Toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikme tasustamise kord

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud Kehtiv kuni Alus: Teabevaldaja: Kultuuriministeerium Merju Künnapuu Finantsosakonna juhataja 25.04.2023 nr 12 Toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikme tasustamise esildis Komisjoni nimetus: Viide hindamiskomisjoni moodustamise pp.kk.aaaa käskkiri nr käskkirjale: Koosoleku(te) toimumise aeg: Hinnatud taotluste arv: Jrk- Tasu saaja ees- ja perekonnanimi Isikukood Pangarekvisiidid Tasu suurus nr (allkirjastatud digitaalselt)  KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 25.04.2023 nr 12 Toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikme tasustamise kord Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 7 lõike 2 punkti 7 ja kultuuriministri 01.12.2015 käskkirjaga nr 248 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi toetuse taotluse menetlemise korra“ punkti 7.15 alusel 1. Kinnitan riigieelarvest makstavate toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikmete ja ekspertide tasustamise korra (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 11.12.2022 käskkirja nr 52 „Toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikme tasustamise kord“. 3. Käskkiri jõustub selle allkirjastamisest. (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kultuuriministeerium Koostaja: Merju Künnapuu Tähis: TK4 Vastutav struktuuriüksus: Kinnitatud käskkirjaga: 25.04.2023 nr 12 Versioon nr 3 finantsosakond Kehtiv alates: 25.04.2023 Lk 1/5 TOETUSTE JA PREEMIATE TAOTLUSTE HINDAMISKOMISJONI LIIKME TASUSTAMISE TÖÖKORD 1. Üldpõhimõtted 1.1. Töökord kehtestab toetuste ja preemiate hindamiskomisjonide (edaspidi ka komisjon) liikmete/ekspertide tasustamise ja tööprotsessi. 1.2. Töökorra väljatöötamise ja ajakohasena hoidmise eest vastutab finantsosakonna juhataja. 1.3. Protsessi sisendid on ministri 01.12.2015 käskkiri nr 248 „Kultuuriministeeriumi toetuse menetlemise kord“, mis sätestab hindamiskomisjonide moodustamise, ja komisjoni koosoleku protokollid. Protsessi väljund on leping või makse. 1.4. Töökorrale on lisatud toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikme tasustamise esildise vorm. See tekib tööprotsessis ja on avaliku teabe seaduse § 35 lg 2 p 3 alusel asutusesisene dokument. Avalikus dokumendiregistris esildist ei avalikustata. 2. Hindamiskomisjoni liikme tasustamise põhimõtted 2.1. Toetuste ja preemiate taotluste hindamise ja hindamiskoosolekul osalemise eest makstakse tasu ja hüvitatakse sõidukulud komisjoni liikmetele, kes ei ole ministeeriumide ega nende valitsemisala asutuste teenistujad ega riigi osalusega juriidilise isiku juhtorgani liikmed ega töötajad. 2.2. Komisjoni liikmetele makstakse tasu summeerituna taotluste hindamise ja hindamiskoosolekul osalemise eest. Tasude suurused sõltuvad hinnatavate taotluste arvust. 2.2.1. Kui hinnatavaid taotlusi on üle 20, makstakse komisjoni liikmetele: 2.2.1.1.taotluste hindamise eest ühekordset tasu 150 eurot (bruto); 2.2.1.2.ühel kuni kahel hindamiskoosolekul osalemise eest 150 eurot (bruto) ühe koosoleku kohta; 2.2.1.3.alates kolmandast hindamiskoosolekust ühel koosolekul osalemise eest 75 eurot (bruto). 2.2.2. Kui hinnatavaid taotlusi on 10–20, makstakse komisjoni liikmetele: 2.2.2.1.taotluste hindamise eest ühekordset tasu 150 eurot (bruto); 2.2.2.2.ühel hindamiskoosolekul osalemise eest 75 eurot (bruto). 2.2.3. Kui hinnatavaid taotlusi on 1–9, makstakse komisjoni liikmetele: 2.2.3.1.taotluste hindamise eest ühekordset tasu 75 eurot (bruto); 2.2.3.2.ühel hindamiskoosolekul osalemise eest 75 eurot (bruto). 2.3. Komisjoni töös osalevatele ekspertidele makstakse ühel hindamiskoosolekul osalemise eest tasu 50 eurot (bruto). 2.4. Komisjoni liikmete või komisjoni töös osaleva eksperdi tasustamisele ei kohaldata kantsleri nõusolekul korra punktis 2.2 või 2.3 sätestatut, juhul kui tasu arvestamine ei ole proportsionaalne, arvestades taotluste hindamise sisulist mahtu ja/või komisjoni liikmetelt või eksperdilt eeldatavat pädevust. Erandi kasutamiseks esitab komisjoni esimees kirjaliku ettepaneku kantslerile, tuues välja eeldatava töö mahu, komisjoniliikme või eksperdi pädevusnõuded, tasu suuruse ja rahalise katteallika. Sellisel juhul sõlmitakse komisjoniliikme või eksperdiga käsundusleping. Leping vormistatakse dokumendihaldussüsteemis (edaspidi DHS) ja selle allkirjastab kantsler. Kultuuriministeerium Koostaja: Merju Künnapuu Tähis: TK4 Vastutav struktuuriüksus: Kinnitatud käskkirjaga: 25.04.2023 nr 12 Versioon nr 3 finantsosakond Kehtiv alates: 25.04.2023 Lk 2/5 2.5. Tasu maksmiseks esitab komisjoni esimees esildise finantsosakonnale, v.a korra punktis 2.4 sätestatud juhul. Esildis peab sisaldama viidet hindamiskomisjoni moodustamise käskkirjale, koosoleku(te) toimumise ajale, hinnatud taotluste arvule, tasu suurusele ja tasu saaja andmetele (nimi, isikukood ja pangarekvisiidid). Esildis vormistatakse DHS-is ja selle allkirjastab komisjoni esimees. 2.6. Hindamiskomisjoni liikmetele hüvitatakse koosolekul osalemise sõidukulud esitatud avalduse ja sellele lisatud kuludokumentide alusel. Isikliku sõiduauto kasutamise korral hüvitatakse sõidukulud läbisõidu ja kuludokumendi alusel. Sõidukulud hüvitatakse arvestusega kuni 8 liitrit 100 km läbisõidu kohta, kuid mitte rohkem kui esitatud kuludokumendi summas. Sõidukulude hüvitamist menetletakse riigitöötaja iseteenindusportaalis (edaspidi RTIP), tuginedes komisjoniliikme e-posti teel esitatud avaldusele. 3. Tööprotsessi kirjeldus 3.1. Järgnev tabel kirjeldab komisjoniliikme ja eksperdi tasu maksmise protsessi ehk esildise, käsunduslepingu ja sõidukulude hüvitamise avalduse vormistamist ja menetlemist. Jrk- Tegevus Vastutaja Tähtaeg nr 3.1.1. Toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikme/eksperdi tasustamise esildis 3.1.1.1. Vormistab DHS-is esildise: Komisjoni 5 tööpäeva jooksul 1. „Alusta uut dokumenti“ → esimehe koosoleku „Majasisene dokument“ → „Esildis määratud toimumisest (komisjoni liikme tasustamine)“. valdkonnanõunik 2. Täidab ekraanivormi andmeväljad: funktsioon: „6 Ministeeriumi finantstegevus ja raamatupidamine“ → sari/toimik: „6.4-3 Toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikme tasustamise esildised, tasustamise erandtaotlus-ettepanek, käsundusleping“ → pealkiri: „Toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikme tasustamise esildis“ → dokumendi mall: „Esildis_komisjoni_liikme_tasustami ne“. 2. Loob seosed hindamiskomisjoni moodustamise käskkirja ja komisjoni protokollidega, v.a kui protokolle menetletakse toetuste menetlemise infosüsteemis (lisab need plokki „Seosed“). 3.1.1.2. Algatab terviktöövoo „Esildis (komisjoni liikme tasustamine)“. 3.1.1.3. Kontrollib finantskohustuste vastavust Finantsosakonna 2 tööpäeva jooksul Kultuuriministeerium Koostaja: Merju Künnapuu Tähis: TK4 Vastutav struktuuriüksus: Kinnitatud käskkirjaga: 25.04.2023 nr 12 Versioon nr 3 finantsosakond Kehtiv alates: 25.04.2023 Lk 3/5 kehtestatud korrale ning juhataja tööülesande saamisest kooskõlastab/kinnitab komisjoniliikme tasustamise. Esildise puuduste korral esitab märkused selle eest vastutajale ning kooskõlastab esildise, kui puudused on kõrvaldatud. 3.1.1.4. Veendub, et esildis vastab kehtestatud Komisjoni 1 tööpäeva jooksul korrale ja allkirjastab selle. esimees tööülesande saamisest 3.1.1.5. Maksab hindamiskomisjoni liikmele tasu Riigi 2 tööpäeva jooksul välja. Tugiteenuste tööülesande saamisest Keskuse (edaspidi RTK) raamatupidaja 3.2.1. Erandkorras komisjoni liikmele/eksperdile tasu maksmine (ettepanek käsunduslepingu sõlmimiseks) 3.2.1.1. Esitab käsunduslepingu sõlmimiseks Komisjoni 5 tööpäeva koosoleku kantslerile ja finantsosakonna juhatajale esimehe toimumise ajast e-kirjaga ettepaneku, mis sisaldab järgmisi määratud andmeid: valdkonnanõunik 1. Esildisele lisatud kirjalik vabas vormis põhjendus, sh: 1.1. eeldatava töö maht; 1.2. pädevusnõuded; 1.3. tasu suurus; 1.4. rahaline katteallikas. 3.2.1.1.1. Kontrollib finantskohustuste vastavust Finantsosakonna 3 tööpäeva jooksul kehtestatud korrale ja kooskõlastab juhataja hindamiskomisjoni liikme tasustamise. Esildise puuduste korral esitab märkused selle eest vastutajale ning kooskõlastab esildise, kui puudused on kõrvaldatud. 3.2.1.1.2. Veendub, et erand vastab eelnevale Kantsler 1–2 tööpäeva jooksul kokkuleppele ja kooskõlastab hindamiskomisjoni liikme tasustamise. 3.2.1.2. Vormistab DHS-is käsunduslepingu: Komisjoni 3 tööpäeva jooksul 1. „Alusta uut dokumenti“ → „Leping“. esimehe 2. Täidab ekraanivormi andmeväljad: määratud funktsioon: „6 Ministeeriumi valdkonnanõunik finantstegevus ja raamatupidamine“ → sari/toimik: „6.4-3 Toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni liikme tasustamise esildised, tasustamise erandtaotlus-ettepanek, käsundusleping“ → pealkiri: „Hindamiskomisjoni liikme/eksperdi tasustamise käsundusleping“ → dokumendi mall: → „KuM_käsundusleping_digi“. Kultuuriministeerium Koostaja: Merju Künnapuu Tähis: TK4 Vastutav struktuuriüksus: Kinnitatud käskkirjaga: 25.04.2023 nr 12 Versioon nr 3 finantsosakond Kehtiv alates: 25.04.2023 Lk 4/5 3. Loob seosed hindamiskomisjoni moodustamise käskkirja ja komisjoni protokollidega, v.a kui protokolle menetletakse toetuste menetlemise infosüsteemis (lisab need plokki „Seosed“). 4. Lisab lepingu taustainfo failidesse punktis 3.2.1.1 nimetatud dokumendi (kooskõlastatud toetuste ja preemiate taotluste hindamiskomisjoni erandkorras tasustamise ettepanekuga e-kirja). 3.2.1.3. Algatab terviktöövoo „Käsundusleping (erandkorras komisjoni liikme/eksperdi tasustamine)“. 3.2.1.4. Allkirjastab käsunduslepingu. Kantsler 1 tööpäeva jooksul tööülesande saamisest 3.2.1.5. Saadab ühepoolselt allkirjastatud RTK 5 tööpäeva jooksul käsunduslepingu allkirjastamiseks välja dokumendihaldur tööülesande saamisest teisele osapoolele ning jälgib, et mõlemapoolse allkirjaga leping tagastatakse. Lisab allkirjastatud lepingu seejärel Deltasse ja edastab komisjoni esimehe määratud valdkonnanõunikule teadmiseks. 3.2.1.6. Kannab SAP-i ja maksab tasu välja. RTK 2 tööpäeva jooksul raamatupidaja tööülesande saamisest 3.3.1. Sõidukulude hüvitamine 3.3.1.1. Edastab e-postile [email protected] avalduse koos Komisjoni liige 7 tööpäeva jooksul kuludokumentidega. 3.3.1.2. Lisab e-postile [email protected] saabunud RTK E-kirja saabumise sõidukulude hüvitamise taotluse esildise või dokumendihaldur päeval käsunduslepingu ekraanivormile plokki „Failid“ ja algatab komisjoni esimehe määratud valdkonnanõunikule terviktöövoo „Täitmiseks“. Resolutsiooniväljale lisab komisjoni liikme nime ja selgitava teksti: „komisjoniliikme sõidukulude hüvitamine“. 3.3.1.3. Vormistab RTIP-is maksekorralduse. Komisjoni 3 tööpäeva jooksul 1. „Majanduskulud“ → „Minu esimehe majanduskulud“ → kataloog määratud „Maksekorraldus“ → „Uus valdkonnanõunik dokument“ → „Maksekorraldus“. 2. „Muud administreerimiskulud“ → selgitus: komisjoni nimetus ja selle moodustamise käskkirja andmed. Kultuuriministeerium Koostaja: Merju Künnapuu Tähis: TK4 Vastutav struktuuriüksus: Kinnitatud käskkirjaga: 25.04.2023 nr 12 Versioon nr 3 finantsosakond Kehtiv alates: 25.04.2023 Lk 5/5 4. Väljunddokumendid 4.1. Tööprotsessi käigus tekivad järgmised dokumendid: Jrk-nr Nimetus Vastutaja Teabe Teabe asukoht haldamine 4.1.1. Kantsleri käskkiri (hoitakse ajakohasena Finantsosakonna DHS 1-3 (AV) (terviktekst)). juhataja 4.1.2. Toetuste ja preemiate taotluste Komisjoni esimees või DHS 6-4.3 hindamiskomisjoni liikme/eksperdi tema määratud tasustamise esildis. valdkonnanõunik 4.1.3. Toetuste ja preemiate taotluste Komisjoni esimees või DHS 6-4.3 hindamiskomisjoni liikme/eksperdi tema määratud tasustamise erandtaotlus-ettepanek valdkonnanõunik (e-kiri). 4.1.4. Toetuste ja preemiate taotluste Komisjoni esimees või DHS 6-4.3 hindamiskomisjoni liikme/eksperdi tema määratud käsundusleping. valdkonnanõunik 4.1.5. Sõidukulude hüvitamise taotlus (e-kiri). Komisjoni esimees või RTIP, RTIP, tema määratud DHS 6-4.3 valdkonnanõunik (e-kiri) 5. Andmed korra muutmise kohta Staatus Käskkirja jõustumise Muudatuse kirjeldus (algne/täiendatud/ kuupäev ja number kehtetu) Algne/kehtetu 01.02.2019 nr 5 Algse täisversiooni loomine Algne/kehtetu 21.12.2022 nr 52 Uue tervikteksti loomine Algne/täiendatud 25.04.2023 nr 12 Uue tervikteksti loomine