Atesteerimiskomisjoni tööd toetava juhise kinnitamine

KORRALDUS Tallinn 19.02.2024 nr 1-9/49 Atesteerimiskomisjoni tööd toetava juhise kinnitamine Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli põhikirja § 13 lg 2 punktile 1: 1. Kinnitan atesteerimiskomisjoni tööd toetava juhise (lisatud). 2. Korraldus jõustub allkirjastamisel. (allkirjastatud digitaalselt) Tea Trahov kantsler  KINNITATUD kantsleri 19.02.2024 korraldusega nr 1-9/49 Atesteerimiskomisjoni tööd toetav juhis Atesteerimine on akadeemiliste töötajate pädevuste ja töötulemuste ning ametikohal eeldatava tegevuse tulemuslikkuse näitajate vastavuse perioodiline hindamine eesmärgiga määrata kindlaks ja tagada:  töötaja sobivus tema poolt täidetavale ametikohale või  töötaja sobivus edutamiseks ametikoha piires. Atesteerimiskomisjoni tegevuse eesmärgiks on hinnata akadeemilise töötajaskonna pädevuste ja tulemuslikkuse pidevat arengut, hinnates regulaarselt akadeemiliste töötajate tegevuse tulemuslikkust vastavalt akadeemilise karjääri korralduse määruses (edaspidi AKK) seatud ülikooli ootustele. Akadeemilise ametikoha atesteerimisperioodi, kvalifikatsiooninõuded ning ootused töö tulemuslikkusele sätestab AKK koos lisadega. Instituudi atesteerimiskomisjoni pädevuseks on atesteerida instituudi lektori ja teaduri ametikohtade kõikidel astmetel töötajaid. Professorite atesteerimiskomisjon atesteerib professoreid, juhtivteadureid ja instituutide juhte, kes ei ole professorid. Komisjoni koosseis Komisjoni liikme kvalifikatsioon on vastavuses professori, vanemlektorii või vanemteaduri ametikoha nõuetega ning ta on teadussuunal erialaselt pädev. Soovituslikult on atesteerimiskomisjoni liikmed väljapaistva akadeemilise ja kaaluka ühiskondliku reputatsiooniga akadeemilised isikud (teadlased ja õppejõud, kelle akadeemiline pädevus on kontrollitud ja tähendab töötamist ülikoolis või teises ülikoolis/teadusasutuses). Komisjoni moodustab ning selle koosseisu kinnitab dekaan või rektor korraldusega kalendriaasta atesteerimiste läbiviimiseks. Soovituslikult on atesteerimiskomisjon vähemalt 5-liikmeline, sh 1 liige nendest peab olema instituudi väline. Välisliikmete arv määratakse põhimõttel, et iga 4 komisjoni liikme kohta on 1 nendest instituudi väline. Suurtes instituutides võib vajadusel moodustada erialapõhiseid atesteerimiskomisjone, millele kehtib samuti välisliikmete kaasamise põhimõte. Komisjoni koosseisu ja esimehe kinnitab dekaan või rektor instituudi direktori või dekaani ettepanekul. Komisjoni liige ei pea erandina töötama antud ametikohal ning komisjoni liikmeks võib määrata ka õppekäsundit täitvaid akadeemilisi isikuid ning vajadusel ka emeriitprofessoreid ja -dotsente. Komisjonis peab olema esindatud õppetegevuses aktiivselt osalev või selle kvaliteeti suunav isik (nt. õpperaja kaasprofessor). Soovitavalt nimetab dekaan või rektor komisjoni koosseisu instituudi tenuuriprofessoreid ning võtab arvesse erinevate ametikohtade esindatust komisjonis. Komisjoni esimehel on õigus kaasata komisjoni töösse hääleõiguseta väliseksperte. Komisjoni koosseisu määrates tuleb vältida huvide konflikti (huvide konflikti vältimise ja korruptsiooni ennetamise kord Lisa 1). Huvide konflikt on ülikooli töötaja tööülesande ja erahuvi vastuolu, kus erahuvi võib mõjutada tööülesande täitmist. Kui komisjoni liikmel siiski esineb töötaja kui temaga seotud isiku atesteerimisel huvide konflikt, peab ta sellest komisjoni teavitama ja ennast selle töötaja atesteerimisest taandama. Näited huvide konflikti olukordades on kättesaadavad siseveebis: näited võimalikest huvide konflikti situatsioonidest ja käitumisjuhised. Komisjoni tööd assisteerib, korraldab ning komisjoni koosolekud protokollib komisjoni sekretärina personaliosakonna personalitöö spetsialist. Atesteerimiskomisjon on pädev kinnitama töötaja atesteerimise tulemust, kui koosolekust võtab osa komisjoni koosseisu enamus (51%, aga mitte vähem kui 3 liiget). Komisjoni liige võib osaleda komisjoni töös ka elektroonselt, kui komisjon on nii eelnevalt kokku leppinud. Komisjoni liige ei osale tema enda tegevust või ametikohta puudutavatel aruteludel.  2 Instituudi direktori atesteerimisel asendab teda komisjoni esimehena dekaan. Atesteeritavad Iga aasta 1. detsembriks väljastab personaliosakond dekaanile ja rektorile järgmisel aastal atesteeritavate töötajate nimekirja (akadeemilised töötajad, kelle korralise atesteerimise tähtaeg langeb järgmisesse kalendriaastasse). Lisaks on instituudi direktoril dekaani kinnitusega õigus kutsuda erakorralisele atesteerimisele instituudi akadeemilisi töötajaid  kelle töö tulemuslikkus võimaldab eeldada tavapärasest kiiremat edutamist;  kelle pädevust ametikohal tuleb hinnata lähtudes vajadusest viia töötaja üle kehtiva karjäärikorralduse ametikohale;  kelle töö tulemuslikkus ei küündi püsivalt ametikohale seatud tasemele  muu põhjendatud juhtum. Atesteerimisele ei kutsuta emeriteerumisavalduse esitanud töötajaid. Professorite ja juhtivteadurite nimekirja kinnitab rektor ja teaduskonna teiste akadeemiliste töötajate nimekirja kinnitab dekaan. Ettepaneku atesteerimise ajakava kohta teeb personaliosakond (atesteerimiskomisjoni sekretär). Atesteerimiskomisjon võtab töötaja töötulemuste ja ametinõuetele vastavuse hindamisel aluseks: 1. akadeemilise karjääri korralduse määruses sätestatud vastava ametikoha kirjelduse 2. akadeemilise hindamise maatriksis toodud tööväljundid ja eeldatavad tulemuslikkuse näitajad, 3. akadeemilise tegevuse portfoolioii (sh enesehinnang oma töötulemustele akadeemilise hindamise maatriksi põhjal); 4. olemasolul personaalse ametijuhendi ja 5. olemasolul õppetöö tagasiside õppeinfosüsteemist, 6. ETIS curriculum vitae koos publikatsioonide loeteluga (vastavalt ETIS struktuurile); 7. muud töötaja või atesteerimiskomisjoni poolt vajalikuks peetavad materjalid Loetletud dokumentidest esitab atesteeritav komisjonile akadeemilise tegevuse portfoolio (sh motiveeritud enesehinnang oma töötulemustele akadeemilise hindamise maatriksi põhjal) ja vajadusel muud töötaja või atesteerimiskomisjoni poolt vajalikuks peetavad materjalid. Loetletud dokumentidest esitab personalitöö spetsialist komisjonile ametikoha kirjelduse, ETIS-e CV, olemasolul personaalse ametijuhendi, akadeemilise hindamise maatriksis toodud tööväljundid ja eeldatavad tulemuslikkuse näitajad, olemasolul õppetöö tagasiside õppeinfosüsteemist ja vajadusel muud töötaja või atesteerimiskomisjoni poolt vajalikuks peetavad materjalid. Atesteeritaval on õigus  tutvuda tema atesteerimiseks kogutud materjalidega;  tutvustada tema poolt komisjonile esitatud dokumente ja jagada selgitusi töö tulemuslikkuse osas komisjoni koosolekul;  soovi korral saada oma atesteerimise tulemuste kohta kirjalik kokkuvõte, mis sisaldab hindamise kokkuvõtet, atesteerimise tulemust ning komisjoni soovitusi atesteeritavale töötulemuste parandamiseks ja professionaalse arengu toetamiseks. Atesteeritav ei osale komisjoni koosolekul tema töötulemuste hindamise ja atesteerimisotsuse formeerimise arutelu ajal. Komisjoni tegevus Komisjoni sekretär saadab atesteeritavatele atesteerimise kutsed koos atesteerimiseks vajaliku dokumentatsiooni nimekirjaga välja vähemalt 2 kuud enne komisjon koosoleku toimumist. Komisjoni koosoleku toimumise aja ja koha lepib komisjoni liikmete ning atesteeritavaga kokku komisjoni sekretär vähemalt 4 nädalat enne koosoleku toimumist. Komisjoni liikmed ja atesteeritavad kinnitavad komisjoni koosolekul osalemise esimesel võimalusel, andes sellest teada komisjoni sekretärile. Atesteeritavad esitavad dokumendid atesteerimiskomisjoni sekretärile vähemalt 2 nädalat enne komisjoni koosoleku toimumist.  3 Komisjoni töökorraldus Komisjoni sekretär korraldab atesteeritava hindamiseks esitatud dokumentatsiooni kättesaadavuse komisjoni liikmetele ja atesteeritavatele Office 365 OneDrive keskkonnas. Hea tava on atesteerimiskoosolekule kaasata ka atesteeritava vahetu juht või küsida tema kirjalikku arvamust. Komisjoni liikmed tutvuvad koosoleku toimumise ajaks atesteerimisdokumentidega ning kujundavad oma hinnangud atesteeritava töö tulemuslikkusele akadeemilise hindamise maatriksi põhjal. Komisjoni koosolekul vaadatakse atesteeritava töötulemused ühiselt üle ning kinnitatakse hinnangud töö tulemuslikkusele, jõudes soovitavalt konsensuslikule otsusele. Atesteerimise tulemused fikseeritakse komisjoni koosoleku protokollis, mille allkirjastavad komisjoni esimees ja komisjoni sekretär 2 nädala jooksul koosoleku toimumisest. Komisjoni esimehe otsusel võib teha töötajale kättesaadavaks atesteerimise protokolli, kui see on isikukohane või selle väljavõtte, kui protokolli argumentatsiooni laiendamine ning kokkuvõtte tegemine ei ole vajalik. Atesteerimise tulemustest teavitab atesteeritavat töötaja instituudi direktor esimesel võimalusel pärast komisjoni otsuse protokolli allkirjastamist. Instituudi direktor võib tagasiside andmisel kaasata töötaja vahetut juhti. Atesteerimise tulemuste vaidlustamise kord ning tähtajad on toodud AKK-s. Komisjoni koosoleku protokoll allkirjastatakse ning säilitatakse koos atesteerimisdokumentidega dokumendihaldussüsteemis. i Meresõiduohutuse seadusega reguleeritud õppekavadel õpet läbiviival vanemlektoril asendab doktorikraadile vastavat kvalifikatsiooni magistrikraad ja piiramatu kogumahutavusega või võimsusega laeva kapteni või vanemmehaaniku diplom (AKK). ii Komisjonil on õigus teha mööndusi ja võtta arvesse atesteeritava poolt esitatud portfooliot, mis erineb formaadilt AKK-s toodud portfooliost struktuuri ja mahu osas.