HANKELEPING nr 3-9/2156-1
Tervise ja Heaolu Infosüsteemise Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress
Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja
Sentics OÜ, (edaspidi täitja), registrikood 14174146, aadress Seljaku 21, 76401 Laagri, Harju
maakond, keda esindab juhatuse liige Kristofer Turmen
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu
veebilehe koroonatest.ee kasutamise reguleerimiseks (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Hankelepingu eesmärk on reguleerida poolte vahel veebilehe koroonatest.ee
(edaspidi veebileht) kasutamine, sellele jätkuarendustööde tellimine ning teabe
avaldamine avalikkusele (edaspidi töö või tööd):
1.1.1. Täitja annab lepingu sõlmimisega tellijale veebilehele lihtlitsentsi, mille alusel
tellijal on õigus veebilehte kasutada, teha sellesse muudatusi, tellida arendusi,
kohandusi.
1.1.2. Tellija tagab veebilehe majutamise (riigipilves).
1.1.3. Veebilehel avaldatavad andmed kuuluvad tellijale ning peavad olema avaldatud
isikustamata kujul.
1.1.4. Täitja tagab vastavalt tellija juhistele veebilehe toimimise ning avalikkusele
kättesaadavuse kogu lepingu täitmise perioodil ning jätkuarenduste teostamise
vastavalt vajaduspõhistele tellimustele kokkulepitud tasu eest.
1.2. Veebilehele arendustööde tegemiseks on tellimuste esitamise õigus tellijal.
Lepinguliste tööde maht on maksimaalselt kuni 29 999 eurot ilma käibemaksuta
ning tellimusi arendustööde teostamiseks esitatakse vajaduspõhiselt. Lepingu
sõlmimine ei taga tellimuste esitamist.
1.3. Lepingu lahutamatuks osaks on muuhulgas kõik pooltevahelised kirjalikud
kokkulepped ja tellija juhised.
2. Üldtingimused
2.1. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd.
Lepingu täitmisel kohustuvad pooled tegema kõik vajalikud pingutused, et täita
õigeaegselt ja korrektselt kõik lepingust tulenevad kohustused.
2.2. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida lepingu täitmise käiku. Tellijal on õigus anda
täitjale suuniseid lepingu täitmiseks ning täitja on kohustatud neid järgima. Täitja on
kohustatud viivitamatult informeerima tellijat lepingu täitmist takistavatest
asjaoludest.
2.3. Täitjale laieneb ka nende tööde ja toimingute, sh kõrvalkohustuste, teostamise ning
teenuste osutamise kohustus, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis oma
olemuselt kuuluvad lepinguga seotud tööde hulka. Nimetatu ei kuulu teistsuguse
kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele.
2.4. Täitja on kohustatud teostama tööd omal kulul ja vastutusel hoolikalt ning
professionaalsel tasemel kooskõlas lepingu, õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal
kehtivate standardite ja heade kommetega ning andma need tellijale või tema poolt
osutatud isikutele üle kokkulepitud ajal ja korras.
1
2.5. Täitja teavitab tellijat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes
huvist, mis võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
2.6. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid töö kvaliteedi tõstmiseks. Kui pool
on esitanud teisele poolele tellimuse täitmisega seotud küsimuses päringu, on pool
kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult
kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul.
2.7. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest töö käigus tekkinud probleemide
lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt.
Töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta, välja arvatud juhul, kui tellimuses on
kokku lepitud teisiti.
2.8. Tööde teostamise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka tellimuste esitamise,
töökoosolekute jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel.
2.9. Pooled võivad vajadusel kaasata tööde kvaliteedi ja/või turvalisuse hindamiseks
välise eksperdi või audiitori.
2.10. Töömahu täitumise osas peab arvestust täitja. Töömahu arvestuse alusel koostab
täitja tööde üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt), mille vorm on leitav lepingu
lisas.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. teostama tööd tellimuses kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama tööde
õigeaegse alustamise, teostamise valmimise ja tellijale üleandmise;
3.1.2. tagama tellimuse täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama tööde
teostajate kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja metoodikate
väga hea tundmise ning tehtud tööde dokumenteerimise vastavalt tellija suunistele,
samuti omama tööde teostamiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde
kuuluvaga, sh kasutatava tarkvara litsentsid, või kasutama tellija olemasolevaid
jagatud keskkondi. Jätkuarenduste puhul on täitja kohustatud litsentsimudeli valikul
arvesse võtma tellija litsentsitingimusi või juhinduma tellija vajadustest ning
nõuetest;
3.1.3. tegema koostööd tellija palvel kolmandate osapooltega (nt äritellijaga, teiste
tellija arenduspartneritega jne);
3.1.4. andma selgitusi ja konsultatsioone teostatud tööde kohta;
3.1.5. informeerima viivitamatult tellijat tööde teostamist takistavatest asjaoludest, mis
segavad tellimuses toodud tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist või
püstitatud eesmärgi saavutamist;
3.1.6. juhinduma tellija suunistest tellimuse eesmärkide saavutamisel, pöördudes
juhiste saamiseks või läbirääkimisteks vajadusel tellija poole. Töö käigus tuvastatud
vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest tellijale viivitamatult;
3.1.7. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid
andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on
täitjale teatavaks tehtud;
3.1.8. teostama tööd kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni oma
ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
3.1.9. kasutama tööde teostamisel tellija tööajahalduse ja projektijuhtimiskeskkondi,
mis on täitjale kättesaadavaks tehtud;
2
3.1.10. töötunni põhiselt tellitavate tööde puhul esitama tellijale tööde teostamise
ajaaruandeid;
3.1.11. tagama teenuste osutamiseks valmisoleku ja omapoolse abi;
3.1.12. osutama tellijale teostatud töö osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni kuni
garantiiaja lõpuni.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada tööde teostamise eest tellimuses kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2. kasutada tööde teostamisel alltöövõtjaid, kelle tegevuse ja tegevusetuse eest
vastutab tellija ees täitja.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma täitjale vastu võetud tööde teostamise eest tellimuses kokkulepitud
ulatuses ja korras;
3.3.2. tagama täitjale ligipääsu (sh kaugjuurdepääsu) tööde teostamiseks vajalikule
informatsioonile ja keskkondadele, mis võivad olla tellimuse täitmiseks olulised või
mida täitja mõistlikkuse piirides tellimuse täitmiseks nõuda võib;
3.3.3. tagama tööde teostamise perioodil nende tellija hallatavate infotehnoloogiliste
keskkondade korrektse toimimise, mis on olulised täitja poolsete kohustuste
täitmiseks;
3.3.4. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta tööd mõistliku aja jooksul
või vastavalt tellimuses kokku lepitud tähtajale;
3.3.5. teavitama täitjale üle antud töödes esinevatest puudustest ja andma puuduste
kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest
kokkulepetest.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida jooksvalt tellimuse täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid. Täitja
kohustub tellija juhiseid järgima;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaseid töid kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui tööde
teostamine on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);
3.4.3. kontrollida igal ajal tööde vastavust kokkulepitud tingimustele ja nõuda täitjalt
informatsiooni tellimuse täitmise kohta;
3.4.4. kaasata tellimuse täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli (eelkõige maksja
rollis), nt teisi riigiasutusi (eelkõige Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutused).
Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu muutmisena
riigihangete seaduse mõttes.
4. Tööde teostamise ja üleandmise kord
4.1. Tööde teostamine toimub vastavalt tellimusele, mille käigus määratakse konkreetne
tööde maht, sisu, tulem ja muud olulised tingimused. Tingimused on fikseeritud.
Tellimusi esitatakse vajaduspõhiselt tellija kontaktisikute poolt.
4.2. Töö üleandmine ja vastuvõtmine toimub akti mõlemapoolse allkirjastamisega. Täitja
annab nõuetekohaselt teostatud töö üle poolte vahel kokkulepitud tähtajal omalt
poolt allkirjastatud aktiga.
4.3. Täitja võib tööd üle anda jooksvalt osade kaupa vastavalt hankelepingu täitmise
käigus kokkulepitule.
3
4.4. Tellija vaatab üle antud töö mõistliku aja jooksul omalt poolt üle. Kui tellijal ei esine
teostatud töö osas pretensioone, võtab tellija töö akti omapoolse allkirjastamisega
vastu.
4.5. Tellijal on õigus nõuetele mittevastavalt teostatud töö vastuvõtmisest keelduda,
näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused ning andes täitjale täiendava tähtaja
töö üleandmiseks, kui see on võimalik.
4.6. Tellija võib tööd vastu võtta osaliselt, märkides akti, millised tööd on vastu võetud
ning andes täitjale täiendava tähtaja puudustega tööde parandamiseks või
alandades proportsionaalselt nõuetekohaselt teostatud tööga väljamaksmisele
kuuluvat tasu, kui tellijal puudub põhjendatult huvi lepingu edasise täitmise suhtes.
4.7. Kui tööde teostamisel, sh vigade kõrvaldamisel, tekivad täitja ja tellija vahel
erimeelsused, lähtutakse tõlgendamisel eelkõige tööde eesmärkidest tellija
seisukohalt.
5. Tööde maksumus ja arvelduste kord
5.1. Tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud, nõuetekohaselt teostatud ja üle antud
tööde eest. Töid antakse üle osade kaupa jooksvalt ning akt koostatakse üldjuhul
igal kalendrikuul eelmise kalendrikuu tööde kohta.
5.2. Ühe töötunni maksumuseks tööde teostamisel on 60 (kuuskümmend) eurot
käibemaksuta.
5.3. Tellija tasub lepingu alusel vajaduspõhiselt tellitud tööde eest kogu lepingu
kehtivuse jooksul kokku maksimaalselt kuni 29 999 (kakskümmend üheksa tuhat
üheksasada üheksakümmend üheksa) eurot ilma käibemaksuta. Tellija ei
garanteeri tööde tellimist eelnimetatud ulatuses.
5.4. Täitja annab kokku lepitud töö tellijale üle koos omalt poolt allkirjastatud aktiga.
5.5. Tellija võtab nõuetekohaselt teostatud töö vastu, allkirjastades nimetatud akti omalt
poolt mõistliku aja jooksul.
5.6. Täitjal on õigus esitada arve e-arvena pärast töö tellija poolt vastuvõtmist üldjuhul
üks kord kalendrikuus. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21
kalendripäeva alates nõuetekohase arve laekumisest. Arvel tuleb märkida lepingu
kontaktisik ja number.
5.7. Tellijal on õigus üle anda maksekohustus kolmandale isikule (Sotsiaalministeerium).
6. Intellektuaalomand
6.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad tööde teostamiseks
vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on
vajalikud lepingu järgsete tööde teostamiseks ja lihtlitsentsi andmiseks tellijale ning
nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.
6.2. Tasu lihtlitsentsi andmise eest eraldi ei maksta.
6.3. Täitja annab veebilehele lihtlitsentsi geograafiliste ja ajaliste piiranguteta.
6.4. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodava töö
kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, kui tööd ei ole veel
tellija poolt aktiga vastu võetud.
6.5. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)
olemasolu ja kehtivuse.
6.6. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete töödega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma
töötajate või koostööpartneritega, v.a. juhul, kui tarkvara või tarkvara osa litsentside
4
soetamise kohustus oli tellijal või kolmandal osapoolel. Juhul, kui eeltoodust tekib
tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on kohustatud lõpetama
tellimuse alusel teostatud tööde kasutamise, on tellijal õigus nõuda täitjalt sellega
kaasneva rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse töö loomist ilma
täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes
viivitustest tarkvara arendamises, kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt.
6.7. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et
kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest
omandist tulenevaid õigusi, kannab täitja.
6.8. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle
läinuks pärast töö vastuvõtmist.
7. Garantii
7.1. Täitja annab hankelepingu alusel teostatud töödele garantii 6 kuud. Garantii hakkab
kehtima aktis märgitud nõuetekohase töö vastuvõtmise kuupäevast.
7.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul ilmnevad vead ja
mittevastavused kokkulepitule, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate osapoolte
tegevuse tagajärjel. Garantiiga on hõlmatud ka kõigi tööde muudatused ja
modifikatsioonid, mis on tehtud täitja poolt ja mis ei ole oluliselt muutnud varasemalt
tehtud tööd.
7.3. Täitja on garantii kehtivuse ajal kohustatud kõrvaldama töödes avaldunud vead ja
hankelepingu tingimustele mittevastavused tasuta, sealhulgas on täitja kohustatud
uuendama või asendama kõik esinenud veaga seonduvad dokumendid.
7.4. Täitjale peab saama edastada teateid garantiiga hõlmatud vigade ilmnemise kohta
vähemalt igal tööpäeval ajavahemikul kell 8:00 kuni 17:00.
7.5. Täitja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist:
7.5.1. vea ilmnemisel vea otsimine (lokaliseerimine), veaolukorrale lahenduse
leidmine ja vea parandamine;
7.5.2. vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise toe pakkumine
tellijale, samuti sellega seotud konsultatsioonid.
7.6. Tellija määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu
garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea kõrvaldamiseks
tähtaja, lähtudes hankelepingus fikseeritud vigade kriitilisuse astmetest.
7.7. Kui tegemist on kriitilise veaga (blocker ja critical), teatab täitja hiljemalt 24 tunni
jooksul alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise vea
võimalike põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada.
Kriitiline viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vea kohta
teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
7.8. Kui tegemist on häiriva vea (major), pisivea (minor) või muu garantiikohustusega
hõlmatud puudusega, teatab täitja hiljemalt 48 tunni jooksul alates selle kohta teate
saamisest oma esialgse hinnangu häiriva vea, pisivea või muu puuduse võimalike
põhjuste kohta ning vajadusel juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada. Häiriv
viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate
saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
7.9. Juhul, kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga või muu puudus ei olnud garantiiga
hõlmatud, hüvitab tellija täitja kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea või
puuduse kõrvaldamisega. Kulude hüvitamisel võetakse aluseks hankelepingus,
mille raames teostatud töödes on viga või puudus ilmnenud, fikseeritud tööde
teostamise ühe töötunni hind.
5
7.10. Tellija tagab täitjale kaasaabi garantiikohustuse alla käivate vigade ja puuduste
kõrvaldamisel tellija võimekuse ja võimaluste piires.
7.11. Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija nimetatud
ise kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku kaasabil,
teavitades sellest täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste hüvitamist,
mis tekkisid seoses eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui tegemist oli
garantiiga hõlmatud vea.
8. Poolte vastutus
8.1. Pooled vastutavad oma lepinguliste kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul,
kui rikkumine on vabandatav. Rikkumine on vabandatav, kui esineb vääramatu jõud.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.2. Pool vastutab teise poole ees muuhulgas lepingu rikkumise eest, mis tuleneb poole
poolt tellimuse täitmisele kaasatud isikute tegevusest või tegevusetusest (sh
alltöövõtjate tegevuse eest, keda täitja tööde teostamisel kasutab).
8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest.
Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.4. Poole lepingulise kohustuse rikkumise korral on teisel poolel õigus kasutada kõiki
seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Leppetrahvi, viivise ja tekitatud kahju
hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.
Kui rikkumise eest on võimalik kohaldada mitut õiguskaitsevahendit ja/või
leppetrahvi, valib õiguskaitsevahendi ja/või leppetrahvi rakendamise tellija.
8.5. Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste
mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita,
pikendatakse tööde üleandmise tähtaega vastava aja võrra.
8.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid nimetatud
piirang ei kehti süülise rikkumise korral, intellektuaalomandiõiguse või
andmekaitsealaste kohustuste rikkumise korral.
8.7. Juhul, kui tellija satub täitjale tööde tasu maksmisega viivitusse, on täitjal õigus
esitada viivise nõue, mille suuruseks on 0,2% lepingujärgse konkreetse töö eest
maksmisele kuuluvalt tasult iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte
rohkem kui 25% konkreetse töö eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Täitja
esitab viivise nõude tellijale allkirjastatult vähemalt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis.
8.8. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus
üle antud tööd ei vasta osaliselt või täielikult tellimuse tingimustele, sealhulgas
kokkulepitud veaparandustööde tingimustele või esineb muid täitja poolseid lepingu
rikkumisi (näiteks töö ei ole teostatud vastavalt kokku lepitud kvaliteedile, ei ole üle
antud tähtaegselt või esineb muu täitja poolne tellimuses kokku lepitud tingimuste
rikkumine).
8.9. Veaparandustööde lahendusaegadest mittekinnipidamisel on tellijal õigus nõuda töö
üleandmisega viivitamise või mittenõuetekohase töö teostamise/teenuse osutamise
eest leppetrahvi 50 eurot iga tööde üleandmisega/ teenuse osutamisega viivitatud
päeva eest, kuid mitte rohkem kui 30% kokkulepitud töö/teenuse maksumusest.
8.10. Juhul, kui täitja rikub lepingulist kohustust (sh garantiist tulenevat kohustust), on
tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 50 eurot iga rikkumises
oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 30% lepingu kogumaksumusest.
6
8.11. Juhul, kui täitja ei suuda ka täiendava tähtaja jooksul töid teostada ja tööde
kasutuselevõtt ei ole enam realistlik või tellija jaoks vajalik, puudub tellijal kohustus
tellitud tööde eest maksta ja täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest
tellijale tagasimakse.
8.12. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue
5000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise rikkumise korral ei pea tellija
määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat
tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda.
8.13. Oluliseks lepingu rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule
muuhulgas:
8.13.1. mõjuva põhjuseta tellimuse sõlmimata või täitmata jätmine;
8.13.2. valeandmete või valeinfo esitamine;
8.13.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse
omandi õigused) puudumine;
8.13.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
8.13.5. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
8.13.6. lepingujärgsete kohustuste, sh garantiikohustuste korduvat (vähemalt kahel
korral) täitmata jätmist;
8.13.7. tähtaegselt tööde teostamata jätmist selliselt, et lepingus sätestatud eesmärgi
täitmine ei ole enam realistik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei
ole võimalik enam kasutada tellimuse rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
8.13.8. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija
digiallkirjastatud nõusolekuta.
8.14. Töö vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu
rikkumise eest.
8.15. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem
kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks
olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise
kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
8.16. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava
nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
8.17. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale töö teostamise eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi
tasumise kohustust.
9. Konfidentsiaalsuskohustus
9.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele
isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on
saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud tööde teostamise käigus või muul viisil
või juhuslikult.
9.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda reaalseid ja isikustatud andmeid.
7
9.3. Juhul, kui tellimuse täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine,
lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku tellimuse esitamisel,
juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse1 artiklis 28 kirjeldatust.
9.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh
ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide
kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid
tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses tööde teostamisega ja
mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või
majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu
puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni
konfidentsiaalsust.
9.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise
kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud
nõusoleku.
9.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele,
kes on tellitud tööde täitmisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud,
keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest
teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut
täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal.
9.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud tööde teostamiseks.
9.8. Konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima tähtajatult, ka lepingu lõpetamise või
lõppemise järgselt.
9.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku
teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või
märgitud täitja poolt ärisaladuseks.
9.10. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud,
mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata
sellest, kas rikkumine pandi toime tellimuse kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste
lõppemise järgselt.
10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
10.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni 30.06.2020
poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni, pooled võivad kokkuleppel
lepingut avalikkuse teavitamise vajaduse jätkuval olemasolul pikendada ja/või
vajadusel muuta lepingut kooskõlas riigihangete seadusega.
10.2. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas
vormis.
10.3. Lepingu mingi sätte muutmine või tühistamine poolte kokkuleppel ei too kaasa
ülejäänud lepingu punktide muutumist või tühistamist.
10.4. Tellijal on õigus leping igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada teatades sellest
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 10 päeva. Lepingu lõpetamine
vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
10.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või
sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
1
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
8
10.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
10.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
10.5.3. täitja varad arestitakse;
10.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab tellimuse nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
10.6. Kui lepingu täitmisel selgub tellija soovidest tulenev vajadus täiendada või muuta
töid viisil, mis erineb lepingus algselt kokkulepitust, lepitakse lepingu muutmine
poolte vahel kokku lepinguga samas vormis. Lepingu muudatused jõustuvad, mil
mõlemad pooled on sellele alla kirjutanud, kui lepingu lisas ei ole määratud teisti.
10.7. Lepingu mingi sätte muutmine või tühistamine poolte kokkuleppel ei too kaasa
ülejäänud lepingu punktide muutumist või tühistamist.
10.8. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle
andma kogu tööga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui
paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud
infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud.
Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni
haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.
11. Teadete edastamine ja kontaktisikud
11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes selle olemasolul kehtiva
kodukorra tingimustest. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud
tagajärjed, peab teade olema edastatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
allkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada
ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne iseseisvaid
õiguslikke tagajärgi.
11.2. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu
või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud
aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh
digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks
kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
11.3. Tellija kontaktisik(ud) on:
11.3.1. Tanel Tera, telefon 5287580, e-post:
[email protected] või tema asendaja;
11.3.2. Priit Tohver, telefon 626 9134 e-post:
[email protected] või tema asendaja.
11.4. Täitja kontaktisik(ud) on:
11.4.1. Kristofer Turmen, telefon 56914148, e-post:
[email protected].
11.5. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid
oma pädevuse piires, kontrollida teostatud töö kvaliteeti, tellida töid, anda töö üle ja
võtta töö vastu ning allkirjastada akt.
11.6. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
12. Lõppsätted
12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid
pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja
arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul.
12.2. Täitjal ei ole õigust lepingut või sellest tulenevaid kohustusi kolmandatele isikutele
üle anda, välja arvatud tellija digiallkirjastatud nõusolekul riigihangete seaduses ette
9
nähtud alustel. Kolmas isik on mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole selle
lepingu pooleks.
12.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel
lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. Raamlepingule kohaldub
Eesti õigus.
12.4. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on
vastuolus seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
13. Poolte allkirjad
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
10
Lisa 1
Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt nr
hankelepingule nr
1. Sisu
Lähtudes Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse, keda esindab .... (edaspidi tellija) ja
... (edaspidi täitja) vahel ... sõlmitud hankelepingust nr ... annab täitja üle ja võtab tellija vastu
... teostatud tööd.
1.1. Käesoleva aktiga annab täitja tellijale üle tööd, mis täitja on teostanud vastavalt
pooltevahelisele kokkuleppele ja tellija võtab käesolevas aktis nimetatud tööd vastu.
1.2. Tellija kinnitab, et tema või tema esindajad on käesolevas aktis nimetatud tööd üle
vaadanud.
1.3. Käesolev akt on täitjale tasu maksmise aluseks. Poolte vaheline arveldamine toimub
sõlmitud hankelepingu alusel vastavalt käesolevas aktis sisalduvatele andmetele.
1.4. Käesoleva akti pooled kinnitavad, et aktis sisalduvad andmed on nende parima
teadmise kohaselt õiged.
2. Akteeritavad tööd
Nr Tööde loetelu Tunnid Maksumus
1
2
3
4
5
KOKKU
Pooled kinnitavad, et hankelepingu alusel käesoleva aktiga vastuvõetavate tööde hinnaks on
...... (summa sõnadega) eurot km-ta.
Tellija: Täitja:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Katrin Reinhold ..........
11