr 1304/2013 lisas 1 kehtestatud loetelu kogutavatest andmetest
Andmete kogumine osalejatelt (füüsilised isikud) on hetkel keeruline, sest tegevusi ja osalejaid on väga palju erinevaid. Lisaks kogutakse esmalt andmeid paberkandjal, seejärel tõstab tegevuse korraldaja andmed elektroonilisse vormi (Excel) ning teostab teatud tehnilisi kontrolle. Andmeid edastatakse veel mitmel korral asutuste vahel e-maili teel ja kontrollitakse taas mitmel erineval viisil. See toob kaasa andmekvaliteedi languse (inimlikud vead, puudu olevad andmed jne).
Andmekorje lihtsustamiseks ning andmete kvaliteedi tõstmiseks on planeeritud luua uus register, kuhu saaksid osalejad ise end registreerida autentides end ID vahendusel. Samuti saaksid tegevuste korraldajad siiski ka ise sisestada osalejaid nende isikukoodi sisestades. Registri lühend ESFAR (ESF andmekorje register).
EK on oma õigusaktides rõhutanud, et andmete korjel tuleb lähtuda Once-Only <https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/news/eu-wide-digital-once-only-principle-citizens-and-businesses-policy-options-and-their-impacts> põhimõttest ja isikutelt tuleks küsida võimalikult vähe andmeid otse/uuesti ning kasutada võimalust ning isikute andmeid pärida riiklikest registritest.
Tülitan Teid, et saada infot, kas ja mis moel saaksime Sotsiaalteenuste ja –toetuste andmeregistrist (edaspidi STAR) X-tee vahendusel andmeid isikute kohta koguda ja andmete korrektsust suurendada?
Idee on, et iga registreeritud ja tegevuses osalema kinnitatud isiku kohta saaksime STARist info, kas tegevusele sisenemise kuupäeval on talle määratud puue. Tegemist on Isikuandmete kaitse seaduse alusel eriliigilise infoga ning EK on oma määrustes seda ka kinnitanud. Samas on ESF määruses välja toodud, et antud andmete küsimine isikult (või pärimine riiklikust registrist) on kooskõlas GDPRiga ning andmete küsija peab tagama andmekorjel kõigi eriliigiliste nõuete pärimise, salvestamise ja käitlemise nõudeid.
Olen tänulik, kui annate teada kelle poole peaksin antud küsimusega pöörduma.
Tänades
Margit Aus
Ärianalüütik
Telefon: +372 663 1937, Mob +372 555 93996
[email protected] <mailto:
[email protected]>
Riigi Tugiteenuste Keskus
Lõkke 4, 10122 Tallinn
telefon +372 663 8200 › faks +372 663 8299
e-post
[email protected] <mailto:
[email protected]> › http://www.rtk.ee <http://www.rtk.ee>
________________________________
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.
This e-mail may contain information which is classified for internal use. If you are not the intended recipient of this message, please notify the sender immediately and delete the message.