Leping

Tööinspektsiooni infosüsteemi ja ettevõtja iseteeninduskeskkonna baastarkvara „Webdesktop” arendus- ja hooldustööd HANKELEPING nr 3-9/2059-1 Tervise ja Heaolu Infosüsteemise Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja Osaühing Webware, (edaspidi täitja), registrikood 10839212, aadress Vääna tn 7-5, Nõmme linnaosa, 11612 Tallinn, keda esindab juhatuse liige Erki Kaldjärv edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid tellija läbiviidud riigihankes „Tööinspektsiooni infosüsteemi ja ettevõtja iseteeninduskeskkonna baastarkvara „Webdesktop“ arendus- ja hooldustööd“ (viitenumber: 217430) käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja eesmärk 1.1. Hankelepingu eesmärk on Tööinspektsiooni infosüsteemi ja ettevõtja iseteeninduskeskkonna baastarkvara „Webdesktop” (edaspidi infosüsteem) arendus- ning hooldus- ja tugitööde teostamine. 1.2. Lepingu esemeks on Tööinspektsiooni infosüsteemi ja ettevõtja iseteeninduskeskkonna baastarkvara Webdesktop arendus- ning hooldus- ja tugitööde (edaspidi tööd). 1.3. Tööde loetelu, tööde teostamise tingimused ja konkreetsed realiseerimistähtajad on sätestatud tehnilises kirjelduses. 1.4. Lepingu kestus on 24 kuud perioodil 16.01.2020 kuni 15.01.2022. 1.5. Lepingu lahutamatuks osaks on kõik lisad, hanke alusdokumendid ja täitja riigihankes esitatud pakkumus, mida eraldi lepingu lisadena ei allkirjastata. 2. Üldtingimused 2.1. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Lepingu täitmisel kohustuvad pooled tegema kõik vajalikud pingutused, et täita õigeaegselt ja korrektselt kõik lepingust tulenevad kohustused. 2.2. Täitja on kohustatud teostama tööd omal kulul ja vastutusel hoolikalt ning professionaalsel tasemel kooskõlas lepingu, õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal kehtivate standardite ja heade kommetega ning andma need tellijale või tema poolt osutatud isikutele üle kokkulepitud ajal ja korras. 2.3. Täitjale laieneb ka nende tööde ja toimingute, sh kõrvalkohustuste, teostamise ning teenuste osutamise kohustus, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepinguga seotud tööde hulka. Nimetatu ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele. 2.4. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid teenuse kvaliteedi tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele tellimuse täitmisega seotud küsimuses päringu, on 1  pool kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul. 2.5. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest töö käigus tekkinud probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt. Töökoosolekutel osalemist täitjale eraldi ei tasusta, välja arvatud juhul, kui on kokku lepitud teisiti. 2.6. Tööde teostamise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka tellimuste esitamise, töökoosolekute jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel. 2.7. Kui tööde teostamisel tekivad poolte vahel erimeelsused, lähtutakse tõlgendamisel eelkõige tööde eesmärkidest tellija seisukohalt. 2.8. Pooled võivad vajadusel kaasata tööde kvaliteedi ja/või turvalisuse hindamiseks välise eksperdi või audiitori. 3. Poolte õigused ja kohustused 3.1. Täitja kohustub: 3.1.1. teostama tööd kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama tööde õigeaegse alustamise, teostamise, valmimise ja tellijale üleandmise; 3.1.2. informeerima tellijat viivitamatult lepingu täitmist takistavatest asjaoludest ning järgima tellija suuniseid lepingu täitmiseks; 3.1.3. tagama tööde teostamiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tööde teostajate kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja metoodikate väga hea tundmise ning tehtud tööde dokumenteerimise vastavalt tellija suunistele; 3.1.4. omama tööde teostamiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde kuuluvaga, sh kasutatava tarkvara litsentsid, või kasutama tellija olemasolevaid jagatud keskkondi. Jätkuarenduste puhul on täitja kohustatud litsentsimudeli valikul arvesse võtma tellija varem soetatud tarkvara litsentsitingimusi või juhinduma tellija vajadustest; 3.1.5. tegema koostööd tellija palvel kolmandate osapooltega (nt äritellijaga, teiste tellija arenduspartneritega jne); 3.1.6. informeerima viivitamatult tellijat tööde teostamist takistavatest asjaoludest, mis segavad tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud eesmärgi saavutamist; 3.1.7. juhinduma tellija suunistest tellimuse eesmärkide saavutamisel, pöördudes juhiste saamiseks või läbirääkimisteks vajadusel tellija poole; 3.1.8. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on täitjale teatavaks tehtud; 3.1.9. arvestama, et ärinõuete täitmiseks võib olla vajadus muuta ja täiendada olemasolevat koodi ning tagama protsesside ja funktsionaalsuse tervikluse pärast koodi muutmist või täiendamist; 3.1.10. teostama tööd kuni kokku lepitud tööde üleandmise ja vastuvõtmiseni oma ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti; 3.1.11. kasutama tööde teostamisel tellija tööajahalduse ja projektijuhtimiskeskkondi, mis on täitjale kättesaadavaks tehtud; 3.1.12. töötunni põhiselt tellitavate tööde puhul esitama tellijale tööde teostamise ajaaruandeid; 2  3.1.13. tagama tööde teostamiseks valmisoleku ja omapoolse abi kuni veaolukorra kõrvaldamiseni vastavalt tehnilises kirjelduses toodud tingimustele, vajadusel ka väljakutse korras kohapeal; 3.1.14. osutama tellijale teostatud töö osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni kuni garantiiaja lõpuni; 3.1.15. pidama arendustööde töömahu osas arvestust; 3.1.16. esitama tellijale igakuise aruande, mis sisaldab lepingu alusel tellitud töid, märkides ära nende mahu ja staatuse (täitmisel/täidetud, tarnitud, vastuvõetud, garantiiline jms). 3.2. Täitjal on õigus: 3.2.1. saada tööde teostamise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu; 3.2.2. kasutada tööde teostamisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate kasutamise eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja. 3.3. Tellija kohustub: 3.3.1. tasuma täitjale vastu võetud tööde teostamise eest kokkulepitud ulatuses ja korras; 3.3.2. tagama täitjale lepingu täitmiseks juurdepääsu tellija käsutuses olevale informatsioonile ja dokumentidele, mis võivad olla lepingu täitmiseks olulised või mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib; 3.3.3. tagama täitjale ligipääsu tööde teostamiseks vajalikesse keskkondadesse. Ligipääsu tehnilised tingimused ja andmekaitse alased nõuded, mis ligipääsu andmisega võivad kaasneda, täpsustatakse ning fikseeritakse vajadusel kirjalikult lepingu täitmise käigus. Tellija ei kompenseeri lepingu täitmiseks vajaliku arenduskeskkonna loomist täitja juurde; 3.3.4. tagama tööde teostamise perioodil nende tellija hallatavate infotehnoloogiliste keskkondade korrektse toimimise, mis on olulised täitja poolsete kohustuste täitmiseks; 3.3.5. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta tööd mõistliku aja jooksul või vastavalt tellimuses kokku lepitud tähtajale; 3.3.6. teavitama täitjale üle antud töödes esinevatest puudustest ja andma puuduste kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest kokkulepetest. 3.4. Tellijal on õigus: 3.4.1. kontrollida jooksvalt tööde teostamist ja anda täitjale selleks suuniseid. Täitja kohustub tellija juhiseid järgima; 3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud nõuetekohaseid töid kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui tööde teostamine on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu); 3.4.3. kaasata tellimuse täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli (eelkõige maksja rollis), nt teisi riigiasutusi (eelkõige Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutused). Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu muutmisena riigihangete seaduse mõttes. 3  4. Tööde teostamise ja üleandmise kord 4.1. Tööde teostamine toimub vastavalt tehnilisele kirjeldusele ja arendustööde tellimustele, mille käigus määratakse konkreetne tööde maht, sisu, tulem ja muud olulised tingimused. Tingimused võivad olla fikseeritud ka etapiti. Tellimuseks on pöördumine tööde halduskeskkonna või e-kirja kaudu. 4.2. Kõik tööde tulemused dokumenteeritakse ja hallatakse tellija versioonihaldus keskkonnas (tarneteatised, juhendid, lähtekood, testraportid jms). 4.3. Hooldus- ja tugiteenuse osutamise kohta koostab täitja igakuise aruande, mille edastab tellijale allkirjastatult kinnitamiseks. Tellija kinnitab aruande omapoolse allkirjastamisega, kui tal puuduvad sellekohased pretensioonid. 4.4. Täitja annab nõuetekohaselt teostatud arendustöö üle poolte vahel kokkulepitud tähtajal allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi: akt). 4.5. Tellija vaatab aktiga üle antud arendustöö mõistliku aja jooksul omalt poolt üle. Kui tellijal ei esine teostatud arendustöö osas pretensioone, võtab tellija arendustöö akti omapoolse allkirjastamisega vastu. 4.6. Tellijal on õigus nõuetele mittevastavalt teostatud töö vastuvõtmisest keelduda, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused ning andes täitjale täiendava tähtaja töö teostamiseks, kui see on võimalik. 4.7. Tellija võib tööd vastu võtta osaliselt, märkides akti, millised tööd on vastu võetud ning andes täitjale täiendava tähtaja puudustega tööde parandamiseks või alandades proportsionaalselt nõuetekohaselt teostatud tööga väljamaksmisele kuuluvat tasu, kui tellijal puudub põhjendatult huvi lepingu edasise täitmise suhtes. 4.8. Nõuded dokumentatsioonile ja kasutusjuhenditele tulenevad „Infosüsteemi dokumenteerimise juhisest“, mis on leitav aadressil1: https://wiki.sm.ee/pages/viewpage.action?pageId=3834696. 5. Tööde maksumus ja arvelduste kord 5.1. Tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud, nõuetekohaselt teostatud ja üle antud tööde eest. Arendustööde eest tasutakse akti alusel, hooldus- ja tugiteenuse eest aruande alusel. 5.2. Ühe töötunni maksumuseks arendustööde teostamisel on 65 (kuuskümmend viis) eurot käibemaksuta. 5.3. Hooldus- ja tugiteenuste eest tasutakse fikseeritud kuutasu alusel, milleks on 1950 (tuhat üheksasada viiskümmend) eurot käibemaksuta. Hooldus- ja tugiteenustena käsitletakse kõiki tehnilises kirjelduses nimetatud töid, v.a arendustööd. 5.4. Lepingu maksimaalne maht on 67 000 (kuuskümmend seitse tuhat) eurot ilma käibemaksuta. 5.5. Täitjal on õigus esitada arve e-arvena pärast töö tellija poolt vastuvõtmist. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates nõuetekohase arve laekumisest. Arvel tuleb märkida riigihanke viitenumber ja nimetus ning lepingu kontaktisik ja number. 6. Intellektuaalomand 6.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad tööde teostamiseks vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on 1 Hankijal on õigus dokumenti ühepoolselt muuta ning kõige värskemat versiooni tuleb alati vaadata vastavalt lingilt. 4  vajalikud lepingu järgsete tööde teostamiseks ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel. 6.2. Tasu intellektuaalse omandi õiguste kasutamise, loovutamise ja litsentsi andmise eest sisaldub lepingu hinnas. 6.3. Täitja tagab tellijale töö lepingujärgseks kasutamiseks vajalikud intellektuaalsest omandist tulenevad õigused. 6.4. Täitja loovutab tellijale nende tööde, mis on loodud väljaspool Webdesktop'i tarkvara standardosa tellija konkreetse tellimuse alusel, tööde kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta tööde üleandmise hetkest, loobudes sellega tellimuse alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest. 6.5. Täitja tagab, et loovutatud intellektuaalomandiõiguste puhul on autori isiklikud õigused ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas järgnevas ulatuses: 6.5.1. tellijal on õigus tööd kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil; 6.5.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud töödes muudatusi ning neid täiendada; 6.5.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teostatud töid muuta või töödele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud töid; 6.5.4. tööde üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tööd on üldsusele avaldamiseks valmis. 6.6. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodava töö kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil tööd on vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu võetud. 6.7. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste) olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku loovutatud intellektuaalomandiõiguste puhul tellijale viisil, mis võimaldab tellijal tellimuse lõppedes üle võtta täitja funktsioonid. 6.8. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete töödega seotud intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate või koostööpartneritega, v.a. juhul, kui tarkvara või tarkvara osa litsentside soetamise kohustus oli tellijal või kolmandal osapoolel. Juhul, kui eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on kohustatud lõpetama tellimuse alusel teostatud ja vastuvõetud tööde kasutamise, on tellijal õigus nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse töö loomist ilma täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tarkvara arendamises, kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt. 6.9. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid õigusi tellimuse alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab täitja. 6.10. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle läinuks pärast töö vastuvõtmist. 5 7. Garantii 7.1. Täitja annab hankelepingu alusel teostatud töödele garantii 12 kuud. Garantii hakkab kehtima aktis või aruandes märgitud nõuetekohase töö vastuvõtmise kuupäevast. 7.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul tarkvaras ilmnevad vead ja mittevastavused kokkulepitule, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate osapoolte tegevuse tagajärjel. Garantiiga on hõlmatud ka kõigi tööde muudatused ja modifikatsioonid, mis on tehtud täitja poolt ja mis ei ole oluliselt muutnud varasemalt tehtud tööd. 7.3. Täitja on garantii kehtivuse ajal kohustatud kõrvaldama töödes avaldunud vead ja hankelepingu tingimustele mittevastavused tasuta, sealhulgas on täitja kohustatud uuendama või asendama kõik esinenud veaga seonduvad dokumendid. 7.4. Täitjale peab saama edastada teateid garantiiga hõlmatud vigade ilmnemise kohta vastavalt kehtiva kodukorra regulatsioonile garantiist tulenevate õiguste teostamiseks vähemalt igal tööpäeval ajavahemikul kell 8:00 kuni 17:00. 7.5. Täitja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist: 7.5.1. vea ilmnemisel vea otsimine (lokaliseerimine), veaolukorrale lahenduse leidmine ja vea parandamine; 7.5.2. vea põhjuste analüüs ning selle tulemuste kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (näiteks e-posti teel) esitamine tellijale, samuti ettepanekute tegemine ennetavate meetmete kasutuselevõtmise kohta; 7.5.3. vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise toe pakkumine tellijale, samuti sellega seotud konsultatsioonid; 7.5.4. vigase või puuduliku dokumentatsiooni parandamine, sealhulgas dokumentatsiooni täiendamine ja uuendamine, kui selline vajadus tuleneb vigade parandamisest. 7.6. Tellija määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea kõrvaldamiseks tähtaja, lähtudes hankelepingus fikseeritud vigade kriitilisuse astmetest. 7.7. Kui tegemist on kriitilise veaga (blocker ja critical), teatab täitja hiljemalt 24 tunni jooksul alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise vea võimalike põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada. Kriitiline viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 7.8. Kui tegemist on häiriva vea (major), pisivea (minor) või muu garantiikohustusega hõlmatud puudusega, teatab täitja hiljemalt 48 tunni jooksul alates selle kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu häiriva vea, pisivea või muu puuduse võimalike põhjuste kohta ning vajadusel juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada. Häiriv viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 7.9. Juhul, kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga või muu puudus ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab tellija täitja kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea või puuduse kõrvaldamisega. Kulude hüvitamisel võetakse aluseks hankelepingus, mille raames teostatud töödes on viga või puudus ilmnenud, fikseeritud tööde teostamise ühe töötunni hind. 7.10. Tellija tagab täitjale kaasaabi garantiikohustuse alla käivate vigade ja puuduste kõrvaldamisel tellija võimekuse ja võimaluste piires. 7.11. Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija nimetatud ise kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku kaasabil, teavitades sellest täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste hüvitamist, 6  mis tekkisid seoses eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui tegemist oli garantiiga hõlmatud vea. 7.12. Garantii kaotab kehtivuse, kui tellija muudab täitjaga kooskõlastamata lähtekoodi, välja arvatud tööde osale, mida ei ole muudetud, kui tellija suudab eristada lähtekoodis tehtud muudatusi. 8. Poolte vastutus 8.1. Pooled vastutavad oma lepinguliste kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Rikkumine on vabandatav, kui esineb vääramatu jõud. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. 8.2. Pool vastutab teise poole ees muuhulgas lepingu rikkumise eest, mis tuleneb poole poolt tellimuse täitmisele kaasatud isikute tegevusest või tegevusetusest (sh alltöövõtjate tegevuse eest, keda täitja tööde teostamisel kasutab). 8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. 8.4. Poole lepingulise kohustuse rikkumise korral on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Leppetrahvi, viivise ja tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest. Kui rikkumise eest on võimalik kohaldada mitut õiguskaitsevahendit ja/või leppetrahvi, valib õiguskaitsevahendi ja/või leppetrahvi rakendamise tellija. 8.5. Kui tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, pikendatakse tööde üleandmise tähtaega proportsionaalselt vastava aja võrra. 8.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid nimetatud piirang ei kehti süülise rikkumise korral, intellektuaalomandiõiguse või andmekaitsealaste kohustuste rikkumise korral. 8.7. Juhul, kui tellija satub täitjale tööde eest tasu maksmisega viivitusse, on täitjal õigus esitada viivise nõue, mille suuruseks on 0,2% lepingujärgse konkreetse töö eest maksmisele kuuluvalt tasult iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 25% konkreetse töö eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Täitja esitab viivise nõude tellijale allkirjastatult vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 8.8. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle antud tööd ei vasta osaliselt või täielikult tellimuse tingimustele, sealhulgas kokkulepitud hooldus- või veaparandustööde tingimustele või esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi (näiteks töö ei ole teostatud vastavalt kokku lepitud kvaliteedile, ei ole üle antud tähtaegselt või esineb muu täitja poolne tellimuses kokku lepitud tingimuste rikkumine). 8.9. Hooldus- ja veaparandustööde lahendusaegadest mittekinnipidamisel on tellijal õigus nõuda töö üleandmisega viivitamise või mittenõuetekohase töö teostamise eest leppetrahvi 50 eurot iga tööde üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 30% lepingu kogumaksumusest. 8.10. Juhul, kui täitja rikub lepingulist kohustust (sh garantiist tulenevat kohustust), on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 120 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 30% lepingu kogumaksumusest. 7  8.11. Juhul, kui täitja ei suuda ka täiendava tähtaja jooksul töid teostada ja tööde kasutuselevõtt ei ole enam realistlik või tellija jaoks vajalik, puudub tellijal kohustus tellitud tööde eest maksta ja täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse. 8.12. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue 10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise rikkumise korral ei pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda. 8.13. Oluliseks lepingu rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas: 8.13.1. mõjuva põhjuseta tellimuse sõlmimata või täitmata jätmine; 8.13.2. valeandmete või valeinfo esitamine; 8.13.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi õigused) puudumine; 8.13.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine; 8.13.5. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine; 8.13.6. lepingujärgsete kohustuste, sh garantiikohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist; 8.13.7. tähtaegselt tööde teostamata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada tellimuse rahastamiseks ettenähtud vahendeid; 8.13.8. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule, kui selles pole kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkulepet tellijaga. 8.14. Tööde vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust rikkumise eest. 8.15. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. 8.16. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti. 8.17. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale töö teostamise eest tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise kohustust. 9. Konfidentsiaalsuskohustus 9.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt lepingu alusel tellitud tööde teostamise käigus või muul viisil või juhuslikult. 9.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja isikustatud andmeid. 8  9.3. Juhul, kui tellimuse täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku tellimuse esitamisel, juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse2 artiklis 28 kirjeldatust. 9.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses tööde teostamisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. 9.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku. 9.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on tellitud tööde täitmisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal. 9.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud tööde teostamiseks. 9.8. Konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima tähtajatult, ka lepingu lõpetamise või lõppemise järgselt. 9.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja poolt ärisaladuseks. 9.10. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime tellimuse kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt. 10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni 24 kuud või kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. 10.2. Tellijal on õigus leping igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada teatades sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest. 10.3. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja: 10.3.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus; 10.3.2. pankrot on välja kuulutatud; 10.3.3. täitja varad arestitakse; 10.3.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab tellimuse nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks. 2 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679. 9  10.4. Kui lepingu täitmisel selgub tellija soovidest tulenev vajadus täiendada või muuta töid viisil, mis erineb lepingus algselt kokkulepitust, lepitakse lepingu muutmine poolte vahel kokku lepinguga samas vormis. Lepingu muudatused jõustuvad, mil mõlemad pooled on sellele alla kirjutanud, kui lepingu lisas ei ole määratud teisti. 10.5. Lepingu mingi sätte muutmine või tühistamine poolte kokkuleppel ei too kaasa ülejäänud lepingu punktide muutumist või tühistamist. 10.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma kogu tööga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud infokandjatele). 11. Teadete edastamine ja kontaktisikud 11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes selle olemasolul kehtiva kodukorra tingimustest. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis allkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne iseseisvaid õiguslikke tagajärgi. 11.2. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 11.3. Tellija kontaktisik(ud) on: Kaidar Viikman, telefon 51923484, e-post: [email protected]. 11.4. Täitja kontaktisik(ud) on: Triin Versis, telefon 58052980, e-post: [email protected] ja Klemens-Augustinus Kasemaa, e-post: [email protected]. 11.5. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma pädevuse piires, kontrollida teostatud töö kvaliteeti, anda töö üle ja võtta töö vastu ning allkirjastada akt ning esitada ja vajadusel allkirjastada tellimusi mahus kuni 20 000 eurot (käibemaksuta). 11.6. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult. 12. Lõppsätted 12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. 12.2. Täitjal ei ole õigust lepingut või sellest tulenevaid kohustusi kolmandatele isikutele üle anda. Kolmas isik on mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole selle lepingu pooleks. 12.3. Leping, lepingu lisad ja muud selle alusel või selle täitmiseks sõlmitavad kokkulepped jõustuvad alla kirjutamisel ning kehtivad kuni poolte kõikide kohustuste täitmiseni. 12.4. Kõik lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Juhul kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse erimeelsused Harju Maakohtus. 10  12.5. Lepinguga reguleerimata küsimustes lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest. 13. Lisad 13.1. Lisa 1 – Üleandmise-vastuvõtmise akt 14. Poolte allkirjad Tellija Täitja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 11  Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt nr hankelepingule nr 1. Sisu Lähtudes Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse, keda esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi tellija) ja ... (edaspidi täitja) vahel ... sõlmitud hankelepingust nr ... annab täitja üle ja võtab tellija vastu ... teostatud tööd. 1.1. Käesoleva aktiga annab täitja tellijale üle tööd, mis täitja on teostanud vastavalt pooltevahelisele kokkuleppele ja tellija võtab käesolevas aktis nimetatud tööd vastu. 1.2. Tellija kinnitab, et tema või tema esindajad on käesolevas aktis nimetatud tööd üle vaadanud. 1.3. Käesolev akt on täitjale tasu maksmise aluseks. Poolte vaheline arveldamine toimub sõlmitud hankelepingu alusel vastavalt käesolevas aktis sisalduvatele andmetele. 1.4. Käesoleva akti pooled kinnitavad, et aktis sisalduvad andmed on nende parima teadmise kohaselt õiged. 2. Akteeritavad tööd Nr Tööde loetelu Tunnid Maksumus (bruto) 1 2 3 4 5 KOKKU Pooled kinnitavad, et hankelepingu alusel käesoleva aktiga vastuvõetavate tööde hinnaks on brutosummana ...... (summa sõnadega) eurot. Tellija: Täitja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Katrin Reinhold .......... 12