Uussisserändajate kohanemist toetavate tegevuste 2023. a tegevuskava ja eelarve kinnitamine

MINISTRI KÄSKKIRI Tallinn 21.04.2023 nr 108 Uussisserändajate kohanemist toetavate tegevuste 2023. a tegevuskava ja eelarve kinnitamine Vabariigi Valitsuse 9. juuni 2022. a määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 5 lõike 2 punkti 9 alusel ning kooskõlas kultuuriministri 16. juuni 2021. a käskkirja nr 99 lisa „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks“ punktiga 9.1.1 kinnitan uussisserändajate kohanemist toetavate tegevuste 2023. a eelarve, seletuskirja ja tegevuskava (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Heidy Purga  Seletuskiri toetatavate tegevuste eelarvele perioodil 01.01.2023- 31.12.2023 1. Toetatavate tegevuste otsesed kulud 1.1. Tegevuse 2.2 Kohanemiskoolituse väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine 1.1.1. Alategevus 2.2.3.4. „Materjalide lõpphindamine ning materjalide muutmine“ viiakse ellu elluviija ja riigihanke võitjate poolt. Tegevuse raames hangib elluviija eksperdihinnangud koolituse sisu ja metoodiliste materjalide kohta, tuginedes koolituse pakkumise käigus partnerite ja vastavalt riigihangete seaduses sätestatud korrale leitud teenusepakkujate kogutud tagasisidele. Täpsemalt on planeeritud 2023. aasta II kvartalis sõlmida hankeleping ning seejärel alustada sisuliste töödega. Eelarvelised kulud 2023. aastaks on planeeritud 35 000,00 euro ulatuses. 1.1.2. Alategevus 2.2.3.5. „Koolituste pakkumine“ viiakse ellu elluviija ja vastavalt riigihangete seaduses sätestatud korrale leitud teenusepakkuja poolt. 2023. aastal pakub riigihangete võitja Expat Relocation Estonia OÜ teemamoodulite koolitusi ja algtasemel (A1 ja A2) eesti keele õpet Tallinnas, Tartus ja Narvas. Teistes piirkondades pakutakse vajaduspõhiselt in-house koolitusi ning ühtlasi tagatakse vajaduspõhine e-õpe. Eesti keele õppe koolituste pakkumiseks on 2023. aastal planeeritud 454 800,00 eurot. Teemamoodulite (baas-, töö-, ettevõtlus-, pere-, õppimis- ja teadusmoodul) koolitusi pakutakse inglise ja vene keeles. Teemamoodulite tulemuslikuks pakkumiseks uuendab riigihanke võitja vähemalt kord aastas õppematerjale. Teemamooduli koolituste pakkumiseks on planeeritud 2023. aastal 96 000,00 eurot. Tagamaks koolituste terviklik pakkumine, tellib elluviija 2023. aastal riigihanke võitjalt AdGorilla OÜ- lt Kohanemisprogrammi Settle in Estonia õppematerjalid. Vastavateks kuludeks on planeeritud 12 264,00 eurot. Tegevuse alategevuste elluviimise otsesteks kuludeks 2023. aastal on kokku planeeritud 620 062,00 eurot, sh elluviija poolse TAT-i koordineerimisega tegeleva peaspetsialisti ametikohaga seotud otsene personalikulu summas 21 998,00 eurot. Tegevuse alategevuse kaudseteks kuludeks 2023. aastal on planeeritud summas 3 299,70 eurot. 1.2. Tegevus 2.3. Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine 1.2.1. Alategevus 2.3.3.2. „Teenuste arendamine“ viiakse ellu elluviija ja avaliku konkursi korras leitud lepingupartnerite poolt. Elluviija jätkab alategevuse 2.3.3.1. põhjal teenuste arendamisega. Nendeks teenusteks on:  rändestatistika ülevaate uuendamine 5 633,00 eurot;  sündmusteenuse juhtrühma kohtumised 930,30 eurot;  rände- ja uussisserändajate kohanemisalase kommunikatsiooni osutamine summas 26 691 eurot; 1.2.2. Alategevuse 2.3.3.4. „Lõpp- ja järelhindamise läbiviimine tugivõrgustike mõju kohta uussisserändajatele suunatud teenuste kvaliteedi ning sellega rahulolu kohta sihtrühma hulgas, selle jätkusuutlikkuse ja arendusvajaduste kohta“ viiakse ellu elluviija poolt. 1 Elluviija sõlmib 2023. aasta I kvartalis hankelepingu, misjärel alustatakse töödega. Kavandatud tegevuse summa on 35 000 eurot. Tegevuse alategevuste elluviimise otsesteks kuludeks 2023. aastal on esiti kokku planeeritud 68 254,30 eurot. 2. Toetatavate tegevuste kaudsed kulud Tegevuste elluviimise planeeritud kaudne kulu 2023. aastal on kokku 3 299,70 eurot. 3. Toetatavate tegevuste elluviimise kulud Tegevuste elluviimise planeeritud kogukulu 2023. aastal on 691 616,00 eurot. 2  Toetatavate tegevuste tegevuskava perioodil 01.01.2023-31.12.2023 1. Kohanemiskoolituse väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine 1.1 2.2.3.4 Materjalide lõpphindamine ning materjalide muutmine 2023. aastal leitakse riigihanke võitja, kes alustab eksperthinnangu läbi viimist eesmärgiga hinnata koolitusmaterjale ning vajadusel neid muuta. Tegevuse raames hangib elluviija eksperthinnangu koolituse sisu ja metoodiliste materjalide kohta, tuginedes muuhulgas koolituse pakkumise käigus kogutud tagasisidele. Täpsemalt on planeeritud 2023. aastal sõlmida hankeleping ning alustada sisuliste töödega, tegevus kestab kuni 31.10.2023. Tegevuse tulemusena on 2023. aastal sõlmitud hankeleping riigihanke võitjaga ja antud eksperthinnang. 2.2 2.2.3.5 Koolituste pakkumine 2023. aastal pakub riigihangete võitja Expat Relocation Estonia OÜ teemamoodulite koolitusi ja algtasemel (A1 ja A2) eesti keele õpet Tallinnas, Tartus ja Narvas. Teistes piirkondades pakutakse vajaduspõhiselt in-house koolitusi ning ühtlasi tagatakse vajaduspõhine e-õpe. Teemamoodulite (baas-, töö-, ettevõtlus-, pere-, õppimis- ja teadusmoodul) koolitusi pakutakse inglise ja vene keeles. Teemamoodulite tulemuslikuks pakkumiseks uuendab riigihanke võitja vähemalt kord aastas õppematerjale. Tagamaks koolitatavate juurdepääs koolitustele, hüvitatakse mh vajaduspõhised transpordi-, majutus- ning lastehoiuteenuse kulud. Tagamaks koolituste terviklik pakkumine, tellib elluviija 2023. aastal riigihanke võitjalt AdGorilla OÜ-lt kohanemisprogrammi Settle in Estonia õppematerjalid. Tegevuse tulemusena on tagatud kohanemiskoolituste efektiivne, eesmärgipärane ning kvaliteetne pakkumine sihtgrupile ning sihtgrupi teadlikkus koolitustest. Sihtgrupp: uussisserändajad Tabel 1. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse Tegevuse algus- ja Tegevuse eest vastutaja üldajaraam lõppkuupäev (elluviija, riigihanke tegevuskava võitja või lepingupartner) perioodil 2.2 01.08.2014- 01.01.2023- Elluviija, riigihanke Kohanemiskoolituste 31.10.2023 31.10.2023 võitja, lepingupartner väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine 2.2.3.4 Materjalide 01.01.2020– 01.01.2023- Elluviija, riigihanke lõpphindamine ning 31.10.2023 31.10.2023 võitja materjalide muutmine 1 2.2.3.5 Koolituste 01.01.2017- 01.01.2023- Elluviija, riigihanke pakkumine 30.06.2023 30.06.2023 võitja, lepingupartner 1. Teemamoodulite ja 01.01.2017- 01.01.2023- Riigihanke võitja, keeleõppe koolituste 30.06.2023 30.06.2023 elluviija pakkumine Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Toetatava Sihttase (2023) Detailsete Kavandatud Selgitus tegevuse tegevustega saavutustase väljund- näitaja seotud väljund tegevuskava nimetus tegevuskava aasta(te)l aasta(te)l Kohanemiskooli 12 843 Koolitatud 12 843 Kohanemiskooli tustel osalejate uussisserändajate tustel on arv arv kumulatiivselt osaletud vähemalt 12 843-l korral Sõlmitud 1 Elluviija on hankelepingute riigihanke korras arv leidnud lõpphindamise lõpphindamise läbi viimiseks läbi viimiseks hankepartneri Tarnitud 500 Koolitusel õppematerjalide osalejatele on arv tagatud vajalikud õppematerjalid (kandekott, märkmik, pastakas, helkur, ID-kaardi lugeja ja suitsuandur) 2. Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine 2.1 2.3.3.2 Teenuste arendamine Elluviija jätkab varasematel aastatel algatatud teenuste arendamise ja pakkumisega, milleks on:  rändestatistika ülevaate uuendamine;  rände- ja uussisserändajate kohanemisalase kommunikatsiooni osutamine. Tegevuse tulemusena on tagatud uussisserändajatele suunatud teenuste väljatöötamine ja/või arendamine ning teenuste arendamiseks on leitud või hangitud partnerid. 2 2.2 2.3.3.4 Lõpp- ja järelhindamise läbiviimine tugivõrgustike mõju kohta uussisserändajatele suunatud teenuste kvaliteedi ning sellega rahulolu kohta sihtrühma hulgas, selle jätkusuutlikkuse ja arendusvajaduste kohta Elluviija alustab vajaliku hankedokumentatsiooni koostamist, leping sõlmitakse ning sisulised tegevused toimuvad 2023. aastal. Sihtgrupp: uussisserändajatele suunatud tegevusi või teenuseid pakkuvad avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonid, kelle pakutavate teenuste kohta on toetatavate tegevuste rakendamise käigus ning varem läbiviidud uuringutest, ekspertide ja uussisserändajatega kokkupuutuvate organisatsioonide tagasisidest lähtuvalt tuvastatud suurim arendusvajadus ning vastavaid teenuseid pakkuvate organisatsioonide võimekus ja valmidus teenuseid arendada. Tabel 3. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse Tegevuse algus- ja Tegevuse eest üldajaraam lõppkuupäev vastutaja (elluviija, tegevuskava partner, riigihanke perioodil võitja või lepingupartner) 2.3 Tugivõrgustike 01.03.2015- 01.01.2023- Elluviija, partner, kontseptsiooni 31.10.2023 31.10.2023 riigihanke võitja või väljatöötamine ja lepingupartner rakendamine 2.3.3.2 Teenuste 01.01.2017- 01.01.2023- Elluviija, partner, arendamine 30.06.2023 30.06.2023 riigihanke võitja, lepingupartner 1. Kohanemist 01.01.2017- 01.01.2023- Elluviija, partner, toetavate teenuste 30.06.2023 30.06.2023 riigihanke võitja, arendamine vastavalt lepingupartner arendamist vajavate teenuste kaardistusele ja tugivõrgustiku partnerite tagasisidele:  rändestatistika ülevaate uuendamine;  rände- ja uussisserändajate kohanemisalase kommunikatsiooni osutamine 2.3.3.4 Lõpp- ja 01.01.2021– 01.01.2023- Elluviija, järelhindamise 31.10.2023 31.10.2023 lepingupartner läbiviimine tugivõrgustike mõju kohta uussisserändajatele 3 suunatud teenuste kvaliteedi ning sellega rahulolu kohta sihtrühma hulgas, selle jätkusuutlikkuse ja arendusvajaduste kohta Tabel 4. Tegevustega seotud näitajad Toetatava Sihttase Detailsete Kavandatud Selgitus tegevuse (2023) tegevustega saavutustase väljundnäitaja seotud väljund tegevuskava nimetus tegevuskava aasta(te)l aasta(te)l Arendatud või 25 Arendatud või 25 väljatöötatud väljatöötatud teenuste arv teenuste arv Lõpp- ja järelhindamise läbiviimine tugivõrgustike mõju kohta Sõlmitud 1 Sõlmitud on hankelepingute arv hankeleping hindamise läbiviijaga ja sisuliste tegevustega alustatud 4